1、 ACO有限公司【計算機網絡辦公管理制度】第 PAGE 3 頁 共 NUMPAGES 3 頁ACO有限公司計算機網絡辦公管理制度一、為確保公司計算機網絡辦公管理的高效、迅速，規范計算機網絡設備的正常、有效的操作，使辦公手段更完善,以提高行政工作效率，特制訂本制度。二、本制度適用于公司各部門、單位的計算機使用，計算機設備的安裝及維護，本公司人員互聯網的使用。三、計算機網絡辦公管理制度由行政部負責制定、修改、廢止的起草工作,由總經理負責本制度的制定、修改、廢止的核準。四、電腦使用管理規定（一）人員規定1、每臺電腦指定專門人員上機,負責日常操作,非操作人員不得隨意上機.2、管理人員設密碼管理，密碼屬

2、公司機密,未經批準不得向任何人泄露。（二）操作規定1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。嚴禁玩電子游戲.2、不得使用未經病毒檢查的軟盤，防止病毒入侵。3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。4、任何電腦操作人員未經同意，不得使用他人的電腦。(三）保養1、保持電腦的清潔，嚴禁在電腦前吸煙、吃東西等,嚴禁用手、尖銳物觸摸屏幕。使用人在離開前應退出系統并關閉電腦，蓋上防塵罩。確保所用的電腦及外設以始終處于整潔和良好的狀態。2、定期（每月末）對電腦內資料進行整理，做好備份及刪除不必要的文件資料，保證電腦內運行空間的暢通。備份的磁盤由電腦管理員管理。3、定期（每月一次）由指定的專業網絡管理

3、人員進行維護和保養.五、計算機安全管理規定(一）病毒防護1、要求:對于聯網的計算機，任何人在未經批準的情況下，不得向計算機網絡拷入軟件或文檔;對于尚未聯網計算機，其軟件的安裝由網絡管理員負責；任何電腦需要安裝軟件時，由相關人員提出安裝申請,經電腦管理員查核無誤后，經經理同意，進行安裝；數據的備份由網絡管理員負責管理；軟盤在使用前,必須確保封鎖病毒；2、監管措施（1）由網絡管理員負責所有微機的病毒檢測和清理工作；（2）由電腦管理員起草防病毒作業計劃（含檢測周期、時區間、方式、工具及責任人)，報行政經理批準后實施;（3)由各部門負責人和電腦管理人員,根據上述作業計劃按時（每周最少一次)進行檢測工作

4、,并填寫檢測記錄；(4)由行政經理負責對防病毒措施的落實情況進行監督。(二）硬件保護及保養1、要求（1）除網絡管理員外，任何人不得隨意拆卸所使用的電腦或相關的電腦設備；（2）網絡維護人員在拆卸微機時，必須采取必要的防靜電措施；（3)網絡維護人員在作業完成后或準備離去時,必須將所拆卸的設備復原；(4）要求各部門負責人認真落實所轄微機及配套設備的使用和保養責任；（5）要求各部門負責人采取必要措施，確保所用的微機及外設始終處于整潔和良好的狀態;（6)所有帶鎖的微機，在使用完畢或離去前必須上鎖；（7）對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電繼電保護電源。2、監管措施（1）各部門、單位所轄電腦的使用、清洗和保

5、養工作，由部門指定人員負責;（2）各部門負責人必須經常檢查所轄電腦及外設的狀況，及時發現和解決問題。（三）獎懲辦法由于電腦設備已成為我們工作中必不可少的重要工具.因此，行政部決定將電腦的管理納入對各部門負責人的考核范圍，并將嚴格實行.從本文公布之日起，1、凡是發現：（1)電腦感染病毒;（2）私自安裝和使用未經許可的軟件（含游戲）；（3）微機具有密碼功能卻未使用；(4）離開微機卻未退出系統或關機;(5)擅自使用他人微機或外設造成不良影響；（6）沒有及時檢查或清潔電腦及相關外設。行政部根據實際情況追究當事人及其直接領導的責任。2、凡發現由于：（1）違章作業；（2）保管不當；（3)擅自安裝,使用硬件

6、和電氣裝置.造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數賠償。六、互聯網使用管理規定（一)互聯網使用是指上網查詢資料及收發E-mail。（二）每個部門指定專人負責操作,人員各單報備管理部。(三）操作規定1、原則上指定專門一臺上網專用電腦。其他部門根據工作情況，經總經理或行政經理批準，指定相關人員的電腦上網。2、由管理部專人設定密碼負責管理，負責人應妥善保管密碼,并不定期更換密碼。3、上網前應先準備好相關資料如網址、Email及預計上網時間等。4、嚴禁用公司網絡處理私事或泄露公司機密。如有違反，視情況按公司獎懲制度處理，還情節嚴重者移送法辦。5、嚴禁上網絡游戲。6、不允許隨便打開陌生的郵件或文件,以免病毒的侵入而給公司造成不必要的損失。7、上網時間固定為每日上午9：00至下午5：00，其他時間非緊急情況不予處理。8、上網查詢資料如與公司文件資料整理錄入有沖突時，以資料錄入優先（收發緊急電子郵件除外）。9、能夠通過報刊、雜志、書籍等渠道查得的資料，盡量不上網查詢。公司網站管理規定（一）網站技術維護由負責本公司網站制作的公司管理。(二）公司指定加盟培訓事業部負責公司網站的查看。（三）每天應查看一次網站,以確認它的正常運行