1、 WORD 6/6促銷活動的企劃與執行流程一、活動方向、概念1、確定活動目的2、結合時間、地點策劃出吻合目標的活動主題與創意（含原則、背景、說明）3、活動流程（附表）注：活動開始前預留30分鐘的來賓持續接待時間4、流程細則：針對主持人所需要的一個詳細的流程、節目細節說明（附表）二、活動執行方案（要素）首先需要明確廣告公司在活動中承擔的角色（策劃者、執行者、督促、協調、配合）活動的每一個階段也許會出現不同的角色承擔，或者同時承擔。方案確定后展開的工作1、始終保持與客戶的溝通，在每一個階段明確自己的角色定位。例如在最初的方案制定、宣傳推廣中廣告公司則擔當主角；而在前期準備的執行中（禮品、用餐、演員

2、等）則需要和客戶溝通后確定由哪方負責；活動現場的時候，則是由多方一起配合展開活動。廣告公司這時更多的是擔任現場協調的角色。2、活動時間分配用于督促各方按時完成工作（附活動工作計劃表）3、資源整合在方案初步制定后，尋找達成活動目標的資源，并為客戶合理控制費用多方協作的活動工作分配（附表）1、活動主辦方（客戶）2、活動協辦方廣告公司（負責方案與策劃等）演藝公司（負責舞臺搭建、演員等）酒店（負責用餐）制作公司（獲得物料制作）注：每一方所負責的工作中按需要分為前期、現場、推廣（視具體情況而定）三部分。 關于免責在整個執行流程中，確定各方職責后，廣告公司需要負責的工作主要是在以下兩方面體現。1、資源落實

3、如果是活動所需資源中有廣告公司負責的項目，在聯系和協調資源時，最妥當的方式是廣告公司與資源方談定價格后，由廣告公司報價，客戶認可后，讓對方與客戶直接簽訂合同，免收客戶的稅費而采用提點的收費方式，這樣為客戶降低了成本的同時也將風險轉嫁，因為是資源方與客戶直接簽訂的合同，所以資源方直接對客戶負責，廣告公司從中僅起到了聯系與協調的作用。 2、簽稿活動前期的宣傳推廣中，必然涉與到廣告公司對物料畫面的創作，要求每一個畫面完成后都必須讓客戶簽稿確認，然后打樣，小樣確認后制作，尤其是印刷品，必須按照程序執行，時間再緊都不能越級。注：如果是廣告公司直接簽訂的制作公司（或印刷廠），則小樣由廣告公司簽字確認，如果

4、是客戶直接簽訂的制作公司，則廣告公司要起到把關的作用，最后簽字確認的還是客戶。三、宣傳推廣1、活動前期：傳播信息，吸引目標群關注與參與（例短信、物料畫面、網絡、報紙廣告等）2、后期跟蹤：在大眾媒體刊登活動的相關報道，使活動的效果得以延續四、物料準備宣傳物料 現場布置 禮品其他 附：宣傳信息容（包括文案、畫面）五、場地區域劃分六、活動費用預算 將整個活動需要產生的費用羅列出一個清單，報價前最好和客戶一起溝通費用的分配，如果是需要廣告公司經手（墊付），則將10%的管理費與6%的稅費算入預算中。七、活動總結附表：1、活動工作分配表2、活動工作計劃表3、活動流程表4、流程細則表（主持人）圣誕活動工作分

5、配表 企業前期1、活動方案策劃、流程安排2、與制作公司聯系負責關于所需物料的制作相關工作3、聯系演藝公司負責活動節目演出的相關事宜4、與酒店的聯系銜接，負責協調活動現場的用餐情況5、禮品建議現場 現場協調、執行推廣 宣傳推廣文案、畫面設計前期1、通知業主以與就活動相關事宜（才藝培訓）與業主的溝通工作2、準備領導發言稿3、禮品準備（以與包裝工作）4、購買禮花現場1、“景觀大道”燈光搭建2、活動現場協調、執行以與安保工作3、場地布置（趣味游戲區，桌椅擺放等）演藝公司前期 培訓老師（對業主進行才藝專業培訓）現場1、舞臺搭建2、演員（1個主持人、2個圣誕老人、樂隊表演者、舞蹈演員）酒店1、對現場的用餐

6、區的布置以與用餐原料準備2、現場燒烤人員制作公司活動前期對小區宣傳物料與現場部分宣傳物料制作（詳見物料篇）備注：此分工表會根據活動現場具體情況而調整業主圣誕狂歡派對活動流程18：5019：30 來賓接待，盛裝的圣誕老人派發禮物。業主自由活動時間。注：業主陸續到場，先到的業主可到用餐區享用現場制作的燒烤、批薩，冷飲。爵士樂隊在舞臺一角演奏，作為活動氣氛的烘托而非主角。19：3019：40活動正式開始，主持人上場致開場白，后開發商與主辦方領導發表節日致辭。注：建議主持人、領導發言時間控制在各5分鐘。19：4020：10 業主才藝表演注：我們在活動前期收集業主參與表演的信息，如果業主參與人數達到一定

7、數量，則我們安排專業的老師，根據業主的才藝愛好，對業主進行針對性培訓，這樣既激起了業主參與的積極性，同時也增強的晚會節目的可看性，我們與業主之間互動起來，真正作到了娛樂性、互動性的活動原則。20：1020：20 火把舞表演20：2020：30售部工作人員合唱感恩的心20：3021：00 專業舞蹈者與經過培訓的業主帶領全體業主一起圍繞篝火跳舞20：5021：00 禮花表演活動結束圣誕狂歡夜活動流程細則（主持人）：18：5019：30 來賓接待，盛裝的圣誕老人派發禮物。注：此階段為業主自由活動時間，可在小區配套區事先設置器具，可到用餐區享用現場制作的燒烤、小吃，飲料。爵士樂隊在舞臺一角演奏，為活動烘托氣氛19：3019：40 活動正式開始，主持人上場致開場白，主辦方領導發表節日致辭，點篝火儀式，宣布節目開始注：1、建議主持人、領導發言時間控制在各5分鐘。 2、領導發完言后，主持人引導領導走到篝火區點燃篝火（舞臺距篝火區約20米）19：4020：10 業主才藝表演（古箏、家庭組合唱、薩克斯、舞蹈、業主大串唱）。注：1、在活動開始前需要介紹表演業主的身份（名字、棟別房號）節