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文檔簡介

1、(管理制度)員工手冊規章制度2020年4月多年的企業咨詢顧問經驗 經過實戰險證可以落地施亍的卓越管理方案,值得您下載詡臺:規 早 制 度 匯 編XXXX食品有限公司行政部編制二0一0年五月目錄1、致員工的一封信12、公司簡介2 3、員工守則3 4、員工日常行為規范4-5、職務行為準貝U5 6、人事管理制度8 7、薪酬管理制度148、勞動考勤管理制度179、安全生產管理制度2010、安全衛生管理制度2411、安全保衛管理制度3212、消防安全管理制度3713、安全保密制度4114、宿舍管理制度4215、檔案管理制度4616、圖書管理條例57第一章行政管理工作職責描述、行政主管職責1.負責編制公司

2、各規章、制度、辦法,并根據實際情況進行修訂,以滿足公司現狀及長遠發展的需要確保跨部門工作的協調2. 逐步完善公司各部門工作協調機制,性。3. 組織舉行周例會,協調各部門突出問題的協商和解決,并逐步推動其他跨部門協調機制形式的有效探討與實行。4. 落實執行公司各項決議和措施。5. 監督管理后勤、衛生、紀律檢查工作。6. 維護執行公司各項管理制度、試行辦法,確保持續執行。7. 維護和實施公司的工薪規定,依市場情況不定時反饋薪酬待遇建議,確保薪酬增長與業績效益掛鉤、符合公平增長的原則。8. 為公司提出合理的人力資源管理建議。9. 制訂員工培訓方案,有效培養和穩定公司團隊建設。10. 逐步試探實施并最

3、終建立整套長效的績效考核體系。11. 向下級下達工作任務,提供必要的任務信息,幫助部門下屬達到工作目標,激勵下屬完成工作和改善完成途徑。12. 監督、協調下屬的工作情況,公正、公平考核下屬工作。13. 關心下屬工作,幫助解決下屬之間的工作矛盾。14. 協助公司對外事務,協調接待外來單位和人員的來訪工作。15. 負責公司安全保衛工作措施的執行與管理。16. 負責監督管理機電與設備管理工作的有效運作。17. 負責保持與食堂承辦商的溝通聯系業務,監督食堂根據公司要求開展員工伙食承辦業務,及時反饋相關信息。18. 把好有關關聯報銷票據的經手復核環節。19. 負責實行5s (7S)活動的有效開展。20.

4、 積極有效推行公司企業文化與團隊建設并保持持續實施。21. 總經理臨時交辦的其他工作。22. 其他須經辦的工作。行政文員職責1. 負責外聯事務經辦。(包括對外單位送報表文件、對外辦理公司證件、審核資料準備、對外聯誼業務的聯系等)2. 協助行政主管進行企業內行政監督職能(包括衛生監督、宿舍監督、5S 監督、 員工工作情況監督、員工工作作風監督)。3. 組織和豐富員工文化與娛樂活動。4. 負責郵發函件、包裹和發票的收發工作。5. 會議組織與公司、部門內部會議記錄。6. 外來單位人員的接待工作。7. 除人事資料外的資料檔案管理。8. 行政執法的落實與執行,跟進各項行政管理的后事工作。9. 協助行政主

5、管對公司具體決議,以及公司交辦的其他經辦事項的落實情況,進行有效跟進、催辦和監督。10. 后勤(清潔、衛生)事務監督與管理,制訂和記錄三防和蟲害數據。11. 登記審核員工出差情況及出差報銷的辦理。12. 協助行政主管對外來單位業務的承辦。13. 協助行政主管審核離職與入職人員的各種手續是否到位、合理。14. 核對各往來職能部門送交本部存檔資料,歸檔、分類、統計、清查和整理,對各密級進行定期檢查篩選,負責各逾期保存資料的銷毀工作。15. 對公司行政工作出現的新情況及時反饋,向行政主管提出建設性意見和建議,并推動新行政措施的執行和保持。16. 協助行政主管對本部門工作人員的紀律與工作行為進行監督。

6、17. 負責辦公室用品、廠區、工作場所消防器材的采購申請。18. 協助行政主管進行各部門專項工作的協調辦理,理順協作關系。19. 負責宿舍的日常管理工作。20. 行政主管交辦的其他事務。21. 須經辦的其他事務。人事文員職責1. 根據公司實際情況,落實各崗位人員的招聘與錄用工作。2. 組織和安排公司內部培訓工作,制訂培訓計劃。3. 聯系策劃公司外部培訓工作,統籌外訓工作的執行和后續反饋工作。4. 制訂公司員工考核工作,參與制訂各激勵機制。5. 及時有效反饋公司各部門崗位人事隊伍建設情況。6. 負責對報刊和圖書分類整理與借閱手續的辦理,并將各圖書年度管理情況編制成冊匯報部門主管。7. 協助行政主

7、管統計人事相關數據,建立可靠有效的人員數據庫并加以更新,不斷改善人員數據庫的構成因素。8. 協助行政主管研究提出可行的人員激勵機制。9. 承辦總經理交辦的臨時人事事項10. 對各部門崗位人員編制、動態及時向部門行政主管反饋。11. 協助行政主管落實公司相關的人事任免與變更。12. 協助行政主管根據人力市場和當地生活標準,并根據公司實際情況,制訂有效的、能激勵員工的公司薪酬標準并加以執行。13. 整理分類人事申請、工作日志、設備說明書、員工健康證辦理,并對上述資料進行有序管理。14. 負責辦理新員工入續手續和員工離職手續,并提出合理性建議。15. 管理員工考勤事務,做好月總、季總、年總明細,負責

