1、Office 2003培訓教程word 、Excel部分 Office2003是新一代的辦公自動化軟件，它聚集了文字處置、電子表格處置、幻燈片處置等各類信息管理軟件，利用它可快速有效地完成日常辦公任務。其中Word是字處置軟件，Excel是電子表格制造軟件。 第一部分：主要講述office根本操作，掌握一些根底知識，文件的管理與打印及office的一些通用編輯技巧；第二部分：引見word 2003運用方法，掌握文本、圖像的編輯、排版及圖文混排等技巧；第三部分：引見excel 2003任務表的建立，掌握數據的處置，任務表的制造及格式化任務表等。 第一篇 Office根本操作與編輯第一章 offi

2、ce 2003根本知識1-1 根本操作1-2 鼠標的操作規那么1-3 菜單的操作規那么1-4 對話框的運用1-5 對菜單與工具欄的認識1-6 “office2003快捷工具欄的認識 1-1 根本操作 翻開： 從開場菜單翻開 office快捷工具欄翻開 由運用程序快捷圖標翻開 窗口組成 ：標題條欄：圖標，文件名，最大化、最小化、封鎖按鈕 滾動按鈕：程度、垂直、微調按鈕 形狀欄 編輯界面 1-2 鼠標的操作規那么鼠標左鍵操作：單擊、雙擊、拖動 鼠標右鍵操作：單擊 1-3 菜單的操作規那么 選取菜單命令鼠標選取菜單的相應命令 菜單命令引見 呈現灰色，表示不可用 有核取符號的，表示正在運用 帶省略號的

3、，可翻開一對話框 帶右箭頭的，可翻開二級菜單 封鎖菜單：鼠標點擊，ESC鍵快捷菜單：所指工程不同，而呈現不同菜單右鍵翻開 封鎖 1-4 對話框的運用 字體對話框：下拉列表、標簽、封鎖按 鈕。 顯示比例對話框：單項選擇按鈕，協助按鈕 邊框和底紋：圖標按鈕、功能按鈕另存為：后退按鈕、輸入框、文件夾按鈕、功能按鈕 1-5 對菜單與工具欄的認識智能化的菜單欄 當在常用命令列表上用鼠標點去下方的雙箭頭，可顯示全部菜單。第二章 文件的管理與打印2-1 新建文件2-2 翻開已保管過的文件2-3 保管文件2-4 查找文件2-5 打印預覽2-6 打印 2-1 新建文件 由文件菜單運用模板文檔新建文件 由工具欄新

4、建圖標直接新建文件 什么是模板？ 模板，是一些具有固定格式的文檔的樣板。經過模板建立的文檔格式完全與之一樣，從而大大地減少用戶作文檔格式化的任務，提高字處置的效率。 中文 Word提供了幾十種中英文文檔模板，用戶也可以制造本人的模板。 2-2 翻開已保管過的文件 由工具欄翻開圖標翻開 可翻開最近運用的文件 2-3 保管文件保管：菜一方式工具圖標方式 另存為：為保管備份文件或更改文件名可別忘記存盤啊！ 2-4 查找交換 開場-查找-輸入內容-交換-輸入內容 查找下一個-交換 或者全部交換2-5 打印預覽 打印預覽是在打印之前閱讀文檔的打印效果，以便于打印格式和內容的進一步伐整，防止呵斥打印資料的

5、浪費。 打印預覽窗口 2-6 打印 文檔打印前的預備打印設置與打印打印前的預備 (1) 文檔中能否還存在什么問題，以免打印出的是有錯誤的文檔從而呵斥浪費； (2) 機器能否接上了打印機，安裝的打印機驅動程序能否正確； (3) 紙張的大小和在頁面設置中確定的大小能否一致； (4) 打印機中能否曾經裝上了足夠的打印紙； (5) 打印機能否翻開并且任務形狀正常。 打印設置第二篇 Word文件制造 第五章 Word文件的編輯5-1 如何編輯文件：普通Word文件的制造5-2 規范按鍵的用法5-3 文件范圍的選取 5-1 如何編輯文件：普通Word文件的制造 文字的輸入：文字輸入法輸入文字自動換行什么是

