1、目 錄TOC o 1-2 h u HYPERLINK l _Toc26661 第一(dy)部分 HYPERLINK l _Toc31094 學科專業建設(jinsh)管理流程 HYPERLINK l _Toc6731 1.新專業(zhuny)申報流程 PAGEREF _Toc6731 1 HYPERLINK l _Toc28259 2.專業人才培養方案編制修訂流程 PAGEREF _Toc28259 2 HYPERLINK l _Toc28550 3.學士學位授予專業申請管理流程 PAGEREF _Toc28550 3 HYPERLINK l _Toc20551 4.重點學科建設管理流程 PA

2、GEREF _Toc20551 4 HYPERLINK l _Toc11316 5.輔修專業、雙學位教育管理流程 PAGEREF _Toc11316 5 HYPERLINK l _Toc24017 6.學生修讀輔修專業、雙學位教育申請流程 PAGEREF _Toc24017 6 HYPERLINK l _Toc30979 第二部分 HYPERLINK l _Toc22208 課程建設管理流程 HYPERLINK l _Toc12603 1.課程教學大綱編制流程 PAGEREF _Toc12603 8 HYPERLINK l _Toc420 2.課程教學講義（指導書）編制流程 PAGEREF _

3、Toc420 9 HYPERLINK l _Toc12 3.合格課程認定流程 PAGEREF _Toc12 10 HYPERLINK l _Toc18525 4.精品、特色、雙語課程等建設管理流程 PAGEREF _Toc18525 11 HYPERLINK l _Toc11644 5.教材選用與征訂流程 PAGEREF _Toc11644 12 HYPERLINK l _Toc27100 6.自編教材（講義）編寫、申報、立項流程 PAGEREF _Toc27100 13 HYPERLINK l _Toc31667 7.教材質量評價流程 PAGEREF _Toc31667 14 HYPERLI

4、NK l _Toc31634 第三部分 HYPERLINK l _Toc26814 學籍管理流程 HYPERLINK l _Toc25428 1.新生報到注冊流程 PAGEREF _Toc25428 16 HYPERLINK l _Toc21492 2.新生保留入學資格流程 PAGEREF _Toc21492 17 HYPERLINK l _Toc11484 3.保留入學資格學生申請入學流程 PAGEREF _Toc11484 18 HYPERLINK l _Toc32250 4.專業調整流程 PAGEREF _Toc32250 19 HYPERLINK l _Toc8851 5.學生轉專業流

5、程 PAGEREF _Toc8851 20 HYPERLINK l _Toc10909 6.新生入學資格復查流程 PAGEREF _Toc10909 21 HYPERLINK l _Toc14321 7.新生學籍信息采集與核查流程 PAGEREF _Toc14321 22 HYPERLINK l _Toc19154 8.新生電子學籍注冊流程 PAGEREF _Toc19154 23 HYPERLINK l _Toc8200 9.學生轉學（轉入）流程 PAGEREF _Toc8200 24 HYPERLINK l _Toc31624 10.學生轉學（轉出）流程 PAGEREF _Toc31624

6、 25 HYPERLINK l _Toc2445 11.學生退學辦理流程 PAGEREF _Toc2445 26 HYPERLINK l _Toc10271 12.學生(xu sheng)復學辦理流程 PAGEREF _Toc10271 27 HYPERLINK l _Toc13300 13.學生休學辦理(bnl)流程 PAGEREF _Toc13300 28 HYPERLINK l _Toc21893 14.學籍(xuj)預警流程 PAGEREF _Toc21893 29 HYPERLINK l _Toc28311 15.學生預警處理流程 PAGEREF _Toc28311 30 HYPER

7、LINK l _Toc834 16.在校生學年電子注冊流程 PAGEREF _Toc834 31 HYPERLINK l _Toc23050 17.畢業生圖像校對操作流程 PAGEREF _Toc23050 32 HYPERLINK l _Toc14855 18.畢業生畢業資格審核流程 PAGEREF _Toc14855 33 HYPERLINK l _Toc17666 19.本科畢業生學位資格審核流程 PAGEREF _Toc17666 34 HYPERLINK l _Toc23409 20.畢業生學歷學位電子注冊流程 PAGEREF _Toc23409 35 HYPERLINK l _To

8、c2422 21.畢業證書、學位證書制作、頒發流程 PAGEREF _Toc2422 36 HYPERLINK l _Toc9501 22.畢業（學位）證明書補辦流程 PAGEREF _Toc9501 37 HYPERLINK l _Toc13297 第四部分 HYPERLINK l _Toc10574 教學運行管理流程 HYPERLINK l _Toc19998 1.校歷編制與使用流程 PAGEREF _Toc19998 39 HYPERLINK l _Toc20900 2.學年教學計劃編制流程 PAGEREF _Toc20900 40 HYPERLINK l _Toc12062 3.學期教

9、學計劃編制流程 PAGEREF _Toc12062 41 HYPERLINK l _Toc25790 4.學期教學任務落實流程 PAGEREF _Toc25790 42 HYPERLINK l _Toc1832 5.課表編制及分發流程 PAGEREF _Toc1832 43 HYPERLINK l _Toc3516 6.教學任務書下達流程 PAGEREF _Toc3516 44 HYPERLINK l _Toc18812 7.學期教學進度表管理流程 PAGEREF _Toc18812 45 HYPERLINK l _Toc7416 8.教師調（停）課流程 PAGEREF _Toc7416 46