8、考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。16. 與行政文員協調辦理員工工傷等保險、社保費事務。17. 負責公司食堂管理工作和數據統計工作,協調與食堂外聯工作等。18. 每月統計水費、電費及相關資料存檔。19. 公司集群網號碼的辦理工作。20. 復印機費用計算及使用登記管理。21. 承辦部門行政主管交辦的事項。22. 其他須辦理的經辦事務。設備科主任職責1. 協助公司管理設備科工作,負責處理或跟進設備機電修理情況;及時跟進修理工作的情況和信息反饋。2. 制訂設備管理手冊和設備修理程序。3. 實行設備數據化管理,建立公司設備臺賬;并根據公司的實際情況加以完善、審批。4. 向公司提出設備維護和保養及使用提

9、出合理化建議,制定設備日常維護與保養方案或措施,防止設備各種意外故障。5. 建立公司設備的電腦數據、形成數據庫;利用電腦資源對公司所有設備進行有效的維護、分配及管理。6. 負責公司三防設備器材的管理,包括檢修、維護、清潔、添加、更改、報廢等。7. 負責公司消防設備器材的管理,負責消防品的維護、布置、清潔、安全性檢測、操作使用規范、報廢等管理工作。8. 負責全公司門窗、用電、 用水、 照明、 開關等設備使用情況。9. 建立有效的設備情況網絡信息并加以完善。規范各種設備的操作指引和一般事故應急處理措施。10.11. 對設備采購、投入使用、故障維修、出廠保修、報廢等進行復核。12. 評估設備的安全能

10、性,對危險設備生產工作進行叫停,并根據實際制訂臨時操作方案或指引、監督和了解情況,向公司反饋安全指數。13. 針對設備安全情況進行監管,并提出具體改善方案。14. 保證公司生產設備正常運作、保證生產不因設備問題停產。15. 保證公司監控系統正常運作、確保有效運行。16. 保證公司各種辦公室設備正常運作、確保有效運行、不影響辦公室日常工作。17. 協調部門交流工作。18. 承辦總經理交辦的其他事務。19. 其他須經辦的工作。設備管理員職責20. 協助上司主管管理設備科工作,負責設備科文書工作、處理或跟進設備機電修理情況及時反映修理工作的跟進和反饋事宜。21. 建立公司的設備管理實用臺帳,并根據實

11、際情況加以完善和修解。22. 對設備維護和保養及使用提出合理化建議,制定設備日常維護與保養方案或措施,有效防止設備非正常損壞或故障。23. 建立設備維護及保養電腦數據、提供永久性可查找數據庫; 利用電腦數據資源對公司所有設備進行有效的維護及管理。24. 負責公司三防設備日常管理,包括檢修、維護、清潔、添加、更改、報廢等記錄。25. 負責公司消防設備日常管理,負責消防品的維護、布置、清潔安全性檢測、操作使用、報廢等管理工作,確保事故危害發生時能投入使用記錄。26. 負責公司門窗、用電、用水、照明、開關等設備的維護、修理、更換記錄。27. 合理利用公司現有設備資源建立有效的設備情況網絡信息并加以完

12、善。28. 規范設備的操作指引、使用方法和一般事故應急處理措施。29. 編制設備采購、投入使用、故障維修、出廠保修、報廢等管理程序。30. 評估設備的安全能性,對危險設備生產工作進行干預和管理, 并根據實際制訂臨時操作方案或指引、并加以扶助操作、監督和了解情況,并向主管人員反饋安全指數。31. 針對設備安全情況進行監管,并提出具體改善措施。32. 保證生產設備正常運作、暢通無故障。33. 保證公司監控設備正常運作、確保有效運行。34. 保證公司辦公設備正常運作、確保有效運行。35. 承辦部門主管交辦的事項。36. 承辦總經理交辦的其他事務。37. 其他須經辦的工作。技術員(機電修理)職責:1.

13、 負責公司的供電線路和照明線路的管理、保管及維修。2. 負責電機設備、發電機、供電房的管理、清潔、 保養和維修。3. 負責各種生產設備的管理、保養及維修。4. 負責各種辦公室設備的安裝、維修。5. 負責各種辦公設備和后勤設施的定期檢查、維修、更換;對各種后勤設施,包括消防器材、熱水器、水管和照明系統管理維護。6. 按設備管理規定定時、定期檢查公司的各項電路、設備情況、做好工作記錄。7. 對公司特種設備進行定期檢查、加潤滑油、更改輔助材料,做好安全記錄。8. 參與新設備或新系統的安裝與調試(包括消防器材、水管、發電機、供電等相關方面的系統)。9. 負責保管維護各種機電維修時使用的工作工具;實行責

14、任制管理。10. 參與生產部日常生產時出現的各項設備檢測、調試。11. 按工作程序在接到報修任務時及時趕赴現場,及時維修并分折情況,填寫維修記錄。12. 履行上級交辦的其它事務。13. 管理各種電用設備、設施。保安人員 負責對公司各個場所的事故預防、警戒及檢查工作 負責對公司的各種突發事故采取應急措施 負責對進出公司的人員進行記錄 負責對進出公司的各種車輛進行記錄 負責對進出公司的各種物品進行查驗及放行。止公司員負責防止竊盜,協助行政療維持公司的秩序,及時制 工的違紀或暴力行為。負責對公司的外來信件及物品進行簽收。完全上司交辦的工作。第二章企業行政組織結構與設計第三章企業行政日常工作規范第四章

