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文檔簡介

1、薄荷醇公司人力資源分析報告xx有限責任公司目錄第一章 項目簡介4一、 項目單位4二、 項目建設地點4三、 建設規(guī)模4四、 項目建設進度4五、 建設投資估算4六、 項目主要技術經濟指標5第二章 甄選應聘人員方法7一、 人格測試7二、 情境模擬測試的應用7第三章 應聘者面試的組織與實施12一、 面試的方法12二、 面試的內容14第四章 企業(yè)培訓制度的建立與推行分析16一、 企業(yè)各項培訓制度的起草16二、 企業(yè)培訓制度的含義26第五章 企業(yè)員工培訓與開發(fā)課程28一、 培訓教學設計程序與形成方案28二、 實施培訓教學活動的注意事項32第六章 績效考評系統(tǒng)35一、 績效考評周期及其影響因素35二、 績效

2、考評的程序與流程設計38第七章 績效考評指標與設計43一、 績效考評指標的類型43二、 基于不同維度的績效考評指標設計46第八章 工傷管理51一、 工傷認定51第九章 職業(yè)安全衛(wèi)生保護管理53一、 職業(yè)安全衛(wèi)生防護設施、器具和個體用品管理臺賬的分類53二、 職業(yè)安全衛(wèi)生標準的內容和分類53第一章 項目簡介一、 項目單位項目單位:xx有限責任公司二、 項目建設地點本期項目選址位于xx園區(qū),占地面積約41.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。三、 建設規(guī)模該項目總占地面積27333.00(折合約41.00畝),預計場區(qū)規(guī)劃

3、總建筑面積45975.56。其中:主體工程29056.33,倉儲工程7525.04,行政辦公及生活服務設施5119.10,公共工程4275.09。四、 項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xx有限責任公司將項目工程的建設周期確定為24個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。五、 建設投資估算(一)項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資15342.27萬元,其中:建設投資11585.40萬元,占項目總投資的75.51%;建設期利息294.39萬元,占項目總投資的1.92%

4、;流動資金3462.48萬元,占項目總投資的22.57%。(二)建設投資構成本期項目建設投資11585.40萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用10058.83萬元,工程建設其他費用1292.07萬元,預備費234.50萬元。六、 項目主要技術經濟指標(一)財務效益分析根據謹慎財務測算,項目達產后每年營業(yè)收入30200.00萬元,綜合總成本費用25209.19萬元,納稅總額2447.04萬元,凈利潤3644.08萬元,財務內部收益率15.90%,財務凈現值3715.99萬元,全部投資回收期6.64年。(二)主要數據及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地

5、面積27333.00約41.00畝1.1總建筑面積45975.56容積率1.681.2基底面積15579.81建筑系數57.00%1.3投資強度萬元/畝271.532總投資萬元15342.272.1建設投資萬元11585.402.1.1工程費用萬元10058.832.1.2工程建設其他費用萬元1292.072.1.3預備費萬元234.502.2建設期利息萬元294.392.3流動資金萬元3462.483資金籌措萬元15342.273.1自籌資金萬元9334.503.2銀行貸款萬元6007.774營業(yè)收入萬元30200.00正常運營年份5總成本費用萬元25209.19""6利

6、潤總額萬元4858.77""7凈利潤萬元3644.08""8所得稅萬元1214.69""9增值稅萬元1100.31""10稅金及附加萬元132.04""11納稅總額萬元2447.04""12工業(yè)增加值萬元8394.52""13盈虧平衡點萬元12923.75產值14回收期年6.64含建設期24個月15財務內部收益率15.90%所得稅后16財務凈現值萬元3715.99所得稅后第二章 甄選應聘人員方法一、 人格測試人格由多種人格特質構成,大致包括體格與生理特質、

7、氣質、能力、動機、價值觀與社會態(tài)度等。人格對工作成就的影響是極為重要的,不同氣質、性格的人適合于不同種類的工作。對于一些重要的工作崗位如主要領導崗位,為選擇合適的人才,則須進行人格測試。因為領導者失敗的原因往往不在于智力、能力和經驗不足,而在于人格的不成熟。格測試的目的是了解應試者的人格特質。根據心理學家對人格的劃分不同,測試的類型也不同。一般可以將人格分為16種類型:樂觀型、聰慧型、穩(wěn)定型、恃強型、興奮型、持久型、敢為型、敏感型、懷疑型、幻想型、世故型、憂慮型、實驗型、獨立型、自律型和緊張型。二、 情境模擬測試的應用情境模擬測試是一種常用的能力測試方法。各個企業(yè)可以根據自己的實際情況,自行設

8、計一些情境模擬題目進行測試。情境模擬測試的方法有很多,如公文處理模擬法、無領導小組討論法、決策模擬競賽法、訪談法、角色扮演、即席發(fā)言、案例分析法等。其中最常用的情境模擬方法有三種。(一)公文處理模擬法公文處理模擬法又稱公文筐測試,它是經過多年實踐檢驗的一種有效管理人員的測評方法。1、發(fā)給每個應試者一套文件匯編(由15-25份文件組成)包括下級呈來的報告、請示、計劃、預算,同級部門的備忘錄,上級的指示、批復、規(guī)定、政策,外界用戶、供應商、銀行、政府有關部門乃至所在社區(qū)的函電、傳真及電話記錄,甚至還有群眾檢舉或投訴信等,這些文件經常會出現在管理人員的辦公桌上。2、向應試者介紹有關的背景材料,然后告

9、訴應試者,他現在就是這個崗位上的任職者,全權負責處理所有公文材料。要使應試者認識到,他現在不是在做戲。他現在是名副其實的當權者,要根據自己的經驗、知識和性格在給定的時間內解決問題。他不能說自己將如何去做,而應是真刀真槍地處理每一件事。由此,每個應試者都要留下筆記、備忘錄信件等,這是每個應試者工作成效的最好記錄。3、最后,將處理結果交給測評組,按既定的考評維度與標準進行考評。通常不是定性式的給予評語,而是就某些維度逐一定量式地評分(常用五分制)。最常見的考評維度有七個,即個人自信心、企業(yè)領導能力、計劃安排能力、書面表達能力、分析決策能力、敢擔風險傾向和信息敏感性;但也可按具體情況增刪,如加上創(chuàng)造

