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文檔簡介
1、WORD8/8應用文寫作格式與文條據請假條請假條根據請假的原因,可以分為請病假和請事假兩種。從小學、初中、高中到大學乃至參加工作,你都可以用到這種文體。請假條的寫法,有標題、稱呼、正文、祝頌語、落款五個部分。第一行居中寫“請假條”三個字,這是所有應用文的通用要求,用來表明此文是用來請假的條子。然后另起一行頂格寫請假對象的稱呼,往往是老師、領導等,這個地方要尊稱,比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格,包括請假的原由,這個地方要實事;請假起止時間,這個非常重要,必須寫清楚。祝頌語是所有應用文里表示對對方的友好,落款包括請假人和寫這請假條的時間。借條借條是你借對方物品的時候,寫給對方的一個書面
2、憑證。你再把物品歸還對方的時候,借條就同時作廢了。借條的格式包括標題、正文、落款等幾個部分,其中正文要詳細記錄誰、什么時候,向誰借了什么物品,計劃什么時候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時間。文:今天借了學校體育器材室一個足球,用于下午課外活動的比賽。比賽結束馬上歸還。 *年級(2)班:周濤 *年*月*日啟事當我們要向人們說明一件事或有什么事要請人們幫忙時,我們就可以寫一個啟事貼出去。啟事的標題要寫明啟事的名稱,這主要由啟事的容決定,如容是征文,則名稱寫明“征文啟事”名稱字體應大于正文字體,居中寫。文:尋物啟事昨天下午課外活動的時候,我在東區操場單杠區域丟失了一個粉紅色蝴蝶形狀的發卡。那是
3、我非常喜歡的發卡,請撿到的同學還給我。非常感! 四年級(3)班:黃小麗 *年*月*日申請書申請書是個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書,是個人對組織、下級對上級、一般單位對主管部門有所請求而寫的。申請書要求一事一議,容要單純。不同的對象有不同的申請書,常見的有入團申請書,入黨申請書等。申請書一定要將重點突出,申請的理由,申請的目的,包括請求上級辦什么事,用詞要嚴謹。入團申請書敬愛的團支部:中國共青團是一個先進青年的組織,是黨的好幫手,是一個人才輩出的組織,使一批又一批的人才涌現。我是六年級(4)班的學生,我認為自己已經是一個先進的青年,符合了團的標準要
4、求。因此我懇求團組織認真考慮和評議上我加入團的大家庭,發揚團的優良傳統。做一名優秀的團員。我向團組織申請:如果我被錄取了,我會用實際行動來證明,用力求完善的態度來完成團教給的任務。并且決心維護團組織,遵守團的章程、遵守紀律,做一個先進的團的好幫手。如果團不錄取我,我會認真改進自己的不完善之處,繼續為下一次入團機會作出充分的準備。此致敬禮七年級(4)班學生:振*年*月*日倡議書倡議書是由個人或集體就某一問題提出的確實可行的建議或者提議、號召他人去做某事的一種書信。倡議書的格式也包括五部分。標題:一般在第一行正中用較大字體寫上“倡議書”三個字即可。另外也可以由倡議容和文種名共同組成。如“把零用錢捐
5、獻給災區人民的倡議書”。稱呼:第二行頂格寫明受倡議人的稱謂。正文:另起一行空兩格寫明倡議的背景原因和目的,寫明倡議的具體容和要求,開展怎樣的活動,都做哪些事情,具體的要什么,它有哪些價值和意義都需一一寫明。倡議的具體容一般是分條開列的,這樣往往清晰明確,一目了然。結尾:要表明倡議者的決心和希望或者某種建議號召力話。落款:在正方的右下方寫明倡議者的個人或單位名稱與日期。文:倡議書尊敬的市民們:大家好!我是本市一名六年級的小學生,在這個美麗的城市中快樂的生活,已經有十多年的時間了,也算是本市的小市民了。每年每月,我都一如既往的踩著生活的音符,去觀察城市的每一個角落,大到花博盛會,小到生活中的一景一
6、物。仔細觀察,便會發現它們其中的美,但也有不足。如我們美麗的校園,上課時,那從分明是朗朗讀書聲的海洋,但仔細聽,不只有讀書聲,也有水龍頭的哭泣,即便有提醒標語,但對部分同學來說,仿佛是一句空話,依然我行我素,如此,水龍頭便在那里孤獨的流淚。其實,只要我們處處留心,盡自己所能,就不會有“哭泣的水龍頭”、“失眠的電燈“等現象發生了。此類事情雖小,浪費也不大,但自然資源是有限的,有限的資源不會再生,也行某一天早上,那些個水龍頭再也流不出一滴水了。資源,是地球賜給我們的禮品,是我們生存的根本,沒了它們,人類怎么生活?所以,從身邊的一點一滴做起,保護資源,從關掉水龍頭開始。 倡議人:徐梓桐 *年*月*日
