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文檔簡介
1、【地產成本】EPC工程總承包管理手冊(上)必備!PC工程總承包管理手冊(上)一、什么是EPC工程總承包 工程總承包是國際通行做法,英文縮寫EPC(EngineeringProcurement Construction),即設計、采購、施工一體化。是一種把設計、采購、施工等任務進行綜合,發包給一家工程總承包企業的模式。傳統的發承包模式是分別把設計、施工任務發包給不同的企業,形成設計承包、施工總承包及專業承包的合同結構,設計、施工單位之間是一種平行的,彼此分離的關系,他們各自與業主形成發承包的關系,是一個業主下的多個承包單位,這種模式的主要缺點是設計與施工分離,致使投資增加以及設計和施工不協調而影
2、響建設質量及進度。 1 業主把工程的設計、采購、施工工作全部委托給一家工程總承包商承擔,總承包商對工程的安全、質量、進度和造價全面負責。 2總承包商可以把部分設計、采購和施工任務分包給分承包商承擔,分包合同由總承包商與分承包商之間簽訂。 3分承包商對工程項目承擔的義務,通過總承包商對業主負責。 4 業主對工程總承包項目進行整體的、原則的、目標的協調和控制,對具體實施工作介入較少。5業主按合同規定支付合同價款,承包商按合同規定完成工程;最終合同雙方按合同規定驗收和結算。 EPC優勢 1、合同關系簡單,組織協調工作量小,有利于優化資源配置,減少了資源占用與管理成本,業主方擺脫了工程建設過程中的雜亂
3、事務,避免了人員與資金的浪費。 2、縮短招投標周期和建設周期,提升招標層次,有利于投資控制,把“投資無底洞”消滅在工程發包之中。 3、有利于提高全面履約能力,并確保質量和工期,業主和承包商的責任劃分明確。EPC將大部分項目風險轉嫁給承包商。承包商在經濟和工期方面要承擔更多的責任和風險。傳統模式下業主要承擔政治風險、社會風險、經濟風險、法律風險和外界風險。EPC模式下,上述傳統模式中的外界風險、經濟風險一般都要求承包商來承擔。便于充分發揮大承包商所具有的較強技術力量、管理能力和豐富經驗的優勢。由于各建設環節均置于總承包商的指揮下,各環節的綜合協調余地大大增強,確保質量和進度。 EPC工程總承包的
4、主要內容 1、規劃設計 規劃設計包括方案設計、設備主材的選型、施工圖及綜合布置詳圖設計以及施工與采購規劃在內的所有與工程的設計、計劃相關的工作。 (1)方案設計主要研究工程方案,確定技術原則。包括編制工藝流程圖、總布置圖、工藝設計以及系統技術規定等。 (2)詳細設計主要是施工圖及綜合布置詳圖的設計、設備技術規定和施工技術規定。在設備訂貨、工程分包和施工驗收工作中涉及的工程設計方面的問題以及施工過程中的設計修改也屬于詳細設計的范疇。 (3)施工與采購規劃主要包括確定施工方案、進行工程費用估算、編制進度計劃和采購計劃,建立施工管理組織系統以及取得建設許可證等工作。 2、采購采購工作包括設備采購、設
5、計分包以及施工分包等工作內容。其中有大量的對分包合同的評標、簽訂合同以及執行合同的工作。與我國建筑企業的采購部門相比,工作內容廣泛,工作步驟也較復雜。 3、施工管理 除了工程總承包商必須負責的工程總體進度控制、品質保證、安全控制外,還要負責組織整個工程的服務體系(如現場的水平、垂直運輸、臨時電、水、場地管理、環保措施、保安等)建立和維護。按照中國現行規范,總包還要用自己直屬的施工隊伍完成主體結構的施工。 二、什么是Turnkey交鑰匙工程 1是 EPC工程總承包的延伸;向前可延伸到可行性研究,向后可延伸到開車操作。 2承包商向業主提交的是功能滿足合同要求,配套設施齊全,“轉動鑰匙”即可投入使用
6、的工程。 3適用于業主要求承包商有確定的工期、造價、質量保證,而作為回報,業主愿意支付較高的承包費用的工程項目。項目實施的大部分風險轉移給承包商。 4 業主只按合同規定的工期、造價、質量保證進行驗收,對項目實施過程介入較少。 5業主、總承包商、分承包商之間的合同關系與 EPC工程總承包相同。 三、EPC項目組織機構職能式項目組織機構的主要特點是,職能業務界面比較清晰,專業化管理程度較高,有利于管理目標的分解和落實。 1、有利于有效利用人力資源。 2、有利于提高公司和項目的技術水平。 3、有利于保證設計質量。 4、有利于基礎工作和經驗的積累。 5、有利于合同管理。 6、有利于項目管理和控制。 7
7、、有利于從專業部室和項目雙向保證項目目標的實現。 鑒于本項目為我集團第一個試點項目和時間要求,設計需要派各專業的精干人員至少各一名、其他部門均由各部門派一名本部門業務較熟練人員參與本項目的各項工作,各部門人員為兼職人員,但需以本項目為重點。四、工程總承包單位職責 1、負責項目的方案擴初設計調整及完善、施工圖設計; 2、協助建設單位做好項目的前期(如消防、防雷、規劃、環保、墻改等)報建工作; 3、協助建設單位做好施工圖審查工作; 4、協助建設單位做好建筑節能專項審查工作; 5、負責項目設備的采購工作; 6、負責項目分包商的選定工作; 7、負責與項目相關方的協調; 8、負責工程建設的項目管理、監督