10、思維能力、工作方法合理性等??傊瑧攲囌叩膷徫粍偃文芰εc遠程發(fā)展的潛質作為測評的重點。為保證測試的有效性,這些文件的編寫要逼真與準確,應以企業(yè)的存欄文件、記錄、函電、報告及現場調查收集的信息作為素材來提煉加工。這些素材有些是已經被實踐證明的經驗和教訓,有些則是各種信息和條件大部分具備或者完整具備,有待作出決策,并付諸實施。文件的處理難度與重要性也各不相同。同時,文件中應有足夠信息才能作出合理決策,一般還附有該單位企業(yè)結構系統(tǒng)圖、有關人員名單及當月的日歷等,以供參考。(二)無領導小組討論法無領導小組討論法是對一組人同時進行測試的方法,它將討論小組一般由4-6人組成)引入空房間中,不指定誰作

11、為主持討論的組長,也不布置議題與議程,只是發(fā)給一個簡短案例,即介紹一種管理情境,其中隱含著一個或數個待決策和處理的問題,以引導小組展開討論。這種方法通常沒有人告訴任何一個小組成員他應該坐在哪個位置上,般使用一張圓桌,而不用長方形的會議桌,以使每個座席的位置具有同等的重要性。在小組討論的過程中,考官只是在會場的一隅旁觀靜聽,即使出現冷場、僵局的情況,甚至發(fā)生爭吵,考官也不會出面干預,令其自發(fā)進行。最后的測評過程是由幾位考官對每一個應試者進行評分。根據每人在討論中的表現及所起作用,考官沿既定維度予以評分。這些維度通常是主動性、宣傳鼓勵與說服力、口頭溝通能力、企業(yè)管理能力、人際協調能力、自信、創(chuàng)新能

12、力、心理承受力等。應注意的是,這些素質和能力是通過應試者在討論中所扮演的角色(如主動發(fā)起者、指揮者、鼓動者、協調者等)的行為來展現的。(三)角色扮演法角色扮演法是一種主要用以測評應試者人際關系處理能力的情境模擬測試法。它要求應試者扮演一個特定的管理角色來處理日常管理問題,借此可以了解應試者心理素質和潛在能力。在這種活動中,主考官設置一系列管理背景中尖銳的人際矛盾與人際沖突,要求應試者扮演某一角色并進入角色情景,去處理各種問題和矛盾。主考官通過對應試者在不同人員角色的情境中表現出來的言語和非言語行為及行為的有效性進行觀察和記錄,并對行為的有效性進行評定,從中測評其相關素質。【注意事項】心理測試是

13、一種比較先進的測試方式,在國外被廣泛使用。它是指通過系列手段,將人的某些心理特征數量化,以此來衡量應試者的智力水平和個性方面差異的一種科學測量方法,其結果是對應試者的能力特征和發(fā)展?jié)摿Φ囊环N評定。在應用各種心理測試的方法時,應當注意達到三點基本要求。1、要注意對應聘者的隱私加以保護。應聘者的各項能力、人格特征和興趣特征屬于應聘者的個人隱私。在未征得應聘者同意之前,不能公布應聘者的心理測試結果。如果應聘者未通過心理測試,招聘人員應該將測試結果報告退還給應聘者。2、要有嚴格的程序。從心理測試的準備到心理測試的實施,以至于最后心理測試結果的評判,都要遵循嚴格的程序來進行。負責人必須經過專業(yè)的心理測試

14、培訓,必要時可請專業(yè)人員協助工作。3、心理測試的結果不能作為唯一評定依據。這種評定結果根據單位的具體情況不同,在單位決策時參考的程度不同。心理測試可以和面試、筆試等方式同時進行,結合多種方法,作出客觀評價,不能將心理測試作為唯一的評定依據。第三章 應聘者面試的組織與實施一、 面試的方法由于人員資格審查與初選不可能全面反映應聘者的全部信息,使組織不能對應聘者有深層次的了解,同時,個人也無法得到關于組織更為全面的信息,而采用面試的方法,則可使這一問題迎刃而解。面試是供需雙方通過正式交談,使用人單位能夠客觀全面地了解應聘者的業(yè)務知識水平、外貌風度、工作經驗、求職動機等信息。同時,也使應聘者能夠更全面

15、地了解招聘單位的相關信息。由于面試非常復雜,應先按照一定的標準將面試進行分類,目的是掌握相應的特點。(一)初步面試和診斷面試從面試所達到的效果來看,面試可分為初步面試和診斷面試。1、初步面試用來增進用人單位與應聘者的相互了解,在這個過程中應聘者對其書面材料進行補充(如對技能、經歷等進行說明)組織對其求職動機進行了解,并向應聘者介紹組織情況、解釋崗位招募的原因及要求。初步面試類似于面談,它比較簡單、隨意。通常,初步面試是由人力資源部門負責招聘的人員主持,不適合的人員或對組織不感興趣的應聘者將被淘汰掉。2、診斷面試則是對經初步面試甄選合格的應聘者進行實際能力與潛力的測試,目的在于招聘單位與應聘者雙

16、方補充深層次的信息,如應聘者的表達能力、交際能力、應變能力、思維能力、個人工作興趣與期望等,組織的發(fā)展前景、個人的發(fā)展機遇、培訓機遇等。診斷面試由用人部門負責,人力資源部門參與,它更像正規(guī)的考試。對于高級管理人員的招聘,則組織的高層領導也會參加。診斷面試對組織的錄用決策與應聘者是否加入組織的決策至關重要。(二)結構化面試和非結構化面試根據面試的結構化程度,面試可分為結構化面試和非結構化面試。1、結構化面試是指在面試之前,已經有一個固定的框架或問題清單面試考官根據框架控制整個面試的進行,按照設計好的問題和有關細節(jié)逐發(fā)問,嚴格按照這個框架對每個應聘者分別進行相同的提問。這種面試的優(yōu)點是對所有應聘者

