1、學位論文寫作(xizu)規范及 相關OFFICE技巧主講人：張毓晗共七十一頁學位論文(lnwn)的概念學位論文是表明作者從事科學研究取得(qd)創造性的結果，或有新的見解并以此為內容撰寫而成、作為提出申請授予相應的學位時評審用的學術論文。 目的：著眼于研究方法的學習和科研能力的培養。共七十一頁學位(xuwi)論文的分類學士(xush)論文碩士論文博士論文 共七十一頁學位論文的總體原則(yunz)要求 立論客觀，具有獨創性 文章的基本觀點來自具體材料的分析和研究，所提出的問題在本專業(zhuny)學科領域內有一定的理論意義或實際意義，并通過獨立研究，提出自己一定的認知和看法。共七十一頁學位論文的

2、總體(zngt)原則要求論據翔實，富有確證性 論文能夠做到旁征博引，多方佐證，所用(su yn)論據自己持何看法，有主證和旁證。論文中所用(su yn)的材料應做到言必有據，準確可靠，精確無誤。 共七十一頁學位論文的總體原則(yunz)要求論證嚴密，富有邏輯性作者提出問題、分析問題和解決問題， 要符合(fh)客觀事物的發展規律，全篇論文形成一個有機的整體。共七十一頁學位論文(lnwn)的總體原則要求體式明確，標注規范論文必須以論點的形成構成全文(qun wn)的結構格局，以多方論證的內容組成文章豐滿的整體，以較深的理論分析輝映全篇。此外，論文的整體結構和標注要求規范得體。共七十一頁學位論文(l

3、nwn)的格式 學位論文一般由以下幾部分組成：封面、論文摘要、論文目錄、正文(zhngwn)、參考文獻、附錄、發表文章目錄、致謝等。 共七十一頁封面(fngmin)分類號 密級：論文密級為秘密、機密和絕密。論文題目：應簡明扼要地概括和反映出論文的核心內容，一般不宜超過25字，必要時可加副標題。學生姓名指導教師姓名 申請學位(xuwi)級別 專業名稱：以國務院學位委員會批準的專業目錄中的專業為準論文提交日期和答辯日期 學位授予單位 共七十一頁論文(lnwn)摘要和關鍵詞論文摘要應概括地反映出本論文的主要內容，主要說明本論文的研究目的、內容、方法、成果(chnggu)和結論。要突出本論文的創造性成

4、果(chnggu)或新見解，不要與引言相混淆。 關鍵詞是從論文的題名、摘要和正文中選取出來的，對表述論文的中心內容有實質意義的詞匯。每篇論文一般選取3-5個詞匯作為關鍵詞。共七十一頁目錄(ml) 論文目錄是論文的提綱，也是論文各章節(zhngji)組成部分的小標題。注：中英文摘要等前置部分不放在目錄里。共七十一頁論文(lnwn)正文 引言：是學位論文主體部分的開端，要求言簡意賅，不要與摘要雷同。除了說明研究目的、方法、結果等外，還應評述國內外研究現狀和相關領域中已有的研究成果；介紹(jisho)本項研究工作前提和任務，理論依據和實驗基礎，涉及范圍和預期結果以及該論文在已有的基礎上所解決的問題。

5、 各具體章節； 結論：結論是學位論文最終和總體的結論，是整篇論文的歸宿。應精煉、準確、完整。著重闡述作者研究的創造性成果及其在本研究領域中的意義，還可進一步提出需要討論的問題和建議。 共七十一頁參考文獻學位論文的撰寫應本著嚴謹求實的科學態度，凡有引用他人成果之處，均應按論文中所引用的順序列于文末。幾種主要參考文獻著錄表的格式為：連續出版物：序號 作者.文題.刊名，年，卷號（期號）：起止頁碼專（譯）著：序號 作者.書名(，譯者).出版(chbn)地：出版(chbn)者，出版(chbn)年，起止頁碼論文集：序號 作者.文題.文集名.出版地:出版者，出版年，起止頁碼學位論文: 序號 姓名.文題:XX