8、和協調工作;負責工程變更控制管理; 9、負責工程的竣工驗收工作;結算辦理;工程保修工作; 10、負責建成項目后向建設單位的移交工作; 11、負責項目尾款的收??; 12、合同約定的其他工作。五、各職能部門職責: 1、設計部職責 (1)負責組織工程設計工作實施,對工程的設計進度、質量等工作負責,確保設計產品質量優良、建設單位滿意; (2)負責專業設計人員之間的協調工作; (3)負責設計進度的監督、檢查、實施,與項目部隨時保持聯系,發現問題,及時采取措施處理; (4)參加主要專業設備招標文件的技術部分編制、評標、采購合同擬定及貨到驗收工作; (5)負責施工圖紙及有關資料的提交,協助完成施工圖審查,組
9、織設計人員參與施工圖圖紙會審; (6)負責限額設計、優化設計,確保設計質量優良、降低工程造價; (7)負責協調施工中發現的與設計有關的技術、質量問題,及時出具設計變更或處理措施,保證工程按計劃開展。必要時組織召開由設計人員或相關專家參加的專題會; (8)工程施工結束后,收集、整理施工過程簽發的設計變更、處理意見,配合工程部做好移交工作; (9)配合項目部做好設計回訪工作,收集、整理相關資料,為后續工程提高設計質量做好完善總結工作。 2、物資部職責 (1)掌握工程項目的工程量、投資額及設備材料的需求量及使用時間,編制項目采購計劃; (2)負責組織物資計劃、物資招標采購、選擇合格的供貨廠商、合同洽
10、談、合同審核、付款申請等各類相關文件的審核、審價工作。監督檢查合同的執行情況,組織做好設備、材料的催交、設備檢驗、監制、運輸及交接工作; (3)多渠道了解市場信息,降低物資采購成本,掌握和分析資金占用情況,合理控制流動資金使用,確保物資供應,加速資金的周轉; (4)負責項目部固定資產、生活物資、勞動保護用品、低值易耗品和辦公用品的購買、領用、回收、建立臺賬、登記記錄; (5)負責各單位之間及員工之間固定資產的相互共享和調配使用,做到賬賬相符、賬物相符。 3、造價部職責 (1)參與項目的決策階段,包括項目計劃階段、可行性研究階段和投資回報估算。配合相關部門對項目建設做出科學的論斷,選擇最佳投資方
11、案; (2)負責項目的預算編制和決算編制,項目進行過程中隨項目進度完成工程量計取,工程款撥付的審核工作; (3)對所做出的造價成果負責。 4、工程部職責 (1)負責工程施工組織、質量管理、工程技術檔案、項目工程管理等工作,確保工程產品質量優良,爭創優質工程; (2)貫徹執行國家、行業、地方及上級主管部門頒發的工作的方針、政策、法令、法規、規程、規范、標準; (3)編寫施工技術、質量管理、安全管理工作計劃,審批后組織落實; (4)負責做好工程重點部位施工技術措施、方案的編制工作,并按要求進行逐級技術交底,做到技術交底有記錄、有保存; (5)負責項目設計、監理、設備供應商、分包商之間的協調工作;
12、(6)組織施工現場保衛、消防、安全、環保、防災、文明施工等工作。 (7)組織核實并接受業主提供的施工條件及資料,掌握施工過程中關鍵重要控制點和存在的問題,對施工技術、質量、監視、文明施工等管理實施全過程控制,對發現的問題及時采取預防、糾正、整改等措施,確保工程質量合格優質; (8)負責組織編制項目施工組織設計,并報項目經理審批,作為質檢部檢查的依據; (9)根據項目進度配合設計部編制施工圖設計進度,配合物資部編制設備和原材料交付進度。提前預測與施工、設計、物資有關條件的落實,并及時采取措施; (10)負責施工現場五通一平規劃,安排施工水源,施工電源,施工通信,施工道路,排水防洪等的施工組織。負
13、責施工平面總布置管理,統籌安排施工場地使用; (11)組織編制開工前施工準備工作計劃,在開工前組織對施工準備的全面檢查,并確認是否按要求達具備開工條件。組織編制項目開工申請報告,審查施工單位開工報告; (12)參加施工分包商和主要設備招標的技術評標工作。擬定分包合同與主要設備采購合同的技術條款; (13)組織向施工分包商提供施工圖紙及有關資料,組織施工圖會審,協調各施工分包商之間交叉和接口; (14)負責派員參加專業設備開箱驗收、資料接收工作; (15)組織辦理工程設計變更,處理措施及材料代用等工作; (16)負責向市場部、財務部、造價部提供有關工程進度資料,作為工程量計取、工程款撥付和催繳的
14、依據; (17)負責工程停檢點組織各方及主管部門綜合驗收工作,并做好資料制作、分類、整理、保存工作; (18)負責在上級工程檢查過程中,完善工程資料,組織相關人員迎接檢查等工作; (19)工程完成后,組織各方對項目試運行進行綜合檢查,組織編制竣工資料,做好工程項目竣工后各項固定資產、原材料與物資部交接工作及其他現場撤離工作; (20)負責按檔案管理要求組織檔案,圖紙,文件,資料的整編,歸檔,保管等工作,確保歸檔的項目文件符合規定文本格式。組織工程技術檔案管理,竣工圖紙,資料的移交工作,參與竣工決算工作; (21)負責做好工程竣工后保質保修期內工程維修工作,達到客戶滿意。 (22)監督項目施工過