17、均按同一標準進行,可以提供結構與形式相同的信息,便于分析、比較,減少主觀性,同時有利于提高面試的效率,且對面試考官的要求較少。缺點是談話方式過于程式化,難以隨機應變,所收集信息的范圍受到限制。2、非結構化面試無固定模式,事先不用做太多準備,面試者只要掌握組織、崗位的基本情況即可。非結構化面試可以說是漫談式的,即面試考官與應聘者隨意交談,無固定題目,無限定范圍,海闊天空,無拘無束,讓應聘者自由發(fā)表議論、抒發(fā)感情。這種面試的主要目的在于給應聘者充分發(fā)揮自己能力與潛力的機會,通過觀察應聘者的知識面、價值觀、談吐和風度了解其表達能力、思維能力、判斷力和組織能力等。這種面試有很大的隨意性,需要面試考官有

18、豐富的知識和經驗,以及掌握靈活的談話技巧,否則很容易使面試失敗。同時,由于面試考官所提問題的真實意圖比較隱蔽,要求應聘者有很好的理解能力與應變能力。其優(yōu)點是靈活自由,問題可因人而異,可深入淺出,可得到較深入的信息;其缺點是這種方法缺乏統(tǒng)一的標準,易帶來偏差,且對面試考官的要求較高。二、 面試的內容值得一提的是,現代社會的面試已經超越最初面對面交談的簡單含義而賦予了更多的內容,不斷推陳出新,形式多樣。例如,突破面對面的問答模式,以面談問答為基礎,引入答辯式、演講式、討論式、案例分析、模擬操作等精心設計的、多樣化的輔助形式,通過人們精心設計,在特定場景下,與應聘者進行面對面的交談與觀察,客觀了解應

19、聘者的業(yè)務知識水平、外貌風度、工作經驗、求職動機、表達能力、反應能力、個人修養(yǎng)、邏輯性思維等情況,由表及里地評價應聘者有關素質,并對是否錄用應聘者作出判斷與決策。在這里,“精心設計”的特點使它與一般性的面談、交談、談話相區(qū)別,在“特定場景”下的面試則融合了情境模擬方法的內容,使面試與日常的觀察相區(qū)別?!坝杀砑袄铩钡奶攸c,集合了問聽察覺析判等綜合性特色,使面試比其他方法更能全面了解應聘者??傊?,廣義的面試已經由一般素質測評發(fā)展到以模擬崗位要求為依據,涵蓋了部分情境模擬的內容。第四章 企業(yè)培訓制度的建立與推行分析一、 企業(yè)各項培訓制度的起草(一)培訓服務制度1、制度內容。起草培訓服務制度時,應當包

20、括培訓服務制度條款和培訓服務協議條款兩個部分。(1)培訓服務制度條款。制度條款需明確以下內容。員工正式參加培訓前,根據個人和組織需要向培訓管理部門或部門經理提出申請。培訓申請被批準后需要履行的培訓服務協議簽訂手續(xù)。培訓服務協議簽訂后方可參加培訓。(2)培訓服務協議條款。協議條款一般要明確以下內容。參加培訓的申請人。參加培訓的項目和目的。參加培訓的時間、地點、費用和形式等參加培訓后要達到的技術或能力水平參加培訓后要在企業(yè)服務的時間和崗位。參加培訓后如果出現違約的補償。部門經理人員的意見。參加人與培訓批準人的有效法律簽署。2、制度解釋。對于一些投入較大的培訓項目,特別是需要一段時間的離職培訓,企業(yè)

21、不僅要投入費用讓員工參加培訓,還要提供給員工工資待遇,同時企業(yè)要損失因為員工離職不能正常工作的機會成本。倘若參加培訓的員工學成后就跳槽,企業(yè)投入價值尚未收回,則得不償失。為防范這種向題的出現,就必須建立制度進行約束,培訓服務制度由此而生并被廣泛運用。培訓服務制度是培訓管理的首要制度,雖然不同組織有關這方面的規(guī)定不盡相同,但目的都是相同的,只要是符合企業(yè)和員工的利益并符合國家法律法規(guī)的有關規(guī)定就應該遵守。3、入職培訓制度就是規(guī)定員工上崗和任職之前必須經過全面培訓,沒有經過全面培訓的員工不得上崗和任職。它體現了“先培訓后上崗”“先培訓、后任職”的原則,適應企業(yè)培訓的實際需要,有利于提高員工隊伍的素

22、質和提高工作效率。制度的制定要與人力資源部有關人員配合進行,并爭取與其他各部門人員共同商討,這對于此制度的貫徹執(zhí)行是非常有利的。(二)培訓激勵制度1、制度內容。起草培訓配套的激勵制度時,應當包括以下幾個方面的基本內容。(1)完善的崗位任職資格要求。(2)公平、公正、客觀的業(yè)績考核標準。(3)公平競爭的晉升規(guī)定。(4)以能力和業(yè)績?yōu)閷虻姆峙湓瓌t。2、制度解釋。制定企業(yè)培訓制度的主要目的是激發(fā)各個利益主體參加培訓的積極性,包括三個方面的內容。(1)對員工的激勵。培訓必須營造前有引力、后有推力、自身有動力的氛圍機制,建立培訓、使用、考核、獎懲的配套制度,形成以目標激勵為先導、競爭激勵為核心、利益激

23、勵為后盾的人才培養(yǎng)激勵機制。(2)對部門及其主管的激勵。建立崗位培訓責任制,把培訓任務完成的情況與各級領導的責、權、利掛鉤,使培訓通過責任制的形式滲透在領導的目標管理中,使培訓不再只是培訓部門的事,而是每一個部門、每一級領導、每一位管理人員的事。(3)對企業(yè)本身的激勵。培訓制度實際上也是對企業(yè)有效開展培訓活動的一種約束。企業(yè)培訓的目的就是要提高員工的工作素質,改變員工的工作行為,提高企業(yè)的經營業(yè)績。因此,應制定合理的制度并嚴格實施,激發(fā)企業(yè)員工的培訓積極性,使培訓真正滿足企業(yè)生產發(fā)展的需要。激勵是一種非常有效的培訓管理手段。在對員工進行激勵時,領導者必須明確激勵的對象、原因及方法。否則不但不會