6、學位論文，授予單位所在地：授予單位，授予年，起止頁碼專利：序號 申請者.專利名.國名，專利文獻種類，專利號，批準日期技術標準：序號 發布單位.技術標準代號.技術標準名稱.出版地：出版者，出版日期共七十一頁附錄(fl)、在學期間發表文章目錄、致謝附錄 主要列入正文中不便列出的過分冗長的公式推導，供查讀方便所需的輔助性數學工具及表格，重復性數據圖表，論文使用的縮寫，程序全文及說明等。在學期間發表文章目錄(ml) 按照學術論文發表的時間順序，列齊本人在攻讀學位期間發表或已錄用學術論文清單。致謝 表達作者對完成論文和學業提供幫助的老師、同學、領導、同事及親屬的感激之情。字數在200字以內為宜。共七十一

7、頁電子科技大學(dxu)學位論文規范研究生學位論文規范 :8080/article.shtml?id=27本科畢業設計論文相關(xinggun)表格 /Index/Catalog68/908.aspx共七十一頁用OFFICE編寫學位(xuwi)論文技巧用好樣式頁眉和頁碼設置圖表的自動編號自動編制目錄參考文獻的編輯和管理(gunl) 及時保存、多做備份共七十一頁用好樣式(yngsh)樣式：就是將修飾某一類段落的一組參數，包括字體類型、字體大小、字體顏色、對齊方式等，命名為一個特定的段落格式名稱。優點：對于相同排版表現的內容(nirng)使用統一的樣式，能減少工作量和出錯機會；如果要對排版格式做調

8、整，只需一次性修改相關樣式即可。可以由 Word 自動生成各種目錄和索引。 共七十一頁套用(toyng)樣式1.選定待套用(toyng)樣式的段落或字符；2.單擊“格式”工具欄上的“樣式和格式”按鈕，彈出樣式列表框；3.查找合適的樣式，雙擊，即可套用(toyng)選中的樣式。共七十一頁創建(chungjin)新樣式單擊“格式”工具欄上的“樣式(yngsh)和格式”列表框按鈕，彈出樣式(yngsh)列表框。 點擊“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對話框。如果對默認模板中的樣式不滿意，用戶可以自定義新樣式。共七十一頁在“名稱”框內輸入樣式名，例如“論文正文”，然后(rnhu)設置字型、字號、對齊方式

9、、行間距等。勾選“添加到模板(mbn)”復選框，單擊“確定”按鈕共七十一頁修改(xigi)樣式 如果對已有樣式不滿意，可以進行修改樣式。單擊“格式”“樣式和格式”，打開“樣式和格式”任務窗。在任務窗格中單擊要進行修改的樣式，此時會彈出右圖，選擇其中的“修改”選項。 優點：修改了樣式后，所有應用了該樣式的文本格式都會相應(xingyng)的變化，大大提高了編輯、排版的工作效率。共七十一頁練習： 創建(chungjin)一個新樣式，要求:楷體、小四、加粗、行間距18磅。共七十一頁設置(shzh)頁眉和頁碼 頁眉設置要求： 對摘要、目錄等前置部分，頁眉用各部分的標題； 從第一章開始，奇數頁頁眉用“本

10、章標題”；偶數(u sh)頁頁眉用“電子科技大學博士/碩士學位論文”在什么情況下需要插入分節符？ 一個文檔需要設置不同的頁眉和頁碼時，需要插入分節符。 每章分一個節，有多少章分多少節 。 共七十一頁頁眉設置(shzh)將光標(un bio)停留在論文每一章的標題前，單擊“插入”分隔符，在打開的“分隔符”對話框中，在“分節符類型”項下選擇“下一頁”，點“確定”退出。 共七十一頁點擊“視圖”頁眉和頁腳，打開(d ki)“頁眉和頁腳”工具欄，進入頁眉頁腳編輯模式。共七十一頁點擊“頁眉設置”，勾選“奇偶(q u)頁不同”復選框，點擊確定按要求(yoqi)輸入奇數頁頁眉共七十一頁從“頁眉頁腳”工具欄點擊