15、程中的安全管理、文明施工、防火、交通、機械安全以及環境衛生、生活衛生、環境保護等方面存在的問題; (23)編制項目的質量計劃,建立項目質量管理組織,明確各級和各專業的責任。按相關要求監督檢查項目施工質量、安全文明施工及施工進度執行情況,并對施工質量、安全、進度負責,如發現有過程中有問題存在,有權要求施工單位下令整改或停止施工,并報項目經理及時處理; (24)管理對不合格問題的處理,分析原因、制定糾正措施,以及跟蹤檢驗其有效性; (25)參與重大施工方案的安全技術措施審查,并對全過程進行監督檢查; (26)組織協調施工現場防洪、防風暴、防水、防雪、防災等工作; (27)負責受理和解釋業主及有關方
16、面的質量咨詢及質量投訴。 5、財務部職責 (1)負責與項目相關所有合同的審核、備案工作; (2)負責制定項目的用款、回款計劃,經審批后按計劃實施; (3)負責按合同和計劃向業主催收各種款項; (4)負責組織項目現金管理和成本核算; (5)辦理設備材料付款,辦理施工工程付款; (6)處理工程欠款、拒付、索賠等事項; (7)辦理各種保險,繳納各種稅費; (8)竣工財務結算; (9)負責項目會計的管理工作,原始憑證的審核,準確完整記賬、算賬、報賬及財務檔案整理工作。 6、市場部職責 (1)負責與建設單位溝通,了解建設單位意圖,完成前期招投標工作; (2)負責項目投標文件的商務條款的編制和審核; (3
17、)負責總承包合同的簽訂及商務條款的解釋和審核; (4)在項目實施過程中,監測項目收費節點,并定期催繳應收款。 7、綜合部職責 (1)負責項目開工前的準備工作,如辦公、住宿、后勤保障的建設和固定資產、相關物資、辦公設備、辦公用品的調配使用、申報購領等準備工作; (2)負責項目部接待工作、安保工作、后勤管理、食堂管理、宣傳報道工作等; (3)負責項目部人員正式、聘用、臨時用工檔案的臺帳記錄; (4)負責國家有關部門、行業、集團等部門公文的收、發管理工作,建立好登記記錄; (5)負責優良工程報優評比工作; (6)負責與項目有關的招待工作及公務用餐的管理; (7)負責項目部的勞務工資、聘金、節假日加班
18、、通訊交通費等的整理報審、發放管理工作,并做好原始資料的保管; (8)負責對項目部的考核考勤記錄和整理工作,并作為工資、獎金發 放的依據; (9)負責完成部領導交辦的其他各項工作。六、項目總承包人員任職條件和職責: 1、總承包企業項目經理職責范圍6.1.1工程總承包企業項目經理 (1)總則1)工程總承包企業應在工程總承包合同生效后,立即任命項目經理。2)項目經理責任制是項目管理工作的基本制度,是實施和完成項目管理目標的根本保證,同時也是評價項目經理績效的依據和基礎。3)項目經理責任制的核心是貫徹實施項目管理目標責任書,其具體內容包括:項目經理的職責、權限、利益與獎罰。4)項目經理與項目經理部在
19、項目管理工作中應嚴格實行項目經理責任制,確保項目目標順利實現。 (2)項目經理的任命條件 總承包企業應明確項目經理的任職條件,確認項目經理任職資格,并對其進行管理。EPC總承包商項目經理應具備以下條件: 1)具有各類注冊工程師、注冊建造師、注冊建筑師等一項或多項執業資格。 2)具備決策、組織、領導和溝通能力,能正確處理和協調與業主、相關方之間及企業內部各專業、各部門之間的關系。 3)熟悉工程總承包項目管理的專業技術和有關項目管理的經濟和法律、法規知識。 4)具有類似項目的管理經驗。 5)具有良好的職業道德。 (3)總承包項目管理目標責任書總承包企業在任命項目經理后,應與項目經理簽訂項目管理目標
20、責任書,并將其作為考核項目經理和項目經理部的依據。項目管理目標責任書包括以下主要內容: 1)規定應達到的項目進度、費用、質量、HSE目標等。 2)明確工程總承包企業各職能部門與項目經理部之間的關系。 3)明確項目經理的責任、權限、利益和獎懲。 4)明確項目所需資源及計算方法,企業為項目提供的資源和條件。 5)企業對項目經理部人員進行獎懲的依據、標準和辦法。 6)項目經理解職和項目經理部解體的條件及方式。 7)在企業制度規定以外的、由企業法定代表人向項目經理委托的事項。 (4)項目經理的責權利 1)總承包項目經理的職責 總承包項目經理應履行下列職責:貫徹執行國家有關法律、法規、方針、政策和強制性
21、標準,執行工程總承包企業的管理制度,維護企業的合法權益。代表總承包企業組織實施工程總承包項目管理,對實現合同規定的項目目標負責。完成“項目管理目標責任書”規定的任務。在授權范圍內負責與項目其他參與方的協調,解決項目中出現的問題。對項目實施全過程進行策劃、組織、協調和控制。負責組織處理項目的管理收尾和合同收尾工作。接受和配合各項審計工作。2)總承包項目經理的權限總承包項目經理應具有下列權限:經授權組建項目經理部,提出項目經理部的組織機構,選擇、聘用項目經理部成員,確定項目經理部人員的職責。在授權范圍內,行使相應的管理權。在合同范圍內有權使用工程總承包企業的相關資源,并取得有關部門的支持。主持項目
22、經理部的工作,組織制定項目的各項管理制度。根據企業法定代表人授權,協調和處理與項目有關的內、外部事務。3)總承包項目經理的獎懲對總承包項目經理的獎懲應包括: 經過考核和審計,工程總承包項目績效顯著,應按“項目管理目標責任書”的規定獲得表彰和獎勵。 經過考核和審計,由于項目經理失職導致未完成合同目標,或給企業造成損失,應按“項目管理目標責任書的規定承擔相應處罰。61.2工程總承包企業對總承包項目經理部的支持與監管 工程總承包企業對總承包項目經理部的支持與監管主要體現在以下幾個方面: (1)企業領導層應定期審查項目經理的月報或季度報告,在出現項目經理無法解決的事件時出面解決該問題,協調項目經理部與