15、企業員工行為規范第五章企業人事管理第六章企業環境衛生管理第七章治安與消防管理第八章勞動安全管理致員工的一封信各位新員工:歡迎您加入X X食品有限公司,X X食品有限公司將成為你的事業新起點。X X食品有限公司將為你提供一個環境優美的工作平臺。如果你是一位工作 態度認真,思想積極向上,動作敏捷,并且能夠忍耐高溫工作,能夠刻苦耐勞, 能夠遵守各種工作紀律、規章制度的社會勞動者。請你到我們這里來;這里就是 展現你技術、才能的好地方。本冊規章制度是我司對員工管理的基本準則,其目的是幫助你了解本廠信息 和有關規定,使其在工作中不感拘束,并告訴你一些必須遵守和了解的相關事項; 它將有助你更自主的行使權利和

16、義務;本冊規章制度的制定由本廠的實際情況進 行編著。其最終解釋權歸XX食品有限公司所有。請仔細閱讀。熟記本冊內容有助你在公司充分發揮自己的才能,有助于你更有效地開展工 作。我司制定規章制度是為了建立一個平等互利、共同受益、整體共贏的工作環 境。為了這一共同目標,更好的推行政策、落實方針。建立保護大家利益的規則 公司以互助、禮讓、有效、誠實的作業精神,創造一個迎合大家的工作環境。您的直屬主管是你工作的主要指導員,負責你平時的培訓、訓練、工作安排 及你的個人晉升、發展,必要時你可向直屬主管請示。當你在工作上有疑問或遇到難以解決困難時,首先請與你的主管溝通。當無 法幫助你解決問題時,由你的部門主管咨

17、詢行政部,指導找出問題,并給予協調 解決。當然,如果你有更好的建議,可以通過書面形式投遞在公司行政部設置意見箱中。最后,愿你在x x公司工作愉快!吉發歡迎你!XXX X食品有限公司公司簡介XXX X食品有限公司是一家港商投資的獨資企業,創辦于2002年2月份。XXX X食品有限公司座落于X X城區埔邊工業區海汕公路邊;離埔邊高速公路出口處約800 米。 廠區環境優美,對外交通便利;公司擁有1 萬多平方米生產基地,配備現代化廠房5 座,擁有獨特的自動化生產設備及生產工藝、核心技術,并不斷開拓創新。公司以經營農副產品加工為主,自主開發自己品牌、創新技能。主要產品有芝麻油、辣椒油、花生油、芝麻醬、辣

18、椒醬、白米醋、花生制品等等,產品以加工出口為主。XX食品有限公司本著以廣大消費者利益和健康為已任,根據消費者的需求不斷更新生產工藝技術、精超求精,確保為社會廣大消費者提供優質產品。公司以香港X X母公司為主要依托,充分發揮國內市場及海外客戶的優勢, 開展產品出口業務。引進香港先進管理經驗與國內實際情況相結合,使公司業務不斷擴展,整體實力不斷增強。本公司榮獲ISO22000 及 ISO9001:2000 質量管理體系認證、QS 認證、HACCP 體系認證和出口食品生產企業備案認證;公司歷來注重產品質量,擁有 良好的聲譽和口啤員工守則第一條遵紀守法,忠于職守,克己奉公。第二條維護本公司聲譽,保護公

19、司利益。第三條服從領導,關心下屬,團結互助。第四條愛護公物,節約開支,杜絕浪費。第五條努力學習,提高水平,精通業務。第六條積極進取,勇于開拓,創新貢獻。員工日常行為規范第一條 儀容:衣著(廠服)整潔、樸素大方、精神飽滿。第二條 上下班:不遲到、不早退、不曠工、人走關水電源空調風扇,隨手關 門、窗。第三條 工作時:不拖拉、不用崗、不怠工、不務私、不閑聊、不嬉戲、不泄 密。第四條 會議時:準時到場、認真記錄、積極參與、踴躍發言。第五條 同事之間:不討論工資、獎金、不過問工作機密、不傳小道信息、不 拉幫結黨、不吵架、不打架、發揚互助互愛精神。主動關心幫助同事 的病痛、疾苦及困難。第六條 廠區、宿舍區

20、內:不準喧嘩吵鬧、不準無故浪費水電、不無故滋生事 端。第七條 凡本廠員工在正常上班時間內必須配戴“員工證”和穿著廠服。否則 拒絕進出廠區。第八條 員工證和廠服個人保管、時刻保持整潔,不得隨意涂改,不得轉借他人使用。第九條掉失員工證及時向行政部申請補辦、并交工本費20 元。 離職時員工證必須交還行政部注銷。第十條愛廠如家,愛護公司財產。嚴禁破壞公司物品,嚴禁偷食公司產品、半成品及原材料等。第十一條不準在廠區工作場所內抽煙、喝酒、做菜、煮飯。第十二條講衛生: 養成良好的衛生習慣, 不準亂丟紙皮、 果屑,不準亂倒垃圾、不準亂倒飯菜、不準隨地吐痰。第十三條講文明:互助互愛、互相學習、團結友愛、知錯卻改