24、起到激勵的效果,反而會打擊員工的積極性,使員工的行為背離領導者激勵的初衷。同時,還應當注意以下兩個方面的內容。一方面,在培訓激勵制度中明確培訓機會的平等性。將培訓本身作為現代企業(yè)中激勵員工積極向上的一種必要手段,給員工培訓的機會會使他們感到企業(yè)對其發(fā)展的重視。同時,在企業(yè)培訓機會的分配上,必須本著“機會平等、公平競爭、擇優(yōu)培訓”的原則,使真正有能力、有潛力的人獲得應有的培訓機會。例如,讓員工到高等院校進一步深造,取得碩士或博士學位;到發(fā)達國家相關行業(yè)的大型企業(yè)進行技術或管理學習;與國內外大型企業(yè)或科研單位聯合開發(fā)項目或產品,從實踐中獲得培訓和提高。對企業(yè)的人才來說,這些都是極具吸引力的培訓。另

25、一方面,在培訓激勵制度中明確對于取得優(yōu)秀培訓效果人員的獎勵辦法。根據培訓的效果對參加培訓的人員進行物質、精神或晉升崗位的獎勵。把是否接受培訓及接受培訓效果的好壞作為晉升職務、調薪的重要依據。可以將培訓考核的結果納入個人獎金發(fā)放的崗位責任范疇,根據考核成績決定獎金發(fā)放情況,做到培訓結果與個人收入密切相關。對于接受培訓后工作能力提升較快的員工,經過一定時間的考察可以給予晉升職務的獎勵,同時,培訓工作的主管部門及執(zhí)行部門也要進行考核,把培訓工作效果作為評價其工作實績的重要依據。(三)培訓考核制度1、制度內容。評估作為培訓發(fā)展循環(huán)的中心環(huán)節(jié)已經是業(yè)內的共識,但培訓模式中各環(huán)節(jié)體現的培訓評估目的多是出于

26、提高培訓管理水平,而對參加培訓人員的學習態(tài)度、培訓參與情況則關注得少一些。設立培訓考核評估制度的目的,既是檢驗培訓的最終效果,同時也為培訓獎懲制度的確立提供依據,而且還是規(guī)范培訓相關人員行為的重要途徑。需要強調的是,培訓評估考核必須嚴格按制度進行,并且標準要一致,評估考核過程也應公開.公正、公平,方可達到培訓評估考核的目的。培訓考核評估制度通常包括以下內容:被考核評估的對象、考核評估的執(zhí)行組織、考核的項目范圍、考核的標準區(qū)分、考核的主要方式、考核的評分標準、考核結果的簽署確認、考核結果的備案、考核結果的證明(發(fā)放證書等)、考核結果的使用(使用獎懲制度)。2、制度解釋。為了保證培訓質量,提高培訓

27、的回報率,培訓后培訓管理人員要對受訓人員進行考核。過去很多企業(yè)采用考試的辦法考察員工是否掌握了知識和技能。而現在,許多培訓除了產品知識和技術培訓外,更多的是管理培訓,這類培訓不在乎向受訓人員提供多少新知識和新技能,更多的是強調啟發(fā)思維,這就很難用統(tǒng)一的試卷去測試其學習效果。因此,更重要的是要看受訓人員學成后在實際工作中是否改進了工作。同時;還應注意以下事項。(1)培訓前明確考核標準。因為有明確的考核標準,員工在接受培訓時更能明確自己學習的方向,明確哪些培訓內容是企業(yè)所重視的,將會變被動學習為主動學習。在確立了相應的培訓考核標準之后,員工能明確知道自己在哪些方面存在不足,進而積極接受培訓以提升自

28、身的能力。(2)界定清楚考核的執(zhí)行組織。培訓考核的工作既需要人力資源部門的參與,更需要各部門人員的配合。在培訓考核制度中明確規(guī)定培訓前的考核由員工所在部門的主管負責,培訓中期的考核由人力資源部門的人負責,培訓后期的考核由員工所在部門的主管負責。這樣既保證了培訓考核的有效性,又大大減輕了培訓專員的工作。現在的企業(yè)常用的一種考核辦法是全視角績效考核法。工作是多方面的,工作業(yè)績也是多緯度的,不同個體對同一工作得出的印象是不相同的。該系統(tǒng)就是通過不同的考核者(上級主管、同事、下屬和顧客等)從不同的角度全方位、準確地考核員工的工作業(yè)績。(四)培訓獎懲制度制度內容。獎懲制度是保障前面幾項培訓管理制度能夠得

29、以順利扶行的關鍵,如果參加與不參加培訓一個樣,培訓考核評估好與不好都一個樣,相信不會引起員工對這些制度的重視,同時也不會對培訓本身引起足夠的重視,因此非常有必要設立、執(zhí)行培訓獎懲制度。培訓獎懲制度可以讓培訓工作進行得更加順利,也能使培訓的效果更好、效率更高,它是其他培訓制度的保障。獎勵的設置可以按照以下原則進行:一是將考核成績納入個人獎金發(fā)放的崗位責任范疇。根據考核成績確定獎金發(fā)放情況;將考核的成績作為個人升職的主要參考標準之一,同等條件下培訓考核較好的優(yōu)先給予升職。二是設立專項培訓先進獎,可以是有形的物質獎勵,也可以是無形的精神激勵,也可以因為培訓考核成績優(yōu)秀而放寬其他相關條件要求。培訓獎懲