23、業主或其他參與方的關系。 (2)根據項目經理的要求,企業各相關部室選派人員組成項目經理部,并為這些項目經理部的人員提供相應的技術、資料等方面的支持。 (3)企業各相關部室對總承包項目的進度、費用、質量和HSE等方面具有監督、檢查的權力。 (4)企業應對項目經理部各項工作進行階段性評審和最終評審。 2、設計部的人員崗位職責范圍 (1)項目設計經理 項目設計經理負責組織協調項目的設計工作,全面負責設計的進度、費用、質量和HSE等的管理。如果需要進行設計分包,則負責對設計分包商的選擇、評價、監督、檢查、控制和管理。其主要職責和任務如下: 1)項目設計經理應該保持與業主、監理、采購部、工程部、造價部、
24、市場部等部門及施工承包單位的有效溝通,保證施工程序和采購活動符合設計要求。 2)研究、熟悉合同文件確定的工作范圍,明確設計分工,進行設計工作分解,提出設計工作分解結構清單。 3)組織審查工程設計所必需的條件和設計基礎資料,主要包括:設計依據、業主提供的設計基礎資料和有關協作協議的文件。 4)編制項目設計計劃,會同項目部編制設計進度計劃。 5)組織各專業確定設計標準、規范、項目設計統一規定和重大設計原則,研究和確定重要技術方案,特別是綜合性技術方案、各專業的銜接,以及節能、環保、安全衛生等。 6)主持有關的設計會議,參加采購部召開的供應商協調會。按期提交采購必需的技術文件,對供應商的報價進行技術
25、評審,審查設備先期確認圖紙和最終確認圖紙。 7)組織設計文件的匯總、入庫和分發;工程設計結束后,組織、整理和歸檔有關的工程檔案;編寫工程設計完工報告。 8)項目施工階段,組織設計交底,派遣設計代表,審查并組織設計修改。 9)項目試運行階段,參加試運行方案的討論,組織設計人員參加試運行前施工安裝的檢查,組織設計人員參加試運行、考核和驗收。 10)組織各專業做好項目設計總結。 (2)專家組 專家組負責項目中的重大技術方案的指導和咨詢,參加項目重大技術方案的評審與決策。 (3)審查人 當設計任務進行分包時,設計部要設置審查人,其職責如下: 1)參加專業設計原則和重要技術問題的討論,參加專業間的銜接和
26、技術方案討論。 2)按各專業設計統一技術規定的要求,審查設計分包商提交的設計成品。 3)對不符合設計統一技術規定的產品,審查人有權要求設計分包商更改或重新設計。4)在審查過程中,若審查人與設計分包商有不能達成一致意見的技術問題,應報項目專家組評定和決策。 (4)專業負責人 專業負責人的職責如下: 1)協助項目經理和項目設計經理擬定必要的合同文件,組織本專業人員開展勘察、設計工作,收集項目設計基礎資料,落實設計條件,明確工作范圍,編制本專業設計統一技術規定和相關技術文件。 2)編制并下達設計任務單,落實進度,提供本專業人力資源負荷表,代表本專業確認項目總進度計劃和專業進度計劃。 3)組織本專業人
27、員核實進度計劃,落實關鍵技術問題,做好技術方案比較,并編制專業詳細進度計劃。 4)代表本專業參加設計文件的會簽和設計交底,注意與其它專業的銜接和協調關系,參與相關專業的技術方案討論。 5)審查本專業采購詢價技術文件,參加報價技術評定。 6)組織本專業人員嚴格執行質量手冊,按質量管理程序的規定審核本專業發表的設計文件和提出的設計條件、設計成品。 7)組織對本專業的成品、設計基礎資料、調研報告、文件、函電、設計變更、總結等文件的整理和歸檔,參加編制項目設計完工報告。 (5)審定人審定人負責本專業設計文件的審定和簽署,其職責如下: 1)負責確定本專業設計應遵循的標準、規范。 2)參加本專業設計原則和
28、重要技術問題的討論,指導設計人、校對人、審核人解決疑難技術問題,確定本專業重大設計方案。 3)認真執行質量手冊,按質量管理文件的規定進行設計文件的審定和簽署。 4)監督檢查本專業對質量計劃的實施情況,解決項目實施中的重大質量和技術問題。 5)協調和處理設計人、校對人、審核人之間的不同意見。 (6)審核人 審核人負責本專業設計文件審核工作,其職責如下: 1)參加設計原則和主要技術問題的討論,指導并幫助設計人員、校對人員解決技術疑難問題,對主要技術問題和技術方案的正確性和合理性負主要責任。 2)負責審核的主要內容如下:設計原則、設計方案是否符合項目初步設計成果和上級審批意見的要求,設計內容是否完整
29、無遺漏,設計成品是否符合有關標準、規范和工程設計規定。 3)認真執行質量手冊,按質量管理文件的規定進行審核,認真填寫校審記錄表,真實記錄審核意見,簽署后提交審定人。 4)監督檢查本專業對質量計劃實施情況,解決設計過程中的質量和技術問題。5)及時處理設計人與校對人的不同意見。 (7)校對人 校對人在項目專業負責人領導下,對設計文件進行校對工作,其職責如下: 1)與設計人共同確定本專業設計原則和設計方案。 2)對所校核的設計圖紙和設計文件的質量負責,并按規定簽署設計圖紙、設計文件和計算書。 3)負責校對設計文件是否完整正確,內容是否符合有關標準、規范和規定。校核的范圍是全套設計文件,包括設計條件、
