1、實驗步驟 步驟1：引言 1.編寫目的 隨著社會進展的日新月異，商業來往日漸廣泛，人們之間的交往也日益頻繁，因此，人們手中便出現了名目繁多的通訊錄、名址錄、名片夾等對交友或客戶進行治理的工具，然而一張張名片上的信息盡管不多，卻占據了專門大的空間；同時，這些傳統的手動治理方式存在著不易更新、不易存放、容易丟失、難以備份等重大缺陷；而建立自己的電子文檔對名片進行治理盡管克服了以上的缺點，但查詢效率低下，特不是當數據量十分龐大時，劣勢更加明顯。隨著商務通的出現，盡管實現了可構造查詢條件的名片電子化治理，但價格昂貴，難以在寬敞客戶中進行全面普及。因此開發一個既能夠存儲信息，又能夠進行更新、查詢等功能，同

2、時價格又能為寬敞消費者同意的多功能電子通訊錄就顯得十分必要。 本實驗的讀者對象為研發中心領導和主管技術人員以及項目設計和開發人員。 2.項目背景 項目名稱初步定為：電子名片治理系統（ ECMS Electronic Card Management System）。分為四個子功能模塊：密碼治理模塊、更新模塊、查詢模塊和數據導入/導出模塊。本項目的任務提出者為北京ECM & ZW軟件開發有限公司，開發者為ECM & ZW軟件開發研制中心。本項目設計過程中參考了本研發中心往常開發的基于Windows系統的數據庫治理系統。 3.術語講明 ECMS：Electronic Card Management

3、System，電子名片治理系統 OA：辦公室自動化 MIS：治理信息系統 Data processing：數據處理 Transaction processing：事務處理 Data processing cycle：數據處理流程 Data acquisition：數據采集 Data processing system security：數據處理系統安全性 4.參考資料 參考資料參見書后“參考文獻”。 步驟2：可行性研究的前提1.差不多要求 電子名片治理系統（ ECMS）應便于對名片進行分類和治理，提高工作效率，便于操作，能有效地對數據進行更新、查詢，并能在一定程度上實現自動化。 （1）功能 E

4、CMS系統的要緊功能為：數據更新、數據查詢、密碼治理和數據導入/導出。 數據更新功能分為三部分：數據添加、數據刪除和數據修改。數據添加功能提供便捷的錄入界面，通過應用程序將原始數據追加到數據庫中。數據刪除功能將滿足用戶要求的相應記錄從數據庫中刪除。數據修改功能同意用戶對他所指定記錄的相關信息進行修改。 數據查詢功能同意用戶進行兩種方式的查詢：記錄掃瞄（不構造任何查詢條件）和條件查詢。記錄掃瞄功能能夠方便快捷地掃瞄全部記錄。條件查詢同意用戶構造各種組合條件來處理所需信息。同時可對滿足條件的信息進行報表生成和打印輸出。 密碼治理功能同意合法用戶對密碼進行修改。 數據導入 /導出功能同意用戶將全部記

5、錄導出至文曲星、商務通或其他存儲設備中，也能夠將上述設備中的數據信息導入至本系統的數據庫中。 （2）性能 方便快捷有效地完成名片治理的各項工作，錄入數據合法性校驗程度高，數據查詢速度快。 （3）系統的輸入 商業往來過程中交流的各種名片所包含的信息。 （4）系統的輸出 查詢的結果和各種類型的報表。 （5）處理流程（見圖 12-1） 圖 12- 1 ECMS處理流程圖 （6）安全和保密要求 系統對不同權限的用戶提供不同的功能模塊，對歷史數據的更改和新數據的添加只有一定權限的用戶才能進行操作，一般的用戶只能進行查詢操作。對數據庫的關鍵數據應要求保密。 （7）完成期限要求 本系統的完成期限為 12月底

