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文檔簡介

1、中小學校服選用管理方法【第1篇,共2篇】為進一步加強和規范我校學生著裝,展現學生陽光、青 春風采,切實維護學生利益和著裝平安,加強社會監督,規 范采購行為和提高產品質量,并形成學校學生校服采購有效 管理服務體系。根據關于印發*市中小學校服管理方法的 通知的文件精神及*市*區教育局校服采購管理工作指弓I, 為進一步規范我校校服選用采購工作,結合我校實際情況, 制定本方法。一、校服采購管理架構與監督(一)采購管理小組組長:副組長:工作成員:采購工作小組其他成員:教師代表:家委會成員:家長代表:學生代表:社會代表:學校根據實際深入論證,與家委會、學生家長代表充分 溝通,確定是否選用校服、確定校服的款

2、式、確定校服采購 要求的學校有權隨時退貨,并拒絕付款。4、個別質量或尺寸規格不符的產品,必須在報換之日起 10個工作日內退換。5、招標的校服如出現質量問題,學校將立即與中標人交 涉,并按照招標合同約定,要求中標人辦理退賠事宜,同時 還應向主管的教育、市場監督管理部門報告。6、學校按照校服樣板及合同約定的質量要求進行驗收, 如校服是否具有完整的產品標識、是否有法定檢測機構出具 的檢驗合格報告,建立質量驗收臺賬、及時記錄校服驗收情 況。檢驗合格后方可發放給學生使用。(九)投訴處理機制1、中標供應商應于供貨期內向學校提供貨物及配套服 務。中標供應商所交的貨物、規格不符合采購合同規定的, 學校有權拒收

3、貨物。2、如果中標供應商沒有按照采購合同規定的時間交付 貨物,遲交貨物10天(含10天)以內的視為一次有效投訴, 并由學校書面告知中標供應商;遲交貨物30天以上(含30 天)的,采購人有權終止中標供應商的供貨資格,并可追究 中標供應商的違約責任及賠償責任,具體由學校書面告知中 標供應商,采購人以事實為依據中止中標供應商供貨資格。3、中標供應商在協議期內被有效投訴累計5次或執行價格高于最終中標價(即供貨價格)的,學校有權終止中標供應商的 供貨資格,并可追究中標供應商的違約責任及賠償責任。4、對不執行協議的中標供應商,學校有權不退還履約保 證金,并將相關情況上報有關的部門處。*中學年 月曰中小學校

4、服選用管理方法【第2篇,共2篇】第一條為規范本市中小學校服管理工作,確保中小學校 服的品質,保障廣大中小學學生的健康成長,根據中華人 民共和國產品質量法和教育部、工商總局、質檢總局、 國家標準委關于進一步加強中小學生校服管理工作的意見 (教基一 (20XX) 3號)等規定,結合本市實際,制定本辦 法。第二條本方法適用于廣州市各市屬、區屬中小學校(包 括普通公辦、民辦中小學、中職學校及技工院校)的校服管 理工作。第三條市、區的教育、人社、市場監督管理等部門應當 按照管轄范圍對各中小學的校服管理工作進行指導、監督及 管理。教育部門負責對校服采購工作進行指導和監督,定期向 市場監督管理部門及相關檢驗

5、檢測機構通報校服供貨企業 名單以及在校服采購過程中發生的質量問題。市場監督管理部門負責生產、銷售環節校服質量監管, 及時公布校服質量監督檢查結果。教育、人社、市場監督管理部門應每年定期開展校服質 量聯合專項檢查,催促校服生產企業、銷售企業、學校共同 做好校服供應和管理工作。第四條各學校負責本校校服管理工作的組織及實施,對 校服的選用、采購、質量等進行管理和監督。學校設立校務監督委員會的,校務監督委員會應加強對 校服選用、采購、質量等的監督。第五條校服管理應表達規范性、科學性、公開性以及專 業性。第六條學校應結合實際深入論證,并與家長委員會充分 溝通后確定是否選用校服。選用校服的學校應建立以學校

6、、家長委員會為主體,學 生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服選用組織, 并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細那么。第七條本市校服設計應考慮本地氣候、青少年身體特點、 學校各類活動的需要等因素,注重校服面料、功能、款式, 引導專業設計人員或學生參與校服設計。第八條校服設計應逐步健全推薦評議制度,聽取學生、 家長、社會各方意見,搭建和營造專業引領、多方參與、機制靈活、鼓勵創新的平臺和氣氛,整體提升本市中小學生校 服著裝水平。第九條校服款式一經選定應保持相對穩定,以減少家長 支出。第十條學校采購校服可采取自行采購或委托第三方機 構代為集中采購的形式。校服招標采購時,學校或第三方機 構依照中

7、華人民共和國招標投標法、中華人民共和國招 標投標法實施條例等相關法律法規開展招投標的具體工作。第H一條采購單位在確定校服生產企業之前,應對有意 向參與校服生產企業的生產能力、質量保障能力、售后服務 水平、社會信譽度作必要的調查、核實和比擬,并選用質量 保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的.服 裝生產企業。第十二條采購單位應全程公示校服采購工作,包括向學 生和家長公示通過招投標等公開方式選定的校服生產企業、 校服質量標準、采購流程、采購價格等情況,主動接受社會 監督。采購單位應將采購各環節的相應材料全部存檔備查。第十三條采購單位在采購校服時,應在招標文件或采購 合同中標明校服質量技