21、。第十四條講禮貌:禮貌待人、不說謊話、不罵臟話、對上司要敬重、對下屬要扶助。第十五條廠區內嚴禁在衛生間以外的場所(包括沖涼間內)大小便。第十六條廠區工序內嚴禁使用電熱棒、電熱爐、充電器等電器用物、私人物品不得帶入生產車間。第十七條下班時必須做到人走關電、關水、節省無必要的浪費,做好三防工作和檢查各種安全隱患。職務行為準則第一條活動準則:1 、作為一名我司員工,守法、誠實履行自己的職責,任何私人理由都不應成為違反其職責的動機。2、嚴禁從事、參與、支持對公司有現實或潛在危機的活動。3、當發現公司利益受到損害時,有責任、有義務向公司匯報,不得拖延 或隱瞞。4、在未經許可授權的情況下,不能超越本職業務

22、和職權范圍,從事其他 非本職的工作和業務。5、如實在有特殊工作需要必須先請示你的上司、主管或公司更高層。第三條未經公司授權或批準,不能從事下列活動:1 、以公司名義進行考察、談判、簽訂、簽約、招投標、競拍、接受采訪 等活動。2、以公司名義提供擔保和證明的行為活動。3、以公司名義或以個人名義透露個人所在公司機密或具體情況,對新聞 媒介發表意見或消息。4、未經許可不準代表公司出度公眾活動。 第四條、嚴格執行公司頒布的各項制度。1 、當你的工作、操作與公司有關制度有不相合或發生沖突時,應及時向 你所在的部門主管或行政部反映,并及時進行討論、研究、修改及上報。2、公司鼓勵你就工作情況發表個人意見或提出

23、合理化建設。第五條接受主管的領導、服從部門領導的指示是你的職責。如果認為上司的指示有違法律及商業道德,或危害到公司利益時,可以越級向行政部或直接向公司最高領導匯報,我司將隨時傾聽你的建議,并保密。第六條遇到工作職責交叉或模糊的事項,公司鼓勵你按中華人民共和國法規以合理合法的方法、主動勇于承擔責任或以公司大局利益為重、倡導主動 積極、推動工作圓滿完成。 第七條對上司的工作安排,不管在什么情況下,不得以任何理由或分工不明進行推諉;不得經崗位劃分進行推諉。第八條公司嚴禁員工超出公司授權范圍或業務指引的要求,對客戶和業務關聯單位做出書面或口頭承諾。在公司內部,員工實事求是對工作做出承諾,并努力兌現。對

24、蓄意破壞公司穩定、散布虛假信息、貪污受賄或作假欺騙公司等行為,無論給公司造成損失與否,公司均可無條件對其解雇并保留法律責任。第九條必須謹慎處理內部、外部和各種宴請和交際應酬活動。有必要,應拒絕參加活動包括:1 、外聯單位、材料或設備供應商和其他業務關聯單位的宴請和娛樂消費 活動。2、設有彩頭的賭博活動。3、涉及違法及不良行為的活動。4、帶有行賄色彩的禮金、消費卡、禮品卡、價值較大的實物商品的捐贈 活動等。第十條公司對外和交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不應鋪張浪費。公司內部和接待工作,應務實簡樸。安排交際活動時必須考慮以下重要因素:1 、活動屬于工作需要。2、費用、頻率和時機是否

25、恰當。3、消費項目是否合法。 第十一條公司外單位或個人支付傭金、回扣、酬金、招待、饋贈,應堅持以下原則:1 、不違反相關法律法規。2、符合道德標準和商業慣例。3、符合不損害公司形象、利益為前提的原則。 第十二條對于饋贈的禮物,只有符合下列條件,才可以在公開的場所接受,并應在事后及時報告公司。1 、對方饋贈的禮物價值較小。2、接受后不會影響與對方的業務關系。3、拒絕對方會被視為失禮的情況下。 第十三條、個人投資回避 在不與公司利益發生沖突的前提下,從事個人業余的投資活動,不得有下列個人投資情況:1 、對公司客戶、業務關聯單位或商業競爭對手進行直接投資。2、借職務之便向投資對象提供利益。3、假借他

26、人名義從事上述兩項投資行為。4、以個人名義開設有損公司利益的私人公司或以此為與公司有業務關聯 單位、客戶、競爭對手提供業務保障服務或公司商業信息。第十四條特殊性關系回避1 、公司堅持舉賢避親的人事原則。2、親人、情侶等有關系的實行分開工作。3、不得以職權調動親屬到自己所管轄的范圍內工件。4、向公司內任何部門推薦你的親屬或好友應向行政部提前說明,并按公司規定辦理入職手續。5、公司員工介紹親戚進廠按需分配、擇才錄用、任人唯賢。6、在職員工如果生產親屬關系的,應向行政部反映;由行政部區分部門工作,并回避有業務關聯的崗位。7、公司不提倡你與自己親屬、好友在同部門建立業務合作關系網。8、有正當理由建立業

27、務關系的,應主動向你的主管或公司高層說明自己的親友關系,并應在相關業務活動中主動回避。第十五條投訴和舉報公司員工可以向行政部或公司高層管理人員提出投訴或舉報。受理部門會認真對你的提案進行調查處理,并為你進行保密。附則第一條、公司屬下各部門人事管理,均適用本制度。第二條、本制度由行政部負責執行。行政部可依據本制度制訂有關實施細則,報總經理批準后實施。第三條、行政部將不定期對本制度作必要的修正,修正后新制度代替舊制度。同時舊制度所列內容同時失效。第四條、本制度自編制蓋章日起生效。第五條、本制度最終解釋權歸XXXX有限公司所有。人事管理制度第一章總則第一條為進一步完善公司人事管理,根據國家有關勞動法

