1、1 醫(yī)院(yyun)工程項目管理概論（甄琦）醫(yī)院(yyun)工程建設(shè)項目的概述醫(yī)院(yyun)工程項目管理基礎(chǔ)知識醫(yī)院工程項目管理的組織機構(gòu)【案例】XX醫(yī)院項目管理的組織結(jié)構(gòu)醫(yī)院工程項目管理的應(yīng)用與發(fā)展1.1醫(yī)療建筑的定義1.1.1醫(yī)療建筑的概念醫(yī)療建筑是指為公共衛(wèi)生提供醫(yī)療、護理的公共建筑。醫(yī)療建筑通常分為科目較為齊全的綜合性醫(yī)院和專門治療其中某類型疾病的?？漆t(yī)院。我國?？漆t(yī)院有精神病醫(yī)院、肺結(jié)核防治醫(yī)院、傳染病醫(yī)院、兒童醫(yī)院、婦幼保健醫(yī)院、腫瘤醫(yī)院等。此外,在我國還存在傳統(tǒng)的中醫(yī)藥醫(yī)院。醫(yī)院作為現(xiàn)代護理患者、幫助病、傷殘人員康復(fù)理療的場所,醫(yī)院建筑一般有門診部、住院部、醫(yī)技部以及后勤支持部

2、門、行政管理部門等。門診由公用部分、診斷部分以及各科診斷室組成,住院部一般由出入院管理部和病房組成。醫(yī)技部由各科室、手術(shù)室、康復(fù)、檢驗中心等組成。醫(yī)院集中組織、分配了我國醫(yī)療公共衛(wèi)生資源,在國民正常生活水平中起著非常重要的作用。醫(yī)院建筑的三要素包括了醫(yī)療系統(tǒng)、供應(yīng)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)。該三者之間相互聯(lián)系又彼此獨立。一般而言綜合類的醫(yī)院有幾種典型的布局形式,從建筑形態(tài)上表現(xiàn)為分散式、集中式和半集中式。分散式設(shè)計將醫(yī)院的門診、住院以及醫(yī)技等部門分別設(shè)立在獨立的建筑中,優(yōu)點是有利于采光、通風,缺點是各部門聯(lián)系不緊密以及綜合用地效率低;集中式則將上述醫(yī)院的醫(yī)療、管理以及醫(yī)療配套供應(yīng)系統(tǒng)集中在整體建筑物種,各

3、部門聯(lián)系密切但是整體工程復(fù)雜。半集中式主要門診、醫(yī)技、住院部等部分集中在一起,而將管理系統(tǒng)和醫(yī)療配套供應(yīng)系統(tǒng)等部分分開。醫(yī)療建筑是一項系統(tǒng)工程,具有很強的綜合性,它涉及了工程建筑學、生物醫(yī)學、社會學、經(jīng)濟學、計算機科學、環(huán)境衛(wèi)生科學等多門學科,結(jié)構(gòu)功能復(fù)雜,專業(yè)要求高且更新頻繁。另外醫(yī)院建筑涉及的內(nèi)容超越了工程建筑本身的范圍,變化快、投資建設(shè)復(fù)雜,投資額度巨大并且日常運營管理費用較高。醫(yī)療建筑的功能要求醫(yī)院必須為患者打造一個健康、愉悅的空間,使得醫(yī)務(wù)人員和病人能夠保持良好的心態(tài)。因此,提高醫(yī)院醫(yī)療效率以及降低醫(yī)院的運營成本都成為衡量現(xiàn)代醫(yī)療建筑成功與否的標準。1.1.2醫(yī)療建筑項目(xingm

4、)的概念要對醫(yī)療建筑項目的進行研究和探討,首先得探討項目的概念。目前對項目的定義沒有(mi yu)完全的共識,一般認為項目是:“面向需要資源和努力的,事先界定的目標或者目的所做的有組織的工作,一種具有(jyu)預(yù)算和時間進度的獨特的事業(yè)”。一個項目的成功與否科研根據(jù)在預(yù)算和進度內(nèi)目標或者目的被滿足的程度(項目的質(zhì)量)來度量。一旦一個項目完成了,整個過程就停止了。根據(jù)上述定義項目有如下特點:(1)項目的一次性,項目任務(wù)和成果都是獨特的,其特定的需求也是獨特的;(2)項目有一個明確界定的目標,一個期望的結(jié)果和產(chǎn)品,依據(jù)工作范圍、進度計劃和成本來定義;(3)項目的約束性,項目受到成本、質(zhì)量要求、時間

5、進度以及資源方面的約束;(4)項目的不確定性,項目計劃是在一定的假定和預(yù)算上制定的,假定和預(yù)算的組合產(chǎn)生了一定程度的不確定性。了解項目和項目的基本特點有助于對建設(shè)項目和醫(yī)院建筑項目概念和特點的理解。1、建設(shè)項目建設(shè)項目是指項目業(yè)主或者投資者,經(jīng)過項目前期的策劃、工程設(shè)計、工程施工以及工程收尾,在既定的時間、成本、質(zhì)量要求下,以建成業(yè)主需要的固定資產(chǎn)的一次性任務(wù)。建設(shè)項目一般而言屬于固定資產(chǎn)投資,從項目的類型來看,有新建項目、擴建項目和改建項目。從項目的內(nèi)容看,建筑項目是以建設(shè)具有一定功能的建筑體或建筑群為目標,它有明確的時間節(jié)點,各項活動之間有一定的邏輯關(guān)系。建筑項目的要求建筑建成之后功能符合

6、業(yè)主的要求和預(yù)期,滿足(mnz)項目關(guān)于時間進度、成本、質(zhì)量以及資源等方面的約束要求。2、醫(yī)療(ylio)建筑項目醫(yī)療建筑項目就是為了建設(shè)醫(yī)院固定資產(chǎn),如門診、醫(yī)技、住院部以及支持部門而進行立項的一次性建設(shè)工程。醫(yī)療建筑項目具有一般性工程建設(shè)的特點。醫(yī)療建筑項目的項目定義規(guī)定了項目實施的總體構(gòu)思,解決整個醫(yī)療建筑的功能性結(jié)構(gòu)。其次醫(yī)療建筑的定位是說明醫(yī)院工程建設(shè)的檔次、標準以及指導(dǎo)思想。醫(yī)療建筑項目的定位一定與醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展相結(jié)合起來,根據(jù)醫(yī)院自身的發(fā)展定位,提出項目執(zhí)行的方案。醫(yī)療建筑項目的目標性除了一般性建筑的質(zhì)量、進度和成本外,還必須滿足一個醫(yī)院對其特定的功能性要求,包括功能布局、大型