30、圖紙、說明書、表格、計算書等。 4)執行質量管理文件,對設計文件進行復校,應填寫設計文件校對意見記錄表,簽署后提交審核人。 5)及時填報設計進展贏得值和實耗值。6)發現問題應及時與設計人員討論研究,妥善處理。 (8)設計人 設計人在項目專業負責人領導下,承擔具體的設計任務,其職責如下: 1)根據設計開工報告和設計任務單的要求,按照專業負責人的安排,編制作業計劃。 2)認真貫徹執行有關標準、規范和規定,收集資料,正確應用設計基礎資料和設計數據,選用正確的方法、公式和程序等,同時吸取國內外生產實踐和科研成果,進行方案比較和技術經濟分析,確定或推薦設計方案。 3)方案確定后,按項目規定編制設計文件,
31、做好具體的設計工作。同時根據任務要求提出請購文件和配合采購工作。 4)認真執行質量手冊,做好文件的編制、繪圖及自校工作。按校對人、審核人意見、設計評審紀要,對設計文件進行修改并簽署。 5)與相關專業密切配合,檢查接受的設計條件,根據設計條件的要求進行設計,提供給其它專業的技術接口條件要正確、完整、清晰,經校對人、審核人員簽署后按時提出。 6)進行設計文件、質量記錄表的整理、入庫和歸檔工作,作好設計服務工作。 (9)現場設計代表 現場設計代表主要負責組織、協調施工現場的設計服務工作,其具體職責如下: 1)組織踏勘選線,圖紙會審和設計交底,配合施工、試運、投產和竣工驗收工作,并組織解決出現的技術問
32、題。 2)組織各設計分包商編制采購設備、材料的技術文件,及時組織處理采購過程中出現的設計方面的技術問題。 3)負責協調各專業、各設計分包商之間的銜接,解決各設計專業和設計分包商之間的技術問題,發生重大問題需及時向項目設計經理和項目經理匯報。 4)負責現場設計文件的整理和歸檔工作。 3采購部的人員崗位職責范圍 (1)項目采購經理項目采購經理負責組織管理總承包項目的采購業務,包括采買、催交、檢驗、運輸、交接等工作。全面完成采購工作的進度、費用、質量和HSE目標。EPC總承包商與供應商之間的日常工作聯系,由項目采購經理歸口管理。項目采購經理的主要職責和任務如下: 1)協調與監理、工程部、設計部等和施
33、工承包單位的關系。 2)編制項目采購計劃,明確項目采購工作的范圍、分工,采購原則、程序和方法,采購特殊問題。 3)根據項目總進度計劃,組織編制采購進度計劃,并根據采購預算編制采購用款計劃。 4)協助設計部編制材料規格書,審查由設計部提供的請購文件。 5)組織編制設備、材料詢價商務文件,并與設計部提供的詢價技術文件組成完整的詢價文件。 6)選擇合格的供應商,按總承包合同規定提交業主認可,向供應商發出詢價,并組織對供應商報價的評審,向業主推薦中標供應商。 7)組織項目采購成員完成對供應商先期確認圖紙和最終確認圖紙的催交,以及催貨、材料檢驗、駐廠監造、運輸和交接等工作。 8)負責處理設備在安裝和試運
34、行過程中發現的質量和缺損件等屬于采購業務范圍內的有關問題,以及聯絡供應商的售后服務工作。 9)負責現場采購,組織好采購的現場服務工作。 10)組織對項目有關采購文件、資料的整理歸檔,組織編寫項目采購完工報告。 (2)采買工程師采買工程師在項目采購經理領導下,具體負責從接受請購文件到簽發采買訂單(即簽訂采購合同)這一過程的工作。1)根據設計部提供的請購文件,提交擬選供應商,經項目采購經理 審查,項目經理批準,并取得業主的認可。 2)進行供應商資格評審。 3)編制詢價文件中的商務部分,并與詢價技術文件整合成完整的詢價文件,向供應商詢價。 4)接受報價文件,協助項目采購經理組織對報價的評審。根據報價
35、評審與報價比選結果,整理定標書面材料,送項目采購經理審查,報項目經理批準。 5)編制采買訂單(即設備、材料采購的合同文件),經項目采購經理審查,項目經理批準后簽發。 6)組織合格供應商協調會,確定最終的中標供應商,經項目采購經理審查,報項目經理批準后發出中標函,通知中標供應商。7)負責管理采買工作的文件、資料,總承包項目結束時整理、歸檔。 (3)催交工程師 1)催交工程師在項目采購經理領導下,負責從發出采買訂單后至貨物運抵現場之間向供應商催交與聯絡的工作,保證交貨進度。 2)根據采購合同文件,明確供應商與EPC總承包商的責任分工,制訂催交計劃,盡早與供應商取得聯系,及時發現有關問題。必要時召開
36、供應商開工準備會,討論采購合同的實施方案,包括設計進度、制造進度、檢驗日程等。 3)在設備設計階段,了解設計進展情況,及時發現問題,研究解決辦法,催促供應商提交有關圖紙(先期確認圖和最終確認圖)、資料和數據,督促設計部按時確認并返回給供應商。 4)在設備制造階段,隨時了解制造進展情況,發現有影響供貨進度的問題,要及時向供應商提出,并向項目采購經理報告。 5)為了保證按期將貨物運抵現場,要督促檢查供應商對運輸的準備工作。如:貨運文件的準備,包括報關手續、進出口許可證等。6)負責管理催交工作的文件、資料,總承包項目結束時整理、歸檔。 (4)檢驗工程師 1)檢驗工程師在項目采購經理領導下,負責組織檢