6、，具體進度安排見詳細設計。 2. 開發目標 系統的開發目標應考慮如下因素： 人力與設備費用的相對減少； 處理速度的提高； 操縱精度的提高； 人員利用率的改進。 3.具備條件 項目開發中所具備的條件、假定和所受到的限制，如： （1）所建議系統運行壽命的最小值 系統運行壽命的最小值應達三年。 （2）進行系統方案選擇比較的時刻 系統方案選擇比較的時刻為一個月。 （3）經費、投資方面的來源 經費要緊來源為北京 ECM & ZW軟件開發公司。 （4）硬件、軟件、運行環境和開發環境方面的條件 硬件環境： PII或更高檔微機，筆記本電腦 運行時內存要求： 1MB； 安裝所需硬盤： 5MB； 打印機：可選。

7、軟件環境： 中文 Windows95/98/2000/me 英文 Windows95/98/2000/me 中文之星2.0； Windows NT 4.0 （5）可利用的信息和資源 可參考已有的應用程序和數據庫治理系統。 （6） 系統投入使用的最晚時刻 系統投入使用的最晚時刻為下一年度 2月上旬。 4.進行可行性研究的方法 可行性研究采納的方法如下： （ 1）客戶調查 （2）專家咨詢 （3）市場相關產品、同類產品調查 5.評價尺度 系統進行評價時所使用的要緊尺度為各項功能的優先次序、開發時刻的長短及使用中的難易程度。 步驟3：對現有系統的分析 我們通常使用的通訊錄、名址錄、名片夾等治理工具上的

8、信息盡管不多，累積起來占據的空間卻專門大；同時，這些傳統的手動治理方式存在著不易更新、不易存放、容易丟失、難以備份等重大缺陷；而自己建立簡單的電子文檔對名片進行治理盡管克服了以上的缺點，但查詢效率較低，特不是當數據量十分龐大時，劣勢尤其明顯。隨著商務通的出現，盡管實現了可構造查詢條件的名片電子化治理，但價格昂貴，難以在寬敞客戶中進行全面普及。 步驟4：所建議系統的技術可行性分析 1.對所建議系統的簡要描述 ECMS系統采納常規的數據庫治理方法，依照名片信息治理的特點對數據庫操作，比如對數據的增加、修改、刪除、打印和輸出等給予了優化。 2.數據流程（常用系統資源圖或數據流程圖,見圖12-2） 圖

9、 12- 2 數據流圖 3.與現有系統比較的優越性 ECMS系統有利于數據的集中、有效治理。與手動治理方式相比，占 據空間 小，易更新，易備份；與自建文檔相比能夠高效的實現組合查詢；與商務通相比功能更強，價格更能為大眾所同意。 ECMS系統增強了系統的靈活性。當原始數據發生變動時，應用程序能夠對數據庫稍作修改即可使數據及時反映最新情況，如某個客戶的聯系電話發生變動，用戶只需定位至該項記錄并加以修改即可。 ECMS系統能夠較好地保證數據庫的安全。建立用戶并為之分配密碼和操作權限，如此，任何用戶只能在他的權限范圍內對數據庫進行操作。 4.采納建議系統可能帶來的阻礙 采納 ECMS系統將大大提高用戶

10、查找相關信息的命中率，有利于決策優化及提高辦公效率。同時本系統有利于節約辦公用品，進一步減少經費支出。 5.所建議技術可行性分析 本系統為一個數據庫治理系統，現有技術已較為成熟，可能利用現有技術應完全能夠達到功能目標；同時，考慮到開發期限較為充裕，可能能夠在規定期限內完成開發。 步驟5：所建議系統的經濟可行性分析（投資和效益分析） 1.支出 （1） 基建投資 硬件設備：PC機 軟件： Window95/98，Visual Basic6.0，Access97 （2）其它一次性支出 軟件設計和開發費用。 （3） 經常性支出 軟件維護費用。 2.效益 進一步實現辦公自動化，減少人力投資和辦公費用，極大提高辦公效率。 3.投資回收周期 依照經驗算法，收益的累計數開始超過支出的累計數的時刻為兩年。