8、術標準。校服生產企業應當按照國家 規定及合同約定的標準組織生產,保障校服平安與質量。第十四條校服實施雙送檢制度,即校服生產企業將其自 行采購的校服布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品主動 送檢,并取得法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;學校、主 管的教育部門或其指派的專門機構應結合實際,將一定數量 的校服送法定檢驗機構檢驗。檢驗費由送檢單位自行承當, 不得向家長收取。第十五條學校應對校服進行認真驗收,查看校服是否具 有完整的產品標識、是否有法定檢驗機構出具的檢驗合格報 告,并建立質量驗收臺帳,及時記錄校服驗收情況。校服檢 驗合格后方可發放給學生使用。采購的校服如出現質量問題,學校應立即與校服生產企

9、 業交涉,并按照采購合同約定,要求校服生產企業辦理退賠 事宜,同時還應向主管的教育、市場監督管理部門報告。第十六條校服采購合同格式文本由市教育部門會同市 市場監督管理部門制訂,供采購單位和校服生產企業參考使 用。教育部門應加強校服采購工作的事中事后監管。第十七條學生校服費由校服生產企業按規定直接向學 生收取或由學校代為收取。第十八條鼓勵企業、事業單位、社會團體和個人等社會 力量向家庭貧困學生、革命烈士子女、孤兒、殘疾學生等捐 助校服。捐助人向學校捐助的,學校應對捐助情況(包括捐 助人、受捐助人、捐助數量等)建立臺賬進行登記,并告知 捐助人。第十九條市場監督管理部門應將依法查處校服生產、銷 售企

10、業的行政處分信息向社會進行公示。相關部門應暢通學 校、群眾反映校服問題的渠道,鼓勵學校、群眾通過投訴舉 報熱線等方式及時反映有關情況。第二十條市場監督管理部門應依法查處生產、銷售不合 格校服的企業。第二H一條學校、相關部門和機構工作人員在校服采購 過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、 徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的, 依法追究刑事責任。第二十二條本方法自印發之日起實施,有效期五年。方案,并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細那么。學 校采購管理小組負責本校校服管理工作的組織及實施,對校 服的選用、采購、質量等進行管理和監督。(二)監督小組組長:成員:學

11、校校務監督委員會要加強對校服選用、采購、質量等 的監督。采購各環節的相應材料必須全部存檔備查。二、采購工作流程(一)流程簡述成立校服采購工作小組一是否穿著校服、選用校服款 式及數量,公示及征詢一校服采購管理方法信息公開,收集 意見及答疑一編寫需求書,按程序選取招標代理并編制招 標文件一確定招標文件并報備一掛網招標一招標結果公 示一確認資格商,簽訂合同并報備一實施供貨,并進行質 量、服務監管。(二)具體流程1、成立校服采購小組組成以學校、家長委員會為主體,學生代表、家長代表、 社會代表、等多方參與的校服采購小組。2、召開校服采購小組會議會議需確定的問題:學校是否選用校服、校服招標方式、 校服款式

12、、質量標準、采購流程、校服數量、校服最高限價、 售后服務、收款方式等。商定結果后應形成會議紀要,并與 會議簽到表一起留檔。3、意見征詢學校通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對以上校服 采購會議形成的內容進行公示,收集各方意見,如有必要可 對各方意見進行答疑。4、招標確定校服供貨單位(1)招標代理公司編制招標文件。(2021年7月16日 前)(2)校服采購工作小組確定招標文件后,打印招標文件 蓋騎縫章送區校服管理工作辦公室報備。(3)掛網公開招標。(掛網21天。2021年8月8日)(4)代理公司對招標結果進行公示。學校確定中標人與 其簽訂合同,并將合同送區校服管理工作辦公室報備。(合同 簽訂后一

13、周內報備)5、中標單位供貨(1)學校、中標單位共同討論供貨方式,通知學生采購 校服方法。(2)完成學生校服供貨。(三)校服采購工作要求1、學校要根據實際情況,制定校服采購管理制度,成立 由學校、家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參 與的校服采購工作小組。學校負責本校校服管理工作的組織 及實施,對校服的選用、采購、質量等進行管理和監督。2、學校要根據實際深入論證,與家委會、學生家長代表 充分溝通,確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服 采購方案,并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細那么。3、校服采購可以采取自行采購或者委托第三方機構代 為集中采購的方式,并按照中華人民共和國招標投

14、標法、 中華人民共和國招標投標實施條例等相關法律法規開展 招投標的具體工作。采購單位在確定校服企業之前,應對有 意向參與校服企業的生產能力、質量保障能力、售后服務水 平、社會信譽度作必要的調查、核實和比擬,并選用質量保 障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服 企業。4、校服采購過程必須全程對家長和社會進行公開,包括 公示招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購價格 等情況,并主動接受社會監督。學校校務監督委員會要加強 對校服選用、采購、質量等的監督。采購各環節的相應材料 必須全部存檔備查。5、校服采購,應該在招標文件和合同里標明校服質量技 術標準。所采購的校服的質量必須符合G

