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文檔簡介

1、某公司管控模式與組織結構設計-XX05172022/7/17某公司管控模式與組織結構設計XX0517*發展戰略總體邏輯圖集團戰略目標公司總體戰略定位愿景使命戰略目標、戰略實施構想集團戰略目標發展思路競爭戰略定位策略選擇內部影響因素外部影響因素業務層面公司層面如何為客戶創造價值如何對付競爭對手如何提高競爭能力職能平臺公司戰略集團戰略目標業務支持平臺職能支持平臺 如何分配內部資源業務戰略平臺層面*競爭戰略金字塔模型管控與組織保障組織層面管控與組織成為什么?發展模式行業中所處的位置為消費者提供什么價值管控模式組織優化如何保障戰略的落實保障層面核心競爭力核心競爭力培育發展指標發展階段總體發展思路某公司

2、管控模式與組織結構設計XX0517*管控模式設計總部定位及管控模式選擇總部、子公司重要權限劃分直營分公司管理模式及權限劃分代理分公司管理模式與權限劃分*組織架構及治理結構*總部及營銷公司組織設計*治理結構附錄:總部及營銷公司部門職能目錄某公司管控模式與組織結構設計XX0517公司管控模式一般劃分為三種基本方式:財務管理型、戰略管理型和操作管理型財務管理型戰略管理型操作管理型分權集權以財務指標進行管理和考核, 總部無業務管理部門投資回報通過投資業務組合的結構優化 追求公司價值最大化財務控制法律企業并購多種不相關產業的投資運作以戰略規劃進行管理和考核,總部一般無具體業務管理部門公司組合的協調發展投

3、資業務的戰略優化和協調戰略協同效應的培育財務控制戰略規劃與控制人力資源相關型或單一產業領域內的 發展通過總部職能管理部門對下屬子公司日常經營運作進行管理各子公司經營行為的統一與優化公司整體協調成長對行業成功因素的集中控制與管理財務控制戰略營銷/銷售網絡/技術新業務開發人力資源單一產業領域內的運作,但有地域 局限性三種不同的管控模式對比公司與下屬子公司關系發展目標管理手段應用方式某公司管控模式與組織結構設計XX0517為便于管控,處于中間狀態的戰略管理型進一步可細分為“戰略設計型”和“戰略操作型”,前者偏重于分權而后者偏重于集權 總部在非常必要時進行干預來確保目標達成在最佳時機以最佳價格售出業務

4、建立和改進戰略框架以使各子公司開展各自的業務總部干預主要通過檢查業務的合理性和建議未來發展方向通過專業的管理技能以評估和審視子公司業務運作總部通過干預來協調各子公司達到整體的協同合作協調各層面的工作/實現各方面的協同合作,創造合力總部主導和領導大部分投資和改進項目總部干涉基于每月對財務和運營結果進行檢查,并作出關鍵決定財務管理型戰略設計型戰略操作型操作管理型管控模式特征描述某公司管控模式與組織結構設計XX0517公司管理模式的選擇主要根據公司各業務之間關聯度、產業環境、發展狀態、業務結構、管理風格等五大要素來進行評價財務管理型操作管理型戰略管理型相同的核心資源與能力,在價值鏈上的相關程度高可預

5、期的市場變化,競爭程度平和總部強大,充分發展,子公司弱,發展中多種經營化程度低,業務競爭區域在本地市場,業務領域管理的專業化程度低中等程度廣泛征求意見,集體決策,集權文化差異的核心資源與能力,在價值鏈上的相關程度低不確定的市場變化,競爭程度激烈總部弱,發展中,子公司強大,充分發展多種經營化程度高,業務競爭區域在全球市場,業務領域管理的專業化程度高授權,分權文化管控模式業務結構發展狀態產業環境業務間關聯度某公司管控模式與組織結構設計XX0517*根據五項基本尺度,衡量*目前及未來幾年需選擇的管控模式應該是介于操作管理與戰略管理之間的戰略操作型在價值鏈上的相關程度市場變化特征總部發展狀態子公司發展

6、狀態競爭激烈程度多種經營化程度核心資源與能力操作管理型財務管理型控制類型影響因素業務領域管理的專業化程度公司領導的管理要求業務競爭區域企業文化業務之間關聯度產業環境發展狀態業務結構管理風格相同性高可預期平和強大,充分發展的弱的,發展中的低本地市場低廣泛征求意見,集體決策集權文化差異性低不確定性強激烈弱的,發展中的強的,充分發展的高全球市場高授權分權文化戰略管理型某公司管控模式與組織結構設計XX0517*總部主要通過能力培育、業務重組、資源協同和業務組合等方式來實現價值創造,*未來總部的定位應該是一個協同效應管理者母公司作用母公司角色以資本市場為導向通過識別被低估的機遇來創造價值(戰略子公司的并

7、購和出售)通過管理不同業務之間的聯系提供協同價值,推動戰略進程不直接參與業務識別收購對象組合管理者共享資源和活動戰略業務單位相互協同充當整合者重組者調整業務結構介入戰略業務單位重組完不成時出售協同效應管理者利用公司母公司專業知識和經驗作重要決策能力培育者總部直接控制戰略業務單位充分理解戰略業務單位集體做出關鍵決策價值來源于母公司的專業知識和經驗與母公司的直接控制價值創造版權所有,不得翻印某公司管控模式與組織結構設計XX0517綜合以上分析,*應打造強大的總部,使之成為戰略操作型實體,要求總部集中把握下屬子公司未來發展的戰略與規劃,并積極尋求子公司之間的協同效益總部未來定位在戰略操作型的管控模式

8、戰略操作型管控模式的要求運營管理戰略規劃戰略指導財務管控操作管理型戰略操作型戰略設計型財務管理型完全獨立技能共享業務協同統一管理操作管理戰略操作戰略設計財務管理戰略管理:統一規劃和資源配置經營管理:年度經營計劃及預算審批投資管理:審批主要投資決策決策管理:統一重大決策的審批業績管理:每季監控關鍵財務指標人力資源:確定高管與人事政策業務協調:一些業務實現協同效應職能部門:統一核心部門的政策服務共享:在具備協同效應的環節實 現共享服務版權所有,不得翻印某公司管控模式與組織結構設計XX0517作為戰略操作型實體,*認為*總部必須確保擁有三大權力重大決策權合理監控權高層人事權管控模式的設計必須確保總部

