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文檔簡介

1、藍凌標準產品門戶配置管理員手冊管理員手冊Landray 藍凌 版權所有 第 1 頁/共 26 頁系統管理員手冊系統管理員手冊 文檔控制文檔控制/Document Control 文檔屬性文檔屬性文檔標題文檔標題文檔編號文檔編號配置項配置項密級密級用戶文檔模板 模板修改記錄模板修改記錄日期日期作者作者版本版本備注備注2008 年 06 月 20 日鄧紅云1.0初稿2009 年 04 月 29 日鄧紅云1.1修改2009 年 05 月 12 日鄧紅云1.1修改2011 年 07 月 20 日鄧紅云1.2刪除首頁圖片,增加頁尾圖片。 文檔修改記錄文檔修改記錄日期日期作者作者版本版本備注備注2014-

2、3-09楊建宏1.0全文編寫 審閱記錄審閱記錄日期日期審閱人審閱人版本版本備注備注 分發分發日期日期分發人分發人分發對象分發對象備注備注Landray 藍凌 版權所有 第 2 頁/共 26 頁系統管理員手冊系統管理員手冊 目目 錄錄第一章第一章引言引言 .3 31.1功能簡介.3第二章第二章使用說明使用說明 .3 32.1門戶總體結構圖.32.2門戶配置流程說明.52.3設置公共門戶.62.3.1上傳門戶樣式主題包.62.3.2公共門戶部件配置.62.3.2.1快捷方式配置.72.3.2.2常用鏈接配置.82.3.2.3多級樹菜單配置.92.3.2.4自定義頁面配置.112.3.3頁面配置.1

3、12.3.3.1基本信息.122.3.3.2頁面配置.132.3.4門戶配置.192.4設置個人門戶.21Landray 藍凌 版權所有 第 3 頁/共 26 頁系統管理員手冊系統管理員手冊第一章 引言引言為了指導客戶使用 EKP 門戶管理,設置門戶風格,特制定本文檔。1.1功能簡介主要有以下功能:設置公共門戶,并設置不同員工登錄不同的門戶設置門戶多個主題風格,并可個性化定制設置員工個人門戶,可由員工自定義門戶內容第二章 使用說明使用說明2.1門戶總體結構圖在進行具體門戶配置前,我們首先要規劃好整個公司按區域,按職能等需要創建哪些門戶,以及它們相互間的層級關系。一般集團型公司的門戶總體規劃配置

4、如下圖所示,可參考。Landray 藍凌 版權所有 第 4 頁/共 26 頁系統管理員手冊系統管理員手冊集團總部門戶華北大區門戶華東大區門戶營銷中心門戶信息門戶服務門戶戰略門戶工作臺工程中心門戶信息門戶服務門戶門戶內容門戶內容門戶內容門戶內容門戶內容門戶內容戰略門戶.工作臺.門戶內容門戶內容門戶內容門戶內容人力資源門戶.營銷中心門戶.工程中心門戶.Landray 藍凌 版權所有 第 5 頁/共 26 頁系統管理員手冊系統管理員手冊2.2門戶配置流程說明首先,我們先來了解一下門戶配置的元素構成。通過管理界面訪問門戶配置頁面如下圖。從圖中,我們看到門戶配置的元素主要包括:門戶、頁面和部件。門戶:門

5、戶是頁面的載體,一個門戶可包含多個頁面;門戶可設置層級關系,有父子門戶。頁面:頁面是展現內容(新聞、公文等部件)的載體,頁面從使用上看,我們可以將它認為是最后一層門戶。因為一個頁面可被多個門戶同時引用,不用重復設置,所以將它們獨立開來。例如,從上面的集團公司門戶配置結構圖看, “信息門戶” 、 “服務門戶”這一層級的歸屬于頁面配置,它們是最終展現內容的載體;“集團總部門戶” 、 “華北大區門戶” 、 “營銷中心門戶”這些層級的歸屬于門戶配置,它們包含著頁面。 (如果“營銷中心”和“工程中心”的“信息門戶”頁面展現內容一樣,那么只需要設置一個頁面被同時引用即可)部件:部件就是指門戶上的一個個內容