15、B/T 31888-2015中 小學生校服、GB 31701-2015嬰幼兒及兒童紡織產品平安 技術規范、DB4401/T 78-2020中小學、幼兒園校(園)服 質量技術規范、GB 18401-2010國家紡織產品基本平安技 術規范、GB/T 29862-2013紡織品 纖維含量的標識、 GB/T22854-2009針織學生服、GB/T23328-2009機織學生 服、GB/T 2662-2008棉服裝、GB/T 5296. 4-2012消費 品使用說明、GB/T8685-2008紡織品 維護標簽規范 符號 法、QB/T 2172-2014注塑拉鏈、QB / T 2173-2014尼龍 拉鏈

16、等國家、省、市的標準規范。6、在招標文件和合同里要列明校服的管理實施“雙送檢” 制度。即:一是校服供應商必須要提供校服的布料、輔料等 原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合 格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校 服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。 就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗 費用由校服企業承當。7、校服要嚴格執行驗收程序,對校服進行認真的驗收, 查看校服是否具有完整的產品標識、是否有法定機構的合格 檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況, 校服檢驗合格后方可發給學生使用。8、全區校服采購統一合同格式。學校要認真

17、進行校服采 購合同管理,凡校服供應商違反合同約定及出現質量問題的, 要按照合同約定辦理退賠事宜,并上報教育主管部門和市場監管部門。9、校服的費用可以由校服供應商直接向學生收取或由 學校代為收取。10、要明確工作責任,學校及相關人員在校服采購過程 中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇 私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的, 依法追究刑事責任。2021年7月2日召開了校服采購小組會議,選擇了校服 款式和校服數量,分別是:夏季男女運動服各2套、春秋季 男女運動服各1套、冬季男女運動服各1套。夏季男女禮儀 服各1套、冬季男女禮儀服各1套。(五)校服采購方式校服采購采用委托

18、第三方機構代為集中采購的方式,并 按照中華人民共和國招標投標法、中華人民共和國招標 投標實施條例等相關法律法規開展招投標的具體工作。(六)校服采購需求1、技術質量要求(1)校服不得使用有毒、有異味,可能導致過敏的染料、 化學助劑、輔料及配件,并能經屢次洗擦而不褪色、不易起 毛、不易褶皺、無裂縫、無針洞、無走線、不變形、耐洗、 耐磨;采用適合的鈕扣、拉鏈及其它附件,附件應無殘疵、 無銳利邊緣,經洗滌和/或熨燙后不變形、不變色、不沾色、 不生銹,采用注塑拉鏈或尼龍拉鏈,拉鏈嚙合良好、光滑流 暢,服裝配件不易脫落、破損,每件(條)衣服配備用紐扣。(2)校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品有 在

19、法定檢驗機構出具的檢驗合格報告。(3)采購周期內所生產供應的校服質量不應低于本項 目規定“校服質量標準”中的相關要求,否那么為不合格產品。(4)在采購周期內,校服質量指標須根據國家新頒發的 與校服質量有關的文件規定進行調整。招標人有權對校服質 量進行抽查,不符合約定的并對未執行相關質量標準的校服 生產供應企業按相關規定進行警告和處分。招標人有權按招 標文件的要求對校服質量進行抽查,不符合招標文件約定的 按相關規定進行警告和處分。(5)因質量問題發生爭議時,由廣州市質量技術監督部 門進行相關鑒定,鑒定結果符合質量技術要求時,發生的所 有鑒定費由投訴方承當;鑒定結果不符合質量技術要求時, 發生的所

20、有鑒定費由中標供應商承當。2、服務要求(1)投標人須在工程服務區域內設有售后服務機構,提 供售后服務機構所在地地址及營業執照復印件,如投標時未 能提供,須提供承諾函,承諾如假設中標,在合同簽訂之日起 1個月內在中標服務區域內設置售后服務機構,且設立的售后服務機構需符合以下要求:(2)地理位置交通方便,便于車輛出入。(3)校服售后服務專營,面積不少于20平方米。(4)常備足量庫存及常用耗材。(4)提供不少于一個投訴及服務熱線 。(5)具備工商營業執照。(6)中標供應商必須提供包括采購、運輸、包裝、質量 檢驗等服務,應按學校用戶的要求在規定的時間內送貨上門。(7)中標供應商須配合學校對校服的要求,有計劃的進 行生產,并在學校規定的時間內交付貨物。中標供應商須以 書面形式承諾服務及質量保證,并負責現在校學生校服的補 充及供應(校服的款式與顏色根據學校的要求,校服面料的 質量應符合本招標文件的有關要求),供應單價按本次招標 的最終中標價執行,現有在校學生校服的售后服務由中標供 應商承接(屬于質量問題的由原生產廠家負責)。(8)中標供應商所提供的校服質量保證期不低于一年。 在質保期內發生質量問題的,中標供應商應在

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