7、醫(yī)療設(shè)備配套需求以及醫(yī)療供應(yīng)系統(tǒng)、如醫(yī)用氣體等綜合(zngh)設(shè)施配套。1.2醫(yī)療(ylio)建筑項目的分類1.2.1醫(yī)療建筑(jinzh)項目的分類醫(yī)療(ylio)建筑作為現(xiàn)代社會照顧患者,幫助患者康復(fù)理療的重要場所。在我國根據(jù)醫(yī)院的功能和設(shè)施、技術(shù)力量不同將醫(yī)療建筑項目資質(zhì)建設(shè)分為三個等級,每個等級中又設(shè)置了甲、乙、丙三等,其中三級醫(yī)院增設(shè)特等,因此醫(yī)院共分三級十等。對于該種劃分并沒有考慮醫(yī)院具體的所有制性質(zhì)以及醫(yī)院背景。一級醫(yī)療建筑項目是直接為社區(qū)提供醫(yī)療、預(yù)防、康復(fù)、保健綜合服務(wù)而成立的。二級醫(yī)療建筑是跨幾個社區(qū)提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的區(qū)域性成立的。三級醫(yī)療建筑項目的目的是為跨地區(qū)、省、市及

8、向全國范圍提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。這三種等級的劃分、布局與設(shè)置都是由區(qū)域主管部門規(guī)劃。醫(yī)療建筑項目還根據(jù)功能定位劃分成為綜合性醫(yī)療建筑和?？漆t(yī)療建筑。綜合性醫(yī)療建筑項目在建筑規(guī)模較大、科室設(shè)置比較齊全,建筑項目內(nèi)容一般包括了門診、醫(yī)技、病房等,功能比較齊全。?？菩歪t(yī)療建筑項目主要針對是某一單獨的學科領(lǐng)域、如精神疾病、白癜風、腫瘤、婦幼保健等方面的,業(yè)務(wù)領(lǐng)域較為狹窄、結(jié)構(gòu)功能簡單,主要突出專業(yè)性。1.2.2我國大型醫(yī)院建設(shè)的分類從醫(yī)院建設(shè)的內(nèi)容上來說,我國大型醫(yī)院建設(shè)主要有擴建(kujin)、更新建設(shè)以及新建三類。第一類是擴建,擴建是在原有基礎(chǔ)規(guī)模之上進行進一步的建造,從用地的角度而言包括與原址臨近的

9、新征用地,也包括在原有建筑物上的加建或者改造。第二類是“更新(gngxn)”建設(shè),隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和醫(yī)學科學水平的提高,原有醫(yī)院建筑格局或者規(guī)模、功能、醫(yī)療設(shè)施配套己經(jīng)無法滿足當前新的需求,所以必須對醫(yī)院建筑進行更新改造,加入新的技術(shù)元素,更好為醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。第三類是新建項目,新建是不在原有基礎(chǔ)上進行改擴建,而是完全進行另外選址,對醫(yī)院的建筑形態(tài)、規(guī)模、檔次及標準進行全新的設(shè)計,從用地的角度(jiod)上屬于新征用地。1.3醫(yī)療建筑項目的特點目前我國醫(yī)院建設(shè)項目的特點是大多數(shù)為擴建或者改建工程,只有少部分是徹底的新建,很多都是在不影響醫(yī)院原有日常運營的情況下的改建工程,對科室的功能布局以

10、及大型醫(yī)療設(shè)備的工程的改建或者擴建。不論是完全的新建還是在原有基礎(chǔ)上改建,醫(yī)院建設(shè)項目技術(shù)復(fù)雜、涉及的專業(yè)門類和學科眾多,使用的建筑材料和工藝明顯具有醫(yī)學科學的特點,材料選擇標準嚴格,設(shè)施配套系統(tǒng)復(fù)雜。此外不論是新建還是擴建、改建,醫(yī)療建筑的設(shè)計、施工對醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的要求更高。1.3.1醫(yī)療建筑項目本身特點醫(yī)療建筑項目除了具有一般建筑項目的共性特點之外,還有顯著的專業(yè)差異,主要體現(xiàn)在以醫(yī)院工程項目的功能復(fù)雜以及醫(yī)院項目工藝復(fù)雜,對流程和醫(yī)院綜合配套要求高。在醫(yī)療建筑項目的建設(shè)過程中,出現(xiàn)了醫(yī)院醫(yī)療人才不懂工程建筑的矛盾情況。由于人們生活水平的提高,醫(yī)院承載的醫(yī)療功能不斷在擴展,從單純的醫(yī)療、

11、保健功能發(fā)展到結(jié)醫(yī)療、科研、教學、后勤等多位一體的綜合性功能。所以醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須了解醫(yī)療建筑本身所具備的特點,借鑒國內(nèi)外大型醫(yī)院成功建設(shè)項目經(jīng)驗,積極使用新材料、新工藝、新技術(shù),培養(yǎng)醫(yī)院的項目管理人才,建設(shè)設(shè)施醫(yī)療,技術(shù)含量高的現(xiàn)代化醫(yī)療建筑,因此需要把握以下兩方面特點:醫(yī)院(yyun)工程項目功能復(fù)雜?，F(xiàn)代化的醫(yī)院大多有門診、醫(yī)技部門、手術(shù)中心、病房、科研部門以及后勤支持部門。門診和急診部門基本是每個醫(yī)院必不可少的部分,區(qū)別在于緊急程度,包括患者的掛號收費、藥房等。并且門診部門與醫(yī)技部門以及檢驗、化驗中心的聯(lián)系非常密切。醫(yī)技部門則是現(xiàn)代醫(yī)院中最龐大的系統(tǒng)之一,科室繁多,包括ICU、各項功能

12、檢查、核磁共振成像、檢驗及化驗、CCU以及各專業(yè)科室等。醫(yī)技部門和門診以及住院部的聯(lián)系都非常緊密,因此在結(jié)構(gòu)功能布局上通常位于二者之間。另外醫(yī)院功能中比較重要的是病房部,作為患者聚集的中心,病房部包括各專業(yè)科室病房、住院出院手續(xù)辦理服務(wù)以及住院部藥房三大部分,為了提高護理效率(xio l),對該部分結(jié)構(gòu)功能布局應(yīng)該加大關(guān)注。最后是科研單位與后勤支持部門,科研單位、病理實驗室等一般沒有單獨的劃分,通常與醫(yī)技或住院部一起,后勤支持部門是功能復(fù)雜但是又是不可或缺的部門包括了能源、供水、供電、網(wǎng)絡(luò)、消毒、給養(yǎng)、洗漆、污染物處理等方方面面。因此,醫(yī)院的結(jié)構(gòu)功能是非常復(fù)雜的,醫(yī)院建筑的規(guī)劃、設(shè)計以及具體施

13、工都需要考慮上述因素。醫(yī)院工藝流程復(fù)雜,綜合(zngh)設(shè)施配套高。醫(yī)院各科室部門關(guān)系及流量復(fù)雜,醫(yī)療單位、住院部以及后勤部門都有獨有的程序,科室與科室之間平面、上下空間布局要求較高,有些科室要求臨近關(guān)系,比如藥房、檢驗、掛號收費該靠近,放射性科室與核磁共振科室理應(yīng)靠近,手術(shù)、婦產(chǎn)科應(yīng)該靠近住院部。有些科室之間必須遠離,比如傳染性、精神性疾病的科室應(yīng)該遠離普通科室。另外這些科室聯(lián)系的強度和頻率不同,科室布局還應(yīng)該考慮到業(yè)務(wù)流程,對于流程上有緊密聯(lián)系的單位應(yīng)該靠近。另外大型醫(yī)院的醫(yī)療工藝非常復(fù)雜,比如大型的X射線設(shè)備,或者核磁共振成像對建筑防護有特殊要求,對建筑厚度、材料選擇(xunz)都需要專