6、窗口。部件又可分為系統自帶部件和自定義部件。系統部件即系統自身提供的,如最新新聞、最新公文等;自定義部件是由門戶管理員根據需要創建的,如自定義的快捷方式、常用鏈接、多級樹菜單、自定義頁面等。門戶配置流程總結如下:1、 規劃好公司的門戶結構,有哪些門戶,門戶包含哪些頁面。2、 規劃好每個頁面的布局,有多少行,多少列,有哪些要展現的部件。設置頁面時要根據布局先添加容器,然后在容器中加入部件。3、 創建自定義部件,以供頁面配置。4、 創建頁面,加入系統部件和自定義部件。Landray 藍凌 版權所有 第 6 頁/共 26 頁系統管理員手冊系統管理員手冊5、 創建門戶,引用多個頁面。2.3設置公共門戶

7、本章節詳述如何配置部件、頁面和門戶。2.3.1 上傳門戶樣式主題包【概述概述】系統自帶的默認門戶主題樣式是藍色風格,標準 EKP 還提供紅色、綠色、灰白等風格,需要導入到系統中才能使用。同樣,客戶自己定制的風格也需要導入。首先,主題風格的文件要打成 ZIP 格式的包,打開導入頁面如下圖。導入主題風格的 ZIP 格式包。提示:導入實際上是將文件存放在 admin.do 配置的文件路徑下(如C:landraykmssresourceui-ext) ,系統讀取該路徑下的各主題。2.3.2 公共門戶部件配置公共門戶部件指的是自定義的部件,包括快捷方式、常用鏈接、多級樹菜單和自定義頁面。其中,快捷方式、

8、常用鏈接、多級樹菜單都是配置 URL 地址實現快速訪問,只是展現方式不同;自定義頁面則為多樣化配置展現界面,可以是圖片或者文字等等。我們先來看一張由這些部件組成的門戶展現,了解一下這些部件。Landray 藍凌 版權所有 第 7 頁/共 26 頁系統管理員手冊系統管理員手冊2.3.2.1 快捷方式配置【概述概述】快捷方式,顧名思義即可快速鏈接訪問。一般如一些新建文檔的鏈接可配置成快捷方式,提供快速新建。打開設置頁面如下圖。Landray 藍凌 版權所有 第 8 頁/共 26 頁系統管理員手冊系統管理員手冊有兩種設置方式,系統引入和自定義。系統引入:系統自帶提供的一些快捷方式,如新建知識、新建會

9、議、新建流程等。自定義:由錄入人自行輸入快捷訪問 URL 地址。2.3.2.2 常用鏈接配置【概述概述】常用鏈接也是快速鏈接訪問。一般公司的常用資料可配置為常用鏈接,如人力資源管理制度、員工辦公電話等。常用鏈接的設置類同快捷方式設置,略述。Landray 藍凌 版權所有 第 9 頁/共 26 頁系統管理員手冊系統管理員手冊2.3.2.3 多級樹菜單配置【概述概述】以樹菜單的方式展現,同樣是快速鏈接訪問。此版本只提供二級樹菜單和三級樹菜單的展現。一般可設置 EKP 應用的訪問鏈接為多級樹菜單展現。打開設置頁面如下圖。Landray 藍凌 版權所有 第 10 頁/共 26 頁系統管理員手冊系統管理

10、員手冊菜單樹的設置如上圖文字說明,設置好樹的各層級節點。【多級樹菜單的門戶展現多級樹菜單的門戶展現】多級樹菜單的門戶展現有多種方式,標準提供默認展現、分類展現和瀑布展現等,可根據需要選擇。(多級樹菜單默認展現)Landray 藍凌 版權所有 第 11 頁/共 26 頁系統管理員手冊系統管理員手冊(多級樹菜單分類展現)(多級樹菜單瀑布展現)2.3.2.4 自定義頁面配置【概述概述】自定義窗口可設置展現圖片、文字或復雜的 HTML 內容等,在 RTF 文本編輯框中輸入。Landray 藍凌 版權所有 第 12 頁/共 26 頁系統管理員手冊系統管理員手冊2.3.3 頁面配置【概述概述】頁面是展現內

