1、傳統財務向網絡財務的轉變摘要:隨著信息技術的開展,傳統的財務信息系統已無法滿足企業開展的需要,網絡財務系統正是順應時代的開展應運而生。本文比照分析網絡財務系統與傳統財務信息系統的特點,認為網絡財務不但可以拓展財務管理的空間,而且可以進步財務管理的效率。關鍵詞:網絡財務傳統財務信息系統網絡業務在市場經濟要平日益充分、全球經濟一體化進程加快的情況下,企業必須對日趨個性化、多樣化的市場迅速做出反響。在越來越快的技術變化和市場變化中,企業必須快速、準確地搜集、加工、處理全方位的信息并對各種信息做出快速反響,使企業的物流、資金流、信息流形成不斷循環、高度統一的整體。因此,要求企業有較高的信息反響才能,如

2、何整合并有效地管理信息,將成為企業間競爭的關鍵。實現以“人、資本、知識和信息三位一體為核心的管理轉變是企業的必然選擇。隨著信息技術的開展,IT產業以及全球經濟和社會的重大變革,互聯網的普及和開展,企業管理的自動化、數字化已成為企業生存、開展的必然。然而,傳統的會計信息系統是以財務部門為對象,根本上是模擬、替代手工核算過程;主要完成的是事后核算的反映功能,反映的是企業運轉過程中貨幣的量化信息的流程。因為各子系統模塊之間缺少有機的聯絡,整個系統內部的數據共享無法實現,無法將財務與經營業務真正的結合在一起,無法提供事中或事后的監視、控制和預測、決策。因此,傳統的會計信息系統已不能滿足企業開展的需要。

3、網絡財務是基于計算機網絡和通訊技術,以整合實現企業電子商務為目的,可以在網絡環境下施行會計核算和財務管理各項功能,并可以進展實時反響和遠程監控的財務管理信息系統。它以實現企業物流、資金流、信息流高度一致為目的,提供互聯網環境下財務管理形式,使財務管理從桌面財務走向網絡財務。網絡財務軟件從管理方式上實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理形式;從工作方式上支持在線辦公、挪動辦公等方式;從軟件功能上,提供遠程報表、遠程查帳、網上支付、網上財務信息查詢等功能,支持網上報價、網上采購、網上效勞、網上銀行等。網絡財務將較之傳統的會計信息系統更能適應當代信息化的開展,這主要表如今以下兩個方面:1

4、.拓展了財務管理的空間傳統軟件由于產生的技術背景落后,無法實現網絡化管理或只支持部分網絡應用,更無法支持電子商務,不能適應網絡時代企業的需求。而在網絡環境下,會計數據的載體由紙張變為磁介質或光電介質載體,開展到網頁形式,所有的物理間隔 變為鼠標間隔 ,財務管理才能可以延伸到全球任何一個結點,會計信息的傳輸不再受空間的限制。這種空間的拓展,使得財務管理更加從分散走向集中,從企業內部走向企業外部。1.1延伸了財務管理的范圍,使財務與業務協同。協同不是同步,而是指物流、資金流、信息流的充分結合。它可以有時間上和空間上的差距,但這差距必須是企業經營決策所允許的,即不會對企業的經營決策造成影響。企業上網

5、、網絡銀行的出現、網上效勞的完善等都為協同業務提供了有利的條件,協同業務促進了網絡財務的進一步開展。協同業務主要表達在三方面:第一、與內部業務的協同,如網上采購、網上銷售、網上考勤、工資核算、決策預算等。在這個業務流程中,產生的信息需要和資金流管理相協調,一旦產生財務信息,要送入財務系統進展加工、存貯和處理,財務系統同樣及時將產生的有關數據送給業務部門,從而保證財務與業務協同進展;第二、與供給鏈的協同,如網上詢價、網上催賬等;第三、與社會部門的協同,如網上銀行、網上保險、網上審計、網上報稅等。協同業務在本質上極大地延展了財務管理的才能和質量,使財務管理到達原來不可企及的程度。1.2實現了在線集

6、中化管理。第一、在線管理。財務主管將可以基于動態會計信息的根底上及時地做出反響,部署經營活動和做出財務安排。在線管理主要表現為在線反映、在線反愧實時分析比擬功能。利用在線反映,企業內外部信息需求者可動態得到企業實時財務及非財務信息。利用在線反響,可動態跟蹤企業的每一項變動,予以必要提醒。實時分析比擬即指財務人員依靠網絡環境下在線數據庫,得到同行業其他企業的有關財務動態指標,進展比擬分析,正確預測企業今后趨勢。在線管理有別于傳統管理形式,是新的網絡管理形式,能使企業在網絡經濟競爭中立于不敗之地。第二、集成化管理。隨著市場競爭的加劇,企業為了整合財務資源,進步競爭力,越來越多地采用集成化的財務管理

