1、Office 2016第一部分 Word高效辦公篇項目三高效制作 表格文檔CONTENTS目錄任務一制作公司來訪人員統計表任務二 制作新員工入職登記表Word高效辦公技巧123學習創建和編輯表格的方法，如合并單元格、調整表格行高、列寬等。學習為表格中的文字設置字符格式和對齊方式的方法。學習美化表格的方法，如添加邊框和底紋等。學習對表格中數據進行簡單計算的方法，如求和、求平均值等。學 習 要 點任務一 制作公司來訪人員統計表 為了保障公司正常的工作秩序，維護公司人員的人身和財產安全，要求對非本公司人員來訪進行登記統計。 請你使用Word制作一張每周公司來訪人員統計表格，并進行每日訪問量匯總和每周

2、各部門的訪問量匯總。情景引入wa作品展示公司來訪人員統計表文檔效果 新建文檔后設置文檔的紙張方向，接下來插入表格并輸入內容，再設置表格框架，調整表格的列寬和行高，設置文本的對齊方式，最后為表格添加邊框和底紋，添加斜線表頭。制作思路任務實施一、設置頁面并插入表格新建“公司來訪人員統計”文檔，然后將“紙張方向”設置為“橫向”。打開“插入表格”對話框，設置表格的行列數，創建表格。設置紙張方向 設置表格行列數 任務實施二、輸入表格內容并調整框架將插入點置于表格的相應單元格中并輸入內容。在“表格工具/布局”選項卡“單元格大小”組設置列寬。在“表格工具/布局”選項卡“合并”組單擊“合并單元格”按鈕，并設置

3、行高。用與步驟3相同的方法，將第2行中的所有單元格進行合并。在表格第3行的任意單元格單擊，在“單元格大小”組設置其高度為2.6厘米。用同樣方法設置第49行的高度為1.3厘米任務實施二、輸入表格內容并調整框架將表格內容居中對齊。設置表格第1行內容的字符格式為微軟雅黑、一號、加粗，并為其選擇一種文本效果。選中表格第2行及以下的內容，設置表格的中文字體為宋體，字號，并將表格第3行內容加粗顯示。 設置表格第1行文本的格式任務實施三、設置邊框和底紋在“表格工具/設計”選項卡“邊框”組的“邊框”列表中進行邊框設置。“選項卡“表格樣式”組“底紋”列表中進行底紋設置。設置單元格的外邊框為表格第3行設置底紋任務

4、實施四、添加斜線表頭在“插圖”組的“形狀”列表中選擇“直線”工具，并繪制兩條斜線顏色為藍色。輸入所需文本，并設置字體、字號，再設置文本框的填充顏色和輪廓均為無。繪制斜線設置文本的位置輸入“來訪量”文本，“位置”選擇“降低”項，后將繪制的文本框和斜線進行組合。任務實施五、計算日匯總和周匯總對單元格左側有數據的單元格進行求和，單擊“確定”按鈕，得到計算結果。將公式中的參數進行修改，改為“=SUM(LEFT)”，確定后即可得到匯總結果。用上述同樣的方法，匯總一周中其他時間的日訪問量。在“周匯總”單元格右側的單元格中，單擊“公式”按鈕，“確定”得到匯總結果。用同樣的方法，可匯總各部門本周的訪問量，保存

5、文檔即可。小技巧 若要快速匯總日訪問量，可先匯總周五的日訪問量，然后依次往上進行匯總，即按照周五到周一的順序，這樣就不需要修改公式中的參數了。 匯總部門的周訪問量 當要制作其他周的日訪問量時，只需修改其中的日期和訪問量數據，再在各匯總單元格中單擊，然后按【F9】鍵，即可更新匯總數據。任務二 制作新員工入職登記表 企業招聘新員工時，往往會讓他們填寫一份入職登記表，這份表格內容與個人簡歷表相似，主要用于登記應聘人員的基本信息。 假設你是公司的人事專員，請你設計一份新員工入職登記表。情景引入wa作品展示新員工入職登記表文檔效果 新建文檔后設置頁邊距并制作文檔的標題，然后插入表格并輸入內容，接下來插入

