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文檔簡介
1、酒店服務語言禮儀一、問候語: 1、在遇到顧客 9:30之前說: “先生/小姐,早上好!” 9:30之后說:“先生/小姐,上午好!” 中午12:00后說: “先生/小姐,下午好!” 晚上18:00后說:“先生/小姐,晚上好!”2、平時在遇到顧客,需點頭示意,或說:“您好!”3、見到熟識的顧客時說: “某某先生/小姐,很高興再次見到您。”4、當顧客進入店時說: “您好,.。” 5、當被問候者不止一人,不能一一進行問候時說: “大家好!/各位好!/各位領導好!”6、在節日期間,遇到顧客時說: “先生/小姐,節日快樂!”7、當顧客問路指引方向時說: “請到某樓/請往左邊走/請往右邊走。”8、為顧客引路
2、時說: “請跟我來/請往這邊走。” 9、將顧客引到目的地后說: “您請隨意,有事請吩咐。”二、指路、引路用語:10、主動為顧客提供幫助時說: “請問有什么可以幫到的嗎?/請問您有什么需要嗎?/我能為您做點什么?”11、當顧客正有事,有急事需要找顧客時說: “對不起先生/小姐,打擾您一下,可以嗎?”12、征詢顧客意見時說: “請您對我們的服務多提寶貴意見。” 三、服務征詢語:13、在電梯里遇到顧客時說: “請問您到哪一樓層?”(并為顧客按梯鈴)14、當顧客生病時說: “先生/小姐,聽說您不舒服,是否需要請醫生?” 15、當發現可疑人時說: “先生/小姐,請問您找哪位?” 16、詢問顧客姓名時說:
3、 “請問您貴姓?” 17、征詢客是否還有別的需求或暗示對話結束可說: “請問您還有什么吩咐?” 11、當顧客或同事向你借物品時說: “當然可以,你請隨便。” 12、當顧客詢問你不清楚的事情時可說: “對不起,待我向有關部門問清楚再回答您, 好嗎?” 13、當顧客或同事對你的服務表示謝意時說: “不用客氣,這是我應該做的。” 四、服務應答語:14、有幾位顧客同時需要你的幫助,可對其中一位客人說: “請稍等,我馬上為您服務。” 15、答復顧客或同事的請求時說: “好的,很高興能為您服務。” 16、當顧客反映電話總是不通時說: “對不起,由于線路忙,請稍候。”17、當顧客無事糾纏你時說: “實在對不
4、起,如果沒什么事的話,我還有 別的工作需要處理,請原諒失陪了。”18、當顧客請員工外出,而不愿去時說: “真抱歉,下班后我還有事情要處理。” 19、當接到找顧客或同事的電話時說: “請稍等,我馬上幫您找。” 20、若讓顧客或同事等待時間過長時說: “對不起,讓您久等了。” “非常抱歉,耽誤您的時間了。” 21、由于工作失誤給客人造成不便時說: “對不起,給您添麻煩了,請您原諒。” 22、沒有聽清楚顧客或同事的要求時說: “對不起,我沒聽清楚您說的話,請再說一 遍好嗎?” 五、致歉語:23、為具體某件事情向人致謝時說: “上次給您添了不少麻煩,真是有勞您費心 了。”24、不小心損壞了顧客的物品時
5、說: “先生/小姐,對不起,因不小心損壞了您的 物品,使您蒙受損失,實在是過意不去。” (如顧客要求賠償時,應根據具體情況予以賠償。)25、因店內設施原因給顧客帶來不便時說: “給您帶來便,還請多多包涵。” 26、當顧客跟我們提意見時說: “感謝您提出的寶貴意見,我們一定努力改進。” 27、當顧客夸獎時說: “謝謝,您過獎了。” 28、當得到顧客或同事的幫助時說: “謝謝。” 六、答謝語29、當顧客因故對自己表示歉意或謝謝時說: “沒關系!/不用客氣!。”30、當顧客離開超市時說: “我們期待您的再次到來。/您慢走,再見。 1、“先生,需要我幫忙嗎?” “先生,我能幫您做點什么?” 這是在我們