9、的三大權利確保總部對各下屬子公司的戰略方向、重大戰略性項目等重大經營管理事件的決策權確保總部對各下屬子公司高層管理人員的人事任免權與獎懲激勵權等確保總部對各下屬子公司的合理監控權,包括財務監控與業務監控某公司管控模式與組織結構設計XX0517根據*目前的母子公司體系,*認為*總部需要重點加強以下幾方面的建設管控要求*股份(總部)*(中國)*(廈門)制造中心營銷中心強化公司總部戰略管理職能,指導下屬子公司的戰略規劃建設加強總部與下屬制造/營銷公司之間的業務協同、信息傳遞及信息共享建設加強經營計劃、預算及運營監控職能,審批下屬子公司年度經營計劃及預算,并對其業務操作及業績進行審計與考核加強總部財務

10、建設,使財務職能從簡單的會計管理上升到財務管理高度,加強資金統一管理力度,提高資本運作水平提高職能支持部門的專業能力,為下屬子公司提供更加科學完善的人力資源、行政、法律等服務;系統梳理并完善公司決策流程、管理流程,不斷提高流程的規范性和執行力度某公司管控模式與組織結構設計XX0517*(股份)總部功能定位:*(股份)總部戰略規劃中心監控協調中心支持服務中心投資決策中心資源配置中心人力資源開發與管理績效考核管理子公司高級人 員任命與培養財務管理與服務公共關系管理企業文化建設公司品牌管理信息管理總部重大投資管理投資決策融資實施 并購整合投資風險評估公司融資管理資本運作公司整體資源的 協調與調配通過

11、資產組合管理 配置有形資產和無形資產融資及資金管理下屬子公司領導 層的任命法人治理業務協同管理內部關聯協調經營目標監控及考核運營體系優化內部審計效能監察 戰略規劃戰略實施戰略調整下屬制造中心/營 銷中心戰略實施監控與考核某公司管控模式與組織結構設計XX0517*(中國)核心職能:營銷中心業務規劃與實施市場研究商品管理品牌管理市場開拓與競爭經銷商關系建立與維護銷售隊伍的建立與維護核心職能:生產管理原材料采購質量管理成本管理*子公司功能定位:制造中心利潤中心*(廈門)營銷中心利潤中心某公司管控模式與組織結構設計XX0517*管控模式設計總部定位及管控模式選擇總部、子公司重要權限劃分直營分公司管理模

12、式及權限劃分代理分公司管理模式與權限劃分*組織架構及治理結構*總部及營銷公司組織設計*治理結構附錄:總部及營銷公司部門職能目錄某公司管控模式與組織結構設計XX0517總部及權屬子公司職權定義 提出或編制管理方案(制度)的權力提案權 對管理方案(制度)的科學性、可行性進行審議、修訂或否定的權力審核權 批準管理方案(制度)付之實施的權力審批權 組織執行管理方案(制度)的權力執行權 對管理方案(制度)執行結果的真實性和合規性進行審計的權力審計權 對管理方案(制度)執行過程進行監督和調控的權力監控權 對考核和審計結果按照相關規定對相關責任者進行獎懲的權力獎懲權建議權 對管理方案(制度)提出建議和意見的

13、權力 對管理方案(制度)執行結果進行考核的權力考核權 對考核結果或者管理決議進行申訴的權力申訴權 對管理方案(制度)相關信息知情的權力知情權版權所有,不得翻印某公司管控模式與組織結構設計XX0517重要權責劃分戰略管理與內部審計戰略操作型 *股份總部子公司職責職權職責職權戰略規劃制定和調整公司整體戰略參與子公司戰略規劃的制定提案權審核權審批權為總部制定和調整公司戰略提供建議組織、制定子公司的戰略規劃制定建議權提案權戰略實施*總部負責建立健全指標監控體系,監控子公司戰略實施情況對戰略實施進行指導提案權指導權監督權負責戰略規劃的分解與實施執行權戰略評估*總部負責定期分析和評價子公司戰略走向及經營情

14、況根據外部環境變化及公司自身發展需求,組織各子公司對戰略目標進行調整與修訂考核權提交和匯報本子公司的經營、財務數據執行權審計管理建立公司內部審計體系,制定相關制度組織實施常規審計組織實施各種專項審計(離任審計、投資項目審計、資產重組審計等)負責審計整改意見的落實監督審計權獎懲權按規定提供必要的信息申訴權版權所有,不得翻印某公司管控模式與組織結構設計XX0517重要權責劃分年度預算(計劃)管理戰略操作型 *股份總部子公司職責職權職責職權公司年度預算(計劃)制定制定和調整公司整體年度預算(計劃)提案權審核權審批權為總部制定和調整公司預算提供建議建議權提案權(本子公司)子公司年度預算(計劃)制定根據

15、戰略規劃,制定下屬子公司的經營目標和業績指標參與制定子公司經營計劃和年度預算,并最終審批審批權下屬子公司依據公司總體預算,組織制定財務預算指標和財務預算項目類別、經營目標和業績指標提案權公司年度預算實施執行*總部預算指導、協調子公司的預算執行監督、控制子公司的預算執行情況,進行偏差分析并及時溝通對下屬子公司經營計劃完成情況和預算執行情況進行季度審核知情權監控權嚴格執行預算規定,組織年度預算的實施,監督、控制下屬部門的具體預算執行,按照公司預算管理規定及時反饋、上報預算執行情況執行權預算評價總部對預算執行結果進行最終評價考核權按照公司預算管理規定,報送預算執行情況執行權版權所有,不得翻印某公司管