10、 HYPERLINK l _Toc28348 9.學期課酬計算流程 PAGEREF _Toc28348 47 HYPERLINK l _Toc13176 10.期初、期中、期末教學檢查流程 PAGEREF _Toc13176 48 HYPERLINK l _Toc6939 11.網上評教評學流程 PAGEREF _Toc6939 49 HYPERLINK l _Toc22236 12.素質教育選修課開設審批及開課管理流程 PAGEREF _Toc22236 50 HYPERLINK l _Toc20235 第五部分 HYPERLINK l _Toc6618 考務管理流程 HYPERLINK l

11、 _Toc15948 1.課程考核的命題與審核流程 PAGEREF _Toc15948 52 HYPERLINK l _Toc9607 2.試卷的印制、保管、領取、回收流程 PAGEREF _Toc9607 53 HYPERLINK l _Toc2192 3.試卷批閱、試卷分析與裝訂流程 PAGEREF _Toc2192 54 HYPERLINK l _Toc4606 4.學生申請緩考流程 PAGEREF _Toc4606 55 HYPERLINK l _Toc10247 5.成績錄入提交操作流程 PAGEREF _Toc10247 56 HYPERLINK l _Toc12580 6.成績勘

12、正(knzhng)流程 PAGEREF _Toc12580 57 HYPERLINK l _Toc19861 7.考試作弊(zu b)處理流程 PAGEREF _Toc19861 58 HYPERLINK l _Toc17557 8.辦理(bnl)成績證明流程 PAGEREF _Toc17557 59 HYPERLINK l _Toc24457 第六部分 HYPERLINK l _Toc8196 實踐教學管理流程 HYPERLINK l _Toc14074 1.實驗室新建、改擴建申報流程 PAGEREF _Toc14074 61 HYPERLINK l _Toc917 2.低值易耗品申報流程

13、PAGEREF _Toc917 62 HYPERLINK l _Toc22849 3.實習（實訓）管理流程 PAGEREF _Toc22849 63 HYPERLINK l _Toc5618 4.畢業論文（設計）管理流程 PAGEREF _Toc5618 64 HYPERLINK l _Toc5682 5.大學生學科競賽管理流程 PAGEREF _Toc5682 67 HYPERLINK l _Toc25647 第七部分 HYPERLINK l _Toc30957 教學保障管理流程 HYPERLINK l _Toc15808 1.教室借用流程 PAGEREF _Toc15808 69 HYPE

14、RLINK l _Toc10382 2.學術報告廳借用流程 PAGEREF _Toc10382 70 HYPERLINK l _Toc13570 3.多媒體設備報修流程 PAGEREF _Toc13570 71 HYPERLINK l _Toc32513 第八部分 HYPERLINK l _Toc4390 師資管理流程 HYPERLINK l _Toc4030 1.青年教師導師制培養流程 PAGEREF _Toc4030 73 HYPERLINK l _Toc25928 2.專聘教師聘用管理流程 PAGEREF _Toc25928 74 HYPERLINK l _Toc21197 3.兼職教師

15、管理流程 PAGEREF _Toc21197 75 HYPERLINK l _Toc11243 4.訪問學者選派流程 PAGEREF _Toc11243 76 HYPERLINK l _Toc28365 5.中青年骨干教師/學科帶頭人培養對象遴選與管理流程 PAGEREF _Toc28365 76 HYPERLINK l _Toc28940 6.教師外出培訓流程 PAGEREF _Toc28940 78 HYPERLINK l _Toc28412 7.教師深入企業單位實踐鍛煉流程 PAGEREF _Toc28412 79 HYPERLINK l _Toc14986 8.教師教學質量考核流程 P

16、AGEREF _Toc14986 80 HYPERLINK l _Toc6493 9.教學事故認定與處理流程 PAGEREF _Toc6493 81 HYPERLINK l _Toc3077 第九部分 HYPERLINK l _Toc8410 教學改革管理 HYPERLINK l _Toc3426 流程 HYPERLINK l _Toc12899 1.質量工程項目（申報、建設、驗收）管理流程 PAGEREF _Toc12899 83 HYPERLINK l _Toc129 2.大學生創新創業訓練計劃項目建設流程 PAGEREF _Toc129 84 HYPERLINK l _Toc10229

17、3.教學成果獎評審流程 PAGEREF _Toc10229 85第一(dy)部分學科專業建設管理(gunl)流程 1.新專業(zhuny)申報流程5月份，學校發布新專業申報通知6月份，各二級學院召開申報專業的人才需求論證會和專業辦學條件論證會，將擬申報專業申請表及論證材料交教務處6月份，學校召開教學工作委員會，確定擬申報專業上報院長辦公會，確定擬申報專業7月31日前，教務處將學校擬申報專業的相關材料上傳普通高等學校本科專業公共信息服務與管理平臺普通高等學校本科專業公共信息服務與管理平臺公示7月底，學校將公示期間所提意見的研究處理情況及專業設置申請材料報省教育廳教育部公布備案或審批結果2.專業人

18、才培養方案編制(binzh)修訂流程各系開展廣泛調研，起草專業人才培養方案，并組織論證二級學院對專業人才培養方案組織論證，并審核教務處匯總整理各專業人才培養方案學校教學工作委員會審議各專業人才培養方案匯編印刷，并下發至各二級學院教務處起草專業人才培養方案制修訂指導性意見教務處將指導性意見下發到各二級學院各二級學院組織學習指導性意見，并布置專業人才培養方案制修訂工作報學校教學工作委員會討論審核 根 據 審 議 根據論證(lnzhng)意見修改 意 報教務處 見 修 改 教務處匯總(huzng)整理 3.學士學位授予專業申請管理(gunl)流程專業所在教學單位于專業學生畢業前一年9月開展學士學位授