6、經常可聽到的服務用語。粗粗一聽,這兩句話似乎也中規中矩,無懈可擊,但仔細推敲,就感到有些不妥,問題出在這個“幫”字上。“幫“有一種施以恩澤的含義,會使受“幫”的人有一種受人恩惠的感覺。而顧客來超市消費,是上帝,我們理所當然地應為客人服務,絕不能讓客人產生花錢后還要接受賜予的別扭心理。所以改用“為”就比較合適,“為”,是替客人做的意思,用“為”就擺正了服務與接受服務的關系,使客人備感尊榮,如果說成:“先生,有什么事我能為您效勞嗎?”效果則會更好。語言技巧2、“先生,對不起,剛才我沒聽清楚,請您再說一 遍!” 當聽不清楚顧客的吩咐或要求時,往往會這樣請求顧客再說一遍。表面看來,這句話禮貌周到,沒有
7、什么不對,但總有麻煩客人之嫌。理應隨時恭候和聽清客人的吩咐,由于語言的差異或環境嘈雜而聽不清楚,也不宜直接要求顧客再說一遍,而應是委婉地表達,如“對不起,先生,您剛才的意思是?”后半句的語氣略作停頓,顧客見你遲疑不決自然會重述明白,既達到詢問的目的,又可避免顧客厭煩心理。或者使用征詢的語氣盡可能完整地將顧客剛才的吩咐重述一遍,顧客同樣也會證實或補充完整。3、“先生,這是您忘記帶走的東西!” 這是拾到顧客忘記帶走的物品追送給顧客時說的一句話。雖說認得顧客,肯定是這位先生忘記的物品,顧客不會計較這句話的輕重,但就服務用語來說,如果改成:“對不起,先生,剛才我沒有提醒您把這帶走。”我想顧客看到追送失
8、物,已心存感激,若再聽到這樣的話語,肯定心中還會有一種熱乎乎的感覺。 親情服務是優質服務具體化的表現形式之一,它要求我們在對客服務中不但要做到服務規范,更重要的是服務中親情的流露,從語言、眼神、行動等方面得以體現,設身處地地為賓客著想,以主人翁的態度真正的為顧客創造一種賓至如歸的感覺。 親情服務語言技巧三例 1、“對不起,這里不允許停車,請您將車停到停車場去。” 2、“對不起,這里是行車道,為了您車身的安全,請您將車停到停車場。” 事例一: 有些司機送客下車后喜歡將車停靠在車道兩側,這樣影響到車道的暢通,保安員在通知司機將車停到停車場時,不同的說法會起到不同的效果。 第一種:說法雖然事先禮貌地
9、與司機溝通, 但有一些命令的語氣,對一些不太 好說話的司機,可能起不到太好的 效果。 第二種:說法讓司機感覺到,工作人員 是為他車子的安全考慮,自然會配 合我們人員的工作。分析:1、不尊重之語 不尊重之語多是觸犯了顧客的個人忌諱,尤其是與其身體條件、健康條件等方面相關的某些忌諱。如:“侏儒”、“老東西”、等。服務忌語2、不友好之語 當顧客對服務感到不滿,或是提出一些建議、批評時,有個別的人員居然會頂撞對方。如“您有錢嗎?” 、“你消費得起嗎?”3、不耐煩之語 在接待顧客時要表現出應有的熱情與足夠的耐心。如“我不知道”、“那上面不是寫了嗎?” 4、不客氣之語如:“你問我,我問誰”,“瞎亂動什么”
10、等。5、不講粗話、臟話、黑話、怪話、廢話。6、表現出無禮: 有氣無力,不負責、傲慢、急躁、獨斷專橫,優柔寡斷,不耐煩或出口傷人,不使用任何稱呼,使用不雅的稱呼,這些行為舉止是極不規范。 一星:您好 二星:中午好 三星:先生中午好 四星:張先生中午好 五星:張先生中午好,您這邊請!看看你的語言是幾星 用語禮貌,多用敬語:良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。 六聲:歡迎聲、歡送聲、稱呼聲、致謝聲、致歉聲、應答聲 十一字:您、您好、謝謝、對不起、再見 忌諱粗俗的話語:要飯;您250;姓什么;幾個人;等會;胖、瘦 優質服務語言的基本要求你只有一個人嗎?這個套房很貴的。那是為重點客人準備的。這老頭快完了。這
