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文檔簡介

1、. .PAGE- 12 - / NUMPAGES12*營銷中心開放活動策劃方案第一部分 活動整體概述活動目的:提升客戶對*項目認知度,助推后期銷售工作順利開展。活動主題:國慶七天樂,金秋喜相逢*營銷中心開放儀式活動時間:2014年10月1-6日活動地點:*營銷中心前廣場活動對象:相關領導、道北附近居民、*現/準客戶預計人數:50-100人(待定)主辦單位:省*策劃執行:市*第二部分 策劃思路說明策劃分析:目標人群特征、樓盤項目賣點策劃要點:場景布置+節目設置+樓盤推介+現場服務策劃思路:通過分析目標人群特征和項目的賣點,來針對性的設置活動的場景與表演的節目,以提升活動的針對性與貼合性。在此基礎

2、上,融入營銷和服務的策劃容,進一步提升目標人群的滿意度和樓盤的推介力度。活動定位:暖場活動親民互動、簡單熱鬧,開放儀式標準規、氣氛熱烈活動容:預熱活動、剪彩儀式、表演節目、抽獎活動第三部分 活動現場布置一、現場整體布局活動現場布局整體上要照顧到到場人員的動線,考慮整體條理性和各功能區之間的便利性,同時要突出各區的功能,避免現場的混亂和枯燥。10月1-5號暖場活動以戶外形式開展,整體布局簡潔明了,功能區主要包括舞臺表演區、休閑娛樂區。10月6號開放儀式以戶外+室形式開展,現場布局中分為6個區,分別有:簽到接待區、舞臺表演區、樓盤展示區、銷售洽談區、休閑娛樂區、小食/冷餐區。現場布局的示意圖如下:

3、實際布局圖需實地考察、現場測量、雙方協商后再定。二、各功能區解讀1. 簽到接待區:功能:主要負責來賓的接待、登記以與簡單問題的解答。布局:紅色格調為主,突出喜慶氛圍。人員:需要1-2名工作人員。圖示:(示例圖,具體以實際布局為準)2. 舞臺表演區:功能:主要是承接演出活動、剪彩儀式、暖場活動的平臺。布局:配套的噴繪、音響、地毯色彩兼容喜慶氛圍與攬翠色系。人員:需要主持人1-2名、音響設備負責人1名,禮儀2-4名。圖示:(示例圖,具體以實際布局為準)3. 樓盤展示區:功能:主要負責展示*的位置、戶型、賣點等信息。布局:可以采用分區的形式進行布局,綠色展臺配合模型、背景墻、單頁、視聽媒體等進行現場

4、宣傳。人員:需要3-4名銷售人員。圖示:(示例圖,具體以實際布局為準)4. 銷售洽談區:功能:主要負責現場跟客戶進行詳細的介紹,有效推進現場銷售。布局:毗鄰樓盤展示區,與休息區相融合,設立桌椅并預留宣傳資料為銷售人員與客戶詳細座談提供場地,配套一個優惠卡發放臺或業務辦理臺。人員:3-4名銷售人員,1名業務辦理人員。圖示:(示例圖,具體以實際布局為準)5. 休閑娛樂區:功能:主要負責留住客戶,讓客戶在這里能夠多一些停留、多一些滿意。布局:設置一些休閑娛樂的小項目、小活動,以與一些臨時簡便的座椅。人員:1-2名工作人員維持現場秩序。圖示:(示例圖,具體以實際布局為準)6. 小食/冷餐區:功能:主要

5、是為客戶提供一些小食和簡餐。布局:綠色臺布,主要是提供一些水果拼盤、點心、飲料、糖果等,要預留一些空間確保過往不狹窄,與銷售區和休閑區的距離和路程要合理布局。人員:1-2名工作人員。圖示:(示例圖,具體以實際布局為準)附:現場主要區域的示意圖三、宣傳環境包裝宣傳策略:紅綠色調搭配,突出喜慶氛圍和*代表色,立體化多種宣傳方式、視聽手段相結合,輔以單頁等宣傳方式,提升整體宣傳效果。宣傳方式:條幅、刀旗、背墻、舞臺、拱門、地毯、傳單(待定)四、會場物料/人員清單序號物品名稱規格數量布局位置選用方式1刀旗1m*0.4m16會場兩側制作2彩虹門待定1會場前方租賃3舞臺背景待定1會場中制作4舞臺地臺待定1