30、制度應該包括以下內容:培訓獎懲制度制定的目的和意義;獎懲對象說明;獎懲情況認定標準以及相應的獎懲標準;獎懲制度的執(zhí)行組織和程序;實施獎懲的執(zhí)行方式和方法。1、制度解釋。企業(yè)內存在多種具體的培訓制度。除了上述各項制度外,還有培訓風險管理制度、培訓實施管理制度、培訓資金管理制度等,通過這些培訓制度的建設,給培訓活動的順利進行提供全方位的制度支持。(五)培訓風險管理制度1、制度內容。通過制定管理制度規(guī)避企業(yè)培訓的風險,需要考慮以下三個方面的問題。(1)企業(yè)根據勞動法與員工建立相對穩(wěn)定的勞動關系。(2)企業(yè)根據具體的培訓活動情況考慮與受訓者簽訂培訓合同,從而明確雙方的權利義務和違約責任。(3)根據“利

31、益獲得原則”,即誰投資誰受益,投資與受益成正比關系,考慮培訓成本的分攤與補償。例如,對于投資大、時間長、能夠迅速提高受訓者能力和個人收入的開發(fā)性培訓項目,對基礎學歷教育及以提高自身基本素質為主的培訓,以個人投資為主,企業(yè)部分分擔,根據員工學習成績的好壞,以獎懲的性質調整各自比例。2、制度解釋。培訓是一項生產性投資行為,投資就必然存在風險。培訓風險包括人才流失及其帶來的經濟損失、培養(yǎng)競爭對手、培訓沒有取得預期的效果、送培人員選拔失當、專業(yè)技術保密難度增大等。若培訓風險較大且找不到合適的防范手段時,企業(yè)就會對培訓投資持不積極的態(tài)度。培訓風險只有通過做好培訓實施工作來盡量降低,如積極性維持和培訓質量

32、保證等。(六)培訓檔案管理制度培訓檔案管理制度也是重要的制度之一,它能讓企業(yè)了解培訓工作開展的各個環(huán)節(jié)及情況。培訓檔案通常包括培訓部的工作檔案、受訓者的培訓檔案、與培訓相關的其他檔案。培訓檔案管理制度應該將培訓部的工作情況、受訓者的受訓情況等清楚、明晰地記錄下來。1、培訓部的工作檔案。(1)培訓工作的范圍。(2)如何進行崗前培訓。(3)如何進行升職晉級培訓。(4)如何進行紀律培訓。(5)如何進行其他技術性專項培訓。(6)如何進行對外培訓。(7)如何考核和評估。(8)全公司人員已參加培訓、未參加培訓的情況。(9)列入培訓計劃的人數、培訓時間和班次、學習情況。(10)特殊人才、重點人才、急需人才的

33、培訓情況。2、受訓者的培訓檔案。(1)員工的基本情況,包括學歷、進公司年限、所從事過的崗位、目前崗位工作情況等。(2)上崗培訓情況,包括培訓時間、培訓次數、培訓檔次、培訓成績等。(3)升職晉級培訓情況,包括任職時間、提撥晉升等情況。(4)專業(yè)技術培訓情況,包括技術種類、技術水平、技能素質以及培訓的難易程度。(5)其他培訓情況,如在其他地方參加培訓的經歷、培訓的成績等。(6)考核與評估情況,包括考核定級的檔次、群眾評議情況等。3、與培訓相關的其他檔案(1)培訓教師的教學及業(yè)績檔案。(2)培訓財物檔案。(3)培訓工作往來單位的檔案。(七)培訓經費管理制度對于培訓部門來說,培訓經費畢竟是有限的,特別

34、是對于效益不太好的組織更是如此,因此一定要將經費使用在關鍵的地方。培訓經費使用時要注意以下四個方面。1、建立健全培訓經費管理制度。培訓經費的管理要求做到專款專用嚴格執(zhí)行財務制度,照章辦事。制定經費管理的實施細則,嚴格經費使用審批制度,防止占用、濫用和挪用培訓經費,保證經費的合理有效使用。2、履行培訓經費預算決算制度。經費預算是為了確保各培訓項目的經費保障,要求按項目單列計劃,同時也要考慮適當的機動經費,報主管部門審批;按照財務管理要求,執(zhí)行經費決算,其目的在于通過經費收支額的年度核算,檢查、總結年度預算的執(zhí)行情況,同時為下一年度的經費預算提供參考。3、科學調控培訓的規(guī)模與速度。培訓工作的規(guī)模、

35、速度和水平質量受培訓經費的制約,就是說,要根據經費的情況,在不影響培訓質量的前拔下,科學合理地安排培訓類別及規(guī)模檔次,實施有計劃、有步驟的培訓。4、突出重點,統(tǒng)籌兼顧。培訓經費的使用要與培訓工作的總體思路經一起來。在培訓經費相對緊張的情況下,如果想用現有的資金辦出超效益的事情,關鍵就是要分清主次,突出重點,把培訓經費的使用與培訓的效益綿合起來考慮,避免人力、物力及財力的浪費。二、 企業(yè)培訓制度的含義(一)企業(yè)培訓制度的內涵培訓制度是指能夠直接影響和作用于培訓系統(tǒng)及其活動的各種法律、規(guī)章、制度及政策的總和,主要包括培訓的法律和政令、培訓的具體制度和政策兩個方面。企業(yè)培訓的具體制度和政策是企業(yè)員工

36、培訓健康發(fā)展的根本保證,是企業(yè)在開展培訓工作時要求員工共同遵守并按一定程序實施的規(guī)定、規(guī)則和規(guī)范。企業(yè)培訓制度的根本作用在于為培訓活動提供一種制度性框架和依據促使培訓沿著法制化、規(guī)范化軌道運行。企業(yè)培訓涉及兩個培訓主體-企業(yè)和員工,這兩個培訓主體參與培訓的目的存在一定的差別。在一定的制度條件下,這種差別將導致培訓無法達到目的或效果很差。因此,要想提高培訓的效率,就必須建立一套完整的培訓制度,通過制度明確雙方的權利和義務、利益和責任,理順雙方的利益關系,使雙方的目標和利益盡量相容。由于培訓制度是由企業(yè)制定的,所以制度的主要目的是調動員工參與培訓的積極性,同時也使企業(yè)的培訓活動系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度