19、予評審工作專業所在教學單位填寫申請列為授予學士學位的專業簡況表、申請列為授予學士學位的自評報告報教務處次年3月，學校召開教學工作委員會，審議學士學位授予專業相關材料次年3月，學士學位授予專業相關材料上報院長辦公會審定學校形成正式文件，上報省人民政府學位委員會辦公室學校下發重點學科申報工作通知4.重點學科建設管理(gunl)流程相關學科點組織申報，填寫安徽新華學院重點學科建設點申報書，經所在二級學院進行初選后簽署意見，由各二級學院統一上報教務處教務處對申請學科點的資格、材料進行初審后，提交教學工作委員會專題會議予以評審，并報院長辦公會研究通過后公布立項被批準立項建設的學科點，學科點負責人帶領學科

20、團隊制定建設規劃和年度工作計劃各學科點負責人填寫安徽新華學院重點學科年度/中期檢查報告書，接受年度和中期檢查建設期滿，由學科點負責人填寫安徽新華學院重點學科建設點總結報告書，并提供相關支撐材料，經所在二級學院審核后簽署意見，上報教務處教學工作委員會召開專題會議，根據申報書、上述結項材料和安徽新華學院重點學科點建設管理辦法等相關文件進行驗收教學工作委員會根據上級通知和評審指標體系，擇優推薦經院長辦公會審核后，向上級部門報送獲得立項的省級及以上級別學科點負責人，按照相關文件要求進行建設、驗收5.輔修(f xi)專業、雙學位教育管理流程二級學院填寫安徽新華學院輔修專業設置、雙學位申請表，制定輔修專業

21、人才培養方案，并報教務處審核經教學工作委員會討論，審議輔修專業、雙學位設置情況，并報院長辦公會審批教務處公布輔修和雙學位教育專業開設情況，公布各專業人才培養方案二級學院廣泛宣傳，正確引導，并組織學生報名選修，填寫匯總表，報教務處輔修專業所在二級學院制定學年教學計劃和收費金額，報教務處、財務處備案教務處審核批準學生申請名單，印制、填寫錄取通知書錄取名單反饋至輔修專業開設二級學院。二級學院做好教學任務的安排錄取名單及通知書反饋至學生所在二級學院，二級學院發放錄取通知書財務處根據收費標準收費輔修專業開設二級學院辦理學生注冊、報到手續，并發放課表與聽課證輔修專業開設二級學院將注冊后的學生信息報送教務處

22、學生修讀課程，二級學院監控教學質量，管理學生成績。學生修滿學分后，向輔修專業所在二級學院提出授予相應證書的申請，二級學院審核并匯總輔修專業開設二級學院將授予相應證書條件的學生名單、學生成績大表及收費憑證報教務處。教務處報學位委員會審核后頒發相應證書（輔修專業證書或學位證書）6.學生修讀輔修專業(zhuny)、雙學位教育申請流程填寫安徽新華學院學生修讀輔修專業申請表（一式三份），交給輔導員教學秘書審核學生成績，并匯總報名信息，報院長審核。院長審核簽字后報教務處教務處審核批準，公布符合條件的學生名單，并隨錄取通知書反饋至學生所在二級學院學生所在學院通知學生，并發放錄取通知書學生在規定的時間內，到財

23、務處繳費學生持有效身份證明（身份證和學生證）、錄取通知書和繳費憑證到輔修專業開設二級學院辦理注冊、報到手續，并領取聽課證輔導員對學生思想政治表現和學習能力進行鑒定并簽字后報二級學院教學秘書第二(d r)部分 課程建設(jinsh)管理流程1.課程教學大綱編制(binzh)流程根據論證意見修改教學單位制定工作方案，召開專題會議教學秘書梳理歸屬本單位的所有課程，并落實到各系系主任（副主任）將教學大綱編制任務落實到課程組或課程負責人，并組織學習相關文件課程負責人根據本專業人才培養目標、規格和培養方案，廣泛開展調研，并擬定課程教學大綱草案課程負責人填寫安徽新華學院“三綱兩書”制（修）訂過程記錄表系主任

24、（副主任）審核并簽字教學副院長審核并簽字教務處整理，并匯編成冊 不通過(tnggu) 系主任(zhrn)（副主任）初審， 并組織召開論證會議 通過 教學單位匯總報教務處 2.課程教學講義（指導書）編制(binzh)流程根據論證意見修改課程負責人根據課程教學大綱起草課程教學講義（實驗指導書）課程組討論，并修改完善教學單位教學負責人審核簽字，報教務處教務處初審，并組織專家初審學校教材建設與指導委員會審定 不通過(tnggu) 系主任(zhrn)（副主任）初審， 并組織召開論證會議 通過 3.合格(hg)課程認定流程課程負責人按照文件要求，填寫安徽新華學院合格課程認定表，并依據安徽新華學院合格課程建

25、設評估指標整理課程教學檔案，上報所屬系進行驗收 課程歸屬系具體審核驗收，并給出初評意見，報教學單位審核 教學單位統一進行復評認定，報教務處備案教務處組織相關專家對各單位的評估認定結果進行抽查 學校下發申報工作通知4.精品(jn pn)、特色、雙語課程等建設管理流程課程負責人填寫精品課程、特色課程等申報書，經所在教學單位按照申報材料進行初選后簽署意見，由各教學單位統一上報教務處教務處對申請課程的資格、材料進行初審后，組織召開教學工作委員會專題會議予以評審，評審通過的，上報院長辦公會研究通過后公布立項 被批準立項建設的課程，課程負責人制定建設計劃 根據課程建設計劃，教學單位、學校組織課程建設年度檢

