1、全國成人高校網上錄取系統培訓講義湖南省教育考試院錄取前準備工作1啟動院校端子系統23356制定招生錄取方案4下載投檔信息并審閱電子檔案確定預錄取、預退檔名單辦理錄退確認手續完成錄取7注意事項8湖南省教育考試院錄取前準備工作1啟動院校端子系統23356制定招生錄取方案4下載投檔信息并審閱電子檔案確定預錄取、預退檔名單辦理錄退確認手續完成錄取7本卷須知8湖南省教育考試院一、錄取前準備工作成立有業務管理人員和技術人員相結合的網上錄取工作組 實行遠程網上錄取之后，招生工作變成了一項招生業務與計算機技術相結合的工作，招生組的同志必須要既懂招生業務，又熟悉計算機及其網絡；加強技術、業務和政策培訓 網上錄取

2、系統功能日趨完善，技術越來越復雜，標準化和標準化程度越來越高，對招生人員提出了更新和更高的要求，必須加強對參加網上錄取的所有人員進行培訓。湖南省教育考試院一、錄取前準備工作配置不低于如下所要求的軟、硬件配置:硬件：處理器在奔騰500以上，內存128M以上，可用硬盤空間10G以上，并配置網卡或Modem的個人計算機,打印機一臺，可寫刻錄機一臺； 軟件：操作系統為Windows98/WindowsME/WindowsNT4.0/Windows2000中文版。一、錄取前準備工作湖南省教育考試院清楚省招辦效勞器IP地址和端口號，院校的用戶名及密碼 湖南省招辦效勞器IP地址和端口號：IP地址：210.4

3、3.40.2 教育網、電信網，端口號：9408。 注意：省招辦效勞器的IP址址和端口號必須和將登錄的省份一致，否那么無法進行連接。 招生院校用戶名與密碼：請各院校登錄“湖南省成人高校招考管理信息系統網址:查閱。登錄密碼我省通過 短信發至院校錄取聯系人 上，請及時查閱。一、錄取前準備工作湖南省教育考試院 了解本校的各專業報名人數、上線數等情況 登錄 下載成績庫，上線人數庫，統計各專業上線人數情況。測試網絡是否暢通 可以通過windows “開始菜單的“運行命令執行：“ping 210.43.40.2 -t(教育網)或“ping 113.240.234.71 -t來驗證湖南省招辦遠程效勞器是否可連

4、通。湖南省教育考試院錄取前準備工作1啟動院校端子系統23356制定招生錄取方案4下載投檔信息并審閱電子檔案確定預錄取、預退檔名單辦理錄退確認手續完成錄取7本卷須知8湖南省教育考試院二、啟動院校端子系統 選擇省份 選擇將要參加省錄取的省份。修改效勞器地址輸入用戶名及密碼聯機登錄脫機登錄填寫院校聯系信息表更新方案庫和代碼庫 湖南省教育考試院聯機登錄 立即通過Internet網訪問省級招辦遠程效勞器選擇此項，登錄成功需要兩個條件：省級招辦遠程效勞器已啟動效勞且輸入由省級招辦提供的合法用戶名和密碼。登錄不成功將顯示連接失敗的消息。登錄成功系統自動進行以下操作：第一次登錄成功將下載相關代碼表和創立系統根

5、本信息表，成功完成那么通過了遠程效勞器的身份驗證以后可以脫機登錄，否那么顯示錯誤消息。從省級招辦下載本院校所有專業的新投檔單或舊投檔單的招辦審核意見或錄取新生名冊。下載省級招辦遠程效勞器上發給本用戶的消息。下載過程有相應的提示信息。 二、啟動院校端子系統湖南省教育考試院二、啟動院校端子系統脫機登錄 在系統已經通過省級招辦遠程效勞器的身份驗證，本次登錄不準備訪問或當前無法訪問省級招辦遠程效勞器時，可以選擇此項進入系統。進入系統仍然需要合法的用戶名和密碼。登錄完成后不再進行以上三項操作。脫機狀態下不能進行所有需要訪問省級招辦遠程效勞器的操作。 二、啟動院校端子系統湖南省教育考試院填寫院校聯系信息表