16、控模式與組織結構設計XX0517重要權責劃分子公司高層任免、績效管理戰略操作型 *股份總部子公司職責職權職責職權子公司高層人員任免聘任和解聘子公司的總經理和財務總監提案權審批權征詢子公司高層的建議,聘任和解聘子公司的副總經理提案權審批權為副總經理的選拔提供建議和意見建議權子公司高層績效管理建立總經理和財務總監的評價體系提案權審批權對總經理和財務總監的評價體系提出建議建議權建立副總經理的評價體系提案權審批權對副總經理的評價體系提出建議建議權以季度為周期,分析和評價子公司經營業績考核權提交和匯報本子公司的經營數據執行權申訴權對總經理和財務總監的績效評估考核權提供相關人員的績效信息執行權申訴權對副總

17、經理的績效評估考核權提供相關人員的績效信息執行權申訴權版權所有,不得翻印某公司管控模式與組織結構設計XX0517重要權責劃分運營協調與監控管理戰略操作型 *股份總部子公司職責職權職責職權內部管理機構的設置和變更 審批子公司內部管理機構的設置和變更方案審批權擬定內部管理機構的設置和變更方案建議權提案權基本管理制度建立與修改 參與、指導下屬子公司建立系統的管理和運營體系審批下屬子公司重要管理制度:包括銀行賬戶開立和管理、取得和處置資產管理辦法、管理授權手冊、采購招標管理辦法等 審批權子公司擁有獨立的經營制度的制定權力建議權提案權審批權年度經營計劃 協調審批下屬子公司年度經營計劃,監督計劃執行情況,

18、對經營計劃進行平衡協調審批權依據公司設定的業績指標,擬定年度經營計劃提案權日常運營的監控管理每季度對經營狀況做一次詳細的分析,監控重心為主要經營指標實施情況知情權監控權按照總部要求提供客觀的經營業績執行權內部關聯關系協調對關聯交易進行協調,對糾紛進行仲裁知情權決策權對內部關聯交易糾紛提請公司協調執行權申訴權版權所有,不得翻印某公司管控模式與組織結構設計XX0517重要權責劃分投資管理戰略操作型 *股份總部子公司職責職權職責職權年度投資規劃公司年度投資規劃制定和調整公司年度投資規劃提案權審核權審批權為總部制定和調整公司年度投資規劃提供建議建議權子公司年度投資規劃確定子公司年度投資規劃決策權制定和

19、調整子公司年度投資規劃提案權投資項目論證對于重大投資項目,公司參與項目的論證并負責審核審核權審批權項目建議權和組織編寫可行性分析報告提案權投資決策對基建、設備等固定資產投資授權金額以上的項目由公司審批審批權制定投資方案提案權對基建、設備等固定資產投資授權金額以下的項目,公司負責審核審核權制定投資方案提案權決策權短期投資、長期投資由*總部審批授權 審批權制定短期投資、長期投資方案提案權對重大投資項目,如信息平臺搭建投資,由*總部審批審批權制定投資方案提案權版權所有,不得翻印某公司管控模式與組織結構設計XX0517重要權責劃分融資及擔保管理戰略操作型 *股份總部子公司職責職權職責職權公司融資管理制

20、度制定和調整公司融資政策和融資管理模式提案權審核權審批權為總部制定和調整公司融資政策和融資管理模式提供建議建議權提案權子公司年度融資計劃審批子公司年度融資計劃匯總,平衡的基礎上,制定公司年度融資計劃審批權下屬子公司依據年度經營計劃、資金計劃,組織擬定年度融資計劃提案權融資管理審核子公司限額以下融資事項,并對融資項目的實施有監督權 審批子公司限額以上融資或再融資及貸款的提前償還等融資事項 知情權監控權審批權嚴格執行公司融資規定,限額以下的融資或再融資及貸款的提前償還的事項,子公司具有決策權(授權總經理),但需報公司審核 提案權執行權審批權對外擔保管理總部對子公司的對外擔保進行統一管理,審批子公司

21、對外擔保提案 審批權擬定對外擔保提案,上報*總部提案權執行權版權所有,不得翻印某公司管控模式與組織結構設計XX0517重要權責劃分資產與股權管理戰略操作型 *股份總部子公司職責職權職責職權公司利潤分配和彌補虧損方案 負責整個公司利潤分配方案和彌補虧損方案的審批 審批權制定子公司利潤分配方案和彌補虧損方案提案權增加、減少公司注冊資本負責增加、減少公司注冊資本的方案審批 審批權制定增加、減少公司注冊資本的方案提案權子公司的重組、合并、分立和解散 負責子公司的重組、合并、分立和解散方案的審批審批權制定子公司的重組、合并、分立和解散方案提案權子公司與任何其他實體進行合資,聯營或合伙子公司與任何其他實體

22、進行合資,聯營或合伙的方案的審批審批權制定子公司與任何其他實體進行合資,聯營或合伙的方案提案權設立,終止子公司任何分支機構或下屬公司決定設立,終止子公司任何分支機構或下屬公司提案權審核權審批權為總部設立,終止子公司分支結構或下屬公司提供建議建議權處置下屬公司價值在規定額度以上的資產負責購買、出售、轉讓、租賃或以其他方式處置下屬公司價值在規定額度以上的資產的方案的審批審批權制定購買、出售、轉讓、租賃或以其他方式處置下屬公司價值在規定額度以上的資產的方案提案權版權所有,不得翻印某公司管控模式與組織結構設計XX0517*管控模式設計總部定位及管控模式選擇總部、子公司重要權限劃分直營分公司管理模式及權

23、限劃分代理分公司管理模式與權限劃分*組織架構及治理結構*總部及營銷公司組織設計*治理結構附錄:總部及營銷公司部門職能目錄某公司管控模式與組織結構設計XX0517*分公司功能定位及核心職能*(廈門)大區銷售中心分公司*(股份)*(中國)銷售中心利潤中心功能定位執行營銷公司的業務計劃開拓區域市場,包括拓展銷售網點、發展加盟商對終端店鋪運營進行管理對銷售人員的培訓與管理對加盟商的管理與關系維護收集終端市場信息和競爭信息分公司核心職能某公司管控模式與組織結構設計XX0517*直營分公司管理模式:在業務上的管理歸屬于*(廈門),在職能上的管理由*(股份)總部直接負責*分公司*(廈門)*(股份)通過劃分業