6、會場中制作5紅地毯待定1會場中間購買6桌布待定2簽到/冷餐租賃7簽到背景3m*2m1會場前方制作8X展架引導牌0.8m*1.8m1會場前方制作9燙金布1.5m*4m1會場前樹購買10條幅0.7m*8m3墻/拱門/路制作11空飄待定4會場周邊租賃12單頁A45000附近發放制作14花籃1待定4兩邊擺放購買15花籃2待定1舞臺擺放購買16鞭炮待定1現場使用購買17禮花桶待定8現場使用購買18剪彩用品一套1現場使用購買19音響設備線陣/雙反聽1會場左右租賃20音響師專業1設備周圍聘請21攝影攝像師專業1會場中聘請22綜合雜項一套1現場使用購買23羽毛球設備球拍+網2現場使用購買24兒童玩樂設備一套1

7、現場使用租賃25主持人電臺/普通1現場使用聘請26禮儀專業6-8現場使用聘請27安保專人2現場服務聘請28舞獅專業1對現場使用聘請29器樂表演專業1現場使用聘請30舞蹈表演專業1現場使用聘請31禮品待定待定現場發放購買32禮品袋待定600贈品使用制作33獎品待定待定現場發放購買34抽獎券/箱待定待定現場使用制作35冷餐食品待定待定現場發放購買36冷餐餐具待定待定現場使用購買37桌椅設備待定4套現場使用租賃38帳篷待定2現場使用租賃39對講機待定4現場使用租賃40藥箱標準1現場使用購買備注:具體物料清單根據后期交流情況進一步確認。第四部分 活動流程設計一、活動整體流程前期預熱:邀請參加-現場比賽

8、/表演-頒獎/抽獎-觀影(簡潔明了、方便快捷)開放儀式:迎賓接待-舞獅表演-主持開場-領導致辭-剪彩儀式-炮樂氣球彩虹-表演活動-抽獎活動-室交流參觀-抽獎活動-冷餐(簡餐)招待二、詳細時間節點前期預熱時間節點根據后期的容選取進行針對性設計,原則上預熱活動的時間控制在兩個小時之。安排在下午時間段,晚上可以放電影。開放儀式的時間節點:序號時間容區域備注19:00前人員與物料到位整場29:20-9:55迎賓接待,簽到引導簽到區59:20-9:55舞獅表演暖場表演區49:55-10:05主持人宣布典禮開始表演區610:05-10:15領導、嘉賓致辭表演區710:18-10:25現場剪彩儀式現場鳴炮表

9、演區810:30-10:40器樂表演表演區910:40-10:50抽獎活動表演區1010:50-11:00舞蹈表演表演區1111:00-11:20現場參觀交流廳1211:20-11:30抽獎活動廳1311:30-11:40典禮結束,領取禮品廳備注:具體時間流程按照實際協商確定。第五部分 活動節目設置一、前期預熱節目(*主導,新生活提供開展建議與所需支撐物料)節目一:羽毛球賽+觀影活動節目容:現場將場地進行劃分,然后對報名人員進行團隊編組,通過比賽產生優勝團隊和優勝個人。開展建議:建議瞄準熱愛運動的人群,可以將比賽容換成乒乓球等方便操作的球類運動。節目圖示:(示例圖,具體以實際活動為準)節目二:

