1、辦公室辦公室6S6S管理管理v6S6S的起源與發展的起源與發展v什么是什么是6S6Sv6s6s內容內容v6S6S的方針的方針v推進推進6S6S的目的的目的v辦公區別管理規定辦公區別管理規定 1.1.辦公區門廳、地面、門窗、墻壁、后臺天花板等管理規定辦公區門廳、地面、門窗、墻壁、后臺天花板等管理規定 2. 2.辦公室各類物品擺放的規定辦公室各類物品擺放的規定v6S6S管理宣傳標語管理宣傳標語6S6S的起源與發展的起源與發展 6S起源于日本,是對生產現場中人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理，是日本企業獨特的一種管理方法。 1955年，日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理，終于整頓”。當

2、時只推行了前兩個S，其目的僅為了確保作業空間和安全。后因生產和品質控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清掃、清潔、修養，從而使5S的應用空間及適用范圍進一步拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐漸問世，從而對當時的整個現場管理模式起到了沖擊的作用，并由此掀起了5S管理的熱潮。 在第二次世界大戰后，日本式企業將5S運動作為各項管理工作的基礎，推行各種品質管理手法，產品品質得以迅速地提升，奠定了經濟大國的地位；有的公司在原來5S的基礎上又增加了節約（Save）及安全（Safety）這兩個要素，形成了“7S”，也有的企來加上習慣化（Shiukanka）、服務（Service）、及堅持（Shikok

3、u）,形成了“10S”。但是萬變不離其宗，所謂“7S”、“10S”都是從“5S”里衍生出來的。 什么是什么是6s6s？6S即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）清潔（SEIKETSU）、（SHITSUKE）、安全（SAFETY） 清掃清掃整頓整頓清潔清潔素養素養安全安全整理整理6s6s運動運動1S-1S-整理（整理（SEIRISEIRI）：）：對辦公室物品進行分類處理，區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；目的：騰出空間，提高工作效率。 2S-2S-整頓（整頓（SEITONSEITON）：）：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，

4、使 辦公現場秩序昂然、井井有條；并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；目的：排除尋找的浪費。3S-3S-清掃（清掃（SEISOSEISO）：）：對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；目的：使不足、缺點明顯化，是品質的基礎。4S-4S-清潔（清潔（SEIKETSUSEIKETSU）：）：維護清掃后的整潔狀態；目的：通過制度化來維持成果，并顯現“異常”之所在。5S-5S-素養（素養（SHITSUKESHITSUKE）：）：將上述四項內容切實執行、持之以恒，從而養成習慣；目的：提升“人的品質”，養成對任何工作都

5、持認真態度的人。6S-6S-安全（安全（SAFETYSAFETY）：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。目的杜絕安全事故、規范使用電器、確保產品質量。6S6S的方針：的方針：以人為本 全員參與自主管理 井井有條舒適溫馨推進6S目的v提高工作效率v建立舒適辦公環境v改善和提高企業形象v提高員工精神面貌，組織能力v確保安全，減少隱患（一）辦公室各類物品擺放的規定（個人區域）（一）辦公室各類物品擺放的規定（個人區域）1.辦公室內辦公家具按各類人員辦公要求配置，無多余物品。2.辦公室要干凈整潔、人員離開辦公區，椅子必須放回辦公桌的空檔處，桌面的物品按定位置復位4.辦公室計算機、電話等線路要捆扎好

6、，杜絕凌亂、架空或拖地現象；5.計算機室禁止吸煙，不得裝載游戲軟件，不得上網玩游戲、聊天等。6.辦公區域垃圾要及時清理，桌面地面上不允許有外賣垃圾。7.人事辦公室資料架上資料存放須貼相應標簽，分類標簽上標注物品名稱。（二）辦公區門廳、地面、門窗、墻壁、后臺天花板等（二）辦公區門廳、地面、門窗、墻壁、后臺天花板等管理規定（公共區域）管理規定（公共區域）1.辦公區門廳及走廊通道通暢、明亮、地面墻壁、天花板保持潔凈、無塵。2. 后臺管道清潔無污漬、吊灰等；墻壁張貼、懸掛統一、規范。3.辦公區門窗、墻壁、天花板完好整潔，油漆無脫落，玻璃無損壞，墻面不允許有廢棄的多余物。4.辦公室地面無煙頭、煙灰、痰跡

7、、廢紙屑等贓物，干凈整潔：放置計算機、檔案資料、電器、儀器設備的辦公室要保持無煙、無塵；室內外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。8.人事辦公室保持整潔，庫存的電腦，顯示器要貼好標簽，鼠標鍵盤電話耳機統一存放、（五）辦公室規范（五）辦公室規范1.有完整的6S管理規章制度和檢查考核辦法，且有效慣徹到位。2.辦公區開展班前班后6S管理10分鐘活動，始終保持工作環境清新、優美、物品定置井然有序。3.遵守辦公室文明辦公規范，6S檢查考核形成制度，各種檢查記錄詳實、規范、并有整改落實反饋記錄；人人自覺遵守，養成每日整理清掃的好習慣。4.廣泛使用網絡辦公，計算機內保存的文件資料科學分類便于查找。6.窗臺

8、上只允許擺放符合定位要求的花盆，并要有接水盤，其他物品不允許擺放在窗臺上；公共部位的管理要求公共部位的管理要求( (一）會議室一）會議室1.保持室內干凈、整潔、明亮、物品擺放有序、責任落實，各類設施處于完好狀態。2.開完會及時將椅子歸位，白板上保持干凈3.開完會或玩完游戲后把資料帶走，切勿留在會議室，一次性用過杯子及時扔到垃圾筐。（二）前臺（二）前臺1.資料按照分類放好，物品擺放有序2.筆統一放在筆筒里3.桌面不得放置零食（三）垃圾點（三）垃圾點1.辦公室的垃圾桶、廢紙簍內要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。可在每天下午下班將垃圾袋放在辦公室門外，由清潔工清理。2.垃圾點要做到日集日清，垃圾無外溢、

9、堆放，周圍環境保持清潔。3.早餐午餐晚餐味道重的垃圾自覺拿到公司外垃圾桶，切勿留在辦公區域（四）用電安全（四）用電安全1.開關控制說明分區域標識，目視清楚。2.禁止大功率電器在辦公室充電，利用高額電器等防止造成嚴重的安全隱患。2.下班前關好燈、風扇等各種用電設備，確保安全與減少浪費。6S6S管理宣傳標語管理宣傳標語v整理整頓天天做，清掃清潔時時行。v講究科學，講究人性化，就是整頓方向。v無論是“看得見”還是“看不見”的地方都要徹底清掃干凈、v思一思講究改善措施，試一試堅持不懈努力。v積極投入齊參加，自然遠離臟亂差。v整理整頓做得好，工作效率步步高。v給自己養成個好好習慣，為別人留下好環境。v整理；把物品區分要和不要，不要的物品堅決丟棄。v整頓；把整理好的物品明確規劃定位并加以標示。v