24、務與職能兩條線,形成矩陣式管理結構銷售計劃制定與執行銷售目標達成的管理與監督商品管理品牌推廣市場策劃與推廣終端零售管理銷售團隊的建立與維護管轄范圍戰略規劃的制定與執行經營目標的達成監督人力資源規劃與指導財務管理及監督信息管理管轄范圍某公司管控模式與組織結構設計XX0517直營分公司與*(股份)總部的權限劃分制定分公司的年度經營計劃和業務發展規劃,并報總部審批參與公司整體的戰略規劃討論,向總部提出分公司意見執行戰略計劃,受總部監控進行行業市場研究,確定公司整體戰略走向,制定戰略規劃確定戰略措施,分解戰略目標,制定整個公司年度經營計劃審批分公司年度經營計劃監控分公司戰略計劃執行情況,確保其經營活動

25、不偏離戰略方向直營分公司戰略管理總部執行總部制定的人力資源管理制度,主要包括績效考核和薪酬管理制度根據總部人力資源規劃,對分公司人力資源進行規劃提名分公司部門經理、副經理人選實施分公司普通員工、主管級別的招聘和任免工作 進行分公司企業文化的宣貫與落實總部制定統一的人力資源管理制度,包括績效考核和薪酬管理體系審核分公司人力資源規劃在人力資源管理的專業層面對分公司進行培訓與指導對分公司人員編制進行備案對分公司部門經理以上人員的招聘進行審批,部門經理以下人員引進進行備案向分公司統一傳播公司的企業文化人力資源管理某公司管控模式與組織結構設計XX0517在總部領導下制訂和調整分公司財務預算及開店預算,制

26、定年度、季度、月度資金計劃并報總部審批執行總部制定的財務制度和資金調配計劃批準管理費用的報銷和授權額度內的資金支付有權簽署預算內的金額在_(以下)或預算外的_(以下)的經濟合同制定統一的公司財務管理制度指導和審核分公司年度、季度財務預算的制訂和調整指導和審核分公司年終財務核算對分公司資金收入實行統一管理審批分公司簽訂的金額_以上的經濟合同以及預算外的_以上的經濟合同直營分公司財務管理總部直營分公司與*(股份)總部的權限劃分續通過信息化手段,實時掌握分公司的財務、銷售、庫存等經營信息,并進行分析通過定期述職和報告制度,跟蹤分公司的經營活動按照總部的統一要求,對財務、庫存等經營信息進行歸類整理,確

27、保數據納入整個信息系統定期通過信息系統向總部進行經營計劃完成情況的匯報信息管理2022/7/17某公司管控模式與組織結構設計XX0517直營分公司與*(廈門)的權限劃分執行營銷公司在商品企劃及品類推廣方面制定的規劃和標準根據營銷公司整體的商品計劃,結合自身分公司所處區域特點,加上歷史銷售數據,制定分公司的訂貨會商品計劃制定*品類發展戰略和目標根據外部市場調研及歷史銷售數據,制定每一季的品類規劃和商品策略進行品類推廣的規劃進行商品的零售終端規劃,對商品主題在終端落地及呈現進行規劃對分公司在商品企劃、品類推廣等方面進行指導與培訓商品管理營銷計劃直營分公司營銷子公司執行營銷子公司制定的營銷管理制度根

28、據營銷公司的整體營銷計劃,制定分公司營銷計劃,報營銷公司審批,并分解出季度、月度營銷計劃執行營銷計劃,并接受總部的監督對區域市場消費者進行調研,向營銷公司提供區域市場消費者和競爭信息進行消費者調研和市場分析,準確進行營銷需求預測制定公司整體的營銷計劃指導和審核分公司營銷計劃的編制監督分公司年度、季度營銷計劃完成情況某公司管控模式與組織結構設計XX0517直營分公司與*(廈門)的權限劃分執行營銷公司制定的品牌戰略規劃,協助總部的全國品牌推廣活動根據營銷公司統一規劃,制定分公司年度品牌推廣計劃通過地方大眾媒體、社會公益事業等平臺,負責在區域范圍進行*產品品牌的宣傳與推廣制定公司整體銷售計劃和開店計

29、劃對分公司的銷售計劃和開店計劃進行指導和審批對分公司的銷售計劃達成情況按照季度、月度進行監督與考核制定終端零售管理標準,并對分公司進行培訓、指導和監督制定公司銷售團隊的培訓機制,定期對分公司市場部進行指導根據營銷公司的整體銷售計劃,制定分公司的銷售計劃和開店計劃,并交營銷公司審批執行銷售計劃,按照季度、月度就銷售計劃完成情況向營銷公司匯報執行營銷公司制定的終端零售標準對分公司的銷售團隊進行培養品牌推廣銷售管理根據公司整體戰略走向,制定公司品牌戰略規劃,塑造公司整體的品牌形象和內涵制定公司整體品牌推廣計劃對分公司的品牌推廣計劃進行指導與審核通過大眾媒體、社會公益、政府等平臺,在全國范圍進行*公司

30、品牌的推廣活動指導并監督分公司的品牌推廣活動直營公司營銷子公司某公司管控模式與組織結構設計XX0517*管控模式設計總部定位及管控模式選擇總部、子公司重要權限劃分直營分公司管理模式及權限劃分代理分公司管理模式與權限劃分*組織架構及治理結構*總部及營銷公司組織設計*治理結構附錄:總部及營銷公司部門職能目錄某公司管控模式與組織結構設計XX0517商品管理指導與控制品牌推廣指導與控制市場策劃與推廣指導終端零售管理指導與控制銷售團隊培養建議*代理分公司管理模式:*(廈門)在業務上給予指導與適當控制,*(股份)總部在人力資源、信息管理方面給予指導與建議;具體實施上,通過客戶經理負責制,對代理分公司進行協

