1、檔案管理任務 濟南高新區人才效力中心 -張萍 .員工人事檔案管理規定人事檔案任務是人力資源管理任務的重要根底任務之一，是檔案任務的重要組成部分。人事檔案是員工個人閱歷和社會實際的記錄，是歷史、全面地調查了解和正確選拔、用人的重要根據。貫徹執行國家關于員工人事檔案任務的法令、政策和規定，結合實踐情況制定員工人事檔案任務的規章制度，并擔任組織、監視、指點和檢查執行情況。嚴厲執行員工人事檔案運用借閱規定，嚴厲執行嚴密制度，同時確保檔案的平安。市和縣(市)區政府人事行政部門主管人事代理任務，其所屬人才交流效力機構詳細承辦人事代理業務，其他任何單位都不得擅自辦理人事代理業務。.主要內容人事代理檔案管理相

2、關的法規政策.人事代理單位委托辦理人事代理個人委托辦理人事代理.人事代理 1) 單位委托辦理人事代理流程委托單位攜帶營業執照副本、組織機構代碼證、稅務登記證原件、加蓋公章的復印件和單位引見信到高新區人才中心提出懇求，領取。委托單位根據的要求，與高新區人才中心簽署人事代理協議，提交單位員工花名冊及擬委托代理的人事檔案。一式兩份，委托單位和高新區人才中心各執一份。人員增減時，請委托單位攜帶效力手冊、與員工簽署的就業協議、勞動合同或解約協議、解除終止勞動合同證明等資料及時辦理變卦登記手續。.人事代理 2) 個人委托辦理人事代理流程當事人持身份證原件、復印件和書面的人事代理懇求到高新區人才中心辦理個人

3、委托人事代理開戶。手續完備后，與高新區人才中心簽署一式三份，人才中心留存2份，個人保管1份。.檔案管理檔案的調入檔案的調出單位轉個人檔案資料入檔檔案資料的借閱.檔案管理 1) 檔案的調入 a.以單位名義存放檔案調入時，持單位的人事代理效力手冊，開具加蓋單位公章的接納函(需注明檔案存放單位，而非原任務單位 )，高新區人才中心根據接納函向調出單位開具商調函或畢業生接納函及調動審批表。檔案調出后，待人才中心審核終了，單位持手冊進展落檔手續。 b.以個人名義存放檔案調入時，首先提供本人的身份證原件、復印件，與高新區人才中心簽署個人代理協議，高新區人才中心向調出單位開具商調函。C.以機要方式郵寄的檔案，

4、單位應及時關注，落實到達高新區人才中心后，持單位人事代理手冊進展落檔登記。.檔案管理 2檔案的調出以單位名義調出檔案時，需求提供以下資料：a.接納單位給高新區人才中心開具的調函b.單位的離任證明或網上的解除協議c.單位的人事代理效力手冊d.本人的身份證復印件經辦人的身份證原件、復印件以個人名義調出檔案時，需提供的資料有：a.接納單位給高新區人才中心開具的調函b.個人代理協議c.本人的身份證復印件經辦人的身份證原件、復印件.檔案管理 3單位轉個人以單位托管轉為個人托管時，需提供以下資料：a.單位的人事代理效力手冊b.單位的離任證明或網上的解約協議c.和高新區人才中心簽署個人代理協議與 個人委托辦

5、理人事代理的手續一致.檔案管理4檔案資料入檔根據人事代理效力手冊的登記信息，在入檔資料的左上角登記檔案編號，在人才中心做好登記手續后，人才中心將資料放入人事檔案.檔案管理5檔案資料查借閱需查借閱檔案資料的，由單位開具引見信，加蓋單位公章，并有經辦人的身份證原件、復印件提供應人才中心，人才中心根據借閱信息做好查借閱的登記手續。辦理完相關手續后，應及時將原件歸還，以保證文書檔案的完好，方便日后管理運用.相關的法規政策 應屆畢業生二次派遣和改派二次派遣 二次派遣是指離校時就業報到證簽發回生源地的畢業生，在規定期限自派遣之日起2年內落實就業單位后，由擔任鑒證的人事部門辦理的派遣手續。調整改派 畢業生報

6、到證已簽發到接納單位，在改派期內，因特殊情況與原接納單位解除協議，懇求回生源地就業或與新接納單位簽署就業協議，由各級人事部門辦理的改派手續。 .相關的法規政策報到證的用途1證明持證的畢業生是納入國家招生方案的學生2接納單位憑報到證予以辦理畢業生的接納手續和戶口關系3畢業生在任務單位轉正和干部身份的證明.相關的法規政策轉正定級 1 轉正定級是實現干部身份的重要環節 假設是全日制普通高校畢業，經過人事部門派遣的單位任務滿一年時，檔案在我中心管理的，可在我中心辦理該手續。在事業單位或大型國有企業任務的畢業生，其轉正定級手續由單位的上級人事主管部門完成。縣級以上政府人事主管部門隸屬的人才交流機構也都可以為畢業