26、查和中期檢查建設期滿，由課程負責人填寫結項報告書，并提供相關支撐材料，經所在教學單位審核后簽署意見，上報教務處教學工作委員會召開專題會議，根據申報書、上述結項材料和各課程驗收評審指標體系等相關文件進行驗收評審下發文件公布評審結果5.教材(jioci)選用與征訂流程系主任（副主任）每年4月、9月負責落實本系下學期所有課程的教材選用工作課程組負責人或主講教師根據課程教學大綱選用教材，報系主任（副主任）系主任組織論證研究確定教材的選用系主任（副主任）匯總、填寫安徽新華學院教材選用與征訂匯總表，報送教學秘書教學秘書匯總、審核，報送教學單位負責人審核并簽字教務處對教材選用情況進行審核，并提交學校教材建設

27、與指導委員會審定 報資產(zchn)處資產處進行采購教材回告新生教材補征訂教務處反饋至相關教學單位教學秘書處新生入學后，依據學生實際報到人數統計確定教材增訂數量 經課程組或主講教師、系主任（副主任）論證后反饋至教務處6.自編教材（講義(jingy)）編寫、申報、立項流程申報人填寫、上報安徽新華學院自編教材（講義）立項申報表至課程組，并附詳細的編寫大綱和章節書稿課程組對上報的自編教材（講義）進行論證、審核，對審核通過的自編教材（講義）報送系主任（副主任）審批系主任（副主任）對課程組上報的自編教材（講義）進行論證、審核，對審核通過的自編教材（講義）報所在教學單位審批教學單位對本單位的自編教材（講義

28、）進行論證、審定，對審核通過的自編教材（講義）報送教務處教務處對各教學單位報送的自編教材（講義）進行審核、匯總并送交教材建設與指導委員會審定，對審定通過的自編教材（講義）給予立項7.教材質量(zhling)評價流程教學秘書或教務員組織全體教師填寫安徽新華學院教材質量評價表（教師用）輔導員組織班級學生填寫安徽新華學院教材質量評價表（學生用）教務處于每學期第14周下達教材質量評價工作通知教學秘書或教務員通知輔導員領取安徽新華學院教材質量評價表（學生用）教學秘書或教務員將評價表收集后以課程為單位進行分類統計，并做好本單位教材評價分析工作評價結果較差的教材將不能繼續作為本校使用的教材；由本校教師主編或

29、參編的教材，評價結果將作為該教材更新、評獎及推薦為省（部）級優秀教材的依據之一各教學單位將教材質量評價結果、評價分析報送教務處教務處匯總，并對全校教材使用情況進行分析第三(d sn)部分學籍(xuj)管理流程1.新生報到注冊(zhc)流程注冊成功教務處完成教育部電子注冊二級學院學管秘書向教務處提交本院各專業學生注冊信息匯總表復查合格，新生取得學籍。復查不合格，報院長辦公會審定，取消新生入學資格新生入學后，由學校在三個月內按照國家招生規定對其進行復查因故不能按期入學者以書面形式并附相關證明向教務處請假兩周內到所在二級學院辦理報到和補注冊手續1、輔導員處登記；2、輔導員按專業完成學生注冊信息匯總表

30、；3、輔導員將學生注冊信息匯總表提交給學管秘書現場繳費學生經濟有困難或助學貸款學生向所在院系申請緩交學費預扣款成功學生新生持入學通知書到專業所在二級學院報到 直接(zhji) 持收據(shuj) 持批準后的緩交申請 2.新生保留入學(r xu)資格流程新生持錄取通知書至教務處，填寫安徽新華學院新生保留入學資格申請表一式兩份教務處學籍管理員核實學生錄取信息，在安徽新華學院新生保留入學資格申請表上簽字確認教務處分管處長審閱安徽新華學院新生保留入學資格申請表并簽署意見學校分管院長審閱安徽新華學院新生保留入學資格申請表并簽署意見教務處留存一份入學資格申請表，在學信網為學生做保留入學資格處理學生本人持一

31、份保留入學資格申請表，做為第二年入學報到憑據3.保留入學資格學生申請(shnqng)入學流程保留入學資格期限到，學生從教務處網站下載并填寫“保留入學資格學生入學申請表”一式兩份因病保留入學資格學生申請入學的，需先到校醫院簽署意見并將病情康復診斷證明附后其他原因保留入學資格學生申請入學的學生所在二級學院審核簽字，報教務處審批教務處同意后，在“保留入學資格學生入學申請表”上簽署意見并留存一份。由學生持一份審核過的申請表到所在二級學院辦理報到手續，并到相關部門辦理入學手續4.專業(zhuny)調整流程新生向錄取專業所在學院提出轉專業申請，填寫轉專業申請表（一式兩份）錄取專業所在學院審批轉專業申請，錄

32、取專業所在學院院長簽署意見轉入專業所在學院審批轉專業申請，轉入專業所在學院院長簽署意見教務處學籍管理員審核學生轉專業申請，檢驗學生申請是否符合學籍管理相關政策，并提請教務處分管處長簽署意見學校分管院長審核學生轉專業申請表，簽署意見教務處學籍管理員備案學生轉專業信息，出具轉專業通知單。學生持轉專業申請表及轉專業通知單至轉入學院報到注冊。新生入學工作結束后，教務處將學生轉專業匯總表報送分管校領導審核教務處學籍管理員在學生畢業前，將應屆畢業生中轉專業學生信息形成正式文件，經教務處分管處長審核并報分管校領導審核后，報送省廳相關主管部門審核并在學信網做出轉專業調整5.學生轉專業(zhuny)流程有轉專業