11、容(新聞、公文等部件)的載體,頁面從使用上看,我們可以將它認為是最后一層門戶。因為一個頁面可被多個門戶同時引用,不用重復設置,所以將它們獨立開來。2.3.3.1 基本信息新建頁面設置“基本信息”如下圖。Landray 藍凌 版權所有 第 13 頁/共 26 頁系統管理員手冊系統管理員手冊注意項:類型:頁面,即含有 EKP 內容的門戶;URL,即外部地址的跳轉,訪問外部網站。主題:選擇頁面樣式,默認主題是藍色風格;系統還提供紅色、綠色等風格;不同客戶也可以定制自己需要的風格。界面配置:優先使用門戶/頁面配置的主題和頁眉頁腳;頁面是從屬于門戶的,門戶中也配置了主題樣式和頁眉頁腳,用戶訪問頁面時使用

12、誰的,由這里設置。默認可訪問者:頁面是從屬于門戶的,員工根據門戶默認訪問者登錄門戶后,進入到哪個頁面再由頁面默認可訪問者決定。所以,員工登錄時進入到哪個頁面要同時由門戶默認訪問者和頁面默認訪問者決定,邏輯比較復雜,此處略述,下面的門戶配置中有具體介紹。可訪問者:可訪問頁面的人員(為空則所有人可訪問) ,非訪問人員在門戶上選擇不到此頁面進行訪問。同樣也限制登錄訪問,員工登錄門戶時,登錄的頁面同樣也是首先要可訪問的。可維護者:可對頁面進行內容編輯。2.3.3.2 頁面配置我們先來規劃一個“信息門戶”頁面布局如下圖。Landray 藍凌 版權所有 第 14 頁/共 26 頁系統管理員手冊系統管理員手

13、冊怎樣去配置這個門戶呢?新建頁面設置如下圖。【添加容器添加容器】首先要添加容器,容器的目的是將整個頁面根據布局劃分為一個個窗口。接著就往這些劃分出來的窗口中添加部件,也即是添加展現的內容了。溫馨提示:Landray 藍凌 版權所有 第 15 頁/共 26 頁系統管理員手冊系統管理員手冊添加容器是按照“列”來添加的,應該先定位到最外層的容器需要劃分為幾列,從上面的信息門戶頁面,我們可以看到紅色的框分出來了 2 列(比例為 3:1) ,所以最先應該添加按 3:1 的比例添加 2 列。接著查看左列容器中又含有一些 2 列和 1 列的窗口,且比較規則,則在這個左列容器中依次添加(2 列,2 列,1 列

14、,2 列)容器即可;右列窗口則更簡單了,依次添加 3 個 1列容器即可。添加容器后,如下圖所示。【添加部件添加部件】添加完容器后,再往每個小容器里添加部件。如要添加應用模塊的內容(如新聞、公文或知識) ,打開部件選擇對話框如下圖。Landray 藍凌 版權所有 第 16 頁/共 26 頁系統管理員手冊系統管理員手冊內容配置說明內容配置說明標題:設置門戶上展現的名稱。內容:選擇窗口包含的內容(最新新聞、最新公文或最新知識等) ,展現文檔的數量,可以選擇某些分類下的(為空則表示所有分類) 。高級選項:設置展現的樣式。首行高亮:即此窗口最上面的那行文檔高亮顯示。是否顯示創建者。是否顯示創建時間。是否

15、顯示分類信息。NEW 圖標:是否顯示,設置顯示天數。目標窗口:打開文檔時,用新窗口打開還是替換當前窗口。刷新時間:窗口自動刷新時間,便于實時關注是否有新文檔產生,會消耗系統性能,不建議設置的時間太短。操作按鈕:窗口右下角是否顯示快捷新建和更多按鈕。Landray 藍凌 版權所有 第 17 頁/共 26 頁系統管理員手冊系統管理員手冊外觀配置說明外觀配置說明邊框:窗口是否顯示邊框。高度和自適應高度:自動增大則根據窗口內容自適應,高度設置無效;出現滾動條則窗口高度為設置的 240PX,內容超出時出現滾動條。布局:窗口標簽的顯示樣式。如果要選擇公共門戶部件,在內容選擇模塊“門戶管理” ,如下圖。公共

