1、領導小組執行小組設計部成本部項目公司與集團溝通戰略采購和區域集中采購并確定意向清單”*編制區域集中采購清單段階備準期前購采中集域12區域集中采購清單審批區域集中采購年度計劃審批XX材料/設備集中采購實施方案可行性分析評審.審批I*編制深圳區域公司年度集中采購計劃14編制XX材料/設備集中采購實施方案、可行性調研立項段階施實購采中集域&提出需領導小纟組評審招標結果審批，確*定中標單位流，I交底區域集中采購協議審批組織領導小組.執行小組對入圍推薦單位的考察.提供技術標書等相關資料設計扌示準化配件、用材標準化1商務談判,招標組織1r開標,評標詳見材料設備供應商選擇給項目公司進行交*與中標單位簽定集中

2、采購協議搭建和維護集中采購信息平臺對中標單位供貨、服務等跟進，組織領導小組.執行小組.項目公司對區域集中采購年終評審，對供應商進行期后購采中集域匕一一將相關信息錄入信已E/、息1臺F編制下年度區域集中采購計劃交底r*1根據集中采購協議與廠家簽定合同采購實施詳見采購實施細則區域性集中采購控制程序1目的指導深圳區域性集中材料采購的實施；保障區域性集中采購滿足工程進度、質量。2適用范圍深圳地產所有地產項目的區域性集中采購。3定義3.1集團戰略米購：指由集團戰略米購小組組織的全集團公司實行的米購，目前包括的項目有涂料、可視對講、電梯等。3.2區域性集中采購：指由區域性公司組織的，除集團戰略采購項目外，

3、滿足區域性項目開發的材料而實施的集中性采購，目前包括的項目有信報箱、戶內門等。3.3區域性集中采購領導小組：簡稱領導小組，是區域性集中采購實施的決策機構，負責評審各項區域性集中采購材料的實施方案、可行性報告，評審、審批入圍投標單位、評審招標結果，確定中標單位等工作。3.4區域性集中采購執行小組：簡稱執行小組，是區域性集中采購實施的執行機構。負責材料實施方案、可行性報告的編制等工作。4職責4.1領導小組：4.1.1負責確定區域性集中采購清單；4.1.2負責區域性集中采購年度計劃的審批；4.1.3負責區域性集中采購材料的實施方案、可行性研究報告的評審，立項；4.1.4負責入圍單位、技術資料的評審，

4、參與開標、評標并確定中標單位。4.2執行小組：4.2.1負責區域性集中采購清單、年度計劃、材料實施方案、可行性報告等的編制；4.2.2負責對入圍單位的考察；4.2.3負責與項目公司的交流、交底；搭建、維護信息平臺；4.2.4負責區域性集中采購年度評審；對供應商的評估。4.3設計管理部：4.3.1負責設計標準化、配件標準化；4.2.2負責組織推薦單位的考察，編制考察報告、技術標書。4.4成本管理部：4.4.1負責前期的商務談判；負責招標的組織；4.4.2負責與中標單位簽定米購協議。4.5項目公司：4.5.1負責與中標單位簽定供貨合同，并組織采購的實施；4.5.2參與對供應商的評估。5.程序5.1

5、區域性集中采購前期準備階段：5.1.1領導小組與集團戰略采購小組對項目使用的材料、設備進行溝通、分判，確定區域性集中采購意向清單。5.1.2執行小組對領導小組和集團戰略采購小組的分判結果編制年度區域性集中采購清單，并經領導小組審批。5.1.3執行小組編制公司年度區域性集中采購計劃，并經領導小組審批。5.1.4執行小組對各項確定為區域性集中采購的材料、設備進行實施方案、可行性調研并編制調研報告。5.1.5領導小組對各分項實施方案、可行性報告進行評審、審批，并以會議的形式確定并立項，其中實施方案、可行性報告參見XX材料/設備深圳區域性集中采購分析報告模板5.2區域性集中采購實施階段：5.2.1設計

6、管理部對立項材料咨詢項目公司、成本部等相關部門，并進行設計標準化、配件、用材標準化。完成二次設計、供樣、打板等工作，以滿足各項目使用要求。5.2.2設計管理部組織領導小組、執行小組成員對推薦單位進行考察、調研，并完成考察報告、技術標書，經設計總監審核，其中調研要求參見材料和設備調研及信息管理細則523領導小組對推薦入圍單位的考察結果、技術標書進行評審，確定最終的入圍單位和技術標書。524成本部組織前期商務談判、招投標、開標、評標等工作。5.2.5領導小組對招標結果進行評審、審批，確定中標單位。526其中522525的工作內容可參照材料設備供應商選擇控制程序（GFP74）。5.3區域性集中采購后

7、期階段：5.3.1成本部與中標單位簽定集中米購協議，并經領導小組評審、審批。5.3.2執行小組對招標結果組織項目公司相關部門、人員進行交流、交底。5.3.3項目公司在具體采購時根據區域性集中采購協議與廠家簽定合同、并組織供貨、結算、支付貨款等，詳見采購實施細則5.3.4執行小組搭建并維護集中采購信息平臺，將過程資料錄入其中，包括可行性報告、廠家調研報告、技術標書、圖紙、招投標結果等。5.3.5執行小組對中標單位的供貨、服務等進行跟進；組織領導小組、項目公司對區域性集中采購進行年終評審，并完成供應商的評估，將評審、評估結果錄入信息平臺。5.3.6執行小組編制下年度區域性集中采購計劃。6、附件：6

8、.1XX材料/設備深圳區域性集中采購分析報告模板XX材料/設備深圳區域性采購分析報告模板一、實施區域性采購的范圍:二、區域性采購可行性分析:1、材料特點：2、材料采購特性分析：、共性分析：、差異分析：、現場安裝問題分析：、估計采購量：、估計采購時間：3、材料采購建議：三、區域性采購實施過程及計劃:序號計劃時間完成事項配合部門及事項備注1完成XX材料/設備深圳區域性采購分析報告（含可行性分析報告）2XX材料/設備深圳區域性采購分析報告匯報相關部門及領導參與并提出建議3前期考察及相關準備工作相關部門參與4給推薦入圍單位發XX材料/設備意向性合作確認書并收到答復5落實成品形式及成品生產制作圖紙設計及

9、領導支持6落實五金配件的定位、選型設計及領導支持7推薦入圍單位的預審及相關事宜確認相關部門及領導參與8推薦單位的考察相關部門及領導參與9入圍投標單位評審相關部門及領導參與10元成技術標書及相關資料相關部門參與11招標實施成本組織招標12區域性采購工作流程疏理，與各城市公司的父流、父底相關部門及城市公司支持四、配合事項：五、相關表格：1、XX材料/設備意向性合作確認書;2、XX材料/設備廠家信息調查表；XX材料/設備意向性合作確認書邀請書：針對金地集團深圳地產公司XX材料/設備區域性采購項目，經過我公司相關部門、相關專業工程師前期對貴司的考察、了解，基本滿足我公司XX材料區域性采購相關條款的要求。為了更好的開展后續工作，現正式向貴司提出邀請，請貴司收到此文件后給予確認，并簽字、蓋章后回復我司。接洽部門：深圳金地設計管理部聯系人：聯系方式：公司名稱：（蓋公章）金地集團深圳地產公司確認書：接洽部門：聯系人：聯系方式：公司名稱：（蓋公章）備注：此確認書是向初選的意向性單位的邀請確認，最終能否參與我司的區域性采購招標，需要結合貴司的樣板情況、后期的配合及我司招標小組的考察確認。被邀請單位回復確認后無正當理由不能退出。XX材料/設備廠家信息調查表公司名稱公