1、第 PAGE8 頁 共 NUMPAGES8 頁精選領導接待方案迎接上級領導接待方案【導語】一份好的接待方案能為接待工作的順利開展錦上添花，以下是大整理的領導接待方案，！(一)一、接待安排1、確定詳細行程時間：待定事宜：與_負責人聯絡確認此次的詳細安排、行程安排、來訪人數、性別比例、到達地點、詳細時間等2、迎接安排時間：待定事宜：根據來訪人數、迎接地點、時間、安排迎接人員、車輛、司機等3、住宿安排時間：待定地點：待定事宜：根據來訪人數、來訪人員性別比例訂好酒店4、就餐安排時間：待定地點：待定事宜：根據來訪人數、客人禁忌、到達時間訂好飯店并點菜，同時視情況安排陪同人員陪同人員：待定5、車輛安排時間

2、：根據來訪人員的行程安排事宜：全程專職為來訪人員效勞車輛臺數(司機人數)：根據來訪人員及陪同人員數量司機：待定6、行程安排(1)座談會會議主題：待定時間：待定會議地點：大會議室參加人員：待定(2)企業參觀時間：待定地點：待定陪同人員：待定司機(車輛)：待定7、送客時間時間：待定送到地點：待定司機(車輛)：待定二、任務分工1、由_負責組織此次接待任務，接待通知由_傳達，聯絡來訪單位負責人，確認來訪人數、行程安排。2、由_負責聯絡安排來訪人員的酒店預訂、飯店預訂。車輛安排及司機確定。3、由_負責會議室的安排、會議室的檢查(空調、投影儀、線路)、參會人員的簽到并負責布置會議室(會議前后的清掃、橫幅、

3、桌牌的擺放、水果)4、由_負責會議材料的準備、會議記錄、會議后的材料搜集及整理工作。5、由_負責安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。(二)由省委宣傳部文明辦及建立、工商等方面的專家、領導一行12人于二零零五年8月30日下午5：30分左右到達,9月1日下午3：40別離店,在酒店日程安排如下：1、就餐：8.30晚餐(主桌：百合廳13桌,工作人員：多功能廳)8.31早餐(自助餐：領導在櫻花閣,工作人員在萬福閣)8.31午餐(自助餐,地點：萬福閣)8.31晚餐(同8.30晚餐)9.1早餐(同8.31早餐)9.1午餐(同8.30晚餐)說明：百合廳主桌18人,安排4名效勞員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,

4、10人,各安排2名效勞員;還需準備：歡送標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒.以上由陳小燕負責,各相關部門配合.2、住宿a.豪華套間(A501、B501)2間b.標準套間(B418、B518、B521)3間c.單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間d.標準間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間e.縣領導午休房：8.31日15間,9月1日15間說明：每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮

5、花.以上由繆艷、吳穎詳細負責,各相關部門配合.3、會議長江廳：匯報會(約1小時),8月31日8：30開場,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒.5F貴賓廳：省檢查團工作室6F會議室：工作人員及駕駛員休息室2F會議室：創立辦檔案室玫瑰廳：來信來訪接待室以上由吳穎、沈松華詳細負責,各相關部門配合.4、備用活動KTV：芙蓉廳、百合廳,準備：茶水、水果、小吃、鮮花.由沈松華負責,各相關部門配合.游泳館：邱洪飛負責.棋牌室：安排四間棋牌室,準備：水果、茶水、點心.由吳穎負責,各相關部門配合.足療：常紅林負責.夜宵：中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合.一、本次活動領導小組組長：張曉

6、華(總經理)副組長：申愛明(副總)、何志剛(副總、行政總廚)成員：張小琴(營銷部經理)繆艷(前廳部經理)吳穎(客房部經理)陳小燕(餐飲部經理)湯榮(廚師長)朱建紅(質培部經理)沈松華(保安部、康樂部經理)魏竹君(財務部經理)陳善偉(工程部經理)倪蓓蕾(采供部經理)邱洪飛(游泳館經理)常紅林(桑拿部經理)丁昀昀(行政辦主管)二、車輛停放及平安1、責任部門：保安部2、負責人：沈松華3、保安：4、要求：a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領導車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好平安保衛工作.三、迎賓及入住1、責任部門：前廳部、行政辦2、責任人：繆艷、

7、丁昀昀3、門僮(二名)：4、禮儀小姐(八名)：5、要求：a.門僮配戴白手套;歡送語(歡送光臨_國際大酒店);確保客人平安下車,及時將客人行李放置行李車送至房間.b.禮儀小姐面帶微笑,歡送詞(歡送光臨),綬帶內容：“_歡送您”c.總臺人員提早做好房卡、入袋.d.總機人員負責叫醒效勞;e.商務中心配合創立辦領導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡.四、房間安排1、責任部門：客房部2、責任人：吳穎3、效勞員：4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店后,在4F、5F電梯口安排專人,負責將客人引進房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提早做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提早做好通風工作,確保房內無異味;g.配合采供部及時補充所有用房的小食品.五、會議室安排1、責任部門：客房部、康樂部2、責任人：吳穎、沈松華3、二樓會議室效勞員：四樓長江廳效勞員：五樓貴賓廳效勞員：六樓會議室效勞員：二樓玫瑰廳效勞員：4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施