16、門戶部件說明公共門戶部件說明Landray 藍凌 版權所有 第 18 頁/共 26 頁系統管理員手冊系統管理員手冊引用其它網頁:嵌入其它系統頁面或網頁,如天氣預報等;直接輸入網頁地址。門戶導航:系統的頁眉本身已具有門戶導航切換功能;如需要,這里也可設置門戶窗口具有切換門戶導航功能。常用資料,快捷方式和自定義頁面可選擇配置。 (注意:有多種展現樣式可選)【設置頁面的頁眉設置頁面的頁眉】在頁眉上可設置公司的 LOGO 圖標和頁眉的風格以及展現內容。打開頁眉設置如下圖。可設置頁面風格(或無頁眉) ,各種風格展現效果請自行設置查看,此處略述。Landray 藍凌 版權所有 第 19 頁/共 26 頁系

17、統管理員手冊系統管理員手冊注意:如果門戶層級是二層或二層以上的話,不能使用默認頁眉,默認頁面不支持層級切換,需要使用彈出層頁眉。可設置是否需要展現的內容:門戶切換、搜索框、個人信息、個人收藏和通知待辦。(注意:待辦的刷新時間不宜設置太高頻率,可能會影響性能)2.3.4 門戶配置【概述概述】門戶是頁面的載體,一個門戶可包含多個頁面;門戶可設置層級關系,有父子門戶,父門戶可以包含多個子門戶。新建門戶界面如下圖所示。Landray 藍凌 版權所有 第 20 頁/共 26 頁系統管理員手冊系統管理員手冊注意項說明注意項說明窗口:從其它門戶切換到當前門戶時,使用新窗口還是本窗口打開。是否啟用:門戶可選擇

18、是否開放使用。頁面:添加門戶包含的頁面,可自行定義頁面名稱和切換頁面時窗口打開模式。主題:選擇門戶主題樣式,上面提到頁面也有樣式設置,訪問頁面時是隨門戶設置的樣式還是隨頁面設置的樣式在頁眉配置中可選。設置 LOGO、頁眉和頁腳風格。默認訪問者:員工登錄時,登錄哪個門戶由這里設定。例如,華北大區門戶默認訪問者可以設置為“華北大區” ,華南大區門戶默認訪問者可以設置為“華南大區” 。員工登錄邏輯提示:員工登錄哪個門戶,首先看他“所在的部門”是否在哪個門戶配置的默認可訪問者里,如果有兩個門戶以上的默認訪問者含有他“所在的部門” ,則在這兩個中按照門戶的排序選擇第一個門戶訪問;如果沒有一個門戶設置默認

19、訪問者含有他“所在的部門” ,則在所有門戶中按照門戶的排序選擇第一個門戶訪問。 (注意,員工“所在的部門”是包括他的直屬部門或者上級部門,上上級部門一直往上到最頂層部門都算)當然,能夠登錄的門戶包含的頁面必須至少含有一個頁面是他具有訪問權限的,如果門戶的所有頁面都沒有訪問權限自然就不能登錄這個門戶,那就繼續向下尋找下一個可登錄的門戶。門戶默認訪問者先判斷了員工應該登錄到哪個門戶,究竟進入到這個門戶的哪個頁面則由門戶包含的頁面的默認可訪問者決定。首先看他“所在的部門”是否在哪個頁面配置的默認可訪問者里,如果有兩個頁面以上的默認訪問者含有他“所在的部門” ,則在這兩個中按照頁面的排序選擇第一個頁面進入;如果沒有一個頁面設置默認訪問者含有他“所在Landray 藍凌 版權所有 第 21 頁/共 26 頁系統管理員手冊系統管理員手冊的部門” ,則按照排序選擇第一個可訪問的頁面進入。2.4設置個人門戶【概述概述】普通員工用到并設置個人門戶之前,要由門戶管理員先創建一個通用個人門戶。個

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