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文檔簡介
1、集裝箱液袋公司薪酬管理手冊目錄第一章 項目簡介4一、 項目單位4二、 項目建設地點4三、 建設規模4四、 項目建設進度4五、 建設投資估算4六、 項目主要技術經濟指標5第二章 公司基本情況7一、 公司簡介7二、 核心人員介紹7第三章 平衡計分卡9一、 平衡計分卡的提出9二、 平衡計分卡系統及其戰略地圖11第四章 標桿管理16一、 標桿管理的缺陷16二、 標桿管理的分類18第五章 績效評價周期的確定22一、 績效評價周期的劃分依據22二、 影響績效評價周期的因素24第六章 績效評價指標體系的設計27一、 績效評價指標的構成與分類27二、 績效評價指標權重的確定30第七章 績效評價主體的選擇34一
2、、 績效評價主體的培訓34二、 不同績效評價主體的選擇與比較36第八章 績效評價的方法45一、 比較法45二、 描述法47第九章 薪酬理論56一、 薪酬運用理論56二、 工資分配理論59第十章 職位評價66一、 職位評價的原則66二、 職位評價的戰略意義及作用68第十一章 薪酬戰略概述70一、 薪酬戰略與企業戰略的匹配70二、 薪酬戰略的制定76第十二章 薪酬戰略的演進與發展79一、 傳統的薪酬戰略79二、 全面薪酬戰略83第十三章 職位薪酬制度體系設計94一、 技能薪酬制度體系的設計流程94二、 技能薪酬制度體系的概念及特點95第十四章 薪酬制度設計概述97一、 薪酬制度的含義及其設計目標9
3、7二、 薪酬制度設計的依據99第十五章 員工福利概述103一、 員工福利的定義103二、 員工福利的特點103第十六章 員工福利設計與管理105一、 非法定福利105二、 法定福利106第一章 項目簡介一、 項目單位項目單位:xx(集團)有限公司二、 項目建設地點本期項目選址位于xxx,占地面積約96.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。三、 建設規模該項目總占地面積64000.00(折合約96.00畝),預計場區規劃總建筑面積124702.59。其中:主體工程82525.18,倉儲工程21232.64,行政辦公及生活
4、服務設施9600.90,公共工程11343.87。四、 項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xx(集團)有限公司將項目工程的建設周期確定為24個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。五、 建設投資估算(一)項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資46476.36萬元,其中:建設投資34219.18萬元,占項目總投資的73.63%;建設期利息859.76萬元,占項目總投資的1.85%;流動資金11397.42萬元,占項目總投資的24.52%。(二)建設投資構成本期項目建設投
5、資34219.18萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用28473.17萬元,工程建設其他費用4831.99萬元,預備費914.02萬元。六、 項目主要技術經濟指標(一)財務效益分析根據謹慎財務測算,項目達產后每年營業收入99200.00萬元,綜合總成本費用82875.93萬元,納稅總額7829.42萬元,凈利潤11933.55萬元,財務內部收益率18.13%,財務凈現值13111.47萬元,全部投資回收期6.36年。(二)主要數據及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積64000.00約96.00畝1.1總建筑面積124702.59容積率1.951.
6、2基底面積37120.00建筑系數58.00%1.3投資強度萬元/畝336.312總投資萬元46476.362.1建設投資萬元34219.182.1.1工程費用萬元28473.172.1.2工程建設其他費用萬元4831.992.1.3預備費萬元914.022.2建設期利息萬元859.762.3流動資金萬元11397.423資金籌措萬元46476.363.1自籌資金萬元28930.163.2銀行貸款萬元17546.204營業收入萬元99200.00正常運營年份5總成本費用萬元82875.936利潤總額萬元15911.407凈利潤萬元11933.558所得稅萬元3977.859增值稅萬元3438.