37、驗設備、材料,保證設備、材料的質量。 2)根據采購合同文件中對檢驗的要求,制定檢驗計劃。 3)在設備制造開始前,組織召開協調會議,與供應商明確對材料的檢驗要求,檢驗的內容、方式、時間以及各自的責任等事項。 4)在設備制造過程中,根據需要和總承包合同要求,組織檢驗人員(采購部指派的或委托的專業機構或人員)進駐制造現場進行監造。 5)對于采購合同規定有業主參加檢驗的設備,負責與供應商聯系,安排業主檢驗有關事宜。 6)設備制造完畢后,根據采購合同文件中規定的技術規格和要求,組織檢驗人員對所采購的設備、材料進行出廠檢驗或測試,并寫出檢驗報告。 7)參加設備運抵現場之后的開箱檢驗,發現與質量有關的問題,
38、負責協調解決。 8)在施工、安裝、試運、投產期間,以及質量保修期內,發現設備缺陷,負責協調解決缺陷修補有關問題。9)負責管理檢驗工作的文件、資料,總承包項目結束時整理、歸檔。 (5)運輸工程師 1)運輸工程師在項目采購經理領導下負責以合理的最低費用,按期將貨物安全運抵施工現場。 2)根據項目具體情況,制定運輸計劃及運輸方案。 3)準備有關檢查和督辦的貨運文件,包括出口許可證、報關、業主所在國貨物進港審批等手續。 4)調查并解決超限設備的運輸工具、裝卸設備以及所經路線、橋梁加固等問題,妥善解決超限設備的運輸問題。 5)檢查貨物的包裝防護情況,提出對包裝防護的要求,防止貨物在運輸和貯存過程中的損壞
39、、變質、丟失等情況發生。 6)估計運輸所需時間(包括:貨運、港口裝卸、商檢等所需的時間)。制定合乎實際的貨運時間表,組織貨物的運輸,保證按期將貨物安全運抵施工現場。 7)負責管理運輸工作的文件、資料,總承包項目結束時整理、歸檔。 4造價部的人員崗位職責范圍 (1)造價控制經理 負責總承包合同、采購合同(分包合同)等有關工作的管理,并匯總各類記錄。協助項目經理對項目成本、進度進行控制和協調,并定期提交項目進展情況及合同執行情況的分析報告。 主要工作內容: 1)負責項目成本的控制,編制項目成本控制計劃,管理費用成本控制計劃并監督實施。 2)負責各方聯系單的審核工作,明確對合同的影響,并報告項目經理
40、。 3)負責對專業工程師簽署的采購請購單進行核查。 4)編制進度控制計劃,監督實施情況。 5)按月提交進度和成本執行報告,進行績效分析。 6)對各類合同執行過程中出現的變更和爭議及時向項目經理和公司領導進行匯報,并以書面形式進行歸檔整理。 7)匯總各類記錄,協助項目經理對項目進度成本進行控制和協調,并定期提交項目進展情況及宏觀分析報告。 8)組織編制中間支付和決算支付結果文件。 9)對中間支付和決算支付簽署意見。 10)負責向業主方提交支付申請報告,負責催收款。 (2) 造價工程師 1)項目造價工程師由造價部派出,在項目經理領導下工作。 2)負責制訂和執行項目費用控制計劃,在項目實施全過程中對
41、項目費用實施控制。 3)建立項目工作分解結構,為實行費用/進度綜合控制奠定基礎。 4)根據項目初期控制估算,進行費用分解,經項目經理批準后形成分項/分類費用控制的指標,下達給設計、采購、施工及調試經 5)根據批準的控制估算、項目進度計劃、配合進度控制工程師編制項目執行效果測量基準。 6)定期匯總計算費用偏差,進行偏差分析,找出存在問題,提出糾正和解決措施。 7)運用趨勢預測技術,根據發生偏差的原因和性質預測偏差的發展趨勢,計算在項目竣工時可能出現的費用偏差。 8)當發現分項/分類費用超出費用控制指標時,及時報告項目經理,組織有關專業研究解決措施。 9)當發現設備、材料采購報價超出定價時,及時報
42、告項目經理,組織有關專業研究解決措施。 10)對施工分包和調試服務分包(必要時)的招標進行合同價格的監控。 11)編制項目實施費用狀態報告和項目費用匯總報告,向項目經理以及設計、采購、施工等提供費用控制執行的情況。 12)對設計、采購、施工、調試服務分包合同費用支付實施監控,當發現實際支付費用偏離費用計劃時,監督采取糾正措施。 13)負責會簽用戶變更通知單和項目變更通知單。經用戶和項目經理批準的費用變更,可調整費用控制基準。 14)管理不可預見費的使用,每月向項目經理報告不可預見費使用情況。 15)審查施工分包商編報的工程進展贏得值測量報表和實耗值統計報表,并進行累加和匯總。 16)審查會簽進
43、度付款結算單。 17)按月進行施工費用執行情況分析、預測,對偏離費用控制計劃的任何傾向,及時向施工經理提出解決的措施和調整意見。編寫施工費用月報,經施工經理審查,報項目財務經理和項目經理。 18)審核施工分包商根據設計變更或施工變更編制的施工費用變更,報控制經理核準。 19)配合組織工程索賠的工作。配合施工分包合同管理工程師(或索賠工程師)辦理費用索賠。 20)工程竣工及驗收后,協助財務經理對用戶及施工分包商進行工程結算或決算,審核施工分包商的工程結算單,經會簽交財務經理/財務管理員作為辦理付款手續的依據。 21)項目結束時,對項目費用控制、變更及實際執行情況資料進行整理、歸檔。 22)編制項
44、目施工費用管理總結。5工程部的人員崗位職責范圍 (1)項目技術管理工程師 1)技術管理工程師負責施工技術管理和指導工作。 2)在施工分包招標階段,協助項目經理對投標文件進行技術評價,參與起草分包合同中有關技術條款。 3)熟悉工程設計圖紙,組織設計可施工性分析,從施工角度對設計提出意見。 4)接受工程設計部組織的設計交底,審查提供現場施工圖紙資料的深度與完整性。 5)負責向施工分包商進行設計交底,解釋設計意圖。 6)審查施工分包商提出的施工組織設計和重大施工方案,提出改進意見。 7)在現場負責處理設計上出現的一般技術問題;對于較重大的技術問題應及時與本部設計經理聯絡,協助解決。 8)負責現場技術