6、正文的選取在文字編輯的過程中，經常要先確定要編輯的對象正文然后再對其編輯，這個確定下一步將要編輯的文字的過程稱為正文的選取。被選取的正文在文檔中是延續的、獨一的。 7-2 “表格的制造利用工具欄上的插入表格按鈕 利用菜單欄上的表格菜單命令 利用表格和邊框工具欄上的按鈕 插入表格工具按鈕 第八章 文件頁面的設計8-1 打印紙的運用8-2 頁邊距的設定8-3 文字走向8-4 頁眉與頁腳8-5 頁碼8-6 分隔符8-7 文件的分欄8-8 圖形的文字環繞方式8-9 圖形對象的位置8-10 創建文本框銜接第三篇 Excel任務表的建立 Microsoft Excel中文版是一個功能強大的電子表格運用軟件

7、。它是Microsoft公司消費的辦公自動化套裝軟件Office的主要運用程序之一。 它具有強大的數據計算與分析處置功能，可以把數據用表格及各種統計圖、 透視圖的方式表示出來。使得制造出來的報表圖文并茂，信息表述更加明晰。因此遭到人們的普遍歡迎。 學習本部分的目的是使大家掌握Excel的根本操作方法和運用技巧。熟練掌握各種任務表格的創建、編輯等操作。可以按要求設計、打印出格式美觀的電子表格。同時可以利用其數據庫的管理功能，對表格中的數據進展處置。學會運用各種圖表。第十章 建立Excel任務表10-1 輸入單元格數據10-2去除與刪除單元格10-3建立數列 10-1 輸入單元格數據 1、輸入文字

8、，數字前加被視為文字默許左對齊 2、輸入數字默許右對齊 3、輸入時間與日期默許右對齊10-2去除與刪除單元格：去除：編輯-去除 10-3 建立數列 普通的數字序列鼠標遷延方式 菜單命令方式：編輯-填充-序列 文字序列的制造工具-選項-自定義序列第十一章 任務表的編輯11-1 選取單元格11-2 挪動單元格數據11-3 復制單元格數據11-4 插入單元格數據11-5 調整行與列 11-6 挪動或復制任務表11-7 改動任務表稱號11-8 插入與刪除任務表11-9 任務組選定什么是任務簿1任務簿的概念 任務簿是存儲數據、數據運算公式以及數據格式化等信息的文件。 一個任務簿由假設干個任務表最多可同時

9、翻開255個任務表組成。 任務簿的文件名包括途徑全名不超越218個字符，默許的擴展名是 .XLS。系統每次翻開的任務表的個數設置 “工具“選項“常規“新任務簿內的任務表數什么是任務表任務表是一個由行和列交叉陳列的表格。行和列交叉的部分稱為一個單元格。單擊此處看第一單擊此處看最后一個左右挪動看其它表什么是單元格 單元格是任務表中最根本的存儲數據單元。單元格的命名是由列標和行號來獨一標識。例如：A12表示第一列第十二行的單元格。 11-1 選取單元格 單元格的選取單個的選取多個不相鄰單元格的選取選取單元格區域選定相鄰延續范圍的單元格區 選定非相鄰單元格區 選定整行或整列為單元格區 選定任務表中一切的單元格為一單元格區域 選取任務表：選取一個或多個 11-2 挪動單元格數據 運用鼠標遷延方式挪動 運用快捷鍵或菜單上的功能鍵相當于剪切+粘貼 11-3 復制單元格數據運用鼠標遷延方式挪動 運用快捷鍵或菜單上的功能鍵：復制+粘貼 11-5 調整行與列 鼠標調整行高列寬