37、化。(二)企業(yè)培訓制度的構成在企業(yè)員工培訓與開發(fā)的管理活動中,各類企業(yè)根據自己實踐經驗和形勢的要求,制定一系列的員工培訓管理制度,一般來說,包括培訓服務制度、入職培訓制度、培訓激勵制度、培訓考核評估制度、培訓獎懲制度和培訓風險管理制度六項基本制度。除上述六項基本制度之外,還有培訓實施管理制度、培訓檔案管理制度、培訓資金管理制度等,從而給予培訓活動自上而下的、全方位的制度支持。第五章 企業(yè)員工培訓與開發(fā)課程一、 培訓教學設計程序與形成方案(一)培訓教學設計程序由于培訓對象和培訓任務的不同,培訓教學設計的程序也各不相同,下面介紹幾種常見的培訓教學設計模式。1、肯普(J.E.Kemp)的培訓教學設計

38、程序??掀盏呐嘤柦虒W設計程序是早期教學設計模型中步驟最明確的一個,其具體步驟如下。(1)寫出課題,確定每一課題的教學目的。(2)分析學員特點。(3)分析可能取顯學習成果的學習目標。(4)列出每一個學習目標的學科內容和大綱。(5)設計預測題。(6)選擇教與學的活動和教學資源。(7)協調所提供的輔助服務(如技術人員、經費、設備、儀器和進度表等)。(8)實施教學。(9)根據學員完成學習目標的情況來評價教學活動,以便進行反饋和再修正。2、迪克和凱里的教學設計程序。這是迪克(W.Dick)和凱里(L.Carey)在美國佛羅里達州立大學所提出的教學設計程序,是一個偏重于行為主義的模型,強調對學習內容的分析

39、和鑒別,強調從學生的角度收集數據以修改教學內容。(1)確定教學目標。該模型的第一步是確定學習者通過學習后能做什么。教學目標的來源雖然是多樣化的,但在這里,課程設計者所關心的僅僅是教學目標的明確化。(2)開展教學分析。即在培訓教學目標確定以后,剖析達到該教學目標所需要的知識和技能。(3)分析教學對象。即分析教學對象的心理、生理和社會特點,測定他們原有的知識和技能儲備,以便確定培訓教學內容的起點。教學對象分析和教學分析同步進行,密不可分。(4)制定具體的行為目標。即根據教學分析和教學對象分析結果,制定出最終達到教學目的所要求的具體的、精確的行為目標。行為目標是對總的教學目標的分解。(5)設計標準參

40、照測試。即以具體行為目標為依據,設計測試工具,被測試行為必須與行為目標所描述的行為相一致。(6)開發(fā)教學策略。即根據教學對象的特點、行為目標要求等,設計相應的教學形式,選擇合適的教學手段與有效的教學方法。(7)開發(fā)和選擇教材。即在確定教學策略以后,設計與制作教學組件,主要由學生用書、測試題、教師用書等幾部分組成。教學設計者要根據已有教學資源情況,或選擇教材,或開發(fā)新的教材。(8)設計和開展形成性評價。當教學組件原型制作完畢以后,需要有個試用與修改的過程。形成性評價可分為個別評價、小組評價和實地評價。要從各個不同的方面與角度評價學習與教學系統(tǒng)的效果,以達到進一步修改教學組件的目的。(9)修改教學

41、內容。通過形成性評價發(fā)現問題、分析原因后,對教學內容、教學方法、教學媒體等作相應修改,以逐漸實現教學活動最優(yōu)化。3、現代常用的教學設計程序。在中國的培訓教學中,流行一種比較簡單適用的教學設計程序。該程序既適用于一個教學單元的教學設計程序,又適用于一節(jié)課堂的教學設計,其主要步驟如下。(1)確定教學目的。(2)闡明教學目標。(3)分析教學對象的特征。(4)選擇教學策略。(5)選擇教學媒體。(6)實施具體的教學計劃。(7)評價學生的學習情況,進行反饋修正。(二)形成培訓教學方案教學設計的目的和結果是形成具體的教學方案。教學方案的形成一般要按照以下程序來進行。1、確定教學目的。確定教學整體的評價和重要

42、性,明確制定教學中心和教學目的。2、確定教學名稱。題目最好能清楚明白并具有彈性。3、檢查培訓內容。要能包含培訓的全部內容,并將重點項目列出來。內容要以學習者能夠接受的程度為準,稍微簡單一些比較好。4、確定教學方法。確定具體采用哪種教學方法,可以選擇的教學方法很多,如小組討論法、案例教學法、講授法、角色扮演法等。5、選定教學工具。教學工具有傳統(tǒng)和現代之分,傳統(tǒng)教學工具如粉筆黑板、掛圖等,現代教學工具如投影、幻燈、錄像、電影、計算機等。6、設計教學方式。這是整個教學方案的重心,包括教學一般技巧的使用、教學方法的采用及教學工具的具體使用等內容。實際上是將各種教學資源如何整合與利用的技巧與方法。這個環(huán)

43、節(jié)很重要,也很復雜,需要花費較多的時間和精力來考慮。7、分配教學時間。完成所有程序之后,還需要做的就是計算和分配時間。時間的分配要既能按時完成培訓的內容,又要保證各部分內容是有序而按主次進行的。這對達到培訓目標也很重要。在教學方案的每個項目都確定之后,把每個項目添入教學計劃書中,可以將計劃書看成教學筆記。其書寫通常有如下一些規(guī)律:項目欄里寫上項目名稱、培訓對象等;時間欄里寫上所需要的時間;形式欄里寫上培訓的具體方法和形式;強調欄里寫上需要強調的內容;將培訓內容分類寫在相應的欄目里,并將各個部分內容所需花費的時間也寫上;在要強調的地方畫線;每個項目的事例寫在空欄里,講課時間多出來時可以利用這些事