14、門規(guī)定,否則會造成巨大的傷害。最后醫(yī)院對綜合設(shè)施配套的要求比較高,既包含了一般民用建筑的基礎(chǔ)設(shè)施還增加了醫(yī)療專業(yè)設(shè)施配套,除了建筑設(shè)備自動化系統(tǒng)、通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之外,還有綜合醫(yī)療信息管理系統(tǒng)以及醫(yī)院專用系統(tǒng)。醫(yī)院對醫(yī)院氣體(包括氧氣、蒸汽等)、衛(wèi)生潔凈、采光、通風、供暖和冷卻、醫(yī)療基礎(chǔ)支持配套(消毒、洗衣、焚化醫(yī)療垃圾)等都有特殊的要求。1.3.2醫(yī)療建筑項目(xingm)經(jīng)濟特點醫(yī)療建筑項目作為公共項目投資,從經(jīng)濟上而言有幾個特點。一是醫(yī)療項目資金主要通過衛(wèi)生主管部門撥款和自籌,加上少量的籌資,從項目投資的角度不追求經(jīng)濟效益最大化。二是醫(yī)療建筑項目通常會受到國家宏觀政策的影響,政府通過優(yōu)化資源

15、配置,有效引導(dǎo)醫(yī)療建筑項目投資。三是醫(yī)療建筑項目作為公共衛(wèi)生事業(yè)的投入(tur),在功能上承擔了國家基礎(chǔ)醫(yī)療的任務(wù),具有“非競爭性”和不完全以盈利為目的,因此醫(yī)療建筑項目(xingm)的直接經(jīng)濟效益較小,很難在短期內(nèi)看到效果,所以從項目效益上來說具有間接性。四是醫(yī)療建筑項目投資主要是政府在基礎(chǔ)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的投資,維持醫(yī)院功能的運轉(zhuǎn)。這種投資項目一般私人由于各種原因不愿或者無力進入此種類型的項目建設(shè)。1.3.3醫(yī)療建筑(jinzh)項目管理特點醫(yī)療建筑項目在管理上有明顯的特點,首先,醫(yī)療建筑涉及的醫(yī)療專業(yè)眾多,綜合性醫(yī)院包括門診、急診、各醫(yī)療科室等,在醫(yī)療設(shè)備上一般都有大型醫(yī)療設(shè)備如核磁共振(M

16、RI)、直線加速器、DSA、全自動生化分析儀、電子內(nèi)窺鏡等,這些大型設(shè)施都需要預(yù)留接口空間,所以在醫(yī)療建筑項目的規(guī)劃中就需要考試上述因素,并且還需要對醫(yī)院專用系統(tǒng)進行專門設(shè)計,無疑加大了醫(yī)院建筑項目的工程設(shè)計和項目施工管理難度。另外一方面醫(yī)療建筑項目管理目前缺乏相應(yīng)的項目管理人才。由于醫(yī)院屬于公共事業(yè)單位,醫(yī)院建筑項目的監(jiān)管一般受到當?shù)刂鞴懿块T的監(jiān)督,項目管理模式都是醫(yī)院和施工單位共同組成項目部,從醫(yī)院現(xiàn)有人才中抽調(diào)相應(yīng)專業(yè)的人來進行管理,這樣的配置結(jié)構(gòu)造成施工建設(shè)單位的人員精通工程管理但是不懂醫(yī)療,而醫(yī)院的人才精通醫(yī)療但不精通工程項目管理,因而造成了綜合性人才的欠缺,所以在醫(yī)院建筑項目中既要

17、協(xié)調(diào)好各方人員、發(fā)揮好各自的知識技術(shù)優(yōu)勢,就顯得非常的重要。因此,醫(yī)院建筑項目的工程管理難度比其他一般性建設(shè)項目要大,在項目管理人才開發(fā)和培養(yǎng)方面都是一項巨大的挑戰(zhàn)。1.4醫(yī)療(ylio)建筑的發(fā)展趨勢在當今背景,從現(xiàn)代醫(yī)院的組成來看,包括了醫(yī)療、教學、科研等功能,而組成內(nèi)容曰益復(fù)雜,醫(yī)院科室日漸齊全、設(shè)施配套越來越完善(wnshn),聚集的醫(yī)學專家以及高素質(zhì)的醫(yī)護人員越來越多,呈現(xiàn)出專業(yè)化、中心化的傾向。從醫(yī)院的功能來看,除了一般的科室之外,還有ICU、核醫(yī)學、心理康復(fù)、圖像診斷、計算機站、生物醫(yī)學工程等新興科室,形成了醫(yī)療保健、康復(fù)診療的局面,醫(yī)院建筑總體而言向以下幾大趨勢發(fā)展:1、功能更

18、加(gnji)復(fù)雜、規(guī)模大型化。盡管目前我國的區(qū)域醫(yī)療層次完備,除了大型綜性醫(yī)院之外,還有眾多的中小型醫(yī)院,特別出現(xiàn)眾多專科醫(yī)院,如白癜風醫(yī)院、整容整形醫(yī)院、精神病醫(yī)院、男科醫(yī)院等。但是隨著國家醫(yī)療衛(wèi)生的發(fā)展,出現(xiàn)“小醫(yī)院吃不飽”的狀態(tài)。規(guī)?；慕?jīng)營,使得醫(yī)院選擇走“大型化,集中化”的道路。特別是新建醫(yī)院呈現(xiàn)出集門診、住院部、康復(fù)中心、實驗中心、科研、后勤保障等多功能的態(tài)勢。另一方面醫(yī)院的建設(shè)規(guī)模也越來越大,很多都是高層建筑,醫(yī)療面積達到數(shù)十萬平方米。2、功能布局趨向集中化。一方面隨著醫(yī)院的功能目標定位、運營方式(fngsh)的發(fā)展變化,綜合用地受到公共交通、區(qū)域用地規(guī)模的制約,醫(yī)院建筑布局傾

19、向集中化的態(tài)勢,這是作為提高用地效率,打破約束的重要舉措。另一方面將門診、住院部、康復(fù)中心、科研實驗、后勤供應(yīng)部門按照集中化的建筑形態(tài)組合一起,使得各科室聯(lián)系更加緊密,布局更為緊湊,組合方式包括了 “一字型”、工字型”。“品字型”、“王字型”、“土字型”等多種緊湊方式。這種方式不僅加強了各科室(ksh)的聯(lián)系,縮短了各科室的內(nèi)部交通線程,節(jié)約了建筑成本,還為醫(yī)院未來的發(fā)展預(yù)留了拓展空間。集中化的布局更多采用一條主體通道或者“井字型”通道將各科室相聯(lián)系起來,這種布局的標志性很強,通常包括餐飲、娛樂休閑、生活購物等綜合性功能,增加了醫(yī)療建筑(jinzh)的功能性服務(wù)能力。3、可持續(xù)發(fā)展。越來越多的