28、規、政策,特制定本制度。第二條公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同,員工與公司的關系為合同關系,雙方必須遵守合同規則。第三條公司行政部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。第四條本制度僅適用于本公司范圍內人事的管理工作,公司所屬部門及個人都必須遵照執行。第二章員工聘(雇)用第五條公司各職能部門、用人實行定員、定崗可調配機制。因工作及生產,業務發展需要,各部門、需要增加崗位和人員時,必須填寫部門崗位人員增補申請表,報總經理批準,由行政部負責實施。第六條各部門需

29、雇用工人的,必須提前一個月作出計劃報行政部審批,批準申請指標,按核準的指標及指定的地點雇用。嚴禁無指標雇用職工。第七條公司的用人原則:可聘可不聘的堅決不聘、無才無德的絕對不用、有才無德的堅決不用、無才有德的慎重聘用、有才有德的通過錄用。公司下屬各部門對聘(雇)用員工應本著精簡原則,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。第八條公司聘用的員工,一律脫離原工作職別,公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。第九條各級員工的聘任程序如下:1 、總經理秘書、會計師等高級職員(顧問/總務),部門主管由總經理聘任。2、其他員工,經總經理批準后,由行政部聘任。3、各崗位的招聘要求參照崗位說明書和增補申請表。上述

30、程序也適用于各級員工的解聘及續聘。第十條各部門確需增加員工的,按如下原則辦理。2 . 首先在本部門、公司內部調整。3 .部門內、公司無法調整的,由用人部門提出計劃,經總經理批準后;再報行政部按公司規定進行招聘。第十一條新聘(雇)員工,必須填寫“員工登記表”經行政部審查考核,符合聘雇條件者,由用人部門簽置意見確定崗位、經培訓后試用3 個月。第十二條新員工正式上崗前,必須接受培訓內容包括:1 培訓內容包括學習公司章程及規章制度,了解公司情況,學習崗位操作、知識等。2 培訓由行政部和用人部門共同負責。3 員工試用期間,由行政部會同用人部門考察其現實工作表現和工作能力。第十三條員工試用期滿一個星期前,

31、由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經行政部審核后,報總經理審批;決定不錄用者予以辭退。第三章辭職、辭退、開除第十四條公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。第十五條試用期內辭職的員工應向所在部門提出辭職報告,到行政部辦理辭職手續;試用期工作未滿1 個月的辭職,公司不計發試用期工資。第十六條在職員工辭職,必須提前2 個月向公司所在部門提出辭職報告,經部門同意請辭、由行政部簽署意見,總經理審批同意后,按規定辦理手續。第十七條員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。第十八條員工或用人部門認為其現工種不適合的,可向行政部申請

32、在公司內部調換崗位。在調換新工作后仍不能手任工作的,公司有權予以解聘、辭退。第十九條員工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反規則制度并累教不改者,公司有權予以解聘、辭退。第二十條公司對辭退員工持慎重態度。用人部門無正當理由不得辭退合格員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經行政部核實,批準;通知被辭退的員工到行政部辦理辭退手續。未經行政部核實和經理批準的,不得辭退。第二十一條員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。第二十二條員工辭職、被辭退、被開除或終止雇用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業務資料,并移交業務渠道。否則,行政

33、部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。第二十三條公司將按國家勞動法規辦理辭職、辭退工資結算手續:辭職工資結算于 1 個工作月內完成,辭退(終止雇用或被開除)工資結算于1 個工作周內完成。第四章人事調整第二十四條人事調整指公司內部的調動,包括:晉升、降任、崗位調動、免職、待崗、辭退。公司內部的人事調整先由所在部門的主管或上級主管提出書面意見,提交行政部審核,報總經理作書面同意后,由行政部門協調進行辦理調動手續。第二十五條人員的晉升條件:1 、對工作主動積極、誠信敬業、具備良好素養、道德和個人修養。2、通過不斷學習,提升能力,以創造出優秀的業績。3、具備敏銳的視察能力、有較好的環境適

34、應主導能力。4、獲得同事的高度信任,好評,促進合作、能雇全大局,了解公司戰略。5、員工也可以通過申請或自薦的方式向公司行政部提交進行晉升或崗位調動申請。第二十六條崗位調動:1 、公司將根據員工的能力、工作表現和業務需要或因公司生產需要安排公司內部流動;以更好地發揮員工的潛質,提升技能。使生產經營更合理化。2、若員工有在廠內部流動的意愿,可以向行政部提出個人調職申請,經行政部調查實際情況,經報總經理書面同意后,由行政部協調辦理按排調 動手續。關于崗位調動機制:凡崗位進升調到實習期為1 至 6 個月, 實習期內的工薪按原工薪等級操作,實習期后填寫工作總結,行政部對實習期內員工進行考核評估,給予實習

35、轉正或不合格取消進升資格第二十七條降任、免職、待崗、辭退:2 、對于嚴重違反公司有關規章制度的員工。2、對故意破壞公司生產設備、固定財產的員工。3、對公司形象構成不良影響的員工。4、對在公司內拉幫結黨、搞事、滋事、無故打架、故意傷人的員工。5、以各種手段試圖影響公司正常生產的員工。6、其它有違規違法行為、對公司構成危害的員工。對以上員工公司按情況輕重進行降任、免職、待崗、辭退等處理,并追究相關法律責任。第五章員工培訓第二十八條公司倡導終身學習,并為員工提供自我提升與發展提供各類培訓,包括:1 、公司舉辦的內部培訓課程。2、外部專門培訓或教育機構舉辦的各類課程。3、外出考察。4、個人進修資助。5