10、唐詩朗誦+觀影活動節目容:現場對孩子們朗誦記憶唐詩的狀況進行評選,選出優秀。開展建議:針對小孩,注意提升趣味性。節目圖示:(示例圖,具體以實際活動為準)節目三:廣場舞+觀影活動節目容:選擇附近的廣場舞團隊進行現場表演并選取優勝人員。開展建議:注意活躍現場氛圍,提升影響力。節目圖示:(示例圖,具體以實際活動為準)節目四:紅歌會+觀影活動節目容:通過報名選手,然后界定紅歌的方向進行比賽,評選出優勝選手。開展建議:歌曲選擇圍可根據對象調整具體容。節目圖示:(示例圖,具體以實際活動為準)節目五:梨園會+觀影活動節目容:請戲曲愛好者進行現場的交流比賽,選拔出優秀的梨園人。開展建議:戲曲選擇圍可根據對象調

11、整具體容。節目圖示:(示例圖,具體以實際活動為準)附:觀影活動節目容:現場LED大屏播放視頻開展建議:看一些抗戰片、動畫片等節目圖示:(示例圖,具體以實際活動為準)二、慶典現場節目(新生活主要負責策劃設計、物料人員提供與現場布置工作,*對活動開展給予必要的支撐)節目一:舞獅節目容:一對舞獅主要做開場的采青表演開展建議:典型中式暖場開場方式,喜慶方便。節目圖示:(示例圖,具體以實際活動為準)節目二:主持開場節目容:主持人介紹嘉賓,宣布開場開展建議:主持人我們可以進行推薦,嘉賓的介紹在表演前還是后可進一步協商。節目圖示:(示例圖,具體以實際活動為準)節目三:領導致辭節目容:領導/嘉賓到現場致辭。開

12、展建議:提前確定人員和時間。節目圖示:(示例圖,具體以實際活動為準)節目四:剪彩儀式節目容:進行開放儀式剪彩。開展建議:確定好剪彩儀式的參與人員和主要物品。節目圖示:(示例圖,具體以實際活動為準)節目五:表演活動節目容:選用器樂演奏和舞蹈表演兩個節目來做表演。開展建議:表演中間可以穿擦抽獎環節。節目圖示:(示例圖,具體以實際活動為準)節目六:抽獎活動節目容:在售樓中心部參觀的過程中進行一些抽獎。開展建議:通過抽獎吸引客戶的注意力和興趣,提升他們在樓盤的停留時間。節目圖示:(示例圖,具體以實際活動為準)節目七:室參觀交流節目容:對營銷中心樓盤模型進行和樓盤狀況進行參觀交流。開展建議:過程中盡量融

13、入一些營銷環節。節目圖示:(示例圖,具體以實際活動為準)節目八:抽獎活動節目容:在售樓中心部參觀的過程中進行一些抽獎。開展建議:通過抽獎吸引客戶的注意力和興趣,提升他們在樓盤的停留時間。節目圖示:(示例圖,具體以實際活動為準)節目九:冷餐(簡餐)節目容:安排冷餐(簡餐)。開展建議:冷餐食譜、數量等容的確定。節目圖示:(示例圖,具體以實際活動為準)第六部分 活動開展掌控一、項目團隊分工項目團隊具體人員分工和數量配置要求如下:序號人員工作容數量來源1負責人整體統籌項目、協調推進項目順利開展1-2人*新生活2宣傳組負責項目整體宣傳的設計與宣傳物料制作與現場宣傳布置狀況的指導與檢查2人*新生活3后勤組負責活動所需物料的準備、活動場地的布置、活動現場的物資提供與調度4-6人*新生活5音像組負責音響設備調試、音樂控制,負責現場照相、錄像2人*新生活6銷售組負責客戶信息登記、通知以與客戶現場的服務營銷與解說負責現場客戶異議與成交處理4-6人*7禮儀組負責簽到接待與現場服務工作4-6人新生活8安保組負責現場秩序的維護,負責突發狀況的處理3-6人新生活9主持人負責項目活動的主持,推動活動的順利開展1-2人新生活請備注:具體人員配備與安排根據后期協商確定。二、

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