31、助管理*客戶經理*(廈門)*(股份)在職能方面提供專業的指導與建議,在業務方面實施指導的同時,進行相應的控制管轄范圍戰略規劃的指導與建議人力資源規劃與指導信息體系建設的指導與建議管轄范圍*代理分公司由*派駐客戶經理對代理商及其業務團隊進行協助管理把總部的策略落到實處,幫助代理商提升其市場核心競爭力通過管控代理商政策和銷售團隊的考核,確立廠家主導地位某公司管控模式與組織結構設計XX0517代理分公司與*(股份)總部的權限劃分參與公司整體的戰略規劃討論,向總部提出分公司意見在總部共同參與下,制定分公司的年度經營計劃和業務發展規劃執行戰略計劃,受總部監控對分公司的戰略規劃及年度經營計劃制定進行指導與

32、建議監控分公司戰略計劃執行情況,確保其經營活動不偏離戰略方向代理分公司戰略管理總部在總部建議下,對分公司人力資源進行規劃按照總部統一規劃,進行分公司企業文化的宣貫與落實對分公司人力資源規劃提出建議在人力資源管理的專業層面對分公司進行培訓與指導向分公司統一傳播公司的企業文化人力資源通過信息化手段,掌握分公司銷售、庫存等營銷信息,并進行分析通過定期述職和報告制度,跟蹤分公司的營銷活動對分公司的信息建設提供建議按照總部統一規劃進行分公司信息系統的建設按照總部的統一要求,對銷售、庫存等信息進行歸類整理,確保營銷數據納入整個信息系統定期通過信息系統與總部共享營銷計劃執行情況相關數據信息管理某公司管控模式

33、與組織結構設計XX0517代理分公司與*(廈門)的權限劃分執行營銷公司在商品企劃及品類推廣方面制定的規劃和標準根據自身分公司所處區域特點,結合歷史銷售數據,制定分公司的訂貨會商品計劃在品類推廣、商品企劃、產品終端規劃方面制定統一的標準對分公司在商品管理,特別是訂貨會商品選擇方面進行指導與培訓商品管理代理分公司營銷子公司品牌推廣建立公司整體的品牌推廣規劃對分公司的品牌推廣計劃進行指導與審核指導并監督分公司的品牌推廣活動參考營銷公司統一規劃,制定分公司年度品牌推廣計劃根據營銷公司的全國品牌推廣計劃,協助營銷公司進行本區域的品牌推廣活動對分公司的銷售計劃和開店計劃進行指導和備案對分公司的銷售計劃達成

34、情況按照季度、月度進行監督與考核制定終端零售管理標準,并對分公司進行培訓、指導和監督制定公司銷售團隊的培訓機制,定期對分公司市場部進行指導參考營銷公司整體的銷售計劃,制定分公司的銷售計劃和開店計劃,并交營銷公司備案根據季度、月度銷售計劃的完成情況,銷售團隊接受營銷公司的考核執行營銷公司制定的終端零售標準銷售管理某公司管控模式與組織結構設計XX0517*管控模式設計總部定位及管控模式選擇總部、子公司重要權限劃分直營分公司管理模式及權限劃分代理分公司管理模式與權限劃分*組織架構及治理結構*總部及營銷公司組織設計*治理結構附錄:總部及營銷公司部門職能目錄某公司管控模式與組織結構設計XX0517201

35、0-2014年*股份公司組織架構建議股東大會薪酬、績效委員會董秘監事會總裁(丁明爐)董事會/董事長(丁明亮)證券事務部戰略/投資委員會審計委員會提名委員會信息管理中心財務管理中心行政管理部品質管理中心服裝事業部 *(中國)物流管理中心人力資源中心戰略運營中心財務副總栽人力行政副總裁戰略經營副總裁銷售副總裁生產營運副總裁常務副總裁(丁明坤)總裁辦公室監審部 產品企劃中心營銷副總裁 品類推廣中心 品牌管理中心零售管理中心 渠道管理中心 銷售中心銷售管理中心研發管理中心*廈門研發副總裁備注:考慮到目前整體規模尚不大,人力行政副總栽、財務副總栽可以由其他副總栽兼任,研發副總栽暫時不設,以后根據實際情況

36、配備某公司管控模式與組織結構設計XX0517中短期(2010-2011年)戰略系統、營銷系統與銷售系統組織架構總裁(丁明爐)市場研究戰略經營副總裁常務副總裁(丁明坤)總裁辦公室銷售管理中心直營銷售中心(ZJ)戰略 運營中心經營管理戰略規劃營銷副總裁銷售副總裁 產品企劃中心 品類推廣中心 品牌管理中心 關鍵品類總監關鍵品類企劃關鍵品類推廣品類企劃品類推廣市場督察品牌規劃形象管理媒介傳播大型活動培訓部陳列部 代理銷售中心(DJ)物流管理中心零售管理中心銷售運營副總信息管理中心品質管理中心*廈門渠道管理中心某公司管控模式與組織結構設計XX0517中長期(2012-2014年)戰略系統、營銷系統與銷售

37、系統組織架構總裁(丁明爐)市場研究戰略經營副總裁常務副總裁(丁明坤)總裁辦公室銷售管理中心大區銷售中心一戰略 運營中心經營管理戰略規劃營銷副總裁銷售副總裁 產品企劃中心 品類推廣中心 品牌管理中心 品類總監一品類企劃品類推廣品類企劃品類推廣市場督察品牌規劃形象管理媒介傳播大型活動培訓部陳列部大區銷售中心二物流管理中心零售管理中心銷售運營副總品質管理中心 品類總監二品類企劃品類推廣*廈門渠道管理中心某公司管控模式與組織結構設計XX0517更遠期(2014年-未來)的*營銷公司組織架構外貿部(籌)電子商務部(籌)戰略運營財務部人力資源部行政部營銷公司總經理東區運營中心南區運營中心北區運營中心東北運

