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文檔簡介

1、第1章財經數字書寫規范財經數字書寫規范1、數碼字書寫的要求2、數碼字金額的書寫3、數碼字書寫錯誤的訂正方法4、中文大寫數碼字的書寫5、票據日期的填寫方法一、數字書寫的要求1傾斜書寫數碼字筆畫簡單,筆勢缺少變化,一般不要求像文字那樣端正書寫,否則,字形會顯得生硬呆板。書寫時一般要求數碼字上端向右傾斜,以60左右的水平傾斜角為宜。一組數碼字的書寫,應保持各個數碼字的傾斜度一致,自然美觀。傾斜書寫 傾斜書寫 2字位適當 高度適當 左右位置適當 間距適當數碼字書寫的要求高度適當 數碼字要求書寫留空,高度一般占全格的1/2為宜,(最多不要超過2/3),更正數字留有余地過小可能會因不清晰而影響閱讀。數碼字

2、書寫的要求書寫范例 數碼字的書寫要緊貼格子底線,不應懸在格子的中間,除、外,其他數碼字應高低一致。“”的上端可以比其他數碼字高出,“”和“”的下端可以比其他數碼字伸出,但不得超過。數碼字書寫的要求左右位置適當 要求每個數字的中部大體位于格距的的兩條對角線交點上,不宜過于靠左或者靠右。數碼字書寫的要求間距適當 每個數碼字要大小一致,排列應保持相等距離,上下左右要對齊。在印有數位線(或稱金額線)的憑證、賬簿、報表上,每一格只寫一個數碼字,不得幾個數碼字擠在一個格子里,也不得在數碼字中間留有空格。如果沒有數位線,則數碼字的整數部分,可以從小數點向左按“三位一節”用分節號“,”(或稱千分撇、分位點)分

3、開,以便于讀數、分清大小和匯總計算。如2 768 530.26 數碼字書寫的要求3字跡工整 數碼字規范書寫,應工整流暢、勻稱美觀、一目了然,切忌潦草、連筆、模糊。數碼字書寫的要求4保持特色 數碼字書寫時要在符合書寫規范的前提下,保持本人的獨特字體和特色習慣,使別人難以模仿或涂改。數碼字書寫的要求單個數碼字的書寫要領“0”字書寫時,緊貼底線,圓要閉合,不宜過小,否則易被改為“9”字;幾個“0”連寫時,不要寫連接線。“1”書寫時,要斜直,不能比其他數字短,否則易被改成“4”、“6”、“7”、“9”等數碼字。“2”書寫時,不能寫“Z”,落筆應緊貼底線,否則易被改成“3”字。“3”書寫時,拐彎處光滑流

4、暢,起筆處至拐彎處距離稍長,不宜過短,否則易被改成“5”。“4”字書寫時,“”角要死折,即豎要斜寫,橫要平直且長,折角不能加油,否則易被改成“6”字。“5”字書寫時,橫、鉤必須明顯,不可拖泥帶水,否則易被改成或混淆成“8”字。“6”字書寫時,起筆處在上半格的1/4處,下圓要明顯,否則易被改成“4”、“8”字。“7”字書寫時,橫要平直明顯(即稍長),豎稍斜,拐彎處不能圓滑,否則易與“1”、“9”相淆。“9”字書寫時,上部的小圓要閉合,不留間隙,并且一豎稍長,略微出底線,否則易與“4”字混淆。單個數碼字的書寫標準數碼字手寫體字樣二、數碼金額的書寫1一般要求 一般要求數碼金額書寫到分位為止,元位以下

5、保留角、分兩位小數二、數碼字金額的書寫印有數位線(金額線)的數碼字書寫 一般來說,憑證和賬簿已印好數位線,必須逐格順序書寫,“角”、“分”欄金額齊全。 如果“角”、“分”欄無金額,應該以“”補位,也可在格子的中間劃一短橫線代替。 如果金額有角無分,則應在分位上補寫“”,不能用“”代替。數碼金額的書寫印有數位線(金額線)的數碼字書寫數碼金額的書寫沒有數位線(金額線)的數碼字書寫 如果沒有角分,仍應在元位后的小數點“”后補寫“”或劃一短斜橫線95367.00 95367. 如果金額有角無分,則應在分位上補寫“” 95367.30 95367.3 95367.3- 數碼金額的書寫 2合理運用貨幣幣種

6、符號阿拉伯金額數字前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。 幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。數碼金額的書寫95367.3095367.30 合理運用貨幣幣種符號凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的,數字后面不再寫貨幣單位。印有“人民幣”三個字不可再寫“”符號,但在金額末尾應加寫“元”字。數碼金額的書寫950.50元人民幣950.50元人民幣950.50元 憑證資料審核后,發現數碼字書寫錯誤時,切忌刮擦(也不可用膠帶貼掉)、挖補、涂改,或使用褪色藥劑和涂改液,而是應該按照規定的方法進行訂正。三、數碼字書寫錯誤的訂正方法原始憑證數碼金額書寫錯誤訂正方法審核原始憑證時,發現數碼金額書寫