20、醫(yī)院將建筑項目的規(guī)模、建筑形態(tài)設(shè)計、功能布局等多方面的問題與醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展緊密聯(lián)系起來,否則可能造成盲目建設(shè)。只有以科學發(fā)展觀為指導(dǎo),總體規(guī)劃、分階段建設(shè),堅持醫(yī)院長期發(fā)展戰(zhàn)略,以建筑項目的科學性、整體性、系統(tǒng)性為原則,將醫(yī)院打造成為開放式接口,為醫(yī)院未來的改建和擴建預(yù)留空間,建成從靜止到運動、發(fā)展、變化、可持續(xù)發(fā)展的綜合體。4、注重綠色、生態(tài)化。醫(yī)院作為醫(yī)療衛(wèi)生場所,人流量大,人口密度高,并且醫(yī)院大多是患者、病人,因此醫(yī)院的設(shè)計對自然通風、消毒預(yù)防、人工景觀、空間形態(tài)布局方面需要綜合衡量,建立一個有助于患者康復(fù)、舒緩精神壓力與釋放情緒的良好環(huán)境。另外,還需要對生態(tài)節(jié)能方面進行關(guān)注,對醫(yī)院走

21、廊(zulng)、室內(nèi)的釆光、通風進行優(yōu)化設(shè)計,通過先進的科學技術(shù)控制室內(nèi)溫度、濕度、光線等,使得綜合環(huán)境有利于患者和義務(wù)人員的身體健康。項目管理組織(zzh)結(jié)構(gòu)：3 醫(yī)院工程項目招標、合同(h tong)管理招投標程序(chngx)CZYY-招標(zho bio)采購公開招標、內(nèi)部邀請招標實踐公開招標、內(nèi)部邀請招標流程成果掃描件合同管理CZYY-合同管理合同的組成和內(nèi)容常州市規(guī)范合同結(jié)合項目 范本合同醫(yī)院工程項目建設(shè)信息管理（甄琦） 醫(yī)院工程項目建設(shè)信息概述1、為了做好基本建設(shè)項目檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)（使用）管理、工程維護和改建擴建中的作用，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的

22、規(guī)定，結(jié)合基本建設(shè)工作的具體情況，制定本辦法。2、本規(guī)定的編制依據(jù)：（1）中華人民共和國檔案法（2）建設(shè)工程項目管理規(guī)范(gufn)（GB/T503262001）（3）建設(shè)工程監(jiān)理(jin l)規(guī)范（GB503192000）（4）建筑(jinzh)工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準（GB503002001）（5） 國家檔案局、國家計委基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定（6）建設(shè)部房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收暫行規(guī)定（7）建設(shè)部房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案管理暫行辦法（8）財政部基本建設(shè)財務(wù)管理若干規(guī)定（9）審計署審計機關(guān)對國家建設(shè)項目竣工結(jié)算審計實施辦法（10）國防科工委國防科技工

23、業(yè)固定資產(chǎn)投資項目竣工驗收實施細則3、基本建設(shè)項目檔案資料是指在各建設(shè)項目從醞釀、決定到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的應(yīng)當歸檔保存的文件，包括基本建設(shè)項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理，調(diào)試、生產(chǎn)準備、竣工、試生產(chǎn)（使用）、竣工結(jié)算審計、固定資產(chǎn)移交等工作活動中形成的文字材料。對建設(shè)項目檔案資料的收集要以項目為中心。發(fā)展規(guī)劃處負責項目立項階段(jidun)，包括項目提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃等方面資料的收集、整理；人防工程審批項目資料歸檔的組織協(xié)調(diào)工作；工程項目部負責項目準備階段、實施階段及竣工驗收(ynshu)階段資料的收集、整理；負責項目

24、過程預(yù)、決算審計和竣工財務(wù)決算審計資料的收集、整理；各部門要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好基本建設(shè)項目的檔案資料，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用?！景咐?n l)】XX醫(yī)院建設(shè)信息管理系統(tǒng) 2.1.1.1常州市婦幼保健院、常州市第一人民醫(yī)院鐘樓院區(qū)項目檔案資料管理系統(tǒng)1、項目的檔案資料工作要與項目建設(shè)進程同步。項目申請立項時，即應(yīng)開始進行文件材料的積累、整理、審查工作，項目竣工驗收時，完成文件材料的歸檔和驗收工作。2、項目建設(shè)過程中，施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位、設(shè)計單位應(yīng)在各自的職責范圍內(nèi)搞好建設(shè)項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位

25、、設(shè)計單位形成的屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案資料應(yīng)按時整理、移交。按本規(guī)定的具體實施辦法，編制、收集、整理好建筑工程資料檔案，按時移交。前期策劃部、財務(wù)處、審計處形成的屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案資料應(yīng)按時整理、移交檔案館。4、檔案資料的匯總(huzng)整理：（1）建設(shè)項目實行總承包的，各分包單位負責收集(shuj)、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總包單位匯總、整理?？⒐r由總包單位向工程項目部提交完整、準確的項目檔案資料。（2）實行工程建設(shè)現(xiàn)場指揮機構(gòu)管理的建設(shè)項目，竣工時由現(xiàn)場指揮機構(gòu)向工程項目部提交完整(wnzhng)、準確的項目檔案資料。（3）建設(shè)項目實行由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，各

26、承包單位應(yīng)收集、整理所承包工程的檔案資料，交工程項目部匯總、整理，或由工程項目部委托一個承包單位匯總、整理，統(tǒng)一交給工程項目部。5、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位、設(shè)計單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機構(gòu)，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設(shè)項目的檔案資料。施工過程中要能保證資料安全的庫房和設(shè)備。6、凡有引進技術(shù)或引進設(shè)備的建設(shè)項目，要做好引進技術(shù)和引進設(shè)備的圖紙、文件的收集、整理工作，無論通過何種渠道得到的與引進技術(shù)或引進設(shè)備有關(guān)的檔案資料，均應(yīng)交檔案部門統(tǒng)一管理。檔案部門要加強提供利用手段和措施，保證使用。7、歸檔的文件材料

27、要字跡清楚(qng chu)，圖面整潔，不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制。8、對超過保管期限的基本建設(shè)項目的檔案材料必須進行鑒定，對已失去保存價值的檔案材料，經(jīng)過一定的審批手續(xù)，登記造冊后方(hufng)可處理，保密的檔案材料應(yīng)按保密規(guī)定進行管理。9、設(shè)計建設(shè)大中型建設(shè)項目時，應(yīng)設(shè)計與工作任務(wù)相適應(yīng)的、符合要求的檔案資料庫房，并為檔案資料保管和提供利用配置必要(byo)的設(shè)備，其費用列入工程總概算。2.1.1.2工程項目部資料管理的要求1、工程項目部管理的資料檔案分為兩類，一類是建筑工程技術(shù)資料，另一類是項目管理內(nèi)有關(guān)部門的管理文件、工程項目部形成的非工程技術(shù)類資料。本辦法只涉及工程項目部管理