38、營中心分公司D分公司E分公司C分公司B分公司A品類推廣中心品牌管理中心營銷副總產品企劃中心品類總監市場研究中心渠道管理中心銷售管理中心銷售副總物流管理中心零售管理中心大區運營中心與分公司歸屬于總經理指揮管理的“區域市場直屬制”與總部共享的職能平臺某公司管控模式與組織結構設計XX0517*管控模式設計總部定位及管控模式選擇總部、子公司重要權限劃分直營分公司管理模式及權限劃分代理分公司管理模式與權限劃分*組織架構及治理結構*總部及營銷公司組織設計*治理結構附錄:總部及營銷公司部門職能目錄某公司管控模式與組織結構設計XX0517*應建立科學規范的公司法人治理結構理順股東大會、董事會和經營層三者之間的

39、關系,切實發揮公司股東大會、董事會、監事會“三會”的作用,形成公司內部有效的決策、執行和監督體系;形成企業決策機構、執行機構、監督機構的互相協調、互相制約機制,保證企業決策科學化,實現資產高效運營;建立公司法人治理制度,使所有者、管理者在公司制度安排下,依照法律制度和公司章程的規范分責分權,權責分明,建立起易于評價和追溯的責任體制;引入外部董事,使董事會的重大決策過程更加科學,更加合理;加強對高層人員的考核和激勵有效的解決公司短期利潤和長遠發展之間可能產生的矛盾。版權所有,不得翻印某公司管控模式與組織結構設計XX0517*的公司治理結構建議股東大會董事會監事會經營層人員組成由全體股東組成股東大

40、會安排5名董事獨立董事2名董事長可以從董事中選出監事會成員5人;股東大會選舉3名監事,公司職工民主選舉產生2名監事總經理由*董事會和其他股東協商后選出保留現有經營層,通過公開招聘彌補不足部分股東大會是*的權力機構,依照公司法行使職權代表股東權益,監督管理層(但要避免直接干涉日常管理)協助制定并監督實施長期戰略,并批準重大決策評估和激勵管理層監督和考核董事會的表現和業績,對董事會起制衡作用監督經營層的經營活動負責集團的日常運作和管理主要職責版權所有,不得翻印某公司管控模式與組織結構設計XX0517未來*股東大會、董事會和經營層決策權分配決策事項股東大會董事會經營層修改公司章程年度財務預算和決算年

41、度經營計劃投融資方案投融資方案(股東大會授權范圍內)投融資方案(董事會授權范圍內) 股權激勵方案選舉或更換獨立董事 利潤分配和彌補虧損方案增加或減少公司注冊資本股東對非股東轉讓股權公司分設、解散和清算“”表示“提案權”“”表示“審核權”“ ”表示審批權版權所有,不得翻印某公司管控模式與組織結構設計XX0517*股東大會、董事會和經營層決策權分配(續)決策事項股東大會董事會經營層聘任和更換總經理聘任和更換副總經理和財務負責人聘任和更換其他管理人員和員工 組織機構方案重要管理制度一般管理制度召開臨時股東大會 召開臨時董事會 董事薪酬和考核方案總經理薪酬和考核方案 副總、財務負責人薪酬和考核方案員工

42、薪酬和考核方案 “”表示“提案權”“”表示“審核權”“ ”表示審批權版權所有,不得翻印某公司管控模式與組織結構設計XX0517在董事會下面設置四個專業委員會,并充分發揮委員會的決策支持作用,提高決策的科學性和效率戰略投資委員會研究公司發展方向,協助董事會、戰略規劃部制定公司發展戰略并對實施過程進行督導;協助董事會進行重大投資經營決策的可行性研究與制定;聽取并審查財務預算、決算、重大投融資行為、公司經營狀況報告等;由董事長和一名有投融資經驗的外部獨立董事牽頭組成。審計委員會監督公司重大財務政策、財務匯報流程、重要規章制度和重大經營活動的合法性和有效性;審閱內部審計部門的審計計劃和審計報告,執行董

43、事會特別指派的審計工作,檢查和監督審計師的審計工作;由一名外部獨立董事和一名投資方董事牽頭組成。提名委員會根據董事會制定的標準,審查董事會成員資格,向股東大會提名新董事候選人,填補董事職位空缺重大人事任命權,如財務總監、人力資源總監等由董事長任委員會主席薪酬績效委員會負責組織對高管人員的考核,向董事會提出報告;研究公司的激勵計劃、薪酬制度和持股計劃,監督和評估實施效果,提出改進和完善的意見;由一名外部獨立董事和一名投資方董事牽頭組成。備注:上市公司治理準則規定,如果上市公司董事會下設薪酬、審計、提名等委員會的,獨立董事應當在委員會成員中占有二分之一以上的比例版權所有,不得翻印某公司管控模式與組

44、織結構設計XX0517并在董事會引入獨立董事,以加強董事會在公司發展決策方面的專業化和獨立化獨立董事的定義:獨立董事通常指外部董事,它具有兩個基本特性:一是非公司董事,在公司不擔任任何其他職務;二是與公司無任何直接或間接的重大利益關系。設立獨立董事的必要性:1.加強董事會的需要保證董事會獨立判斷的能力,確保董事會有效地執行其使命和職責;確保董事會考慮的是全體股東的利益,而不僅僅是某一派別或某一公司的利益;引入專家力量,使董事會的專業水平和管理能力得到提高,有利于公司專業化運作。2.企業上市的需要關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見規定:各境內上市公司應當按照本指導意見的要求修改公司章程,聘

45、任適當人員擔任獨立董事,其中至少包括一名會計專業人士(會計專業人士是指具有高級職稱或注冊會計師資格的人士)。在二二年六月三十日前,董事會成員中應當至少包括2名獨立董事;在二三年六月三十日前,上市公司董事會成員中應當至少包括三分之一獨立董事。 上市公司治理準則規定,如果上市公司董事會下設薪酬、審計、提名等委員會的,獨立董事應當在委員會成員中占有二分之一以上的比例。版權所有,不得翻印某公司管控模式與組織結構設計XX0517*管控模式設計總部定位及管控模式選擇總部、子公司重要權限劃分直營分公司管理模式及權限劃分代理分公司管理模式與權限劃分*組織架構及治理結構*總部及營銷公司組織設計*治理結構附錄:總