45、資料的管理。 9)負責業主變更、項目變更、施工單位變更申請的技術評審,并簽署評審意見。管理設計變更資料。 10)負責審查現場材料代用申請。 11)參加施工工序中間交接、工程中間交接、工程交接,討論和解決有關技術問題。 12)責現場總圖管理、竣工圖管理、交工技術資料管理。 13)收集、整理施工技術管理文件和資料,辦理歸檔手續。 14)編制項目施工技術管理總結。 (2)項目質量管理工程師 1)協助項目經理建立和完善質量管理體系,保證其有效運轉。 2)負責項目質量手冊和項目質量計劃的編制和維護工作,以保證按項目質量計劃和批準的程序實施并完成項目工作內容。 3)協助編制、審查EPC總承包商項目經理部各
46、部門和分包商的質量管理體系程序文件和詳細的作業文件,以確保質量滿足要求。 4)負責管理質量文件、資料和各項標準、規范、檢驗報告、不合格報告、糾正措施報告及各部門提交的質量文件等。 5)負責對項目的設計、采購、施工質量管理進行策劃,并組織實施。 6)制定質量控制程序,負責各項設備制造及現場安裝期間的檢驗和試驗,并負責簽發檢驗報告。 7)負責檢查、監督、考核、評價項目質量計劃的執行情況,驗證實施效果。 8)按照國家有關規定和合同約定,對設計、采購、施工質量進行檢疊,若有缺陷,督促有關部門改正。 9)組織對質量事故進行調查、分析,并督促有關部門采取糾正措施,負責事故報告的編寫。 10)按照“質量報告
47、編制規定的要求編制質量報告。 (3)項目進度管理工程師 1)進度控制工程師負責進度計劃和進度控制工作。 2)項目初始階段制定項目總進度計劃、子項主進度計劃,確認施工進度計劃。 3)編制項目年度(如需要)、季度、月度進度計劃,經項目經理批準后,作為財務人員編制用款計劃和費用控制的依據。 4)負責審查施工分包商提出的施工進度計劃,將審查結果報告項目經理。確認進度施工計劃并反饋下達給施工單位,審核施工單位根據下達的計劃編制的月、周滾動計劃。 5)參加施工現場施工調度會議,檢查施工進度計劃執行情況。 6)負責管理現場施工工期的索賠。 7)負責施工進度控制,編制進度執行情況報告。按照變更程序,對重大的業
48、主變更、項目變更進行分析,評估其對進度計劃的影響,供項目經理決策。根據批準的變更,調整和重新編制發表施工進度計劃。負責對進度變更實施控制。當進度變更經業主和項目經理批準時,負責重新編制相關的進度計劃。 8)審查施工分包商編報的工程進展測量報表和實耗值統計報表,并進行累加和匯總。 9)審查會簽進度付款結算單,經費用控制人員審核后,交財務人員作為付款依據。 10)按周、月進行施工進度執行情況的分析、預測,發現問題及時提出解決措施。 11)收集、整理進度管理的文件和資料,辦理歸檔手續。 12)編制項目進度管理總結。 6財務部的人員崗位職責范圍 1)項目財務經理由財務部派出,負責組織、管理項目的財務和
49、會計業務。 2)項目初始階段,參與編制項目計劃,并負責編制項目財務管理計劃。 3)負責編制項目資金流動計劃,包括資金投入計劃和資金回收計劃。 4)參與項目的經濟預測和決策。 5)負責項目的資金籌措。必要時協助用戶進行資金籌措。 6)負責項目日常資金管理。 7)協同項目經理按合同和計劃向用戶收取各種款項(如:工程預付款、已完工程價款、已交付設備、材料價款等)。 8)做好項目會計工作,項目會計業務和帳目清晰。 9)采購設備、材料到貨后,按規定辦理設備材料付款。 10)提供設備材料的實際發生費用月報。 11)施工單位完成所承擔工程并經驗收后,按規定辦理支付施工工程付款。 12)協助項目經理或索賠工程
50、師辦理索賠有關事項。 13)根據合同規定辦理和管理各種保險。 14)按規定管理和交納各種稅款。 15)按照公司和合同規定編制項目財務報告。 16)負責辦理設備、材料訂貨合同價款的結算。負責辦理施工分包合同價款的結算。 17)工程竣工并通過竣工試驗,負責辦理與業主的竣工結算。 18)業主簽發履約證書后,負責辦理最終決算。 19)負責項目的成本核算。 20)負責財務監督、維護財經紀律 21)負責項目財務管理工作總結。 22)項目結束時,對參加項目的財務、會計人員提出評價意見。 23)組織項目財務、會計帳目、資料的整理、歸檔。7市場部的人員崗位職責范圍 1)完成前期招投標工作; 2)項目投標文件的審
51、核; 3)簽訂總承包合同及條款的解釋和審核; 4)在項目實施過程中,按項目收費節點,定期催繳應收款。8綜合部的人員崗位職責范圍 1)協助項目經理辦理項目的事務和文書管理工作。 2)傳達項目經理的決定和批示,加強項目部(組)內、外工作的聯系。 3)編制和執行項目辦事規則。如:考勤、請假、差旅、會議、報告、文件管理等規章制度。4)收發保管項目來往函電、保證信息的及時傳遞。5)督促、檢查各部門之間文件資料的正常發送,催促有關部門辦理尚未答復的函電。 6)協助甲方辦理項目建設相關手續。 7)協助甲方做好與政府部門、水電暖氣等市政配套及工程建設外部環境的協調工作。 8)協助項目經理辦理項目管理中的事務性