33、意向且符合轉專業資格的學生，在大一學年新學期開學二周內向所在學院提出轉專業申請，填寫轉專業申請表（一式兩份）教務處學籍管理員在學生畢業前，將應屆畢業生中轉專業學生信息形成正式文件報送省廳相關主管部門審核，在學信網做出轉專業調整 學生所在學院審核學生轉專業資格，學生所在學院院長簽署意見轉入專業所在學院審批轉專業申請，轉入專業所在院長簽署意見教務處審核學生轉專業申請，檢驗學生申請是否符合學籍管理相關政策，分管處長簽署意見學校分管院長審核學生轉專業申請表，簽署意見教務處學籍管理員備案學生轉專業信息，出具轉專業通知單。學生持轉專業申請表及轉專業通知單至轉入專業報到注冊6.新生入學資格(z g)復查流程

34、教務處制定入學資格復查方案，成立領導工作組，召開專門會議，部署入學資格復查工作新生輔導員根據復查工作內容，檢查學生檔案等材料。填寫“新生入學資格復查有疑問學生統計表”二級學院學管秘書匯總，經輔導員、學管秘書和行政副院長三方簽字確認后，隨同有疑問的學生檔案，報送教務處教務處會同督查督導處、學生處、保衛處、招就辦等部門核查有疑問學生的入學資格，并形成核查報告，經校領導審批后，上報教育廳高校學生處和省教育招生考試院學生處組織新生體檢公布入學資格復查投訴電話，接受各種形式的投訴教務處匯總投訴信息，并向相關二級學院反饋7.新生學籍信息采集與核查(h ch)流程輔導員填寫新生信息采集表學管秘書處匯總、并與

35、“錄取大表”比對審核行政副院長簽字審核后，報教務處學籍管理員比對審核教務處反饋比對結果。維護網上新生學籍核查平臺，并下發新生分班級學籍信息表通過學生自查，輔導員核查等形式，核對新生分班級學籍信息表，并填寫“新生信息核查勘誤表”，經學生、輔導員、學管秘書、行政副院長審核簽字確認后，報教務處教務處學籍管理人員根據二級學院上報材料，對照省教育考試院提供的錄取新生電子檔案信息，修改新生分班級學籍信息表，完成新生學籍信息采集與核查工作8.新生電子學籍(xuj)注冊流程新生報到新生所在二級學院向教務處報送已報到新生電子信息。新生電子信息需包括：姓名、性別、身份證號、考生號、學習層次、二級學院名稱、專業名稱

36、、班級名稱教務處學籍管理員將新生錄取名單以班級為單位，打印新生信息確認表，發送各二級學院進行核查教務處收集新生電子信息，與錄取電子信息進行比對，確定新生錄取名單各二級學院以班級為單位，組織學生核查、確認錄取信息教務處學籍管理員收集新生信息確認表，生成確認后的新生錄取名單。按學信網平臺的要求與格式，注冊新生電子學籍二級學院將新生信息確認表，經輔導員、二級學院行政院長分級簽字（章）后，報送教務處。教務處分管處長簽字（章）確認學生登錄學信平臺查詢本人學籍注冊情況9.學生(xu sheng)轉學（轉入）流程轉學學生攜帶安徽省普通高等學校學生轉學申請（確認）表,在校期間成績總表，轉學理由報告，至教務處進

37、行審核。學生領取并填寫安徽新華學院轉學（轉入）申請表教務處學籍管理員聯系學生轉出院校，確認學生學籍信息。學籍管理員在安徽新華學院轉學（轉入）申請表上簽字（章）確認學生轉入學院負責人審核學生轉學信息，在安徽新華學院轉學（轉入）申請表上簽署審核意見教務處分管處長審核學生轉學信息，對學生安徽省普通高等學校學生轉學申請（確認）表簽字（章）確認，并在安徽新華學院轉學（轉入）申請表上簽署審核意見安徽新華學院分管院長審核學生轉學信息，對學生安徽省普通高等學校學生轉學申請（確認）表簽字（章）確認，并在安徽新華學院轉學（轉入）申請表上簽署審核意見教務處為學生出具轉學接收函，在接收函內確認學生學籍信息真實性安徽新

38、華學院院辦公室為學生安徽省普通高等學校學生轉學申請（確認）表及轉學接收函加蓋安徽新華學院公章教務處學籍管理員將轉學（轉入）學生材料遞交安徽省政務中心教育廳窗口10教務處學籍管理員備份學生轉學相關材料，并在學信網平臺接受學生轉學（轉入）信息。在安徽新華學院轉學（轉入）申請表上加蓋學籍專用章學生持安徽新華學院轉學（轉入）申請表至轉入二級學院報到10.學生轉學(zhun xu)（轉出）流程學生從安徽教育網自行下載安徽省普通高等學校學生轉學申請（確認）表，并填寫教務處學籍管理員審核學生學籍信息及學生轉學資格。學生出具轉學接收學校所在省份教育廳的轉學審批表或紅頭文件教務處出具學生在校期間成績總表，加蓋教

39、務處公章學校分管領導審核，在安徽省普通高等學校學生轉學申請（確認）表上簽字（章）確認安徽新華學院院辦公室對安徽省普通高等學校學生轉學申請（確認）表加蓋安徽新華學院公章教務處學籍管理員備案轉學學生成績單、轉學材料，為學生在學信網做轉學（轉出）操作學生所在二級學院審核備案。教學系統管理員在校內教學系統中為該生做轉學（轉出）操作，中止學生在校的教學活動11.學生退學辦理(bnl)流程學生因違紀退學的，持學院違紀處理文件或二級學院出據違紀證明學生自動退學的，持家長簽署的意見書并附身份證復印件學生因病退學的，持縣級及以上醫院證明學生因成績不合格退學的，持二級學院提供學籍預警處理文件學生到所在二級學院領取