36、、其他方式培訓。第二十九凡是公司員工將必須參加行政部組織的內部員工培訓計劃,正式員工且在廠工作滿1 年,公司將根據崗位情況委托外部培訓機構適時進行培訓。第三十條員工接到公司下發的培訓通知后,應及時與行政部取得聯系,并著手安排好本職工作。第三十一條員工在培訓期間,尤其是參加各種外部培訓期間,應注意好自己的形象和言行,不得損害公司形象和利益。第三十二條培訓是一種栽培,員工應遵守商業道德、職業道德。通過學習將新的知識,運用于創新工藝、作業操作。運用新思維方式、改善工作措施,把學到的知識應用于生產、管理、使公司得以更好持續發展。第三十三條公司規定凡參加外部培訓后的員工必須在公司工作滿2 年 (以培訓完

37、成日起計),未滿 2 年期借故辭職的,將承擔培訓期間公司支付的所有費用。第三十四條員工外送培訓的費用,公司承擔的費用包括:1 、培訓的報名費2、培訓的往來返車費(僅限往返全程,不計中途車費)3、培訓項目(內容)資料費和公司其他規定可報銷的用費。4、培訓期間住宿費、伙食費、市內交通及其他支出費用,公司將按實際情況即時議定措施包括:給予報銷、不給予報銷、限額報銷、定額報銷。5 、培訓期間攜帶家屬旅游、參觀、游玩等私人活動費用一律不給予公司報銷。第六章勞動合同管理第三十五條、行政部為勞動合同歸口管理部門負責:1 、勞動合同的訂立、解除、終止、續訂工作的流程管理;2、協調處理公司勞動合同糾紛;3、對勞

38、動合同的管理; 第三十六條勞動合同的訂立1 、符合公司招聘條件,試用期考核結束后。員工前往公司行政部簽訂勞 動合同。2、在職員工在勞動合同期滿前一個月,由個人提出申請,總經理批準后。 前往公司行政部續簽勞動合同。3、勞動合同一式兩份,雙方簽字(蓋章)后生效,員工,公司各保存一 份。第三十七條勞動合同的履行1 、勞動合同一經訂立即具有法律效力,雙方應嚴格履行,任何一方違反 合同約定都應承擔相應責任。2、勞動合同中約定由員工履行的義務必須由員工本人履行,各用人部門 負責監督履行情況。3、職工涉嫌違法犯罪被收容審查、拘留或逮捕,被限制人身自由期間, 公司暫時停止履行勞動合同,停發工資、獎金及各項福利

39、待遇,不承擔勞 動合同約定的相應義務。第三十八條、勞動合同的變更1 、勞動合同履行過程中,如發生無法履行或不能完全履行等情況,雙方 可協商后變更勞動合同。2、員工培訓服務期超過合同期,勞動合同自動延長至服務期結束。3、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行或公司要求變更勞動合同應書面通知職工,職工自接到通知之日起15 日內予以答復,逾期視為不同意,公司有權依法單方面解除勞動合同。第三十九條、勞動合同的解除1 、員工在試用期,可隨時解除勞動;2、公司與職工雙方協商一致,可以解除勞動合同。3、員工要求單方面解除勞動合同,必須提前二個月以書面的形式向公司行政部遞交申請。并

40、積極配合公司完成各種交接工作和手續。4、員工有下列行為之一的,視為嚴重違反公司規章制度,公司可單方面解除勞動合同:1.1、 、連續曠工3 天以上(含3 天)的或每月累計曠工10 天以上(含10天) ;1.2、 月遲到10 次以上者(含10 次) ;1.3、 非法強行要求別人辭職或阻礙別人完成工作的;1.4、 把業務上的重大秘密泄露給外部公司或者企圖泄露公司重大秘密;1.5、 未經公司允許被他方雇用或從事經營的;1.6、 有重大過失給公司帶來損害的;1.7、 觸犯刑法或其他法律情節嚴重的;1.8、 其它存在類似上面程度的行為;第四十條勞動合同的終止與續訂1 、 勞動合同法第四十四條規定的情形之一

41、出現時,勞動合同隨即終止。2、勞動合同終止,員工在辦理完有關手續后,由行政部開具終止勞動合同證明。第四十一條勞動爭議1 、公司與員工發生勞動爭議,雙方應本著相互合作的態度協商解決,協商解決不成,可向上一級主管部門申請調解,也可自勞動爭議發生之日起一年內向勞動爭議仲裁委員會直接申請仲裁。2、勞動爭議處理完畢后,行政部做好事件記錄。附則第一條本制度于公司行政部制定、修改,報總經理批準后實施。第二條本制度自下發之日起開始實施。以前所有與本規定相沖突或違背本規定之處,一律按本規定執行。薪酬管理制度第一章總則第一條為調動員工的工作積極性,規范公司員工的薪酬管理,特制定本制度第二條公司實行“按勞取酬、多勞

