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文檔簡介

1、XXXXXXX養老服務中心物資采購管理制度總 則為了進一步加強重慶云壽養老服務有限公司（下稱公司）的制 度管理，健全企業采購管理制度，監督和控制不必要的開支，保證 采購工作的正?；⒁幏痘?，特制定此制度。第一章采購原則第一條采購是一項重要、嚴肅的工作，各級管理人員和采購 經辦人必須高度重視。第二條采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則， 并綜合考慮“質量、價格”的競爭，擇優選取。第三條一般日常辦公用品及其它消耗用品由財務部和行政后 勤人員負責采購。第四條 急用、500元（不含）以下小金額采購可以口頭向部 門負責人、總經理或總經理授權委托人匯報后先行購買，購回物品 經行政人員驗收后再到財務

2、部報銷。第五條采購時應盡量要求供應商開具發票，采購金額達500 元以上（含500元）原則上需出具發票。第六條 采購方式為：集采（集中采購）、自采（經辦人自己采）。 一次性采購金額在500元（含）以上的采購事項，需經有權審批人 審批后執行。第二章采購程序第七條采購申請采購前，采購經辦人依照所購物件的品名、規格、數量、 需求日期及注意事項填寫“物資采購申請表”（詳見附件）。緊急采購時，可在“物資采購申請單”上注明“緊急采購” 字樣，以便及時處理。若撤銷采購，應立即通知財務部或行政后勤人員，以免造 成不必要的損失。第八條采購流程采購經辦人在物資采購申請單”內需填寫所購物品的估算 價格、數量和總金額。

3、各采購經辦人在采購之前必須把“物資采購申請單”交到財 務部進行審核，報總經理審批后，方能進行采購。第四章采購經辦人職責和行為規范第九條采購經辦人職責建立供應商資料與價格記錄。詢價、比價、議價及定購作業。所購物品的品質、數量異常的處理及交貨進度的控制。做好每次的采購記錄及對帳工作。第十條采購經辦人行為規范采購經辦人應本著質優價廉的基本原則，經過多方詢價、議價、 比價后填寫“物資采購申請單”。采購經辦人應盡職盡責，不能接受供應商任何形式的饋贈、 回扣或賄賂；若因嚴重失職或違反原則做出不適當行為者，給予辭 退，情節嚴重者提交公安機關處理。第五章附則第十條本制度經董事會或總經理審批核準后實施。附件：“物資采購申請表”物資采購申請表申請 部門經辦 人部門主 管申請理由采購清單序號物資名稱規格型號單位數量預算價格采購方 式備注合 計財務部門審核意見：經辦人簽字：負責人簽字：年月 日年月 日有權審批人意見：審批人簽字：年 月 日說明1:采購方式為：集采（集中采購）、自采（經辦人自己采）；說明2：緊急采購時，可在“備注”欄填寫“緊急采購”字樣，以便及時處理。說明3： 一次性采購金額在500元（含）以上的采購

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