7、通知通知就是指把有關事項告訴大家知道,包括學校領導、黨團組織以與各班委將某種規定、情況、事項告訴有關班級或同學的文件。通知要在第一行的正中寫上“通知”字樣,有時可把通知的性質標出來,如“緊急通知”、“會議通知”等。通知的正文要寫清時間、地點、事件、要求誰參加以與注意事項。寫時要周密考慮,所有有關因素都必須寫清楚。如果通知的容較多,注意要把要求和措施部分交待清楚,可以考慮分條也可以用小標題的形式編寫,便于理解。文:關于開展“六一”兒童節慶祝活動的通知各小學、幼兒園:*年6月1日國際兒童節即將來臨,為了組織好今年“六一”國際兒童節的各項慶祝活動,使廣大兒童度過一個快樂而有意義的節日,現就全區“六一
8、”兒童節期間有關活動要求通知如下:1各學校、幼兒園要抓住“六一”這一有利時機*2各學校、幼兒園要按照實踐育人的要求,*3“六一”期間,各學校、幼兒園要通過廣播、電視、報刊、網絡等媒體,*4各學校、幼兒園要以不同形式對社會和家長開放,并主動邀請鎮、區與相關部門領導參觀學校,向社會、家長和領導展示教育成果。*教委辦公室*年*月*日演講稿演講稿,是為演講準備的稿子,是講演者把自己認為正確的主、看法、分析和判斷向聽眾闡述的文稿。演講稿的特點:第一,弄清楚演講的場合和聽眾。不能把歡迎稿寫成歡送稿,還要考慮到聽眾的水平,文辭深淺要適宜。第二,立論正確、材料典型、事理結合。第三,演講是面對聽眾的,是以宣傳主
9、為目的,任何好的宣傳不僅要以理服人,而且還要以情動人。所以,演講稿應寫得感情誠摯而又熱烈。第四,用詞上要準確、鮮明、生動,而且強調口語化。 邀請函公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、容和寫法要求如下:(一)首部主要包括標題、主送機關兩個項目容。 1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。 2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規化簡稱,其后用冒號。(二)正文其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。 1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等容,然后用“現將有關
10、問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。 2、主體。這是函的核心容部分,主要說明致函事項。函的事項部分容單一,一函一事,行文要直其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。(三)結尾一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方與時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。(四)結語通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束
11、語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。(五)結尾落款一般包括署名和成文時間兩項容。 署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。例:2005年廣告界學術交流暨作品展示會邀請函尊敬的王志杉先生/女士: 您好! 俊杰廣告公司和中國廣告服務網聯合舉辦的2005年廣告界學術交流暨作品展示會于2005年6月20日在銀河王朝大酒店21樓藍月亮會議廳舉行。會上將有全國十三所著名高校的專家學者和業界著名的成功人士中仁先生發達學術演講,還將展出百余件優秀的廣告作品。我們特邀您的參與,與我們共同期待6月20日的到來!此致敬禮俊杰廣告策劃部 2005年5月2
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