40、或在教務處網站下載打印退學申請表，并填寫二級學院院長簽署意見教務處報院長辦公會審定學校分管教學院長根據院長辦公會審議結果簽署意見教務處下發退學通知書至二級學院、財務處和學生本人學生憑退學通知書到所在學院和相關部門辦理離校手續12.學生復學(f xu)辦理流程學生在休學期滿的前一周提出復學申請因病復學的需到縣級及以上醫院復查，并由醫院出具健康證明教務處確認后開具學生復學通知單至二級學院、財務處及學生本人學生憑復學通知單到所在二級學院報到二級學院簽署意見13.學生休學辦理(bnl)流程學生到所在院領取或在教務處網站下載打印休學申請表因其他情況休學需提供相應材料因病休學需提供縣級及以上醫院病情診斷意

41、見輔導員簽署情況說明教務處簽署意見，開據休學通知單至二級學院、財務處和學生本人學生憑休學通知單辦理暫離校手續二級學院簽署意見 學籍預警(y jn)流程教務處審核二級學院向教務處上報預警學生信息及預警等級學期課程考核全面結束后一周內，二級學院統計學期三門以上課程不合格學生名單，給予學籍預警處理二級學院對預警學生跟蹤關注，采取有效措施進行幫扶、轉化二級學院填寫“預警通知書”并送達學生或其家長，保留存根備案 15.學生預警處理(chl)流程學年課程考核補考全面結束后一周，二級學院教學秘書統計當學年補考后累計三門以上課程不合格學生名單，二級學院參照安徽新華學院學籍預警管理辦法，確認學生學籍預警處理等級

42、二級學院向教務處上報預警處理學生信息及預警等級教務處匯總、審核、確認報院長辦公會審批發文公告二級學院填寫“預警處理通知書”一式兩份教務處審核蓋章并保留一份存根，二級學院保留另一份存根一份通知書由二級學院交學生本人，另一份由二級學院寄交學生家長跟班試讀：在本班級繼續學習留級：進入下一年級相同專業班級學習勸退學：辦理退學手續離校二級學院對預警處理學生跟蹤關注，采取有效措施進行幫扶、轉化，加強學生的自信心和學習的主動性16.在校生學年(xunin)電子注冊流程學生在開學兩周內報到注冊教務處分管處長審核簽字后，對逾期未報到、復學報到學生做出學籍預處理決定經院長辦公會集中審議后，出具逾期未報到、復學學生

43、學籍處理決定逾期未報到、復學學生處理決定以公告形式在新華學院網站首頁及各二級學院公示兩周。公示期后無異議的，出具學籍處理文件。學籍管理員在學信網上做相關學籍處理教務處學籍管理員在學信平臺對未報到、復學學生做相應學籍處理。并將在校生庫中的剩余學生做學年電子注冊學生所在二級學院統計學生報到狀況，將逾期未報到、復學學生名單電子版報送教務處。同時將紙質版未報到學生名單經二級學院行政院長簽字（章）后，報送教務處17.畢業生圖像校對操作(cozu)流程登錄學信網： HYPERLINK ，選擇網頁界面左上方的“學歷圖像校對”選擇“注冊學信網賬號”，進入下一級界面正確填寫用戶名（電子郵箱）和密碼，點擊“立即注

44、冊”在進入注冊界面后，填寫自己的正確信息，輸入一個手機號，點擊“獲取校驗碼”，此時將發送一個校驗碼到該手機上，將此校驗碼填入此界面中最下方的“校驗碼”一欄處。提交并完成注冊輸入剛才成功注冊的用戶名（電子郵箱）和密碼，登錄學信檔案在學信檔案中，選擇左側的“（圖像校對）”，顯示圖像校對頁面。查看此時的學信照片是否是畢業生采集的本人照片。如是，則在下方選擇“正確”，如誤則選擇“有誤”。選擇之后，在“結論”處將顯示學生的校對最終結果，完成圖像核對18.畢業(b y)生畢業資格審核流程蓋章后的安徽新華學院學生學業成績表，一份留教務處存檔備案，一份由教學秘書領回，交輔導員裝入學生檔案教務處確定符合畢業資格

45、學生名單并報院長辦公會審批二級學院輔導員依據學生在校期間的學籍狀況及學業成績按教務處要求，一式兩份通過教學管理軟件打印安徽新華學院學生學業成績表，在規定時間內報本院教學秘書教學秘書逐一對安徽新華學院學生學業成績表中的課程、學時數、考核類型、學生成績等進行審核報請本院教學副院長抽查審核，并在每份安徽新華學院學生學業成績表中規定位置簽字蓋章教學秘書將簽字蓋章后的安徽新華學院學生學業成績表隨安徽新華學院學生學業成績表報送清單報教務處終審，終審無誤，教務處蓋章確認19.本科畢業生學位資格審核(shnh)流程學生本人依據學業成績表和授予學士學位條件，填寫安徽新華學院學士學位授予申請表二級學院教學秘書依據

46、安徽新華學院學士學位授予工作暫行規定對授予學士學位畢業生進行資格初審符合授予學士學位的學生名單報二級學院學位評定分委員會審批，并將資格審查情況匯總表報教務處發文公示教務處對授予學士學位資格進行審核，報校學位評定委員會審批校學位評定委員會終審20.畢業生學歷學位(xuwi)電子注冊流程教務處統計應屆畢業生名單，制作應屆畢業生信息表（含姓名、性別、出生日期、身份證號、考生號、專業名稱、專業代碼、分院、備注）。交送各二級學院核查各二級學院組織輔導員核對畢業生名單，確認無誤后由二級學院負責人簽字（章）返還教務處教務處學籍管理員將應屆畢業生信息與學信網平臺錄取庫、在校生庫信息進行比對。將比對有誤信息發送