52、工作。諸如:接待、聯絡、會務等等。組織項目部日常辦公及有關活動安排,為項目各部門提供后勤保障,為項目部的正常業務開展做好服務。 9)負責項目各類會議、重要活動的組織籌備。 10)負責項目文件、資料、報告、記錄的整理、編號、歸檔等工作,保證文件的完整、準確及有效地運用。 11)負責項目實物資產管理。 12)負責甲供材及設備考察學習組織安排。 13)項目結束時組織對項目文件、資料的清理和歸檔入庫工作。 14)進行項目行政管理、文秘等工作的總結。 15)完成領導交辦的其他事務。 9施工承包單位的崗位職責范圍 (1)項目施工經理項目施工經理負責組織管理總承包項目的施工任務,全面保證施工進度、費用、質量
53、以及HSE目標的實現。當具體施工任務委托施工分包商時,負責對分包商的協調監督和管理工作。在項目實施過程中,項目施工經理應接受項目經理的領導。其主要職責和任務如下: 1)參加研究設計方案,從施工角度對設計提出意見和要求。 2)按總承包合同條款,核實并接受業主提供的施工條件及資料,如坐標點、施工用水、施工用電交接點、臨時設施用地、運輸條件等。 3)編制項目施工計劃,根據項目總進度計劃,組織編制項目總體施工進度計劃。 4)按照合同及總體施工進度計劃進行施工準備工作,組織業主、施工分包商對現場施工的開工條件進行檢查。條件成熟時提出“申請工程施工開工報告”,準時開工。 5)確定現場的施工組織系統和工作程
54、序,商定現場各崗位負責人。 6)組織編制施工管理文件,包括施工協調程序,施工組織設計,施工方案,施工費用控制辦法,施工質量和HSE管理以及現場庫房管 理等文件。 7)會同項目部制定施工工作執行效果測量基準,測定、檢查施工進展。 8)定期召開施工計劃執行情況檢查會,檢查分析存在的問題,研究處 理措施,按月編制施工情況報告。重大問題及時向項目經理,工程總承包企業和業主報告。 9)當委托施工分包商進行施工時,參與施工分包工作,負責對分包商的協調監督和管理。 10)施工任務完成后,組織編制竣工資料,提出“申請工程交工報告”,協助項目經理辦理工程交工。 11)試運行考核階段負責處理有關施工遺留問題,或根
55、據合同要求進行技術服務。 12)組織對項目施工文件、資料的整理歸檔,組織編寫項目施工完工報告。 (2)工程管理工程師 1)工程管理工程師在項目施工經理領導下,負責項目施工分包商的管理與協調工作。 2)在施工分包合同簽訂之前,協助項目施工經理做好招標準備,參與招標文件和標底,對投標單位進行資格審查,招標、評標以及簽訂施工分包合同等。 3)施工開工日期確定之后,通知并催促施工分包商進入現場,落實施工開工各項準備工作。 4)負責現場的工程管理,根據需要召開各施工分包商工作調度會議,協調解決與施工分包商、業主之間出現的有關施工問題。 5)跟蹤施工質量和施工進度,監督施工分包商按照合同有關規定和施工計劃
56、實施工程。 6)核實和處理有關變更問題及其對進度和費用的影響。 7)協助控制部進行現場索賠管理,包括索賠證據的收集和整理。 8)審查施工分包商的完工報告,檢查完工程,聯絡業主組織竣工驗收,辦理竣工驗收手續。 9)工程驗收后,協助項目施工經理檢查施工分包合同雙方合同義務和責任的履行情況辦理合同雙方未履行的義務和責任。 10)收集、整理施工工程管理的文件和資料,辦理歸檔手續。11)編制項目施工工程管理總結。 (3)現場材料(庫房)管理工程師1)現場材料(庫房)管理工程師在項目施工經理領導下,負責施工期間設備、材料管理工作。 2)管理現場設備材料的入庫、貯存、出庫。檢查落實材料貯存保管的環境條件,防
57、止貯存期間變質、損壞或發生安全事故。 3)及時掌握現場設備材料動態(從項目中心調度室、采購部以及施工分包商取得信息),發現問題及時提出預警,并督促采取措施盡早解決。 4)出現材料代用時,嚴格按有關規定執行,材料代用單列入交工資料歸檔。材料代用應取得項目設計部的同意。 5)項目結束時,清理多余材料,并登記造冊,報項目施工經理。負責材料的完整性。 6)收集、整理施工材料管理的文件和資料,辦理歸檔手續。7)編制項目施工材料管理總結。七、EPC項目范圍與流程 1 EPC項目中業主與承包商的責任范圍項目階段業 主承 包 商機會研究項目設想轉變為初步項目投資方案可行性研究通過技術經濟分析判斷投資建議的可行
58、性項目評估立項確定是否立項和發包方式項目實施準備組建項目機構,籌集資金,選定項目地址,確定工程承包方式,提出功能性要求,編制招標文件初步設計規劃對承包商提交的招標文件進行技術和財務評估,和承包商談判并簽訂合同。提出初步的設計方案,遞交投標文件,通過談判和業主簽訂合同項目實施檢查進度和質量,確保變更,評估其對工期和成本的影響,并根據合同進行支付施工圖和綜合詳圖設計,設備材料采購和施工隊伍的選擇、施工的進度、質量、安全管理等移交和試運行竣工檢驗和竣工后檢驗,接收工程,聯合承包商進行試運行接受單體和整體工程的竣工檢驗,培訓業主人員,聯合業主進行試運行,移交工程,修補工程缺陷2 EPC項目流程圖工程總承包企業核心業務就是通過投標承攬項目,因此對于總承包企業來說做好投標管理工作是非常重要的??偝邪髽I的投標過程可以用總承包企業投標工作流程簡單描述。最終形成項
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