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文檔簡介
1、采購管理制度的形式基于選購的選購管理制度基于選購的選購管理制度,就是為了選購而設(shè)立的選購管理組織。這種組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)是:選購任務(wù)很明確,包括選購什么、選購多少、甚至包括到哪兒去選購,都已經(jīng)規(guī)定好了。而且都是由別人規(guī)定好了的。自己只要按此執(zhí)行就可以了。這種選購管理組織所作的工作,就是招收到的選購任務(wù)單整理一下,然后安排落實(shí)到各個(gè)選購員,督促各個(gè)選購員按時(shí)執(zhí)行,并把選購回來的貨物送到各個(gè)需求者就可以了。這是一種最簡潔、最基本、也是最落后的選購管理制度。這種選購管理組織不需要進(jìn)行資源市場分析、不需要進(jìn)行貨品選擇、供應(yīng)商選擇,也不需要考慮物流優(yōu)化、庫存量掌握、降低選購成本等一系列問題。他們也不需要對帶
2、求者擔(dān)當(dāng)更多的關(guān)心。只要把他們需要選購的東西選購回來、交給他們、往倉庫里一放,其他就可以不管了。這樣,在選購管理和需求者之間沒有形成一種利益共享的關(guān)系。傳統(tǒng)的選購管理大多數(shù)是屬于這種制度。例如,一個(gè)物資公司,由幾個(gè)經(jīng)營部組成。各個(gè)經(jīng)營部特地進(jìn)行貨物銷售。貨物銷售完、需要選購時(shí),就制定選購任務(wù)單,規(guī)定了選購的品種、數(shù)量、甚至供應(yīng)商,交公司的選購管理科。選購管理科收到各個(gè)經(jīng)營部送來的選購任務(wù)單后,匯總、安排備個(gè)選購員去選購,選購貨物回來人庫,就算完成任務(wù)了。這種選購管理就是典型的基于選購的選購管理制度。一般的生產(chǎn)企業(yè)也是這樣,各個(gè)車間把選購任務(wù)單交給選購管理科,選購管理科就按單子去選購,選購回來、
3、貨物往倉庫一放,就算完成任務(wù)了。由于這種選購管理制度權(quán)限范圍較窄,對人的素養(yǎng)要求不是太高,所以一般采用科長負(fù)責(zé)制。在一些中小型工廠中,一般是由選購科科長擔(dān)當(dāng)選購管理決策工作。在有些更小的工廠中,甚至就由生產(chǎn)科長兼管選購管理工作,或者直接由工廠的廠長兼管企業(yè)的選購管理工作,指派一些選購員去完成選購任務(wù)即可。基于生產(chǎn)的選購管理制度基于生產(chǎn)的選購管理制度,是為了生產(chǎn)的需要而設(shè)立的選購管理組織。這通常是在生產(chǎn)企業(yè)中設(shè)立的選購管理組織。一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)由多個(gè)車間,每個(gè)車間生產(chǎn)都需要原材料、零部件、設(shè)備和工具等,而且需要的品種、數(shù)量、需要時(shí)間都相互不一樣。由于每個(gè)車間都只對自己的產(chǎn)品和工藝熟識(shí),對別的車間的生
4、產(chǎn)不太了解。因此,假如叫他們各自供應(yīng)選購需求計(jì)劃表,則難免相互遺漏、相互沖突。這個(gè)時(shí)候假如由選購部門通過研究各個(gè)車間的需求規(guī)律,為各個(gè)車間統(tǒng)一制訂訂貨計(jì)劃,這樣可能更全面、更能滿意生產(chǎn)的需要。這樣一種站在整個(gè)生產(chǎn)的角度、依據(jù)生產(chǎn)的需要來考慮選購問題。就是一種基于生產(chǎn)的選購管理制度?;谏a(chǎn)的選購管理組織的基本特點(diǎn),就是選購管理組織不是簡潔地管選購,它還要管生產(chǎn),是站在生產(chǎn)的角度來管理選購。這種選購管理組織的權(quán)限范圍寬,它要綜合考慮生產(chǎn)的需要和整體效益最高來制定產(chǎn)品的自制或選購決策。依據(jù)這個(gè)決策所產(chǎn)生的選購需求來研究需求規(guī)律、制訂選購任務(wù)計(jì)劃,進(jìn)行選購。明顯這種選購管理制度比較上一種制度要復(fù)雜的多,對選購管理者的要求也更高。選購管理者不但要懂選購,還要懂生產(chǎn),要依據(jù)生產(chǎn)的整體效益最高來制定生產(chǎn)與選購決策。因此這一種選購管理制度更加科學(xué)、創(chuàng)造的效益更高。是一種比較好的選購管理制度
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