28、的第一類資料。2、項目參建各方要充分重視工程建設(shè)的資料檔案工作。項目施工階段的施工、監(jiān)理單位都要建立相應(yīng)的檔案形成、積累、歸檔機制，將工程文件的形成、積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責范圍。工程預(yù)驗收階段，工程項目部按照國家有關(guān)規(guī)定及本管理辦法，組織對工程資料的全面檢查；凡資料檢查不滿足本規(guī)定的工程，不得進入正式竣工驗收階段。3、用戶單位或其他有關(guān)部門、人員提出意見和建議，使建筑工程的功能或投資發(fā)生較大變化的，必須取得用戶單位主管部門、前期規(guī)劃部簽署的確認文件，工程項目部方可同意對其發(fā)生變更，工程項目部和施工方應(yīng)將確認文件作為用戶變更的依據(jù)資料存檔。由于上述變更使工程投資超出(ch

29、och)概算的，前期規(guī)劃部負責調(diào)整計劃，工程項目部須將調(diào)整后的計劃歸檔管理。4、工程竣工驗收合格后三個月內(nèi)，工程項目部必須向檔案館報送一套符合規(guī)定的工程檔案。根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定，檔案館接收的工程檔案必須是原件(yun jin)，其它單位可以保存復(fù)制件或復(fù)印件。有關(guān)單位歸檔的復(fù)制、復(fù)印件應(yīng)由檔案館與原件校對、簽章，并加蓋證明專用章，效力與原件等同。5、全面、完整是建筑工程資料收集(shuj)的基本原則。資料收集的范圍不能局限于建筑工程主體本身，相關(guān)配套工程、室外工程及工程建設(shè)前期發(fā)生的項目都必須形成翔實完整的記錄資料。2.1.1.3從投資角度來看，凡在本工程列支的項目都必須形成相應(yīng)的檔案記錄資料

30、。現(xiàn)將建筑工程資料按十個方面進行分類：（1）立項、可研、初設(shè)及其批復(fù)、建設(shè)計劃；（2）前期資料；（3）合同文件；（4）合同付款及費用付款；（5）施工單位內(nèi)業(yè)資料（含竣工圖）；（6）監(jiān)理資料；（7）竣工結(jié)算用技術(shù)(jsh)資料匯總；（8）竣工驗收(ynshu)文件；（9）工程投資(tu z)控制資料匯總及統(tǒng)計分析資料；（10）竣工檔案。 醫(yī)院工程項目建設(shè)信息管理的實施（1）立項、可研、初設(shè)及其批復(fù)、建設(shè)計劃此屬項目立項階段的資料收集內(nèi)容，主要包括：項目建議書、立項批文、可研報告及審批意見；可能的初步設(shè)計及其審批意見；建設(shè)計劃。項目建議書和立項批文由前期部門完成。本條由工程項目部配合前期部門完成。

31、申報、批復(fù)及建設(shè)計劃的取得由前期部門完成。（2）前期資料包括：建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、有關(guān)行政主管部門（消防、環(huán)保、人防、交通、園林、市政、文物、衛(wèi)生等）批準文件、勘察設(shè)計質(zhì)量監(jiān)督合格單、建設(shè)工程施工許可證、工程質(zhì)量安全監(jiān)督手續(xù)等。經(jīng)有關(guān)部門批準后取得的工程前期文件材料，其原件應(yīng)立即交給公司資料員存檔。如果辦理其它工程前期手續(xù)需要使用，或者工程項目部在編制竣工文件時需要使用前期資料等情況，可到資料員處借用、復(fù)印。（3）合同文件基建處管理的合同分類為：設(shè)計類合同；施工類合同(h tong)（包含監(jiān)理合同）；其他類合同（不在設(shè)計(shj)、施工合同內(nèi)的）。分包合同(h tong)；

32、合同簽訂后，交辦公室管理；其中資料室將合同復(fù)印兩份，項目管理公司和現(xiàn)場監(jiān)理、審計各一份，以便監(jiān)督合同執(zhí)行。合同付款及費用付款項目管理公司負責代表甲方審核參建單位的合同付款及各項支出費用（不含在合同內(nèi)）的審核，為最后國家審計對項目計算提供結(jié)算依據(jù)，同事也是位財政資金支付合法合規(guī)；（1未結(jié)算工程：按合同約定需支付預(yù)付款；工程達到合同約定形象進度；工程質(zhì)量經(jīng)驗收達到合同約定要求；相關(guān)工程資料齊全等。（2已結(jié)算工程：工程竣工經(jīng)驗收質(zhì)量合格，按合同約定提供完整的竣工資料；提供工程竣工結(jié)算資料并辦理工程竣工結(jié)算。（4）施工單位內(nèi)業(yè)資料（含竣工圖）施工單位不僅僅指總承包單位。在總承包施工合同外的其他施工隊伍

33、，包括可能發(fā)生分包的基坑支護、消防、精裝修等隊伍，還有室外工程所涉及的施工隊伍等等，都在本條所指的施工單位范疇；內(nèi)業(yè)資料分專業(yè)由監(jiān)理進行一審，跟蹤審計代表二審，項目管理作為三審，經(jīng)項目管理批準同意后提交建設(shè)單位審核，審核后由交資料室保管。GB/T503262001建設(shè)工程項目管理規(guī)范第16.3.4條規(guī)定了工程竣工資料的分類及組卷方式。施工單位內(nèi)業(yè)資料共四大部分(b fen)內(nèi)容：第一(dy)部分：工程技術(shù)檔案資料；第二部分(b fen)：工程質(zhì)量保證資料；第三部分：工程檢驗評定資料第四部分：工程竣工圖。工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料的主要內(nèi)容有22項：開工報告、竣工報告項目經(jīng)理、技術(shù)人員聘任文施工組織設(shè)計文

34、件圖紙會審記錄技術(shù)交底記錄設(shè)計變更通知技術(shù)核定單地質(zhì)勘察報告定位測量記錄基礎(chǔ)處理記錄沉降觀測記錄防水工程抗?jié)B試驗記錄混凝土澆灌令商品混凝土供應(yīng)記錄工程復(fù)核記錄質(zhì)量事故處理記錄施工日志建筑工程施工合同，補充協(xié)議工程質(zhì)量保修書工程預(yù)（結(jié)）算書竣工項目一覽表施工項目總結(jié)工程質(zhì)量保證資料的收集和整理，應(yīng)包括原材料、構(gòu)配件、器具及設(shè)備等質(zhì)量證明和進場材料試驗報告等，這些資料全面反映了施工全過程中質(zhì)量的保證和控制情況。各專業(yè)(zhuny)工程質(zhì)量保證資料的主要內(nèi)容是：工程分類序號主要質(zhì)量保證資料土建工程1鋼材出廠合格證、試驗報告2焊接試（檢）驗報告、焊條（劑）合格證3水泥出廠合格證或報告4磚出廠合格證或試

35、驗報告5防水材料合格證或試驗報告6構(gòu)件合格證7混凝土試塊試驗報告8砂漿試塊試驗報告9土壤試驗、打（試）樁記錄10地基驗槽記錄11結(jié)構(gòu)吊樁、結(jié)構(gòu)驗收記錄12工程隱蔽驗收記錄13中間交接驗收記錄等；建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程1材料、設(shè)備出廠合格證2管道、設(shè)備強度、焊口檢查和嚴密性試驗記錄3系統(tǒng)清洗記錄4排水管灌水、通水、通球試驗記錄5衛(wèi)生器具盛水試驗記錄6鍋爐烘爐、煮爐、設(shè)備試驗運轉(zhuǎn)記錄等；建筑電氣安裝1主要電氣設(shè)備、材料合格證2電氣設(shè)備試驗、調(diào)整記錄3絕緣、接地電阻測試記錄4隱蔽工程驗收記錄等；通風與空調(diào)工程1材料、設(shè)備出廠合格證2空調(diào)調(diào)試報告3制冷系統(tǒng)檢驗、試驗記錄4隱蔽工程驗收記錄等；電梯安裝工