6、 連接成功后，需填寫院校聯系信息有，且內容必須完整，并成功上載到招辦后，才允許院校登錄開始錄取。更新方案庫和代碼庫 重新下載省級招辦遠程效勞器上的本院校招生方案信息以及代碼庫信息，主要用于在提出方案修改申請并得到省級招辦批準后，完本錢機的方案修改，保證院校端和省級招辦端本院校招生方案的一致性。當招辦代碼數據發生變化時，使用此功能，使院校和招辦的數據保持一致。 湖南省教育考試院錄取前準備工作1啟動院校端子系統23356制定招生錄取方案4下載投檔信息并審閱電子檔案確定預錄取、預退檔名單辦理錄退確認手續完成錄取7本卷須知8湖南省教育考試院三、制定招生錄取方案制定招生錄取方案的重要性 此項工作是我們開

7、展投檔工作的根底，需要慎重考慮制定的方案，我們需要通過招生錄取方案來確定每一專業的執行方案數。 制定招生錄取方案需要了解的內容 每層次、每專業的上線數、原始方案數、執行方案數。根據這些參數確定預執行方案數。湖南省教育考試院三、制定招生錄取方案制定招生錄取方案本卷須知 層次預執行方案數與規定的層次方案執行數應保持一致含層次脫產方案數。 我們不能夠直接把預執行方案數改成上線數調整后的層次方案數大于原層次方案執行數那么審核不予通過，調整后層次方案數少于原層次方案執行數那么會減少院校方案；將有上線考生的專業調整方案數設置為0，致使此專業的考生無法調檔；在規定時間外制定錄取方案或重復提交錄取方案，致使執

8、行方案前后不一致，也不會再作審核通過。下載執行方案 省級招辦審核通過后，通過點擊“更新執行方案按鈕，那么所有專業的執行方案數就會更新為修改后的預執行方案數相同的值。假設執行方案相等于預執行方案數表示省招辦通過了招生錄取方案。湖南省教育考試院錄取前準備工作1啟動院校端子系統23356制定招生錄取方案4下載投檔信息并審閱電子檔案確定預錄取、預退檔名單辦理錄退確認手續完成錄取7本卷須知8湖南省教育考試院四、下載投檔信息并審閱電子檔案下載考生投檔單 假設省招辦已經將本院校的考生投出，系統登錄時，將自動下載該院校所有已投檔考生的數據，包含各個層次，需分別選擇各層次進行預錄取或預退檔，下載后當前層次已投檔

9、的考生將顯示在主窗口。下載投檔單也可以通過操作菜單主動下載，另外系統提供自動下載投檔單的功能，如果院校端沒有主動進行下載操作，在聯機登錄的狀態下系統會每隔十分鐘時間間隔可自行設定自動將省招辦新投出的考生下載到院校端。仔細審閱電子檔案湖南省教育考試院錄取前準備工作1啟動院校端子系統23356制定招生錄取方案4下載投檔信息并審閱電子檔案確定預錄取、預退檔名單辦理錄退確認手續完成錄取7本卷須知8湖南省教育考試院五、確定預錄取、預退檔名單根據審閱考生電子檔案情況確定預錄取、預退檔名單 進行專業預錄 運用“進行專業投檔功能將考生自動預錄取到投檔專業。該步操作計算機可以完成大局部甚至可能是全部的考生的預錄

10、取工作，假設某專業的方案小于投檔人數，系統將按考生排序分從高到低依次錄滿其方案，低分考生那么預退檔。假設預錄取的最后幾名考生的排序分相同那么同時預錄，預錄人數將超出執行方案數，須對考生進行個別調整。湖南省教育考試院五、確定預錄取、預退檔名單調整預錄專業，修改退檔原因 根據考生和院校的實際情況，需將個別考生調整到指定的專業或改變錄退狀態，注意：考生不能隨意轉類，例如：文史類不能轉到藝術類，系統根據錄取轉類條件表中的轉類條件判斷他是否可以調劑到該專業并給出提示。如有需要退檔考生，在備注欄中詳細注明考生的退檔原因。上載錄取結果 本次投檔下來的考生已全部錄取到相應的專業或退檔，可以使用“上載投檔單的功