44、例來控制時間。二、 實施培訓教學活動的注意事項在實施培訓教學活動時,有些關鍵步驟是不可忽視的,否則將影響培訓的效果。(一)做好充分準備永遠不要低估準備的重要性,細心計劃總是會避免更多的問題。準備工作包括培訓材料的確定和選擇、培訓方法的選擇、培訓教師和學員的選擇后勤保障(如時間、地點的安排,教學輔助用具的準備)等。(二)講究授課效果有時培訓者就是培訓師,實施中關鍵的一環(huán)就是要提高授課效率,調動學員的積極性。作為一個優(yōu)秀培訓師,要充滿激情,精心設計每一堂課,授課時注意與學員的溝通交流,充分調動學員的主觀能動性,集中學員的注意力,避免照本宣科或漠視學員。(三)動員學員參與在培訓過程中調動學員參與的積

45、極性,是培訓工作取得成功的關鍵。當個成人學員全身心投入學習的時候,學習過程就開始了。學員的參與程度越高,學習效果就越好。調動學員參與的方法有很多,包括:提問;進行體驗性操練,開展角色扮演;記住每一位學員的姓名并使用它們;在培訓中提供信息反饋;讓學員參與講授;讓學員示范操作;結合課程做一些書面練習;簽訂學習合同;利用專項測評表更深入地了解學員,進行個別訪談;用實時、實干的方式進行培訓等。(四)預設培訓考核沒有系統(tǒng)的、科學的和嚴格的考核制度,就無法檢驗培訓工作的成效。培訓考核有兩種方式。1、培訓結束時考核。對于學習的課程進行逐科考試或考查,結合學員平時的表現作出總的評價。也可要求每位學員寫出培訓小

46、結,總結自己在思想、知識、技能、作風上的進步,與培訓成績一起放進人事檔案。對于業(yè)務操作和技術技能方面的培訓,則可將學員培訓前后的水平進行比較,以確定培訓有無成效及成效多大。2、培訓結束后工作評價。學習的目的在于應用,回到工作崗位后的工作表現是檢驗培訓效果更直接的證明?;氐焦ぷ鲘徫缓蠊ぷ骺己说闹饕獌热菔撬枷肷嫌袩o進步,對企業(yè)文化的認同感有無增加,工作態(tài)度和作風有無改變,業(yè)務能力有無提高,工作效率有無增進。最后綜合起來判斷培訓目標是否已達到。第六章 績效考評系統(tǒng)一、 績效考評周期及其影響因素(一)績效考評周期績效考評是一項周期性的工作,因此對于考評周期的界定至關重要。要想合理界定績效考評周期,就必

47、須厘清績效考評的概念,將績效考評周期與績效管理周期、數據收集頻率等概念區(qū)別開來。1、績效考評周期與績效管理周期。在實際操作過程中,績效考評周期與績效管理周期是經常容易被混淆的兩個概念,如果不能有效區(qū)分,就會影響績效考評的合理性??冃Э荚u周期是用于界定“多長時間評價一次”的問題,針對不同的指標和管理特點會有不同的考評周期。例如,有些指標可能需要每月評價一次,而有些指標則需要每年評價一次,因此績效考評周期不能一概而論,應該根據具體的實際情況合理設置。而績效管理周期則是指從績效計劃、績效監(jiān)控、績效考評一直到績效結果的應用與反饋這一系列過程的時間匯總,是一個相對比較穩(wěn)定的概念。大多數組織通常以一年作為

48、績效管理周期的時限。2、績效考評周期與數據收集頻率。容易與績效考評周期混淆的概念還有數據收集頻率,它是指多長時間收集一次數據,數據收集的最終目的是用于績效考評。同考評周期一樣,不同指標的數據收集頻率也不盡相同,有的指標數據需要每天收集,有的數據則一年收集一次即可。但是數據收集頻率并不等同于考評周期。通常一次或多次收集的數據會用作一次考評的計量因此數據收集頻率往往是短于或等于考評周期。區(qū)分這兩個概念的意義在于,在實施績效考評時,不應該一直到考評環(huán)節(jié)才去收集數據,而應根據指標特點等因素,實時對相關數據進行收集,這樣才能確保績效考評結果的客觀準確。(二)績效考評周期的影響因素一般來說,績效考評周期與

49、績效指標、企業(yè)所在行業(yè)的特征、職位職能類型、績效管理實施的時間等因素有關,因此在績效考評周期決策時需要重點考慮這些內容。1、績效指標與考評周期??冃е笜诵螒B(tài)和內容各異,在考評時不能概而論,而要根據指標的實際特點合理確定,每種類別指標的考評周期也不盡相同。有的指標需要實時監(jiān)控,有的指標則要經過很長時間才能顯現結果,因此績效指標是影響考評周期設置的重要變量。2、企業(yè)所在行業(yè)與考評周期??冃Э荚u周期與企業(yè)所處行業(yè)也有一定的關系,不同行業(yè)、不同產品的生產周期不同,會導致企業(yè)以及員工績效的周期性,因此考評周期必然受企業(yè)績效周期的影響,應該與企業(yè)績效周期相符。3、職位層級與考評周期。中高層管理者更多是對企

50、業(yè)戰(zhàn)略的把控,對中高層管理者的考評旨在促使中高層管理人員厘清思路,抓住企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略重點,并使其承擔起實施戰(zhàn)略的責任。其考評過程實際上就是對整個企業(yè)經營與管理的狀況進行全面、系統(tǒng)考評的過程,而這些戰(zhàn)略實施和改進計劃都不是短期內就會取得成果的。因此,管理人員的考評周期必然要適當放長。而基層人員的工作往往是程序化和周期性的,因此其績效考評周期要更短。4、職位類型與考評周期。對于不同的職位,其工作的內容是不同的因此績效考評周期也應當不同。一般來說,職位的工作績效比較容易考評考評周期相對要短一些,如生產類崗位。另外,考評周期與各類職位的工作周期、服務周期、產品周期和研發(fā)周期也具有一定的關聯性,需要在設