36、程1電梯及附件、材料合格證；2絕緣、接地電阻測試記錄3空、滿、超載運行記錄4調(diào)整、試驗報告等；工程檢驗評定資料的收集和整理，應(yīng)按現(xiàn)行(xinxng)建設(shè)工程質(zhì)量標準對單位工程、分部工程、分項工程及室外工程的規(guī)定執(zhí)行。進行分類組卷時，工程檢驗(jinyn)評定資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：序號工程檢驗評定資料主要內(nèi)容1質(zhì)量管理體系檢查記錄2分項工程質(zhì)量驗收記錄3分部工程質(zhì)量驗收記錄4單位工程竣工質(zhì)量驗收記錄5質(zhì)量控制資料檢查記錄6安全和功能檢驗資料核查及抽查記錄7觀感質(zhì)量綜合檢查記錄（5）竣工圖是工程的重要檔案。工程承發(fā)包合同或施工圖的要求，對竣工圖的編制、整理、審批、交接、驗收做出規(guī)定。施工單位不按時(

37、nsh)提交合格竣工圖的，不算完成施工任務(wù)，并應(yīng)承擔責任。工程(gngchng)竣工圖應(yīng)逐張加蓋“竣工(jngng)圖”章?！翱⒐D”章的內(nèi)容應(yīng)包括：發(fā)包人、承包人、監(jiān)理人等單位名稱、圖紙編號、編制人、審核人、負責人、編制時間等。（1管理竣工圖時，應(yīng)該考慮以下情況：沒有變更的施工圖，由承包人在原施工圖上加蓋“竣工圖”章標志作為竣工圖；在施工中雖有一般性設(shè)計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由承包人在原施工圖上注明修改部分，附以設(shè)計變更通知單和施工說明，加蓋“竣工圖”章標志作為竣工圖；結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及其他重大改變，不宜在原施工圖上修改、

38、補充的，責任單位應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖，承包人負責在新圖上加蓋“竣工圖”章標志作為竣工圖?？⒐D最多形成兩套，一套送檔案館，一套竣工結(jié)算使用。 （6）監(jiān)理資料監(jiān)理單位按照建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范第7章的規(guī)定“施工階段監(jiān)理資料的管理”進行收集、整理、編制，共28項內(nèi)容。監(jiān)理資料在交付建設(shè)單位前，由甲方代表一審，工程部經(jīng)理二審，最后由項目總監(jiān)理工程師交工程項目部資料員歸檔。（7）竣工(jngng)結(jié)算費用技術(shù)資料匯總建設(shè)項目由于建設(shè)周期長，施工圖之外的各種費用發(fā)生情況很多。盡管發(fā)生原因各式各樣，各種資料手續(xù)齊全，但從投資客觀控制(kngzh)的角度考慮，有必要進行此類技術(shù)資料的匯總?？⒐そY(jié)算費用技術(shù)資料

39、的匯總，主要解決以下(yxi)幾個方面的問題：1）客觀了解圖紙外費用的發(fā)生情況，避免承包商重復(fù)要求進行經(jīng)濟簽證；2）復(fù)審現(xiàn)場甲方代表、監(jiān)理機構(gòu)現(xiàn)場做出的決定，減少失誤；3）方便工程竣工結(jié)算工作的進行。 竣工結(jié)算費用資料主要是指圖紙不能包括而又實際發(fā)生的、涉及工程投資的資料文件。通常施工單位技術(shù)內(nèi)業(yè)已包含其內(nèi)容，但其資料為原件，往往只有一份；故用于本類匯總的只能是復(fù)印件?？⒐そY(jié)算費用資料包括以下幾個方面的主要內(nèi)容：工程前期：拆遷、場地平整及管線挪移、樹木等發(fā)生費用的相關(guān)資料等；基礎(chǔ)施工：障礙處理、圍墻等。主體工程：圖紙會審；設(shè)計變更（甲方要求、用戶要求、設(shè)計院要求）；現(xiàn)場簽證；技術(shù)通知單；技術(shù)聯(lián)

40、系單；監(jiān)理通知；甲方通知等。裝飾工程：施工方案、施工圖紙(tzh)、渲染圖、照片資料等；室外工程：室外地溝系統(tǒng)(xtng)、外給排水系統(tǒng)、外電源系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、室外環(huán)境工程量的現(xiàn)場確認、外環(huán)境施工的現(xiàn)場變更等。配套工程(gngchng)：服務(wù)于項目的變電所、變壓器等，其費用從既定工程列支者；內(nèi)容須包括圖形說明、文字說明等。承包商按專業(yè)將上述資料裝訂成冊，統(tǒng)一編號，一式四份，做好封面；交監(jiān)理一審，跟蹤審計二審，工程項目部經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)三審；審核后的竣工結(jié)算費用資料和施工單位內(nèi)業(yè)資料一起交項目工程項目部資料員存檔。（8）竣工驗收文件按照建設(shè)部房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收暫行規(guī)定和房屋建筑

41、工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案管理暫行辦法要求所形成的文件，哈爾濱工業(yè)大學基本建設(shè)項目竣工驗收管理辦法對竣工驗收文件的形成進行了進一步細化和要求?？⒐を炇瘴募男纬缮婕埃航ㄔO(shè)、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計單位，涉及包括專項資質(zhì)在內(nèi)的各分包單位。各單位應(yīng)按照檔案資料的匯總管理原則進行匯總，將屬于建設(shè)單位歸檔管理的資料按時移交工程項目部資料員。（9）工程投資控制資料匯總及統(tǒng)計分析資料本條是指，工程項目部管理的工程，在工程竣工資料中，應(yīng)該包含工程項目部如何進行投資控制的相關(guān)內(nèi)容，以及以投資為核心，對項目各項經(jīng)濟指標進行的綜合分析所形成的有關(guān)(yugun)資料的匯總。主要(zhyo)內(nèi)容包括：1）總概算

42、執(zhí)行(zhxng)情況；2）結(jié)算工作的管理；3）節(jié)約或超支情況及原因分析；4）結(jié)算審計情況；5）綜合經(jīng)濟分析：以投資為核心，對項目的各項經(jīng)濟指標進行綜合分析；6）存在的主要問題及處理意見；7）項目建設(shè)的主要經(jīng)驗和教訓；本條與財務(wù)部根據(jù)基本建設(shè)財務(wù)管理若干規(guī)定規(guī)定的“竣工財務(wù)決算”工作內(nèi)容有區(qū)別。本條著重強調(diào)工程項目部作為建設(shè)單位是如何對投資進行控制，由此而形成的相關(guān)材料；財務(wù)部竣工財務(wù)決算的重點是固定資產(chǎn)的形成和移交，審計后的竣工財務(wù)決算是固定資產(chǎn)移交的主要內(nèi)容，是移交的依據(jù)。二者都要接受審計監(jiān)督。審計處對工程項目部進行的投資控制，進行過程審計和對工程結(jié)算進行審價審計；審計處對財務(wù)處的竣工財務(wù)