7、9010稅金及附加萬元412.6711納稅總額萬元7829.4212工業增加值萬元26850.5913盈虧平衡點萬元38304.98產值14回收期年6.36含建設期24個月15財務內部收益率18.13%所得稅后16財務凈現值萬元13111.47所得稅后第二章 公司基本情況一、 公司簡介公司將依法合規作為新形勢下實現高質量發展的基本保障,堅持合規是底線、合規高于經濟利益的理念,確立了合規管理的戰略定位,進一步明確了全面合規管理責任。公司不斷強化重大決策、重大事項的合規論證審查,加強合規風險防控,確保依法管理、合規經營。嚴格貫徹落實國家法律法規和政府監管要求,重點領域合規管理不斷強化,各部門分工負
8、責、齊抓共管、協同聯動的大合規管理格局逐步建立,廣大員工合規意識普遍增強,合規文化氛圍更加濃厚。未來,在保持健康、穩定、快速、持續發展的同時,公司以“和諧發展”為目標,踐行社會責任,秉承“責任、公平、開放、求實”的企業責任,服務全國。二、 核心人員介紹1、楊xx,1957年出生,大專學歷。1994年5月至2002年6月就職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2018年3月至今任公司董事。2、盧xx,中國國籍,無永久境外居留權,1961年出生,本科學歷,高級工程師。2002年11月至今任xxx總經理。2017年8月至今任公司獨立董事。3、任xx,中國國籍,1
9、977年出生,本科學歷。2018年9月至今歷任公司辦公室主任,2017年8月至今任公司監事。4、蔣xx,中國國籍,無永久境外居留權,1970年出生,碩士研究生學歷。2012年4月至今任xxx有限公司監事。2018年8月至今任公司獨立董事。5、薛xx,中國國籍,1978年出生,本科學歷,中國注冊會計師。2015年9月至今任xxx有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公司董事。2019年1月至今任公司獨立董事。第三章 平衡計分卡一、 平衡計分卡的提出20世紀90年代初,哈佛大學會計學教授羅伯特.S.卡普蘭和復興全球戰略集團的創始人兼總裁戴維.P.諾頓兩人共同主持一項對12家公司進行的研究計劃
10、,以尋求新的績效評價方法,這項研究的起因是人們越來越相信績效評價的財務指標對于現代企業組織而言是無效的。經過多次研究和討論,并在總結了蘋果電腦、杜邦等12家大型企業經銷管理系統成功經驗的基礎上,卡普蘭和諾頓于1992年在哈佛商業評論上發表了“平衡計分卡驅動績效的衡量體系”一文,提出了一套綜合平衡企業財務指標和非財務指標的評價體系平衡計分卡,第一次把平衡計分卡引入了績效評價領域,并于1996年又出版了專著平衡計分卡化戰略為行動,代表著平衡計分卡已經從作為績效考核的理念和工具轉化為戰略管理的重要工具。平衡計分卡的提出與當時組織對知識資本和無形資產的重視和關注不無關系。20世紀90年代以來,知識資本
11、的地位日益凸顯,企業無形資產的開發與利用能力已經成為企業塑造核心能力和創造持續競爭優勢的決定因素??ㄆ仗m和諾頓總結了無形資產與有形資產的區別:無形資產的價值創造是間接的。像知識、技術這樣的無形資產很少能直接影響財務結果,而是通過因果關系鏈來影響財務成果的。無形資產的價值是潛在的。無形資產與戰略環境有關,其價值取決于它與戰略的協調程度。資產是相互配套的。無形資產與有形資產及企業戰略協調一致,價值最大化才能被創造出來。在這種背景下,平衡計分卡的出現適應了管理實踐的要求,彌補了傳統財務評價系統的不足,它有效地反映了無形資產如何轉化為企業價值,迫使組織思考戰略并描述無形資產將如何影響內部業務流程和客戶