51、置時統(tǒng)籌考慮。5、績效管理實施的時間與考評周期。績效管理的實施要經歷由初始的摸索期到后來的成熟期幾個階段,績效管理系統(tǒng)的完善不是一蹴而就的,需要經過幾個績效周期的經驗積累,不斷從前面績效周期的管理中吸取教訓并總結經驗。因此,剛開始實施績效管理時,考評周期不能過長。因為如果績效周期過長,績效管理系統(tǒng)中的問題需要很長時間才能暴露出來,就會影響績效管理系統(tǒng)的有效性和穩(wěn)定性。隨著績效管理實施時間的推進,實施績效管理的經驗越來越豐富,績效考評周期可以適當延長,即按照前面所講的各類人員以及各類指標的不同確定考評周期。二、 績效考評的程序與流程設計(一)績效考評的程序績效考評的程序主要有“自上而下”和“自下

52、而上”兩種?!白陨隙隆敝饕窍却_定上級部門的績效結果,然后對員工的績效進行評價;而“自下而上”則是先對員工績效進行評價,然后匯總形成部門乃至整個企業(yè)的績效結果??冃Э荚u的程序可以采用兩種方法進行設計。1、“自上而下”的績效考評。組織會根據一些組織原則劃分成若干層次和數量的群體,群體又由具體的員工組成。對應不同層面的工作活動主體,相應也就產生不同層面的績效。各個層面之間的績效并不是孤立存在的,而是相互關聯的一個完整的績效系統(tǒng),因此組織績效、群體績效以及個人績效之間具有相互牽引、相互支持的作用?;诖耍谠u價一個員工的績效優(yōu)劣與否時,必須要考慮其所在群體乃至更高層級的績效結果,包括以下具體程序。

53、(1)對單位績效進行考評?!白陨隙隆钡姆椒ㄊ紫刃枰獙M織或群體績效進行定位,由于組織或群體的績效范圍比較廣,為了有效進行衡量,需要對關鍵績效指標進行甄選,選擇最關鍵、最核心的指標進行評價。就某種程度而言,單位的績效就是單位主管領導的業(yè)績,因為領導必須對本單位的績效負責,這也是績效體系設計的一般做法,稍有差別的是有時還要對領導的能力和態(tài)度指標進行評價,這些績效內容與單位績效是有區(qū)別的。(2)對單位內部員工進行考評。最理想的情況是,每個員工都有一套科學的、客觀的考評指標體系,這樣可以有效反映其績效水平,但現實中很難做到如此精確,特別是對職能部門的員工而言,因此很多單位就由主管領導對所有的員工進行

54、評價,這種方式的前提假設是領導清楚每個員工的績效,在缺乏客觀指標的情況下,評價起來相對準確。無論用哪種方式,都需要對每個員工的績效進行打分,或排列出相對名次,形成個體的績效結果。(3)對員工績效進行調整。組織是一個整體,但各個內部單位之間的情況有所差異,因此在各單位員工績效得分形成之后就進行總體排名或比較難免存在問題,這就需要將個體績效與單位績效聯系起來,對個體績效進行調整。一般而言,調整的方式有兩種:一是利用難度系數進行調整,即根據不同部門的工作難易程度賦以不同的難度系數。例如,工作較難完成的系數為工作難易程度一般的系數為1.而工作較容易完成的系數為8員工績效評價完成后乘以相應單位的難度系數

55、,即形成了其最終績效結果,二是根據部門績效結果進行調整,對員工績效評價時,可能有的部門領導比較嚴格,員工總體得分都比較低,而有的部門領導比較寬松,員工總體得分都比較高,但實際上前面部門的績效更好一些,如果不進行調整難免出現問題,這就需要根據部門績效結果對員工績效結果進行修正,以確??冃Э荚u結果總體上的客觀公正。2、“自下而上”的績效考評。這種方式一般是先從基層員工開始,進而對中層人員考評,形成自下而上的過程。這種方式的假設是個體績效的加總就等于單位的績效,因此這種考評方式更適合于生產、市場等部門,而對于職能部門并不十分合適。這種方式的操作程序如下。(1)以基層為起點,由基層部門的領導對其直屬下

56、級進行考評??荚u分析的單元包括:員工個人的工作行為,如員工是否按規(guī)定的工藝和操作規(guī)程進行工作,各級主管在計劃、組織、協調、監(jiān)督和指導下屬的過程中是如何具體實施的;員工個人的工作效果,如產品產量、廢品率、原材料消耗率、出勤率、工時利用率、能源消耗率等;影響員工行為的個人特征、心理品質和能力素質,如價值觀、信念、態(tài)度、知識、技能、期望與需要等。(2)在基層考評的基礎上,對各個中層部門進行考評。其考評范圍和內容,不僅包括對各個中層部門主管的個人行為與工作業(yè)績的考評,也包括對該部門總體的工作績效,如計劃任務完成率、員工勞動生產率、產品合格率、成本收益率等主要生產經濟技術指標的考評。(3)在完成逐級考評

57、后,由企業(yè)的上級機構或董事會對企業(yè)高層領導進行考評,其內容主要是經營效果方面硬指標的完成情況,如總產值、總收益、市場占有率、成本利潤率等。(二)績效考評的流程無論是“自上而下”的績效考評方式,還是“自下而上”的績效考評方式,都需要遵循績效考評的基本步驟。一般而言,完整的績效考評主要包括以下幾個步驟。1、科學確定考評的基礎。(1)確定工作要項。工作要項是指工作結果對組織有重大影響的活動或大量的重復性活動。一項工作往往由許多活動構成,但考評不可能針對每個工作活動進行。一個崗位的工作要項一般不應超過4-8個,抓住了工作要項就等于抓住了關鍵環(huán)節(jié),也就能夠有效地組織考評。(2)確定績效標準。績效應以完成工作所達到的可接受的條件為標準不宜定得過高。由于績效標準是考評評判的基礎,因此必須客觀化、定量化,具體做法是將考評要項逐一分解,形成考評的評判標準。2、評價實施。具體做法是將工作的實際情況與考評標準逐一對照,評判績效的等級。3、績效面談

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