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文檔簡介

1、EXCEL電子表格1學完本章后,您將能夠:創立電子表格編輯電子表格建立工作簿添加數據并設置格式簡單的數據庫操作統計計算圖表處理打印輸出2EXCEL電子表格 中文Excel97根底知識 工作表的建立 工作表的編輯 數據圖表化 數據管理與分析3第一節 EXCEL97的根底知識一、中文Excel97的啟動和退出二、窗口的組成與操作 1、Excel主窗口的組成 2、工作簿窗口的組成4一、中文Excel97的啟動和退出啟動的步驟:“開始-“程序-“Microsoft Excel,進入了Excel97主窗口。退出的步驟:多種方法“文件-“退出;單擊右上角“關閉按鈕;按Alt+F4鍵;5二、窗口的組成與操作

2、 Excel是目前流行的最優秀的表格處理軟件之一,其核心功能是處理電子表格,同時兼顧統計、圖表處理、數據分析功能。要全面掌握其功能,就應對其窗口構成的要素以及窗口中菜單、工具的含義和用法相當熟悉才行。6窗口的組成啟動后,出現的窗口有兩個組成,一個是Excel主窗口,另一個是工作簿窗口,工作簿窗口覆蓋在主窗口之上。主窗口的標題為“Microsoft Excel,而所包含的工作簿窗口的標題為“Book1,由于該窗口最大化,其標題欄并入Excel標題欄中。1、Excel97主窗口 它主要由標題欄、菜單欄、工具欄、7窗口的組成編輯欄、狀態欄、滾動條、工作表格等組成。注意編輯欄的構成見書222-223頁

3、。2、工作簿窗口的組成工作簿窗口是Excel翻開的一個文檔窗口,由標題欄、邊框、工作表格、滾動條和工作表標簽等組成。請演示8第二節 工作表的建立一、工作簿、工作表和單元格二、數據的輸入三、公式和函數 9一、工作簿、工作表和單元格1、工作簿 工作簿類似帳簿,包含多個工作表。Excel啟動時都翻開一個空的工作簿,只有3張工作表(標簽名Sheet1/Sheet2/Sheet3),最多可達255張。工作簿文件的擴展名.XLS 10 2、工作表 工作表是由行(數字)、列(字母)組成的表格。行號:1-65536;列號:A-IV因此每張表為256列X65536行 11 3、單元格 工作表中行和列的交叉局部為

4、單元格。例如:A3表示第一列與第三行交叉的單元格。單擊A3單元格,框四周變黑即為活動單元格。 12 4、如何選定區域 例如:選取A3和C5之間的區域。先單擊A3單元格,按Shift并單擊C5單元格。這樣A3和C5之間所有單元格都被選中,表示為A3:C5。例如:如同時既要選中A3又要選中D5:G6。方法:先單擊A3,按Ctrl并單擊D5拖鼠標至G6單元格松開。 13二、數據的輸入 單元格中可輸入數字、字符、公式。輸入方法是選中單元格,輸入內容。1、字符輸入默認左對齊。如職工編號10023,為與數字區別,要先輸入半角單引號,再輸入數字字符。2、數字的輸入自動右對齊。注意分數和負數的輸入14 例1:

5、輸入2/5。方法:先輸入0后加空格。0 2/5假設僅輸入2/5,Excel則認為它是一個日期。 例2: Excel把用括號括起來的數字解釋為負數。(10)與(-10)是等同。15三、數據編輯1、單元格及區域所有數據的修改 選中后按DEL,再輸入新數據。2、對局部內容 可在編輯欄或單元格中修改3、行和列數據的自動求和(1)、在最接近活動單元格的數據區中求和(2)、對任何所選取的區域求和,有時將結果存放在其它單元格中16四、公式的使用例:輸入“B6/D6公式。a、選取要存放結果的單元格,然后鍵入等號;b、單擊B6單元格并鍵入除號,單擊D6單元格;C、最后按回車,結果在G5中出現。17五、函數使用E

6、XCEL函數有數學、邏輯、日期與時間、統計、財務等。方法:可用常用工具欄上的“粘貼函數fx或“插入菜單中函數“命令自動輸入函數。 例:要計算某區教師數的平均數,結果放入G10單元格中。步驟:a、選G10,單擊粘貼函數“按鈕,出現粘貼函數對話框。18b、在左邊選“常用函數,然后選“AVERAGE 確定,出現“AVERAGE 對話框。c、在該框中輸入參數:單擊第一個參數框右邊的折迭對話框鈕,將框縮小,拖動鼠標選要計算區域如B6:B8。d、單擊折迭對話框鈕展開,此時參數出現在參數框中,平均值在“計算結果區出現,單擊完成。19第三節 工作表的編輯一、區域的移動短距離,可用鼠標拖動(空心十字形變為空心箭