11、(din j)“顯示下一項”按鈕，跳轉到下一頁眉處按要求輸入(shr)偶數頁頁眉共七十一頁從“頁眉頁腳”工具欄點擊(din j)“顯示下一項”按鈕，跳轉到下一節的頁眉處點擊(din j)“頁眉頁腳”工具欄中的“鏈接到前一個”按鈕，切斷第2節與第一節的內容聯系，然后再輸入第2節的頁眉共七十一頁頁碼(ym)設置頁碼設置要求正文(zhngwn)前頁碼用羅馬數字（I、II）從正文開始之后頁碼用阿拉伯數字共七十一頁頁碼(ym)設置分節點擊“視圖(sht)”“頁眉頁腳”，彈出“頁眉頁腳”工具欄點擊工具欄中的“在頁眉頁腳間切換”，切換到頁腳編輯模式點擊此處將光標切換到頁腳共七十一頁找到第一節和第二節的分界處

12、共七十一頁點擊這里可以使頁碼居中點擊這里插入頁碼共七十一頁找到第二節和第三節的分界處，把光標切換到頁腳后用上面的方法進行頁碼插入操作。共七十一頁注意(zh y)頁碼數字格式的變化共七十一頁共七十一頁圖表的自動(zdng)編號可通過Word的“題注”功能(gngnng)實現手動添加題注將圖插入文檔中，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“引用”“題注”，新建一個標簽“圖1”，編號格式一般為阿拉伯數字，位置可選。 共七十一頁Word在圖下插入一個標簽(bioqin)，再在標簽(bioqin)后鍵入說明。再次插入圖時題注的添加方法相同，不用新建標簽，直接(zhji)選擇就可以。Word會自動按圖在文檔中

13、出現的順序進行編號。共七十一頁自動添加(tin ji)題注打開(d ki)“題注”對話框，單擊“自動插入題注“按鈕，彈出“自動插入題注”對話框。共七十一頁如果沒有合適的標簽選擇(xunz)，可以單擊“新建標簽”按鈕創建新的標簽。共七十一頁圖表編號(bin ho)的更新在插入新題注時，word會自動更新題注編號。刪除或移動標題時，需要(xyo)手動更新標題。方法1：選定要更新的標題或選定整個文檔，用右鍵單擊所選域，單擊快捷菜單上的“更新域”命令。方法2：選定文檔，按F9，Word就可以自動更新域。共七十一頁如何(rh)引用圖表的編號插入題注(t zh)之后，選中題注(t zh)中的文字，如“圖1

14、1”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點“添加”。共七十一頁在需要引用它的地方，將光標放在插入的地方，在“插入”菜單(ci dn)選“交叉引用”，彈出對話框中引用類型選“書簽”，“引用內容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點“插入”。在其他地方需要再次引用(ynyng)時直接插入相應書簽的交叉引用(ynyng)就可以。共七十一頁 練習： 在word中插入兩個表格，并為表1和表2自 動編號。 要求：表序為表2-1，表2-2 表名分別為被調查人員層次分布(fnb)； 被調查人員學歷分布 表序和表名置于表的上方 共七十一頁自動目錄(ml)的編制 優點： 避免手工編制目錄的繁瑣和容易出錯的

15、缺陷(quxin)； 當文檔修改使得頁碼變動時，可以實現目錄的自動更新。共七十一頁主要(zhyo)操作步驟：設置頁碼設置標題級別(jbi)插入目錄更新目錄共七十一頁操作步驟1：設置(shzh)頁碼 根據文檔不同部分的頁碼設置需求，插入(ch r)分節符，使文檔形成若干部分節，然后為不同的“節”分別設置頁碼。 共七十一頁操作步驟2：設置(shzh)標題級別 在大綱視圖下為文章設置各級標題。大家可根據自己的需求設置標題級別(jbi)，所有設置了級別(jbi)的標題都將在目錄中顯示出來，一般顯示3級目錄比較合適。共七十一頁本例中的標題(biot)級別：第一級：正文中的章名（如：“第一章 引言” ）、