7、形式。集成化財務管理是網絡化財務的理想形式。集成化財務管理是利用現代網絡技術和信息集成方法,將財務與業務、供給鏈集成起來,追求整體效率和效益的進步,實現縮短消費前置時間、進步產品質量和效勞質量、進步企業的整體柔性、減少庫存等戰略性好處,使企業具有低能耗、低物耗、高效益、高應變才能,實現企業物流、資金流和信息流的高度統一以及財務的實時管理,以適應柔性消費、組織扁平化和產品個性化的市場需求。1.3互聯網平臺下,實現遠程處理、網上業務、挪動辦公。第一、遠程處理。在互聯網之前對異地機構的財務管理通常采用郵件、 、 等形式,由于受傳統方式的空間局限,其技術難度和管理本錢都是高昂的。基于互聯網的財務管理系

8、統,尤其是網絡財務、打破了這一空間局限,使管理才能可以延伸到全球經濟一個結點,做到“運籌帷幄,決勝千里。眾多的遠程處理功能得以輕易實現,如遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等多種遠程處理功能,大力強化主管單位對下屬機構的財務監控,對于集團型等多分支機構的企事業單位現實意義更大。第二、挪動辦公。網絡財務使得財會工作方式改變,可以真正實現財務工作的挪動和在線辦公。網絡財務利用互聯網,隨時隨地與公司溝通信息,完成信息、財務管理工作的一種全新的辦公概念,所需要的工具僅僅是一臺可以聯網的計算機和一套財務軟件。如庫存和銷售部門的業務員可以使用手持信息設備輸入各種商品/勞務數據,再聯網傳送給財務系統;公

9、司職員可以借助聯網的信息終端申請借款、填報各項收支;財務和企業主管可以利用挪動終端聯網查詢各種財務數據;財務人員在受權情況下也可以實現家庭辦公。第三、網上理財。網上理財是以專營網站方式,具備數據平安保密機制,在網上提供的專業應用效勞。一些最終用戶將不再購置軟件回去自行應用,而是購置財務處理效勞,由效勞提供商直接在網上提供會計處理和財務管理效勞。最終用戶直接得到理財效勞,并按效勞工程和數量付費。這種效勞方式,正好可以為那些缺乏會計主體特征或生存期短的虛擬企業或不愿購置財務軟件的小型企業提供數字化的財務會計效勞。1.4由單貨幣、單語言向多貨幣、國際化開展。由于?在企業會計準那么?中規定我國的會計核

10、算以人民幣為計賬本位幣,企業的消費經營活動一律通過人民幣進展核算反映,這就決定了傳統財務軟件單幣種和單語言性。但自從1996年出現了第一家網上結算中心(網上銀行)紐約平安第一網絡銀行,目前開展到1500多家。眾多網上銀行的出現使得傳統財務軟件的單幣種和單語言性無法滿足其網絡業務的需求。全球經濟一體化趨勢使得全球的貿易越來越頻繁,互聯網技術的飛速開展,網上業務將越來越普遍,其支付方式也將由現有的紙質現金、支票、匯票等結算方式轉變為電子現金、電子支票、電子信譽卡等網上結算方式。這必然使如今的財務軟件必須具備電子貨幣交易結算系統。而網絡財務系統支持電子貨幣交易以及多貨幣核算,使企業能更好的開展國際業

11、務。2.進步了財務管理效率傳統財務信息系統處理睬計信息單一、落后且缺乏前瞻性,財務業務協同更無從談及;對管理睬計考慮甚少,傳統財務軟件照舊沒有擺脫傳統手工會計的束縛所強調的是遵循會計準那么,以對外報告為其存在目的。然而,基于網絡資源高度共享特性的互聯網在打破了物理間隔 限制的同時還打破了時間的限制,企業財務變得即時和迅速。網絡財務下,會計數據處理由算盤、草紙變為高速運算的計算機,并且可進展遠程計算;還消除了財務、業務活動運作上的時間差,實現了財務與業務的協同化;財務信息的實時生成,實現了財務管理由靜態向動態管理的跨越,真正做到實時處理,強化事中管理、事前預算的功能。2.1實現供銷存業務與財務一

12、體化管理。執行采購業務時,相應的入庫單自動生成,庫存管理模塊進展出入庫等處理的同時自動進展存貨本錢核算,并將核算憑證轉入總賬模塊。根據一體化所帶來的追蹤溯源功能,完全可以實現從總賬到明細賬到憑證到原始單據的浸透查詢,并完全實現財務處理與業務處理的同步進展。2.2本錢控制的有效化。網絡財務軟件在本錢數據歸集方面,設計全面的數據自動源。本錢管理的模塊從存貨核算,工資管理,固定資產管理和總賬中自動提取本錢數據。每個本錢期間數據都會同步自動產生。在本錢方案方面,可以編制全面的本錢方案,本錢核算工作完畢后,針對此方案的本錢差異分析結果就自動產生。在本錢預測及分析方面,可以做出部門本錢預測和產品本錢預測。2.3財務運營風險的有效控制。網絡財務軟件通過實現財