6、行并輸入內容，再設置表格內容的格式，最后調整表格的結構。制作思路任務實施一、新建文檔并制作表格標題新建“新員工入職登記表”文檔，設置其頁邊距為“中等”。輸入文本。輸入文本設置標題文本格式為黑體、一號，居中對齊，段前間距和段后間距均為0.5行；第2行文本“員工編號”的格式為楷體，右對齊并右縮進5個字符。任務實施二、創建表格并輸入內容在文檔第3行中單擊，然后插入一個20行7列的表格。在表格中輸入如下圖內容。輸入表格內容任務實施三、插入新行并輸入內容將鼠標指針移到要在其下插入行的行左側，此時可看到出現“+”按鈕。單擊該按鈕，即可在所選行的下方插入一新行。用同樣的方法再插入4個新行，然后輸入內容，如下

7、圖所示。插入新行并輸入內容任務實施四、調整表格結構將表格最后一列的前5個單元格合并為一個單元格。將“身份證號碼”單元格右側的5個（除最后一個外）單元格進行合并。將合并后的單元格進行拆分。分別選中“戶口類型”和“戶口所在”所示的2處單元格區域，對其進行合并。在“繪圖”組單擊“橡皮擦”按鈕，然后在繪制的分隔線右側的豎線上單擊，將該豎線刪除。使用同樣的方法，在其他2處也繪制分隔線，然后將不合適的分隔線刪除。任務實施五、設置單元格內容的對齊全選表格，然后在“表格工具/布局”選項卡“對齊方式”組中單擊“水平居中”按鈕，如下圖所示，將表格內容居中對齊。將“家庭主要成員”和“學習簡歷（按學習經歷倒序填寫）”

8、以多行文本顯示在單元格中。設置表格內容的對齊將文本以多行顯示Word高效辦公技巧 要將一個表格快速拆分為2個表格 可將插入符放置在要被拆分成第2個表格的首行單元格中，然后單擊“表格工具/布局”選項卡“合并”組中的“拆分表格”按鈕。一、快速拆分表格 在制作表格時 若要讓表格中同一行的內容不被分成兩頁顯示，可選中表格后單擊“表格工具/布局”選項卡“表”組中的“屬性”按鈕，打開“表格屬性”對話框，在“行”選項卡中取消“允許跨頁斷行”復選框的選中，然后單擊“確定”按鈕即可，如圖所示。二、保證表格跨頁不斷行快速選擇多個圖形對象 如果要在多頁表格的每一頁中顯示標題行 可單擊表格標題行中的任意單元格，然后單

9、擊“表格工具/布局”選項卡“數據”組中的“重復標題行”按鈕即可，如下圖所示。三、使跨頁的表格重復標題行單擊“重復標題行”按鈕 在Word中 用戶可以將表格中的文本轉換為由逗號、制表符或其他指定字符分隔的普通文字。要將表格轉換成文本，只需在表格的任意單元格中單擊，然后單擊“表格工具/布局”選項卡“數據”組中的“轉換為文本”按鈕，打開“表格轉換成文本”對話框，在其中選擇一種文字分隔符，如圖所示。然后單擊“確定”按鈕即可。四、文本和表格之間的相互轉換表格轉換為文本提 示 將文本轉換為表格時，最關鍵的一點是轉換前在文本中設置好分隔符并劃分好段落，它們決定了表格的列數和行數，以及各文本在表格中的位置（在

10、哪個單元格中）。通常使用英文逗號、制表符或空格作為分隔符。 若需在某個單元格前加一個空單元格，只需在該單元格前多加一個分隔符即可。 利用Word中的制表符功能，可以創建如表格般整齊的文本。 五、使用制表符對齊文本插入制表位 使用“繪制表格”工具可以非常靈活 方便地繪制那些行高、列寬不規則的復雜表格，或對現有表格進行修改。六、自由繪制表格設置圖形的默認效果 要制作斜線表頭 除了使用“直線”工具手動繪制斜直線放置在單元格中外，也可以使用“邊框”列表中的選項。手動繪制斜線表頭的方法前面介紹過，下面介紹使用“邊框”列表中的選項繪制斜線表頭的方法。七、繪制斜線表頭 在單元格中插入斜線 要讓表格中序號列或序號行自動編號八、表格內容序號的自動編號 在單元格中插入斜線 要設置表格隨內容或窗口自動調整 可