11、是我們酒店的規定說過這樣的話嗎 歡迎光臨 非常謝謝您 我了解了 很抱歉 非常對不起 請稍等一下 對不起,讓您久等了 麥當勞的7大服務用語不良的語言:我來帶領你良好的語言:方便讓我幫您找位子嗎?不良的語言:這個房子好嗎?良好的語言:這個房間您覺得可以嗎?不良的語言:一共幾位良好的語言:請問您一共有幾位?服務語言練習不良的語言:久等了良好的語言:對不起,讓您久等了不良的語言:沒有空房了,需要的話等一下良好的語言:很抱歉,現在正好沒有空房,能否請您在休息區再稍等十分鐘,好嗎?不良的語言:退房是嗎?馬上來!良好的語言:請問您是退房嗎?請稍等。 過大:讓客人感覺說話大嗓門、太吵; 過小:聽不清楚或聽不見
12、; 適中:不高不低、不快不慢、不急不緩; 語氣-柔和的、適度的、不刺耳的; 語速-適中 語調-平和語音音量適度 感受語音語調語速: 分別用以下五種要求講同一句話“歡迎光臨”。 平淡單調 高聲拉長音 太快 緩慢低沉 親切練習 滿房啦 催什么催,沒看到我正在忙嗎? 客人準備抽煙時(不能抽煙,這是禁煙區)慎用否定語 怎樣轉換否定語?將否定用語換成肯定用語 如:我不知道 禁止抽煙將否定用語換成溫和緩解的語言 用“抱歉”、“不好意思”代替 怎樣將否定語轉成肯定語 我們都善于與客人談話嗎? 要善于與客人交流(有使用語言的意識) 不敢說話 不知道說什么 語言表達不到位 提高對客優質服務語言的能力 沒有精神,
13、缺少熱情:“歡迎光臨 里面請” “先生您好,給您上菜”熱情:“感謝幾位的光臨,外面天冷了,小心著涼”機械性強、拉遠距離:“服務員送餐” “先生,你好” 語言熱情化:“先生,您好,里面請!” “李先生,很高興見到您,外面冷吧, 趕緊里面請!”語言能不能充分地表達出來,讓客人真正地體會、感知到讓客人聽了舒服案例:是否有附加語言 顧客更在乎我們怎么說,而不是我說什么! 你會贊賞客人嗎?您有沒有贊賞客人的意識? 我們經常能贊賞客人嗎? 您會贊揚客人嗎? 針對客人優點,加以贊揚,忌假腥腥 提高對客溝通語言技巧 老年人:身體健康、硬朗、您走路我都跟不上;青年人:時尚、氣質、精神;中年人:事業有成、有魅力、
14、穩重、成熟;小孩: 可愛、聰明、真乖、水靈、機靈。贊美原則:可信的:一臉麻子非說人家皮膚真好? 具體的 訓練:互相彼此,贊揚對方。 了解需求使用開放式的問句 促成確認則用封閉式問句 開放式:請問您的付款方式? 封閉式:您覺得這個房子可以嗎? 開放式的問題,是了解客人選擇,我們去提問; 封閉式的問題,問句是確認促成客人的需求,確認他最終點的是什么。不同方式封閉式問:你喜歡你的工作嗎? 開放式問:你喜歡你的工作的那些方面?封閉式問:會議結束了嗎?開放式問:會議是如何結束的?封閉式問:您是喜歡喝咖啡還是紅花呢?開放式問:您想喝點什么?.練習 最后說出的話會給對方留下很深的印象,談正反因素時,將正面要
15、說的放在后面。案例: 這塊蛋糕熱量低,但價格稍微有點高(價格) 這塊蛋糕價格稍高些,不過熱量低(熱量底) 如果要這個菜,雖然會等一段時間,但是味道很不錯。 如果要這個菜,雖然味道很不錯,但是會等一段時間。用正反話語 如果一開始就否定,會讓客人失去聽你說話興趣; 首先接受對方說的,然后誘導對方走向自己的觀點。 如:這道菜真慢啊!-是的,確實慢了點,但是為了保證質量和味道,它需要一些時間,口味一定能讓你滿意的。 你們的菜怎么這么貴啊?-是的,這道菜是不便宜,可這是時令菜,只有這個季節有。 認同客人 借用有威望的人的話,容易引起對方的興趣;能夠及時地舉一些例子,讓客人容易接受。 如:前幾天孫楠來特別點這道菜,吃得很開心。 這道菜好吃嗎?好吃會不會舉例 案例分析: 客人說你的工牌歪了,怎么解決?客人說你的普通話不準,怎么回答? 面對顧客的責難,我們能不能用積極的態度,面帶微笑,把我們的語言充分地表達出來,而且能夠照顧到顧客的面子。 我是一個善于說話的服務者嗎?我與人溝通時會用附加語言嗎?我能深刻理解對客的各種語言技巧嗎?請對自己的表達能力做自我點評 我的說話內
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