42、多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限等情況綜合考慮決定其工資、建立績效工資方案。第三條本制度適用于公司所屬各部門員工。第二章薪資管理及相關規定第四條各部門負責人對本部門員工有薪資調整的建議權。第五條行政部按規定執行各崗位員工的試用期轉正手續、崗位級別、績效工資和工資核算等工作,具有建議權限和審核權限。第六條行政部根據社會情況和公司發展需要,必須時對此規定進行調整修訂。第七條管理人員(含A、 B 類管理人員)的薪資結構為:基本工資+ 崗位工資 +績效工資 + 滿勤獎;生產普工、物流普工、行政雜工、清潔工(含C 類管理人員)的薪資結構為基本工資+ 崗位技能工資+ 加班

43、工資+ 滿勤獎。第八條行政人員的績效工資根據每月工資考核的情況確定;生產人員的崗位工資根據所屬崗位技能強度、勞動強度和具體操作情況確定。第九條公司規定滿勤工作為28 天,給予每月80 元的滿勤獎。第十條工齡工資計算方法:員工來公司之日起,滿一年、公司給予70 元 /月的工齡工資,滿兩年、再加50 元 /月的工齡工資,滿三年、再加30 元 /月的工齡工資;滿四年、再加10 元的工齡工資。四年后工齡工資累計為滿160 元 /月封頂。不再增加。第十一條加班工資計算方法:公司規定正常工作時間(8.5 小時)以外,因生產、工作和特殊任務需要延續工作。按員工加班管理規定進行申請安排。公司給予 6.2 元

44、/小時的加班工資。第十二條各崗位人員的薪資調整,由各部門主管提交申請,報行政部考核、由總經理批準后執行。第十三條A、 B 級責任制管理人員、因職責工作需延長工作部分的工作時間,不計發加班工資。第三章試用期工資第十四條外聘或有相關工作經驗的員工試用期均為1-3 個月。 應屆生或其它沒有相關工作經驗的員工,試用期為3 個月。 (根據實際工作業績確定)第十五條新進員工試用期內的工資已包含社保、學歷律貼等等補帖,加班費和滿勤獎另外計算。第十六條員工試用期結束后,部門主管根據其試用期內的工作表現,確定是否錄用。決定錄用的,由所在部門向政行部提出轉正申請手續,報總經理批準后執行。第四章有薪假的相關規定第十

45、七條公司員工每月可休假2 天,特殊情況根據總經理審批報告執行。第十八條公司將請假類別分為:事假、病假、工傷假、喪假、等四種假別。其中工傷假為有薪假。第十九條公司規定帶薪節假日包括:元旦節當日、勞動節當日、國慶節當日。第二十條以上假日因值勤、生產工作需要不能休假的,按基本工資(日薪) 的 200%計增發給加班工資。第二十一條事假,每月不能超過2 天;病假,一次請假不能超過15 天,如確實是病情需要,需出示縣級以上醫院證明。請假在2 天以內(含2 天)的由部門主管、行政部主管批準,2 天以上的須經過部門主管、行政部主管和總經理批準。請假未準,自行休假者,按曠工處理。第二十二條公司根據勞動法規為員工

46、辦理社會保險(含養老保險、工傷保險、失業保險) ,公司為員工購買保險的金額將發放到工資中;員工可根據個人意愿選擇自己購買、公司代購買或不購買;公司不給予干涉。第二十三條公司規定主管級管理人員必須由公司代購買社保,并于工資中扣除費用。第二十四條公司每年定期為員工購買一次性的(工傷、死亡)消費保險。第五章薪資核算流程第二十五條行政部人事文員于每月2 日前將全公司員工的考勤情況匯總,報行政部主管審核。第二十六條各部門的加班情況和績效考核情況于每月2 日前報行政部審核。行政部將各部門上報情況進行匯總統計、制表,報總經理審批再由行政部交計財部進行薪資核算。第二十七條每月8 號前,計財部根據上述情況制表發

47、放工資。附則第一條公司屬下各部門人事管理,均適用本制度。第二條本制度由行政部負責執行。行政部可依據本制度制訂有關實施細則,報總經理批準后實施。第三條行政部將不定期對本制度作必要的修正,修正后新制度代替舊制度。同時舊制度所列內容同時失效。第四條本制度自編制蓋章日起生效。第五條本制度最終解釋權歸XXXX有限公司所有。勞動考勤管理制度第一章總則第一條為維持良好的生產秩序,提高工作效率,保證生產順利進行、根據公司的實際情況,特制訂本制度。第二條本制度適用于公司內部的考勤管理,公司全體員工務必遵守本制度的有關規定。第三條公司各部門考勤情況統一由行政部管理,并接受行政部人事管理人員的監督、檢查。第二章考勤

48、管理及有關規定第四條人事管理人員每天對考勤情況進行檢查,發現情況及時處理或向主管領導匯報。每月2 號前負責統計有關考勤報表,其中應包括:部門名稱、員工姓名、應出勤日、實出勤日、加班時間、請假天數、遲到、早退、曠工小時 (天數)等。人事管理人員應據實記錄員工出勤情況,不得虛報、漏報。第五條公司員工上班工作時間為每天8.5 小時,具體規定如下:1 、生產、物流部門:上午8:00-11:45 下午12:45-17 :302、行政和其它部門:上午8:00-12:15 下午13:15-17 :303、特殊性人員按相關協議文件內有關規定,安排上下班時間。第六條員工應嚴守作息時間,不遲到、不早退、不串崗、不