16、結束語、附錄、參考文獻、致謝；第二級：正文中每一章下的節名（如：“第一節：選題的背景和意義”） 第三級：正文中每一節下的各點（如：論文的框架(kun ji)；研究內容）共七十一頁標題(biot)級別的設置方法1.將頁面視圖(sht)切換到大綱視圖(sht)1打開視圖下拉菜單，選擇“大綱”視圖；共七十一頁2. 將光標移到將要設置的標題(biot)前，打開大綱級別選擇框，確定標題(biot)級別；將光標移到“第一章 引言”前，打開大綱級別(jbi)選擇框，將“引言”確定為“1級”標題級別；共七十一頁將光標(un bio)移到“1.1選題的背景和意義 ”前，打開大綱級別選擇框，將“1.1 ”確定為“

17、2級”標題級別；依照(yzho)此法將第一章下的“1.2” 、“1.3”均設為 “2級”標題。共七十一頁將光標移到”1.2.1 論文的框架” 前，打開大綱(dgng)級別選擇框，將”1.2.1“確定為“3級”標題級別；依照此法將”1.2.2 研究內容(nirng)“設為 “3級”標題。共七十一頁操作步驟3：插入(ch r)目錄 各級標題設置(shzh)好之后，將視圖從“大綱”視圖切回“頁面”視圖，再將光標移到目錄頁準備插入自動目錄的位置，系統即可自動生成目錄。共七十一頁將光標(un bio)移到準備插入自動目錄的位置，打開“插入”下拉菜單以及“引用”下級菜單。共七十一頁打開菜單中的“索引(su

18、yn)和目錄”，即彈出“索引和目錄”對話框。利用上下箭頭可以(ky)重新設置目錄中要顯示的標題級別。本例中的標題級別為3級。點擊“修改”，彈出“樣式”對話框。可以在這里選擇目錄的樣式、修改字體等。點擊“確定”后生成自動目錄。共七十一頁自動目錄可提供鏈接功能，按住Ctrl鍵并單擊鼠標，可直接到達標題所在頁。共七十一頁操作步驟4：更新(gngxn)目錄 如果文檔的內容發生變化，如頁碼或者標題(biot)發生變化，就要更新目錄。方法1：再執行一次創建目錄的操作。執行完操作后，會彈出一個對話框，詢問是否要替換原來的目錄，單擊”是“按鈕替換原來的目錄即可。方法2：單擊大綱工具欄中”更新目錄“按鈕。共七十

19、一頁方法3：如果只是想更新目錄中的數據，而不需要更改目錄的格式等，可以對著目錄單擊鼠標右鍵，再彈出的快捷(kui ji)菜單中選擇”更新域“命令；或者按F9更新域。共七十一頁參考文獻的管理(gunl)光標移到要插入參考文獻的地方，點擊菜單(ci dn)中的“插入”“引用”“腳注和尾注”。對話框中選擇“尾注”，編號格式選阿拉伯數字，編號方式選“連續”，所在位置建議選“文檔結尾”。共七十一頁確定后在該處就插入一個上標(shn bio)“1”，光標自動跳到文章最后，這就是輸入第一個參考文獻的地方。 論文中需多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要制作尾注，再次引用此文獻時點“插入交叉引用”，“引

20、用類型”選“尾注”，引用內容為“尾注編號（帶格式）”，然后選擇相應的文獻，插入即可。 共七十一頁刪除(shnch)尾注分割符和尾注延續分割符切換到普通視圖，點擊(din j)菜單中“視圖”“腳注”，最下方出現了尾注的編輯欄。普通視圖共七十一頁在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，出現(chxin)短橫線，選中它，刪除。再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，出現一條(y tio)長橫線，選中它，刪除。共七十一頁 學位論文格式要求(yoqi)參考文獻在正文之后，參考文獻后還有發表論文情況、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結尾，要么在節的結尾，不符合要求(yoqi)。共七十一頁刪除尾注文本