43、決算，要按照審計機關(guān)對國家建設(shè)項目竣工結(jié)算審計實施辦法規(guī)定的9個方面進行審計?；ㄌ幗?jīng)濟科完成本項工作。相關(guān)(xinggun)資料應(yīng)裝訂成冊，作為歸檔工程資料的一個組成部分。（10）竣工(jngng)檔案在滿足本管理辦法上述規(guī)定(gudng)的情況下，還必須按照規(guī)定，進行竣工檔案資料的整理?？⒐べY料的內(nèi)容，如下、：（一）建設(shè)依據(jù)；（二）已驗收的單項工程竣工資料；（三）所在地行政主管部門對環(huán)保、消防、人防、勞動安全衛(wèi)生等的單項驗收意見，所在地工程質(zhì)量監(jiān)督部門質(zhì)量評定意見；（四）全部工程檔案資料，包括建設(shè)時期勘察、設(shè)計、施工以及其它綜合性的圖紙資料；（五）竣工驗收總結(jié)報告，主要內(nèi)容包括：1、建設(shè)概

44、況：建設(shè)依據(jù)、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)過程（包括設(shè)計施工單位、承發(fā)包、招投標、建設(shè)監(jiān)理及工程質(zhì)量監(jiān)督）等；2、建設(shè)完成情況：全部建筑安裝工程完成情況，設(shè)備儀器配備情況，未完工程，多余和尚缺設(shè)備情況及處理意見；3、工程質(zhì)量情況：建筑工程質(zhì)量評審結(jié)論，設(shè)備安裝及試車情況；4、生產(chǎn)準備情況：人員組織、技術(shù)資料、工藝裝置、動力供應(yīng)、生產(chǎn)協(xié)作、安全技術(shù)、制度建立、生產(chǎn)能力等情況；5、財務(wù)決算情況：總概算執(zhí)行情況，節(jié)約或超支(chozh)及原因分析，利用固定資產(chǎn)情況，結(jié)算審計情況；6、單項工程(gngchng)交工和全部工程竣工情況，竣工資料、竣工圖整理繪制情況；7、綜合經(jīng)濟分析(fnx)：以投資為核心，對項目的各

45、項經(jīng)濟指標進行綜合分析，考核工程投資效益，并預(yù)測項目建成后的經(jīng)濟效益和社會效益；8、存在的主要問題及處理意見；9、項目建設(shè)的主要經(jīng)驗和教訓；10、 編制相關(guān)報表。2.1.1.5歸檔范圍和保管期限1、建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限，一般可根據(jù)規(guī)定附件二建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表執(zhí)行。特殊專業(yè)的建設(shè)項目可參照附表制定補充規(guī)定。2、工程項目部應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模和工程全過程中應(yīng)產(chǎn)生的文件材料，規(guī)定詳細的規(guī)定范圍和內(nèi)容，以確保歸檔文件材料的完整性。3、建設(shè)項目檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。長期保管的基本建設(shè)項目檔案材料實際保管期限不得短于建設(shè)項目實際壽命。附錄一：建筑安裝工程檔案歸檔

46、范圍及組卷順序第一部分工程準備階段文件一、項目審批(shnp)文件1、項目(xingm)建議書2、立項(l xin)批文3、可研報告及審批意見（環(huán)境預(yù)測、三同時、衛(wèi)生等文件材料）4、建設(shè)工程規(guī)劃許可證5、有關(guān)行政主管部門（規(guī)劃、消防、環(huán)保、人防、交通、園林、市政、文物、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議6、建設(shè)工程施工許可證7、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件1、選址規(guī)劃意見通知書2、用地申請報告及哈爾濱市人民政府建設(shè)用地批準書3、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等4、建設(shè)用地規(guī)劃許可證5、綠線圖、紅線圖或標明綠線、紅線的總平面圖三、勘察、測繪、設(shè)計文件1、工程地質(zhì)勘察報告2、水文地質(zhì)勘察報

47、告、自然條件、地震調(diào)查3、有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見四、招投標文件1、勘察設(shè)計承包合同2、中標(zhn bio)通知書3、施工(sh gng)承包合同4、監(jiān)理(jin l)委托合同五、建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人1、工程項目管理機構(gòu)(項目經(jīng)理部)及負責人名單2、工程項目監(jiān)理機構(gòu)(項目監(jiān)理部)及負責人名單3、工程項目施工管理機構(gòu)(施工項目經(jīng)理部)及負責人名單第二部分監(jiān)理文件一、監(jiān)理規(guī)劃1、監(jiān)理規(guī)劃2、各專業(yè)監(jiān)理實施細則二、監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題三、監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題四、進度控制1、工程開工審批表2、工程復(fù)工、停工令五、質(zhì)量控制1、不合格項目通知2、質(zhì)量事故報告及處理意見六、工

48、程竣工結(jié)算審核意見書七、合同與其他事項管理1、工程延期報告(bogo)及審批2、合同(h tong)爭議、違約報告及處理意見3、合同變更(bingng)材料八、監(jiān)理工作總結(jié)1、工程竣工總結(jié)2、質(zhì)量評價意見報告第三部分施工文件一、土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1、施工準備文件圖紙會審記錄工程定位測量資料基槽開挖線測量資料2、地基處理記錄驗槽記錄和地基處理記錄樁基施工記錄試樁記錄3、工程圖紙變更記錄設(shè)計變更記錄工程洽商記錄（技術(shù)核定單）4、施工材料（預(yù)制構(gòu)件）質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告（分材料按匯總表在前，合格證、試驗報告在后的順序排列組卷）砂、石、磚、水泥(shun)、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料

49、、輕集料、焊條、瀝青出廠質(zhì)量證明及復(fù)試試驗報告匯總表砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青出廠(ch chng)質(zhì)量證明及復(fù)試試驗報告預(yù)制構(gòu)件(鋼、混凝土)出廠合格證、結(jié)構(gòu)性能試驗(shyn)記錄及合格證匯總表5、施工試驗記錄（分項按匯總表在前，合格證、試驗報告在后的順序排列組卷）土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表土壤(素土、灰土)干密度、擊實試驗報告砂漿(試塊)、混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告混凝土抗?jié)B試驗報告商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告鋼筋接頭(焊接)試驗報告6、隱蔽工程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程鋼結(jié)構(gòu)工程防水工程高程(gochn

50、g)控制幕墻(m qin)工程7、施工(sh gng)記錄工程定位測量檢查記錄沉降觀測記錄工程竣工測量新型建筑材料施工新技術(shù)8、工程質(zhì)量事故處理記錄9、工程質(zhì)量檢驗記錄基礎(chǔ)工程驗收記錄主體工程驗收記錄結(jié)構(gòu)與功能性檢測記錄分部和專項工程質(zhì)量驗收記錄二、電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程（按分部工程分別排列組卷，不得混裝）1、圖紙變更記錄圖紙會審設(shè)計變更工程洽商（技術(shù)核定單）2、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量(zhling)合格證、質(zhì)量保證書（使用壽命10年以上的移交）設(shè)備安裝(nzhung)記錄設(shè)備(shbi)試運行記錄設(shè)備明細表3、隱蔽工程檢查記錄4、