11、能將考生預錄取結果上載到省招辦，等待其錄檢審核。在錄檢審核結果未下載之前，不能下載新的投檔單。湖南省教育考試院錄取前準備工作1啟動院校端子系統23356制定招生錄取方案4下載投檔信息并審閱電子檔案確定預錄取、預退檔名單辦理錄退確認手續完成錄取7本卷須知8湖南省教育考試院六、辦理錄退確認手續取得省招辦的錄檢結果 在上載完預錄取結果給省招辦后，已上載的考生狀態將鎖定，考生處于“預錄取或“預退檔的狀態，直到院校端子系統從省招辦遠程效勞器上取得這些考生的錄檢結果，同意錄取的考生將由“預錄取狀態變為“已錄取狀態，同意退檔的考生將從投擋單中刪除，省招辦錄檢未通過的考生將解除鎖定狀態，在招辦意見信息窗中將顯

12、示省招辦錄檢意見。在聯機登錄狀態下，每隔假設干分鐘，系統會自動從省招辦下載信息，也可以選擇 “網絡子菜單上的 “下載考生投檔單讓系統立即執行數據下載。湖南省教育考試院下載錄檢審核結果并查看 假設省招辦對這批考生已進行了錄檢審核，那么可以下載錄檢審核結果并查看。假設錄檢審核對上載的考生沒有異議，那么考生的狀態變為“已錄取，之后這局部考生的專業不能再更改。假設有錄檢審核不通過的考生，查看錄檢結果并根據錄檢結果對相應的考生進行調整。調整完成后，然后再上載錄取結果直至該批考生完全通過。六、辦理錄退確認手續湖南省教育考試院錄取前準備工作1啟動院校端子系統23356制定招生錄取方案4下載投檔信息并審閱電子

13、檔案確定預錄取、預退檔名單辦理錄退確認手續完成錄取7本卷須知8湖南省教育考試院七、完成錄取 招生院校完成了某層次的招生方案，那么院校端本層次錄取狀態顯示“錄取結束。如果學校各層次招生方案均處于“錄取結束狀態，那么表示該校已“完成錄取。未完成招生方案的院校，須在規定的時間里下載報考本校后續志愿上線考生或已審核通過的請求批件調檔考生信息，直到“完成錄取。批件調檔 對于符合條件的點名調檔考生，招生院校須在規定的時間內登錄分層次將有關考生信息考生號、姓名、擬調檔專業代碼以批件調檔請求方式提交省招辦，同時將名單的打印件經學校招辦負責人簽字并加蓋公章后 至省招辦今年批件調檔不再使用?全國成人高校招生網上錄

14、取系統院校系統?的批件調檔功能，未簽字蓋章的批件調檔申請 件一律無效。湖南省教育考試院錄取前準備工作1啟動院校端子系統23356制定招生錄取方案4下載投檔信息并審閱電子檔案確定預錄取、預退檔名單辦理錄退確認手續完成錄取7本卷須知8湖南省教育考試院八、本卷須知登錄可能出現的問題 1、網絡沒有準備好；2、采用代理效勞上網的，不能進行連接；3、撥號上網登錄經常連接失敗；4、用戶名應為院校代碼，不要把院校名稱當作用戶名。 在系統登錄之前，請院校網絡管理員測試一下網絡連接情況在WINDOWS“開始菜單中點擊“運行菜單項，輸入命令ping 210.43.40.2 t 或 輸入命令ping 113.240.

15、234.71 t)湖南省教育考試院八、本卷須知院校制定錄取方案 院校制定錄取方案時，請慎重考慮，并一次性確定，同時請注意：1、不要直接把預執行方案數改成上線數，預執行方案總數少于本層次執方案數，那么院校損失方案，或預執行方案總數大于本層次執行方案，省招辦審核不通過； 2、假設個別專業的上線人數不是很多時，不要把預執行方案數設置為0，否那么此專業的考生無法調檔；3、不要在規定時間外制定錄取方案或重復提交錄取方案，否那么執行方案前后會不一致，省招辦也不會再進行審核。湖南省教育考試院八、本卷須知上載下載考生投檔單 1、不要在沒有進行投檔就上載錄取結果，否那么影響省招辦操作； 2、不要采用多臺機器進行錄取，否那么會使錄取結果不一致。 湖南省教育考試院八、本卷須知預錄取或預退檔 1、要分層次進行；2、調劑錄取專業時要注意轉類問題；3、