47、各二級學院進行確認各二級學院逐個對學歷注冊有誤學生信息進行核查，確屬信息有誤的，至教務處填寫學生修改信息確認表教務處學籍管理員在學信網平臺提出信息勘正申請，報省級主管部門審批教務處學籍管理員制作應屆畢業生學歷注冊信息表，教務處分管處長簽署意見學校分管院長審閱應屆畢業生學歷注冊信息表，簽署意見教務處將應屆畢業生信息按照學信網要求格式制作成標準學歷注冊數據庫，在學信網學歷注冊模塊中上傳21.畢業證書、學位證書制作(zhzu)、頒發流程畢業生離校工作結束后，各二級學院于新學期開學兩周內，將未領取的畢業證書、學位證書及統計表返還教務處畢業生離校前一個月，教務處打印符合畢業資格的應屆、往屆畢業生畢業證書

48、、學位證書各畢業班輔導員協助教務處完成證書制作（貼照片、蓋鋼印、公章、院長印等）各二級學院按照教務處領取證書時間表，簽字領取畢業證書、學位證書各二級學院發放畢業證書、學位證書教務處在安徽省大中專就業指導中心、安徽省學位辦規定的時間內上報和領取各類證書22.畢業(b y)（學位）證明書補辦流程已畢業的學生，如畢業（學位）證書遺失或損壞，由學生本人從教務處網站下載“安徽新華學院畢業（學位）證明書申請表”填寫，并在國內公開發行的報紙上刊登遺失聲明學生到校財務處繳納證書補辦工本費學生提交刊登遺失聲明的報紙一份、身份證復印件一份、兩寸證件照兩張學生本人帶上上述材料到教務處登記辦理第四部分(b fen)

49、教學運行(ynxng)管理流程1.校歷編制與使用(shyng)流程教務處會同學生處等部門根據教學和學生工作安排起草 報院長(yun chn)辦公會院長辦公會審議批準教務處印制，并將校歷下發到各教學單位和職能處室各單位將校歷分發給每位教職工和每個班級 依據(yj)校歷做好各項工作學生依據校歷上的作息時間表，合理安排學習、生活時間職能處室在布置各項工作時要依據校歷做好教學服務工作各教學單位依據校歷合理安排教學工作2.學年教學(jio xu)計劃編制流程教務處根據學校教學工作安排向二級學院下達編制學年教學工作計劃的通知 系主任（副主任）嚴格按照專業人才培養方案編制學年教學工作計劃系主任（副主任）提出

50、異動理由及調整方案，填寫安徽新華學院人才培養方案調整申請表 有 異動(y dn)課程歸屬單位及開課單位教學副院長簽署意見 執行原方案 無 不通過(tnggu) 教務處審核 通過執行異動方案教學秘書匯總審核各專業學年教學工作計劃教學副院長對學年教學工作計劃進行審定，并簽字 報教務處教務處匯總審核，蓋章后反饋至各二級學院3.學期教學(jio xu)計劃編制流程教務處根據學校教學工作安排向二級學院下達編制學期教學工作計劃的通知系主任（副主任）根據學年教學工作計劃編制學期教學工作計劃教學秘書審核匯總各專業學期教學工作計劃教學副院長對學期教學工作計劃進行審定，并簽字 報教務處教務處審核匯總，蓋章后反饋至

51、各二級學院4.學期教學(jio xu)任務落實流程各二級學院教學秘書根據學期教學工作計劃，將歸屬其他教學單位的課程（包括理論、實驗課程、課程設計等）的指令性任務通知單及歸屬本單位的課程指令性任務通知單報送教務處 教務處匯總審核蓋章，統一下發至相關單位教學秘書各教學單位教學秘書匯總整理本單位開設課程、實習實訓、畢業論文（設計）和其他單位歸屬本單位的課程，并下發至各系系主任（副主任）負責落實歸屬本系所有課程的教學任務 報教學(jio xu)秘書教學秘書對課程的教學任務落實情況進行整理審核 報教學(jio xu)副院長教學副院長對課程的教學任務落實情況進行審定，并簽字核 報教務處教務處審核備案，蓋章

52、后反饋至各二級學院系主任（副主任）負責將教學任務下達至各位授課教師，并由授課教師簽字確認5.課表編制及分發(fnf)流程各二級學院教學秘書將“學期教學計劃”錄入正方教學管理系統修改 不通過(tnggu) 教務處審核(shnh) 通過，初始化各教學單位教學秘書將“學期計劃任務”錄入正方教學管理系統修改 不通過 教務處審核 通過，初始化人機交互式排課（教學秘書排時間段和地點） 課表微調無法人機交互排定的，單獨手動排定實驗課表教學秘書打印分發課程表（包括理論、實驗課表等） 教師課表專業年級總課表（8K）、實驗總課表（A4）教室課表班級課表一式三份，報教務處下發至相關教師及班級輔導員6.教學任務書下達

53、(xid)流程教學秘書下達教師個人教學任務書（登陸正方教學管理系統打印）教學秘書審核，并蓋部門行政章，將電子版、紙質版同時報送教務處 教務處統一進行審定、編號和蓋章教學任務書一式兩份，原件反饋至授課教師，教學單位存檔復印件；教務處留存電子版教務處于期初下發通知7.學期教學進度表管理(gunl)流程各教學單位組織學習教學進度表填寫規范并分配、布置授課教師編制課程學期教學進度表，報送系主任系主任對本系各授課教師的教學進度表進行審核、匯總報送教學秘書教學秘書對本單位的課程教學進度表進行匯總和整理，并填寫安徽新華學院課程教學進度表匯總表，報送教學副院長（部副主任）教學副院長（部副主任）審核簽字后，報送

