1、分包集采平臺(pngti)操作流程(lichng)指導(zhdo)分包集采平臺需要在IE8.0或以上版本瀏覽器中運行。項目部分包采購員登錄“集采平臺”后，會發現顯示的頁面（首頁）最下行有多個操作模塊，項目部的分包集采工作需要通過“任務管理、交易管理、合同管理”（如下圖）這三個模塊來實施。任務管理1、新增任務點擊“任務管理”模塊，彈出“任務管理”頁面。然后點擊“新增”按鈕，增加采購任務，如圖所示。 點擊“新增”按鈕后，彈出采購任務設置對話框，在對話框內，對采購任務進行設置。此時選擇采購品類為分包，如圖所示。 點擊“關閉”按鈕，填寫“采購任務概要”。2、采購任務概要填寫按工程實際情況填寫采購任務概

2、要，帶“*”的為必填項。其中“報價單格式”欄為不帶“*”的，但應手動選擇一下，格式下拉有10種選擇，可以選擇適合自己項目類型的模式，（此項選擇很重要，完全限制了下一步導入清單的格式）。如圖所示。“采購方式”中宜選擇邀請招標，在添加(tin ji)供應商時要注意選擇3家或3家以上(yshng)。3、合格供方推薦(tujin)名單填寫完“采購任務概要后”，點擊頁面左上角“保存基礎信息”按鈕。如圖所示。 然后，點擊“添加供應商”按鈕，如圖。 彈出以下菜單，在“查找”欄內輸入擬選供應商名稱進行查找（如圖），查找到后進行手動選擇。選擇數量應不少于3家。4、招標工程量清單(qngdn)的編制（1）本階段采

3、用的編制(binzh)方法由于目前操作平臺的不穩定，為方便擬選分包單位回標，本階段招標(zho bio)工程量清單的編制形式建議為：在頁面下方點擊“添加類別”按鈕增加出一個條目，如下：在新增的條目行，點擊對應“項目編碼”列“空格”，彈出“選擇工程量清單”對話框。選擇03安裝工程，如圖所示。點擊“添加(tin ji)清單項”，新增一條目。點擊新增條目對應“項目編碼”列“空格”，彈出“選擇工程量清單”對話框，如圖。此時按“專業”進行劃分(hu fn)（如：電氣工程、給排水工程等），即按專業進行選擇“類別編碼”。項目部宜按不同施工區域進行劃分（如分商業、住宅等），具體劃分可填入“項目特征”列中。“單

4、位”填“項”，“暫定工程量”填“1”。示例(shl)如下：上述選擇只是編制了分部(fn b)工程量清單，分部工程下各分項工程量清單應編制成“EXCEL”文件，作為招標文件的附件（該附件在后續“交易管理”模塊(m kui)下招標文件編制中添加）。工程量清單添加完畢后，點擊“保存(bocn)清單”按鈕（在添加過程中可經常點擊此按鈕，以防系統不穩定丟失數據）。清單在編制過程中，請注意如下提示：（2）采用清單導入方式的編制方法該方法可以直接將分部分項清單直接導入操作平臺中。但由于清單子目過多，在分包商投標時需要一次性將報價手動錄入，存在錄入過程中無法存盤，系統不穩定等缺陷。采用清單導入方式的編制方法如

5、下：首先點擊頁面下方的“導入清單”，如圖。此時出現的清單為采購任務概要中選擇的清單模板，清單可以手動輸入（適合清單子目少的工程），也可以選擇導入Excel。請先點擊導入清單按鈕，出現以下菜單，先下載清單模板，模板下載后應按照模板要求進行填寫（第一列分部為1，分項為0必須逐行填寫1或者0），清單編碼填寫時候應先下載清單編碼庫，完全按照清單編碼庫里數字和名稱復制，粘貼。此項工作要求比較精細，請務必仔細認真填寫。導入成功后，保存一下。5、采購任務(rn wu)的審批采用經辦人對“采購任務概要、合格供方推薦名單、工程量清單(qngdn)”的內容核對無誤后，點擊頁面上方“提交審批”按鈕，提交審批。點擊“

6、提交審批”按鈕，彈出“任務采購審批”對話框，進行“選擇模板”，選擇“中建一局集團(jtun)安裝工程有限公司采購任務審批模板”，如圖所示。在審批流設置中選擇項目部相應的人員，項目部層面審批完畢后，公司層面由分包管理部進行審批。審批通過后，“任務采購”流程結束，進入“交易管理”流程。交易管理在平臺首頁點擊“交易管理(gunl)”模塊，進入交易管理界面。1、招標(zho bio)文件根據“采購任務名稱”找到項目部建立的采購任務后點擊進入(jnr)招標文件編制階段。按平臺提示，填寫相應信息。在回標截止日期及開標日期填寫過程中，一定要保證分包單位有充足的時間進行報價。（因為一旦過了回標截止時間，分包單

7、位沒有如期投標，此項任務就完全終止了，還得重新建立采購任務，從頭再來。）具體招標文件可以采取“附件上傳”的方式進行（清單也可在此上傳）。填寫完畢后點擊保存按鈕。保存后點擊招標文件審批，選擇“中建一局集團安裝工程有限公司招標文件審批模板”，在審批流設置中選擇相應的人員。然后提交審批。審批結果查看中可以看到相應人員是否審批，操作員可聯系相應人員，加快審批流程。審批結束后，操作員點擊發布按鈕。此時分包單位可以簽收招標文件并編制標書，2、開標分包單位(dnwi)按時投標后，在招標文件要求的開標時間到達后，當開標按鈕變成藍色時候，點擊開標設置選擇開標成員(chngyun)。由選定的開標成員點擊開標按鈕，

8、確定開標。開標(ki bio)后如需澄清或者調價，請點擊相應按鈕進行操作，然后進行評標設置。評比設置中選擇評標方式時應選擇打分評標，然后選擇相應的評標成員，最后再選擇評標模板，選擇“中建一局集團安裝工程有限公司評標模板”。然后通知評標人員進行評標，評標結束后進入定標報告。3、定標(dn bio)報告點擊定標報告審批，選擇審批模板，“中建一局(y j)集團安裝工程有限公司定標報告審批”模板。定標流程結束后，有經辦人填寫結果說明，點擊(din j)保存，然后點擊結果發布，招標流程結束。至此，“交易管理”流程結束，進入“合同管理”流程。合同管理在平臺首頁點擊“合同管理”模塊，進入合同管理頁面。點擊添加合同，選擇添加合同（正常招標生成合同）按鈕，然后選擇采購任務，中標供應商，帶“*”的為必填項，其余項目請盡量補充完整。點擊生成(shn chn)合同，進入合同錄入菜單，紅顏色為必填項，其他盡量補充完整。選擇(xunz)合同模板，在合同正文中，可以(ky)把“與分包管理部合同管理人員認可過的”分包合同電子版整體復制到合同正文中（把模板合同內容替換），點擊提交審批，選擇合同審批模板，在合同審批流設置中設置相應(xingyng)人員。審批通過后自動形成歸檔合同。內容總結（1）分包集采平臺操作流程指導分包集采平臺需要在IE8.0或以上版本瀏覽器中運行（2）2、采購任務