1、Excel數據透視表入門與實戰清華大學出版社第七章在數據透視表中加計算指標本章要點更改值匯總依據對同一字段使用多種匯總方式百分比的值顯示差異的值顯示按排序方式顯示創建計算字段刪除計算字段修改計算字段學習目標數據透視表可以對數據進行多維的透視，這不僅僅體現在字段的添加或順序以及布局結構的調整上，還可以體現在字段的計算方式和值的顯示方式上等。在本章中我們將會具體介紹在數據透視表中添加計算指標的相關知識和方法。7.1 更改匯總方式數據透視表中默認的匯總方式是求和，我們可以在實際的分析中進行相應更改和設置，這樣來更好地對數據進行透視，從而達到分析數據的目的。7.1.1 更改值匯總依據在數據透視表中值的

2、匯總依據有很多種，常見的有：求和、平均值、最大值、最小值、乘積和計數等。用戶可根據實際需要進行選擇和切換。下面我們通過更改數據透視表中第一到四季度的值依據為例，具體操作如下。7.1.1 更改值匯總依據7.1.1 更改值匯總依據7.1.1 更改值匯總依據7.1.2 對同一字段使用多種匯總方式我們要對同一字段進行多種透視分析，可以通過對其添加或設置多種不同的匯總方式來實現。下面以3種匯總方式為例進行講解，具體操作如下。7.1.2 對同一字段使用多種匯總方式7.1.2 對同一字段使用多種匯總方式7.1.2 對同一字段使用多種匯總方式其他操作步驟詳見圖書7.2 自定義透視表數據值的顯示方式數據透視表中

3、“值”字段默認的顯示方式是數值，在使用過程中，我們可以根據實際的需要來對其進行更改，如更換成百分比顯示等，下面分別進行介紹。7.2.1 百分比的值顯示“百分比”值顯示方式大體分為6種：分別是按總計、行、列、父行、父列和父級等。下面我們就對其中常用的百分比值顯示方式進行介紹。7.2.1 百分比的值顯示7.2.1 百分比的值顯示7.2.1 百分比的值顯示7.2.2 差異的值顯示差異，可簡單將其理解為，數據透視表中值為與所選基本項的值的差異。下面我們通過設置“銷售業績表5”工作簿中的數據透視表中的數據差異為例，具體操作如下。7.2.2 差異的值顯示7.2.3 差異百分比的值顯示差異百分比值顯示，是在

4、差異的基礎上發展而來，也就是先讓報表中的數據進行差異計算，然后在與相比較的數據進行百分比計算，從而得到結果。下面我們通過讓報表中第一季度的數據與白小虎的第一季度數據形成差異百分比值為例，具體操作如下。7.2.3 差異百分比的值顯示7.2.3 差異百分比的值顯示7.2.4 按某字段匯總按某字段匯總分兩種：一是對指定字段進行一次累加匯總，二是對字段數據進行累計百分比匯總，下面分別進行介紹。1.累計匯總累計匯總，簡單將其理解為數據累計相加的結果。也就是當前值是上一項數據和當前原有數據的相加結果。下面通過對“生產任務統計”工作簿的數據透視表按照工作日進行累計匯總為例，具體操作如下。1.累計匯總1.累計

5、匯總2.累計百分比匯總累計百分比匯總，是在累計匯總的基礎上進行百分比計算，非常適合于進度百分比的查看和控制。下面我們通過對“生產任務統計1”工作簿的數據透視表按照工作日進行累計百分比匯總為例，具體操作如下。2.累計百分比匯總7.2.5 按排序方式顯示我們要讓數據透視表中的數據進行先后大小的明顯顯示，可讓其以排序值的方式顯示，下面分別介紹。1.升序排列值顯示方式升序排列值顯示方式，是對數值由小到大顯示其排序數字。下面我們通過對“銷售業績表7”工作簿中數據透視表的姓名字段進行升序排列值顯示為例，具體操作如下。1.升序排列值顯示方式1.升序排列值顯示方式2.降序排列值顯示方式降序排列值顯示方式是對數

6、值由大到小顯示其排序數字。下面通過對“銷售業績表8”工作簿中數據透視表的姓名字段進行降序排列值顯示為例，具體操作如下。2.降序排列值顯示方式7.3 使用計算字段計算字段是數據透視表中的一種“外援”字段，因為它不是數據透視表中默認存在的字段，而是用戶手動添加的字段，用來對數據進行復制計算和分析等，下面分別進行介紹。7.3.1 創建計算字段我們要在數據透視表中創建計算字段，必須通過專有的方式和途徑。下面我們以在“銷售業績表2”透視表中添加計算字段來計算和展示第二季度相對于第一季度增長的銷售業績為例，具體操作如下。7.3.1 創建計算字段7.3.1 創建計算字段7.3.1 創建計算字段7.3.2 刪

7、除計算字段要刪除數據透視表中添加的計算字段，與刪除普通字段的方法基本相同，只需在選擇計算字段并在其上單擊鼠標右鍵，選擇“刪除計算字段名稱”命令，如圖7-53所示。7.3.3 修改計算字段在數據透視表中插入的計算字段，并不是一成不變，我們可以對其進行實時修改，以保證符合當時的實際需要。下面我們以更改“增長率”計算字段方式為例，具體操作如下。7.3.3 修改計算字段7.3.3 修改計算字段7.4 使用計算項計算字段是在列中添加字段，用于對數據透視表中的已有的字段數值進行計算，而要手動添加行/列項，則需要使用計算項，這也是它們之間的主要區別。7.4.1 創建計算項創建計算項與創建計算字段在操作上大相徑庭。下面我們以在“銷售業績表4”數據透視表中添加計算項來計算和展示各個職務部門的平均銷售業績數據為例，具體操作如下。7.4.1 創建計算項7.4.1 創建計算項7.4.1 創建計算項7.4.2 改變計算項求解次序在數據透視表中，若是我們添加的計算項有多個，且他們之間的數據存在相互引用的情況，這時，我們可以通過更改求解次序來更改計