54、至教務處教務處審核并存檔8.教師(jiosh)調（停）課流程因病開具醫院證明教師原則應提前三天辦理調（停）課手續，填寫安徽新華學院調（停）課申請表因公事開具相關會議、培訓等證明開課單位教學負責人、課程歸屬單位教學負責人簽署意見教務處審核簽字（涉及較大變動的，報分管教學校領導批準）批準同意的調停課申請表一式兩份（或三份），教務處留存一份，相關教學單位留存一份由學生所在單位教學秘書通知輔導員及相關班級學生9.學期(xuq)課酬計算流程 教務處分月下發課酬計算上報通知教務員編制安徽新華學院教師教學工作量統計表和安徽新華學院教師課酬統計表教學秘書依據上述材料逐一進行審查教學單位負責人對教學秘書審查情況

55、進行把關，簽字確認報送教務處學期初各教學單位課酬計算人員編制安徽新華學院教師工資發放基本信息統計表教務處課酬管理員編制安徽新華學院教師課酬匯總表，簽字確認后送交教務處處長財務處工資管理員進行復查，確認無誤后送交財務處處長教務處處長審批、簽字確認報送財務處財務處處長審批、簽字確認后送交院長審批10.期初、期中(q zhn)、期末教學檢查流程教務處下達關于開展期初、期中、期末教學檢查的通知各教學單位根據通知要求，成立檢查小組，制定切實可行的檢查方案，報教務處備案各教學單位開展自查自檢，并做好相關記錄及文檔資料保存各教學單位對于發現的問題進行分析研究，及時提出有效整改措施，并形成自查總結報告教務處會

56、同督查督導處對各教學單位的自查情況進行抽查教務處形成校級檢查情況通報，及時分析存在的問題，并提出整改意見 落 實 整 改 意 見11.網上評教評學流程(lichng)各教學單位對網上評教、評學情況進行分析，發揮其激勵和導向作用教務處對全校網上評教、評學情況進行宏觀分析教務處統計網上評教、評學情況，并下發至各教學單位教務處下達網上評教及評學工作通知各教學單位成立評教、評學工作小組教學秘書組織授課教師登陸教學管理系統進行網上評學輔導員組織學生登陸教學管理系統進行網上評教 12.素質教育選修課開設審批及開課管理(gunl)流程課程歸屬單位對申請開設的課程進行審核，并報送素質教育研究中心素質教育研究中

57、心對擬申請開設的素質教育選修課進行審批，并將結果反饋至相關課程歸屬單位素質教育研究中心將開課計劃錄入正方教學管理系統二級學院組織學生進行網上選課素質教育研究中心對選課人數少于30人的班級進行微調素質教育研究中心發布素質教育選修課選課結果，并報教務處備案；授課教師自行查詢課表，輔導員發放班級學生課表申請開設素質教育選修課教師填寫安徽新華學院素質教育選修課開課申請表，連同教學大綱、教案講稿及課件報送課程歸屬單位素質教育研究中心制定學期素質教育選修課開課計劃，報教務處審核后掛網公布第五(d w)部分 考務管理(gunl)流程1.課程考核(koh)的命題與審核流程系主任在考前六周通知命題人（組）命題、

58、組卷命題人（組）根據教學大綱要求，按教務處統一規定試卷格式，命題組卷，或由試題庫抽題命題組卷，或由試卷庫隨機抽取成品試卷命題人（組）提供A、B兩套試卷、評分標準及參考答案考前四周系主任指定命題人（組）或組織有關教師試做，進行試卷質量審核考前兩周系主任審核試卷質量并簽字教學單位按10%比例報教務處形式審核合格后由教學秘書組織印制教學副院長在試卷審核表上簽署審核意見根據質量審核結果，修改完善兩套試卷2.試卷的印制(yn zh)、保管、領取、回收流程考前20分鐘監考教師到課程歸屬單位教學秘書處領取試卷考試結束后，監考教師回收全部答卷并交給課程歸屬單位教學秘書考前5分鐘監考教師啟封、檢查、分發試卷考試

59、前一周由教學秘書負責印制試卷在教學秘書的指導下，由課程教師按考場分裝試卷，由教學秘書統一保管3.試卷批閱、試卷分析與裝訂(zhungdng)流程教學單位按考試課程成立課程閱卷小組教學單位對閱卷老師進行培訓閱卷組依據評分標準，抽樣試評修訂評分標準按題分組，流水作業專人統分教師互核教師登分教師進行試卷分析，裝訂試卷教學副院長（副主任）檢查試卷分析與試卷裝訂情況，并簽署意見系主任檢查試卷分析與試卷裝訂情況，并簽署意見 4.學生(xu sheng)申請緩考流程考核前需要申請緩考的學生到所在二院學院領取或在教務處網頁下載 “緩考申請表”填寫并附相應的證明材料學生所在班級輔導員審批學生所在二級學院教學副院

60、長審批教務處審批獲準緩考的申請表由學生分別送交學生所在二級學院教學秘書、課程歸屬單位教學秘書處、教務處各一份存檔5.成績錄入(l r)提交操作流程在彈出的菜單中，輸入教師本學期的成績錄入密碼教師錄入成績（五級計分制可在下拉菜單中選擇），錄入結束后點擊“保存”按鈕，經核查準確無誤后點擊“提交” 按鈕完成成績錄入打印兩份，一份交二級學院，一份留系存檔補考成績登陸結束后，教務員打印班級成績一式三份，輔導員、二級學院、教務處各留存一份教師打開正方教務系統網頁端。輸入教師本人的用戶名（工號）及登錄口令選擇“成績錄入”功能，選擇要輸入成績的課程名稱6.成績勘正(knzhng)流程教師、學生發現成績錄入錯誤