46、部及營銷公司部門職能目錄某公司管控模式與組織結構設計XX0517*總部總裁辦公室部門職責主要職責負責公司公文的處理,包括向政府匯報材料、公司綜合性文件等的起草工作負責公司領導人日常辦公和公務活動的安排負責公司相關行政事務決議的跟蹤與督辦負責保衛保密相關制度的制定與日常管理工作使命負責*領導人的公務活動安排,公司重要法律文件的審核,協助領導人進行公共關系的維護行政管理公共關系協助總經理對外交流活動的協調、溝通工作協助總經理與政府關系的協調、溝通工作維護重點媒體關系,與重點媒體建立長期穩定的合作關系負責企業整體形象的各種新聞稿件的媒體發放及傳播監控策劃或召集舉行總部相關重要會議及公關活動參與大宗媒

47、介采購的決策與實施負責公司法律風險評估與監控負責公司內部法律咨詢與法律支持,外部法律資源對接與管理組織進行法律培訓與實踐法律管理制度體系的制訂與監控執行負責公司知識產權管理設計思路總裁辦主要負責公司領導人的辦公和公務活動安排總裁辦需要協助公司領導人,維護公司的公共關系總裁辦需要對公司的重要法律文件進行審核版權所有,不得翻印法律事務某公司管控模式與組織結構設計XX0517編寫公司定期報告、臨時報告、反映公司投資者關系的研究報告負責公司融資(配股、增發)工作籌備公司股東大會、臨時股東大會、董事會會議,并負責會議記錄負責做好戰略投資者及中小投資者的接待、咨詢解答工作*總部證券事務部部門職責根據國家法

48、律法規,負責建立健全與公司證券相關的管理體系;制訂實施公司有關證券工作計劃把握證券市場的變化,關注本公司股票表現及其趨勢,及時提供有關信息,支持公司領導決策負責制定公司股利分配制度使命處理資本市場對接事宜,建立并維護與資本市場的關系證券管理投資者關系信息披露負責收集公司股票的相關信息負責公司對外統一信息披露管理,對有關信息披露進行審查設計思路為了配合*的上市事宜,未來承擔上市公司的基本職能,成為*與資本市場對接的平臺公共關系負責與證券監管部門、證交所、新聞媒體、投資者聯系和溝通工作負責處理公司在信息披露及與投資者有關方面的突發事件,做好危機公關主要職責版權所有,不得翻印某公司管控模式與組織結構

49、設計XX0517*總部信息管理中心部門職責負責公司通訊系統的建設、維護及日常運營管理工作,負責信息網絡的安全負責計算機電子文檔數據備份及公司各項數據庫的維護工作負責公司未來ERP 、SCM等管理信息系統的維護工作使命根據公司要求,實施IT規劃、系統管理和IT日常管理工作系統維護技術支持負責公司網站的技術支持,及時更新網絡信息,負責網站信息管理配合公司對外宣傳、媒體溝通、信息傳遞中的技術支持工作配合業務部門組織實施和維護*網上銷售系統設計思路IT信息部主要為公司信息化平臺提供技術支持,并對系統進行日常的維護和管理對公司即將實施的ERP、SCM等信息系統,IT部也將負責與系統供應商的溝通,以及未來

50、的系統維護硬件維護負責公司IT規劃與IT日常管理工作,并對下屬子公司的IT工作進行指導負責公司計算機、電話及網絡設備的采購、安裝、日常維護工作定期巡檢公司計算機及網絡信息設備運行情況,并進行硬件維護負責公司未來ERP、SCM等管理信息系統實施中的跨部門協同工作負責與系統提供商的溝通,配合實施IT系統建設參與并監督管理信息系統的實施工作,確保信息系統順利上線和運行系統實施主要職責版權所有,不得翻印某公司管控模式與組織結構設計XX0517*總部人力資源中心部門職責根據公司發展規劃,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃建立和完善公司的招聘流程和招聘體系利用各種招聘渠道發布招聘需求,建立穩

51、定的人才信息來源按照招聘體系和流程,完成人員的甄選、筆試和面試工作建立后備人才選拔方案和人才儲備機制使命建立健全現代人力資源管理體系,為公司戰略的實現提供必要的人力資源保障 招聘管理薪酬管理制定公司薪酬福利方案與制度,起草公司年度薪酬規劃及福利計劃,參與制定、調整薪酬福利政策定期收集市場薪酬信息和數據,并根據公司業務發展情況和市場水平,制定合理薪酬調整實施辦法制作公司每月的工資報表,按時發放工資、四險一金設計思路人力資源部目前職能比較薄弱,需要逐步完善根據人力資源部門的主要功能,設計*人力資源部的主要職責和崗位人力資源規劃制定*人力資源戰略和規劃方案,并組織實施制定公司組織結構方案和崗位職責,

52、提出組織結構和部門職責調整建議制定*員工職業發展與人才儲備方案,并予以實施推廣培訓管理制定公司培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施制定、完善員工培訓體系、流程和培訓手冊按照培訓計劃,對員工進行針對性培訓,提高員工的專業能力和綜合素質建立穩定的外部培訓渠道,選擇高質量的培訓機構為公司提供培訓主要職責版權所有,不得翻印某公司管控模式與組織結構設計XX0517*總部人力資中心部門職責(續)使命建立健全現代人力資源管理體系,為公司戰略的實現提供必要的人力資源保障 績效管理協調制定公司績效管理方案與制度,組織公司的績效管理工作評價績效考核制度實施過程中出現的問題和實施效果,提供建議解決方案組織實施對員工的績