51、施工試驗記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告5、質(zhì)量事故處理(chl)記錄6、防雷檢測(jin c)報告7、絕緣(juyun)電阻檢測報告8、分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄三、室外工程1、室外安裝(給水、雨水、污水

52、、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等)施工文件2、室外建筑環(huán)境(建筑小品、水景、道路園林綠化等)施工文件第四部分竣工圖一、綜合圖1、總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等)2、豎向布置圖3、室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖4、電氣(包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等)綜合圖5、設(shè)計總說明書二、專業(yè)竣工圖1、建筑竣工圖2、結(jié)構(gòu)竣工圖3、裝修(裝飾)工程竣工圖4、電氣工程(智能化工程)竣工圖5、給排水工程(gngchng)(消防工程)竣工圖6、采暖通風空調(diào)工程(gngchng)竣工圖7、燃氣工程(gngchng)竣工圖8、室外給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、電視

53、、建筑小品、消防、照明、水景、道路、綠化竣工圖第五部分竣工驗收文件一、竣工驗收記錄1、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄2、竣工報告3、竣工驗收備案文件二、財務(wù)文件1、結(jié)算審計報告（政府投資和大型工程）2、竣工財務(wù)決算3、竣工財務(wù)決算審計報告，交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表（政府投資和大型工程）三、聲像、電子檔案1、聲像檔案工程照片錄音、錄像材料2、電子檔案光盤磁盤(c pn)附件二：基本建設(shè)項目文件材料(cilio)歸檔范圍和保管期限表序號 歸檔文件 保管(bogun)期限 主管機關(guān) 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計單位 一、可行性研究、任務(wù)書 1、項目建議書及批復(fù)長期永久長期2、可行性研究報告長期永

54、久長期3、項目評估長期永久長期4、環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告長期永久長期5、設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書長期永久永久二、基礎(chǔ)建設(shè)材料 序號 歸檔文件 保管期限 主管機關(guān) 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計單位 一、可行性研究、任務(wù)書 1、項目建議書及批復(fù)長期永久長期2、可行性研究報告長期永久長期3、項目評估長期永久長期4、環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告長期永久長期5、設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書長期永久永久二、基礎(chǔ)建設(shè)材料 1、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明永久永久2、地形地貌、控制點、建筑物、結(jié)構(gòu)物及重要設(shè)施安裝測量定位、觀測記錄長期長期3、水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)

55、材料永久長期三、設(shè)計文件 1、初步設(shè)計永久永久2、技術(shù)設(shè)計永久永久3、施工圖設(shè)計短期永久4、技術(shù)秘密材料、專利文件永久 5、設(shè)計計算書長期永久6、關(guān)鍵技術(shù)試驗永久 7、總體規(guī)劃設(shè)計永久永久8、設(shè)計評價、鑒定及審批長期永久永久四、工程管理文件 1、征用批準文件及紅線圖拆遷、補償協(xié)議書永久 2、承發(fā)包合同、協(xié)議書、招標、投標、租賃文件永久永久長期3、施工執(zhí)照 永久4、環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生等文件、水暖電煤氣供應(yīng)協(xié)議書永久 五、施工文件 1、土建施工文件 （1）開工報告、工程技術(shù)要求，技術(shù)交底、圖紙會審紀要 短期長期（2）施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、施工技術(shù)措施、施工工藝 長期（3）原材料及構(gòu)

56、件出廠證明、質(zhì)量鑒定長期 （4）建筑材料試驗報告長期長期（5）設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批 （6）施工定位測量、地質(zhì)勘察永久短期（7）土、巖試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖永久長期（8）施工記錄、日記、大事記 短期（9）隱藏工程驗收記錄永久長期（10）工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄、事故處理報告永久長期（11）分項、分部、定位工程質(zhì)量檢查、評定長期長期（12）交工驗收記錄證明長期長期（13）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié) 永久（14）竣工報告、竣工驗收報告永久永久2、設(shè)備及管線安裝施工文件 （1）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要短期短期（2）施工組織設(shè)計、施工方案、

57、施工計劃、技術(shù)措施 長期（3）設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批長期短期（4）焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄長期短期（5）隱藏工程檢查驗收記錄長期長期（6）強度、密度性試驗報告長期短期（7）設(shè)備調(diào)試記錄短期短期（8）施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告長期長期（9）系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄長期長期（10）管線清洗、通水、消毒記錄短期短期（11）管線標高、位置、坡度測量記錄長期長期（12）中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定長期長期（13）竣工報告、竣工驗收報告長期長期3、電氣、儀表安裝施工文件 （1）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審短期短期（2）施工組織設(shè)

58、計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施 長期（3）設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批長期短期（4）調(diào)試、鑒定記錄長期長期（5）性能測量調(diào)試和教核長期長期（6）施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告長期長期（7）操作、聯(lián)動試驗短期短期（8）電氣裝置交換記錄短期短期（9）中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定長期長期（10）竣工報告、竣工驗收報告長期長期六、竣工文件 1、項目竣工驗收報告永久永久 2、全部竣工圖 永久3、項目質(zhì)量評審材料永久 4、工程現(xiàn)場聲像材料永久 5、竣工驗收會議決議文件短期永久 七、生產(chǎn)技術(shù)準備試生產(chǎn) 1、技術(shù)準備計劃短期 2、試生產(chǎn)管理、技術(shù)責任制短期 3、開停車方案

59、短期 4、設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄長期 5、試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告短期 6、安全操作規(guī)程、事故分析報告長期 7、運行記錄短期 8、技術(shù)培訓材料短期 9、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久 10、工業(yè)衛(wèi)生勞動保護、材料短期 八、工藝、設(shè)備 1、工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié)長期 2、產(chǎn)品檢驗、包裝、安裝閥、檢測記錄長期 3、設(shè)備、材料出廠合格證長期 4、設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、設(shè)備備件單短期 5、設(shè)備、圖紙、說明書長期 6、設(shè)備測繪、驗收記錄長期 7、設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期 九、涉外文件 1、訊價、報價、投標文件短期 2、合同、合同附件長期永久 3、談判協(xié)議、協(xié)議

60、書長期永久 4、談判記錄長期 5、談判過程中外商提供的材料短期 6、出國考察及收集的有關(guān)材料短期 7、國外各設(shè)計階段文件永久 8、各設(shè)計階段審查議定書永久 9、技術(shù)問題來往函電短期 10、國外設(shè)備材料檢驗及設(shè)計聯(lián)絡(luò)永久 11、國外設(shè)備儲存、運輸短期 12、開箱檢驗記錄，商檢及索賠永久 13、國外設(shè)備、材料的防腐、保護措施短期 14、外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件短期 十、財務(wù)、器材管理 1、財務(wù)計劃、年度計劃短期 2、工程概算、預(yù)算、結(jié)算永久 3、主要材料消耗、器材管理短期 4、交付使用的固定資產(chǎn)永久 注：保存該定位工作必須的文件材料 醫(yī)院工程項目建設(shè)(jinsh)信息安全管理2.3.1做好檔案(