7、頭);距離較遠,用工具欄上的按鈕。(選要移動區域“剪切選取目標區域“粘貼最后按“ESC)二、區域的復制1、可用鼠標(拖動CTRL)或工具欄按鈕操作。 20 2、拖動填充當要連續復制或重復輸入相同數據時采用。填充柄在任一選定單元或區域的右下角有一小方塊。方法:鼠標指到填充柄(變為實心的十字)然后進行拖動,最后松開鼠標。 21 二、區域的插入和刪除1、行插入:使原有行下移2、列插入:新列占用原來的列號3、單元格插入:4、行、列的刪除注意:菜單上“刪除命令對工作表中整行、整列和單元格刪除,而不是去除內容。 22 三、工作表的插入、刪除、復制和移動大家知道,一個新的工作簿有SHEET1、SHEET2、

8、SHEET3空表,常根據需要添加及刪除,一本工作簿最多可達255張表。多張工作表放在一本工作簿中,管理既有條理又帶來方便。1、工作表的插入例:要在SHEET2前插入工作表。 23請演示 步驟:先激活SHEET2單擊菜單“插入工作表命令,則SHEET4插入到SHEET2前。2、表的刪除方法同上,選“編輯中刪除工作表命令。24 3、表的更名方法:雙擊要改名的表標簽,出現反白顯示,鍵入新名稱,按回車。4、復制、移動表多種方法:菜單法、在標簽上點右鍵或按CTRL 拖動(移動不按)。25工作表的編輯格式化指對一些重要數據,設置字體、字形,使工作表版面豐富,更具可讀性。一、自動格式化“格式菜單上的“自動套

9、用格式命令,列出16種不同制表格式。方法:定位“格式中“自動套用格式命令選中某格式“確定。 26 二、用工具按鈕自定義格式化對自動格式的標準設置不滿意時采用。1、數字格式按鈕格式工具欄上五個:“貨幣樣式鈕、“百分比樣式鈕、“千位分隔樣式鈕、“增加小數位數鈕、“減少小數位數鈕。2、字符格式按鈕3、對齊方式按鈕:合并及居中等27 4、邊框、背景設置按鈕三、行高、列寬調整1、改變行高鼠標拖動或“格式“行“最適合行高2、改變列寬鼠標拖動或“格式“列“最適合列寬3、行、列隱藏和取消隱藏:行、列高度為0,表中不顯示。28 四、格式復制和刪除1、格式復制將表中一區域格式快速復制到另一區域。方法:a、選有格式

10、的單元格或區域;b、單擊“格式刷鈕;c、再選中目標區域,就復制成功。注意:對多個不相鄰的區域復制,用雙擊。29 2、格式刪除單元格區域格式刪除,用“編輯中“去除命令的格式“子命令。格式去除后單元格中數據將以通用格式表示即文字左對齊,數字右對齊。30第四節 數據圖表化圖表是一種表現工作表數據的另一種方法。圖表以視覺顯示的方式表達數據,用戶從中可看到數字之間的關系和變化趨勢。一、創立圖表方法1:利用“圖表類型按鈕快速創立;1、選“視圖工具欄圖表命令,顯出圖表工具欄;312、選要創立圖表的數據3、單擊“工具欄中“圖表類型鈕下拉列表選類型(柱型)。 方法2:使用圖表向導創立見書240頁。如要從選不連續

11、的區域,則應選擇第一組有分類或數據系列的單元,按CTRL同時選其它單元格組,要成為矩形。注意:242頁圖6-29中“新工作表和“嵌入工作表的區別。32二、圖表的編輯1、選中,工具欄中“圖表標題格式,設字體等。2、將圖表放入工作簿的不同表中方法:單擊圖表,選圖表“位置。33第五節 數據管理與分析一、創立數據清單(數據庫)二、記錄排序三、高級篩選四、分類匯總34一、創立數據清單 數據清單是相關數據的一系列工作表數據行,列為數據庫的字段,每一行為數據庫的記錄。要建數據清單應注意:清單中不能有空行、列數據使用格式要一致。方法:每列加標題,每行有數據。35二、數據的排序(重點) 對數據排序是最常見的應用。方法:單擊任一單元格,“數據“排序。既可按行、列排序,也可按筆畫等。36三、高級篩選 篩選是一種快速查找數據庫中數據的方法。有“自動篩選和“高級篩選。1、自動篩選(快速訪問大量數據,篩選掉不要的數據)方法:單擊任單元格“數據自動篩選。有全部、自定義、前10個、空白(顯示此列中含空白單元格的數據行)、非空白選項。372、高級篩選:對復雜的篩選條件和將符合條件的數據輸出到工作表的其它單元格中。方法:1、在工作表中遠離數據清單的位置設置條件區域。條件區域包含兩行:第一行為字段名(通過復制),第二行以下為查

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