53、效評價面談工作根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作設計思路人力資源部目前職能比較薄弱,需要逐步完善根據人力資源部門的主要功能,設計*人力資源部的主要職責和崗位員工關系人事管理負責公司員工的勞動合同辦理和離職手續辦理,建立規范的勞動合同和離職手續辦理流程、制度制定*人事信息管理制度,負責公司人事檔案信息的管理工作引導員工建立良好的、正確的人際關系負責員工勞動爭議處理,員工離職面談及手續辦理及時接待處理員工申訴,最大程度地解決員工關心的問題不定期對員工心態、員工滿意度進行調查,并提出解決方法主要職責版權所有,不得翻印企業文化建設負責公司企業文化體系建設,推動企業文化的宣貫和實施,引導員工形成統一的

54、、積極健康的價值觀集團內刊策劃和出版某公司管控模式與組織結構設計XX0517*總部行政管理部部門職責制定公司組織接待制度、標準和流程,并監督和指導部門執行負責*日常接待工作負責公司公用車輛管理工作使命為公司的發展提供有力的行政支持和后勤保障 組織接待安全、保潔負責總部辦公區和生活區的管理負責*的安保、消防管理、勞動保護以及環境建設設計思路整合現有行政管理部的業務形成行政管理部部門主要負責*的各項日常行政、后勤事務行政管理制定公司行政和后勤相關管理制度,并監督和指導部門執行負責公司內外部公文起草、收發、打印、傳送和歸檔負責制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度負責制定公司檔案分類標準和檔案編號標

55、準,并進行分類存檔合同管理起草、制定公司業務相關的標準合同范本對下屬公司簽訂的非標準合同進行嚴格審核,并負責合同管理主要職責版權所有,不得翻印某公司管控模式與組織結構設計XX0517*總部財務管理中心職責負責公司內、外部一切資金的結算管理,應收與應付賬款的管理工作制度的制定和實施負責資金管理、對外付款管理等制度的制訂、發布與修訂負責公司總部、各營銷中心和下屬公司資金計劃的編制使命負責*現金資源的統籌調配,確保財務系統的穩定資金管理現金出納融資管理負責公司各項收款、付款和報銷業務負責審核、報銷原始憑證和檢查相應的合同執行審批手續,做出會計記賬憑證,登記銀行現金日記賬負責對現金、轉賬支票的管理,辦

56、理轉賬及結算業務負責與金融機構建立良好的關系,拓寬各種可行的融資渠道,及時滿足公司的資金需求負責研究把握國家金融政策的走向,研究和提議公司合理的資本結構根據公司資金預算,負責制定公司融資計劃和融資方案,并負責實施設計思路資金管理部主要負責資金計劃、資金管理等職能,同時將現金出納的職能也歸并入資金部對未來投融資的管理,也是資金管理部的重要職能主要職責版權所有,不得翻印某公司管控模式與組織結構設計XX0517*總部財務管理中心職責(續)負責制訂公司預算管理辦法和預算編制流程根據年度經營計劃,負責組織公司總部和下屬公司資金預算的編制、監督、調整和評價工作負責對公司總部、下屬公司的預算執行情況進行監督

57、根據環境變化,負責對公司總部、下屬公司的預算調整工作負責定期編制公司預算執行差異分析報告,并對下屬公司做出績效評價使命負責*財務預算的編制和管理,建立統一的財務制度體系預算管理決策支持負責對公司總部、下屬公司的預算執行情況進行監督根據環境變化,負責對公司總部、下屬公司的預算調整工作負責定期編制公司預算執行差異分析報告,并對下屬公司做出績效評價設計思路財務部主要負責對公司總部、下屬公司的預算進行管理和監督財務部要對公司的整體財務運營狀況進行深入分析,定期提供財務分析報告財務部要擔負起公司財務制度建設任務,形成統一的財務制度體系財務分析負責對公司財務數據進行分析,編制公司財務分析報告,并提出改進建

58、議負責評估下屬公司財務運行狀況制度管理負責編織并修訂公司的財務制度,形成統一的財務制度管理體系負責對子公司的財務政策進行審批主要職責版權所有,不得翻印某公司管控模式與組織結構設計XX0517*總部戰略運營中心:戰略規劃部部門職能是戰略制定的牽頭者和戰略討論的組織者,并提供戰略規劃的方案建議,組織公司領導層的戰略討論,最終形成公司的中長期發展戰略及業務戰略組織下屬分子公司進行戰略的落地,審核各下屬業務單元擬定的業務規劃和年度實施計劃,并對其實施情況進行監控、指導和考評根據外部環境變化,結合公司自身發展要求,對戰略目標及戰略舉措進行修訂,建立健全對各下屬業務單元戰略規劃實施情況的監控體系,并定期進

59、行分析定期組織分析公司組織架構、管理體制、管控模式、內控制度,提供改善建議使命為制定、調整集團戰略提供依據和建議;組織或指導重大戰略舉措的實施。市場研究投資發展管理參與公司總部及下屬分子公司戰略性投資、大宗采購、資本管理、并購重組、產業整合方案的研究與可行性分析,為決策層提供決策支持設計思路未來*需要一個專門進行戰略研究的部門,進行戰略研究和規劃管理,形成統一的戰略目標,實現企業持續健康發展*需要一個專門的部門進行行業環境、產業研究及投資可行性研究,為決策層提供重大決策支持重大決策支持收集投資信息,發掘、評估、篩選潛在投資機會,并提出可行性建議戰略合作伙伴的尋找、引進組織投資項目可行性研究報告

60、撰寫、修改及項目評估論證等工作主要職責版權所有,不得翻印戰略管理對企業所處的宏觀環境、行業競爭狀況、消費者需求特點、企業內部資源能力及運營管理進行分析、研究,明確企業的優劣勢、認清企業面臨的機遇與威脅,為戰略定位及戰略規劃的制定進行有效支撐隨時將市場研究信息與營銷系統進行共享,支持營銷需求預測、營銷計劃、產品企劃及品牌規劃某公司管控模式與組織結構設計XX0517*總部戰略運營中心:經營管理部部門職責制定公司目標管理制度,組織編制公司年度運營計劃并實施分解審核下屬子公司的年度計劃,監督經營計劃和專項計劃的執行情況,協調計劃執行中出現的問題使命監督下屬子公司的運營,協調職能部門與各子公司之間的關系

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