7、出現錯誤時,不得更改,只能由原始憑證開出的單位重開數碼字書寫錯誤應用劃線更正法進行更正。即把整個數字用單紅線注銷,再在其上方用藍色或黑色筆寫上正確的數字,并由經辦人員在錯誤數字上方或左側蓋章,以示負責。數碼字書寫錯誤的訂正方法任務四 中文大寫數碼字的書寫凡填寫正式單據和文件 (如發票、收據、支票等)的金額時,必須填寫大寫數字,目的是為了防止篡改。作為一名從事銀行財務工作的人員,必須掌握中文大寫數字的書寫,做到要素齊全、數字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草。(一)大寫金額數字(1)數碼:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖。(2)數位:拾、佰、仟、萬、億。(3)金額單位:元、角、分。(二)大寫金

8、額數字的書寫要求(1)書寫工整、清楚,用正楷或行書書寫,不得隨意簡寫。不能使用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、塊。(2)數字要用數碼和數位結合起來表示,小寫金額數的首位為“1”時,大寫必須寫上“壹”字。如“¥10.00”,寫成大寫應為“人民幣壹拾元整”。(3)大寫金額前必須冠“人民幣”三字,且二者要靠攏,防止篡改。如“人民幣叁佰貳拾元整”不能寫成“人民幣: 叁佰貳拾元整”。(4)小寫金額中:連續幾個“0”時,如“¥2 005.70”; 不連續的“0” 不省略,如“¥20 505.70” “¥709 500.80” (5)到元為止的金額單位后面須加“整”或“正”字。到角到分為止的金額

9、單位后可加可不加“整”或“正”。(6)寫錯不準涂改。為了防止作弊,銀行、單位或個人填寫的各種票據和結算憑證的大寫金額一律不準涂改,一旦寫錯,則該憑證作廢,需要重新填寫。實訓一 將下列中文大寫數字寫成阿拉伯數字(1) 人民幣貳拾柒元伍角肆分 應寫成 (2) 人民幣伍仟貳佰萬零陸仟玖佰柒拾捌元整 應寫成 (3) 人民幣叁仟萬零貳拾元整 應寫成 (4) 人民幣壹拾玖萬零貳拾叁元整 應寫成 (5) 人民幣玖角捌分 應寫成 (6) 人民幣柒萬肆仟伍佰零貳元捌角陸分 應寫成 (7) 人民幣玖仟叁佰元零伍角整 應寫成 (8) 人民幣貳拾肆萬零捌佰零壹元零玖分 應寫成 (9) 人民幣壹拾萬元整 應寫成 (10

10、) 人民幣陸佰萬元零柒分 應寫成 實訓二 將中文大寫數字從零到拾書寫10遍。試試看5分鐘以內你寫完了嗎?是否正確、清晰、整齊、流暢、標準、規范和美觀?實訓三 將下列小寫金額寫成中文大寫金額(1) ¥29,703.58 應寫成 (2) ¥170,000.00 應寫成 (3) ¥680.20 應寫成 (4) ¥4,000,070.90 應寫成 (5) ¥50,103.09 應寫成 (6) ¥106,080.78 應寫成 (7) ¥306,084.03 應寫成 (8) ¥20,001.70 應寫成 (9) ¥79,004,000.00 應寫成 (10) ¥86,254.78 應寫成 任務五 票據日期

11、的填寫方法就票據法所規范的狹義票據來說,票據可分為匯票、本票和支票。為防止變造票據的出票日期,這些票據的出票日期必須使用中文大寫。 一、票據日期的填寫(1)在填寫年時,直接寫數碼,如貳零零玖年。(2)在填寫月、日時,月為1、2和10的,日為1至9和10、20和30的,應在其前加“零”。“2011年10月20日”“2011年2月9日”“2011年9月29日” 應寫成“貳零壹壹年零壹拾月零貳拾日”。(3)日為11至19的,應在其前加“壹”,如“2009年1月15日”,應寫成“貳零零玖年零壹月壹拾伍日”。(4)11月要寫成壹拾壹月,12月要寫成壹拾貳月。(5)票據出票日期使用小寫填寫的,銀行不予受理。大寫日期未按要求規范填寫的,銀行可予受理,但由此造成損失的,由出票人自行承擔。二、票據日期填寫實訓將下列日期寫成大寫(1) 2006年10月13日 應寫成 (2) 2007年3月25

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