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文檔簡介
1、企業財務控制存在的問題與對策作者:宋向國來源:中外企業家下半月2013年第3期摘要:隨著市場經濟的快速發展,企業之間的競爭加劇,企業要在競爭中立于不敗之地,必須搞好財務控制以確保企業戰略目標的實現。本文通過對企業財務控制的現狀進行調查研究,總結了企業財務控制存在的難點問題,針對難點問題提出了解決的措施。關鍵詞:財務控制;存在問題;對策中圖分類號:F275文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2013)08-0090-02一、引言隨著市場經濟的發展,財務控制在企業財務管理中的作用越來越重要,搞好企業財務控制是保護企業資產安全完整、保證企業財務活動合法性的需要。財務管理的創新是企業管理的永恒
2、課題,解決企業財務管理過程中暴露的問題是企業理財人員的職責和義務。二、企業財務控制存在的問題(一)企業經營成本過大,費用開支過高農業企業的生產周期較長的特點導致其經營成本過大,費用開支過高。農業企業的原材料、人工成本、土地租金在企業成本費用中所占比例比較高,由于近幾年通貨膨脹造成原材料、人工成本、土地租金的上升,加上財務、生產部門對材料的入庫、領用、消耗把關不嚴導致材料成本超支,生產部門在生產環節的技術把關不嚴導致苗木成活率較低。最低工資標準的法律保護使人工費用逐年上升,有些工資費用與企業績效沒有直接掛鉤,使工資的增長速度高于利潤的增長幅度。企業的銷售費用、管理費用、財務費用也逐年攀升,超出費
3、用預算,使企業的經濟效益明顯降低,給財務成本分析帶來較大困難。(二)應收賬款的回收速度慢,影響資金周轉近年來,在農業企業應收款項拖欠問題也日趨嚴重。農業企業應收賬款的周轉率不斷下降,周轉天數逐漸增加,在2012年平均高達91天。這一數字說明企業應收賬款的回收周期長,收賬速度越來越慢,回收的可能性變小,發生壞賬的可能性增大,使大量的流動資金占用在應收賬款上,嚴重影響企業正常生產經營活動。另外因農業產品市場法制不健全,市場交易秩序混亂,企業間經營行為得不到有效監督和約束,解決拖欠應收款項問題缺乏相應的法律依據。(三)未建立行之有效的內部審計部門企業的管理層對內部審計的重要性認識不夠。內部審計部門在
4、評價內部控制的有效性,以及提出改進建議等方面起著關鍵作用,內審部門應定期審核企業內各部門相關內控制度的執行情況,及時查找和發現內部控制方面存在的錯誤、問題,進而提出完善內部控制的建議。而許多企業出于精簡機構等目的,不單獨成立內部審計部門,審計工作由企業其他部門人員兼任,無法按照內部審計的要求開展審計工作,這種審計的局限性是顯而易見的,使內部審計工作的獨立性無法保證,更談不上提出建設性的意見和建議。將內部審計機構和其他職能管理部門并到一起的做法,給企業內部的控制留下了嚴重的隱患。四)全面預算尚未執行引致預算控制不能達到管理要求預算作為現代企業的一種管理手段,對于建立健全企業內部約束機制,加強企業
5、經營管理,實現經營目標,提高企業管理水平,提升企業競爭力都具有重要作用。按照全面預算管理要求,企業預算應由各業務經辦部門編制,再逐級匯總。經過修訂、綜合平衡才形成企業全面預算草案。從企業實際情況來看,其預算還停留在粗獷的管理模式上,預算控制執行不到位,月度預算和季度預算不能貫徹到位,預算和決算的對比分析不能有效執行。三、加強企業財務控制的對策(一)加強成本費用控制,有效降低成本費用成本費用管理涉及企業經營的全過程,與每個員工的工資收入直接相關,也是企業盈利的關鍵所在。企業應始終將成本管理作為企業管理中心工作,把原來下達成本指標變為簽訂以成本指標為主要內容的風險責任書。由于材料成本在企業成本費用