49、脫崗,不得曠工。第七條公司員工上、下班實行刷卡規定:1、 、任何人不得代理他(她)人刷卡,如發現有代刷卡情況,雙方當事人罰款 10 元 /次,并通報全廠。2、忘記刷卡者,必須由直屬主管以書面形式證明上下班時間,然后交行政部審批方可補記上班記錄;否則以曠工處理。3、因公事外出工作員工,離開工作崗位必須向所屬主管提出外出申請、填寫出差申請單報行政部批準;外出時將出差申請單交公司保安門衛方可外出,否則、按早退處理。保安門衛將申請單轉交行政部備案。4、員工因生產需要加班的,按正常程序申請加班,加班時間以刷卡記錄為準,否則,公司將不按加班處理。5、每月首次漏打卡,給予警告 ,第二次漏打卡予2 元 /次罰

50、款、第三次漏打卡扣罰 4 元 /次、如此倍數類推。第八條員工上、下班應以鈴聲為準,不得未打下班鈴即等候下班刷卡。違規人員罰款 5 元 /次,并追究所屬主管責任。保安門衛負責打鈴和監督刷卡情況。第九條上班時間開始2 分鐘后開始計算,遲到扣罰1 元 /分鐘。第十條員工請假、休假親自處理,不得由其他人員(包括公司內部員工)代辦,提前一天寫好請假條、由所屬部門主管審批、經行政人事部審核、確認。第十一條凡單次請休假超過2 天以上(不包含2 天) ,必須經過部門主管、行政主管、總經理三方面審批。第十二條、病假、工傷等突發性事項,先用電話口頭申請請假、最遲應于假后的第二天提交相關證明、并經部門主管、行政主管

51、和總經理審核簽名補請假條。第十三條無故連續曠工3 天或全月累計無故曠工10 天或全年曠工60 天者,應予解雇或進行績效崗位降級。第十四條員工在病、事假期間,不計發工資。工傷或職業病按國家有關規定辦理。第十五條員工證與廠服的使用管理。1 、員工證是職工在本廠工作的證明,在日常工作中損壞可申請免費補發。2、 員工證可按級別分為四類:A、 黃色為經理級別B、 紅色為主管級別C、綠色為辦公室文員D、白色為班長、組長、生產員工級別3、但員工證使用出現異常、應及時反映到行政部、及時更換。公司對佩戴員工證和穿著廠服的情況進行監管,對不服從或故意違犯廠規者進行重罰。4、進出廠區必須穿著廠服佩戴員工證,保安員有

52、權拒絕沒有穿著廠服的員工進入廠區。5、新員工入廠可領取廠服4 件,待工作滿一年(包括試用期)將視為員工福利不加收任何費用。在廠工作未滿一年離職或被辭退者的按照廠服成本價扣取費用。6、在職員工每年可以領取春、冬兩季廠服各2 套;以員工入職日起計算,當年工作滿1 年后視為福利不收成本費;廠服發放后公司將不再收回。7、以入職時間為準、在領取廠服后而未在廠工作滿1 周年,被公司辭退或辭職者。公司將收回廠服成本費用。第三章附則第一條公司屬下各部門人事管理,均適用本制度。第二條本制度由行政部負責執行。行政部可依據本制度制訂有關實施細則,報總經理批準后實施。第三條行政部將不定期對本制度作必要的修正,修正后新

53、制度代替舊制度。同時舊制度所列內容同時失效。第四條本制度自編制蓋章日起生效。第五條本制度最終解釋權歸XXXX有限公司所有。安全生產管理制度第一章總則第一條為加強公司生產工作的勞動保護、改善勞動條件,保護勞動者在生產過程中的安全和健康,促進公司事業的發展,根據有關勞動保護的法令、法規規定,結合公司的實際情況制訂本規定。第二條公司的安全生產工作貫徹“安全第一,預防為主”的方針,貫徹執行總經理負責制,各級領導要堅持“管生產必先管安全”的原則,生產要服從安全的需要,實現安全生產和文明生產。第三條公司所屬各部門及個人,要嚴格遵守本制度和國家有關法律法規的有關規定否則,給予嚴肅處理,觸及刑律的,交由司法機

54、關論處。第二章、機構與職責第四條公司安全生產委員會(以下簡稱安委會)是公司安全生產的組織領導機構,由公司領導和有關部門的主要負責人組成。其主要職責是:全面負責公司安全生產管理工作,研究制訂安全生產技術措施和勞動保護計劃,實施安全生產檢查和監督,調查處理事故等工作。安委會的日常事務由公司行政部負責處理。第五條公司行政部負責對本單位的職工進行安全生產教育,制訂安全生產實施細則和操作規程。實施安全生產監督檢查,貫徹執行安委會的各項安全指令,確保生產安全。各部門、生產車間要選配一名不脫產的安全員,監督本部門、車間的日常安全工作。第六條安全生產主要責任人的劃分:公司總經理是本單位安全生產的第一責任人,安全生產分管主管和專(兼)職安全生產管理員是本公司安全生產的主要責任人。第七條各職能部門必須在本職業務范圍內做好安全生產的各項工作。第八條公司安全生產分管主管職責:1 . 協助總經理貫徹執行勞動保護法令、制度,綜合管理日常安全生產工作。2 .匯總和審查安全生產措施計劃,并督促有關部門切實按期執行。3 .制定、修訂安全生產管理制度,并對這些制度的貫徹執行情況進行監督檢查。4 .組織開展安全生產大檢查。經常深入現場指導

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