6、中占比較高,企業應當結合實際情況,全面梳理采購業務流程,建立和完善采購業務相關的管理制度,統籌安排采購計劃,明確請購、審批、購買、驗收、付款、采購后評估等環節的職責和審批權限,按照規定的審批權限和程序辦理采購業務,定期檢查和評價采購過程中的薄弱環節,采取有效控制措施,確保物資采購滿足企業生產經營需要。降低材料成本的有效方法是采用集中采購、招標采購,由業務、審計、財務部門共同把關,使企業獲得穩定的貨源和較低的采購價格,以達到縮短采購周期、降低庫存和材料采購成本目的。人工成本控制、企業工資收入分配方面,應堅持效率優先,兼顧公平的原則,建立科學的工作業績評價制度,使職工的收入與其對企業的貢獻掛鉤,充
7、分調動廣大職工的積極性,使工資的增長速度與利潤的增長幅度同步。對各項費用實行總費用包干,節獎超罰。實行業務招待費總額控制與支岀申報審批制度等,加大對各項費用支岀的控制力度。牢固樹立節約就是利潤,超支就是虧損的思想,培養全體職工樹立“全員、全過程、全方位控制成本費用”的理念。(二)加速對應收賬款的回籠,提高資金使用效率企業應當全面梳理銷售業務流程,建立和完善銷售業務相關的管理制度和辦法,確定良好的銷售政策和策略,明確銷售、發貨、收款等環節的職責和審批權限,按照規定的審批權限和程序辦理銷售業務,定期檢查分析銷售過程中的薄弱環節,采取有效控制措施,確保實現企業銷售目標商業信用的普遍采用,使企業的應收
8、賬款逐年增加,占用在應收賬款上的資金也越來越多,因此,企業要對應收賬款實施有效的內部控制,加強對應收賬款的管理。實行應收賬款定期核對制度,即每在一定期間內就要進行定期對賬,對到期沒有收回的應收款項要及時催收回籠。加大應收賬款的催收力度,可縮短應收賬款的回收天數,減少壞賬損失。企業可將應收賬款的回收納入銷售人員的業績考核范圍,使銷售與催收貨款聯系起來,形成銷售與收款一條龍制度,以此提高銷售人員回收貨款的積極性,強化員工的企業責任感。企業要控制賒銷業務規模,提高應收賬款的回收速度,降低收賬費用,減少壞賬損失。企業在發展新客戶之前,要對新客戶的信用情況進行調查,避免客戶賴賬。對于經濟效益不好或是信用
9、狀況不好的客戶,要進行淘汰選擇,以保持企業有一批良好的客戶群。對違背信用政策的客戶,對其貨款的催收方法也要采用由軟到硬。(三)強化內部審計職能,防范財務風險企業要設立內部審計機構,配備一定的具有審計工作經驗和能力的審計人員,對企業內部開展審計工作,行使內部審計的監督和管理職能。加強內部審計機構的獨立性。獨立性是審計工作的靈魂,只有保證審計機構有足夠的獨立性,審計部門的工作才能得以開展,其工作的成果才是公平公正的。所以,企業不但要設立相應的內部審計機構來開展內部審計工作,同時還要保證審計部門有足夠的獨立性。加強內部審計工作。通過開展內部審計工作可以監督各項內控制度的執行。檢查各項內部控制制度是否
10、存在漏洞或失效。財務會計核算是否真實反映企業業績等,通過加強內部審計工作,擴大審計業務范圍,充分發揮內部審計的作用,強化財務內部控制職能。(四)推行全面預算管理,提升財務控制水平加強企業預算制度建設。按照全面預算管理的要求,制定企業的全面預算管理辦法,形成制度文件。將預算的編制目的、編制依據、編制機構、編制方法以及編制程序、預算考評等作為條款寫入企業制度,以此作為企業實行全面預算管理的制度依據。根據全面預算管理要求成立企業預算管理委員,統一部署預算工作,下達預算指標以及批復預算草案,形成完善的預算編制制度。完善預算編制。應在全面預算管理制度的基礎上,進一步完善預算的編制。一方面,樹立全面預算管理理念,加深管理層和員工對全面預算的認識。另一方面,對各相關預算編制部門的人員進行培訓。使預算編制部門的人員理解預算編制原則,掌握預算編制的方法,填報符合要求的預算報表,以達到“誰花錢,誰做預算”的目的。按照“自上而下、自下而上、上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進行上報審批,最后再下達執行。通過不斷完善預算編制方法,加強預算編制人員的預算知識和預算編制水平,從而提高企業的整體預算管理水平。實行預算考評。實行
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