12、,從而最終為財務目標作出貢獻。平衡計分卡是以信息為基礎,系統考慮組織績效驅動因素,多維度平衡評價的一種新型的組織績效評價系統,平衡計分卡同時也是一種將組織戰略目標與組織績效驅動因素相結合,動態實施組織戰略的戰略管理系統。平衡計分卡的基本原理是根據組織戰略從財務、客戶、內部流程、學習與成長四個角度定義組織績效目標,每個角度包括戰略目標、績效指標測量指標以及實現目標所需的行動方案,從而大大改進了以往績效管理中由于只關注財務指標造成的局限性。平衡計分卡的四個評價維度(財務、客戶、內部流程、學習與成長)。平衡計分卡作為突破財務指標評價局限性的績效評價工具被提出后,受到了企業界的廣泛關注。早期的平衡計分
13、卡被視為一個高效、清晰、全面的績效管理工具,但后來人們發現它可以作為新的戰略管理體系的基石。平衡計分卡也因此在隨后的實踐中逐步演化為涉及戰略制定、描述、協同、評價、管理以及與運營相連接等諸多環節的戰略工具。二、 平衡計分卡系統及其戰略地圖(一)平衡計分卡系統的內容平衡計分卡系統主要由財務層面、客戶層面、內部業務流程層面、學習和成長層面四個相互聯系、相互影響的子系統構成,而這四個子系統又都受制于組織愿景和戰略1、財務層面對于企業而言,平衡計分卡財務層面的最終目標是實現股東價值的持續提升。對不同的企業,財務指標因其所處的生命周期、市場環境的不同而不同。企業的財務業績通過兩種基本方式來得到改善:收入
14、增長和生產率改進。收入增長即“開源”,可通過兩種途徑實現,一是增加收入機會.二是提高客戶價值;生產率改進即“節流”,主要通過改善成本結構和提高資產利用率兩個途徑來實現。2、客戶層面客戶財務指標的實現,必須建立在客戶滿意的基礎上,并以此贏得客戶、留住客戶,最終提高獲利能力,取得市場份額。客戶層面一方面包括衡量客戶成功的滯后指標,如客戶滿意度、客戶保持率、客戶增長率等,另一方面還涉及目標客戶的價值主張。卡普蘭和諾頓總結了四種通用的客戶價值主張(即競爭戰略):總成本最低戰略。主要為客戶提供高競爭性價格與穩定的質量、快速購買和良好的產品選擇。產品領先戰略。著重強調產品創新和產品領先,提供客戶看重并愿意
15、支付更高價格的特征和功能。全面客戶解決方案。強調建立與客戶的長期關系,為客戶提供最好的全面解決方案,提供滿足客戶需要的產品和服務。系統鎖定戰略。主要為客戶創造了較高的轉換成本,使競爭者無法模仿核心產品,從而產生了長期的可持續性價值。3、內部業務流程層面流程是指一系列活動的組合,這一組合接受各種投入要素,包括信息、資金、人員、技術等,最后產生客戶所期望的結果,包括產品、服務或某種決策結果。實現企業財務方面的目標,必須讓客戶滿意,而要讓客戶滿意,則必須要有關鍵的產品和服務流程,這樣才能為客戶提供優質產品與服務。內部業務流程層面闡述了創造價值的少數關鍵業務流程,這些流程驅動著組織的兩個關鍵的戰略要素
16、,即向客戶生產和傳遞價值主張,降低并改善成本以實現生產率改進。根據創造價值的時間長短,內部業務流程可以分為運營管理流程、客戶管理流程、創新流程以及法規與社會流程。運營管理流程是指生產和交付產品/服務的流程;客戶管理流程是指建立并利用客戶關系以提高客戶價值的流程,它反映了組織選擇、獲得、保留和培育目標客戶的能力;創新流程是指開發新產品、新服務、新關系的流程,也包括流程本身的優化創新過程;法規與社會流程主要是指改善社區和環境的流程,如環境業績、安全和健康業績、員工雇傭、社區投資等。4、學習與成長層面前三個層面的目標實現都離不開員工的成長與能力提升,員工的學習與發展能力是前67面三個方面取得出色成果
17、的基礎。學習與成長層面主要描述了組織的無形資產及其在戰略中的作用,其目標確定了需要利用哪些資源(人力資本).哪些系統(信息資本)和哪種氛圍(組織資本)來支持創造價值的內部流程??ㄆ仗m和諾頓把無形資產分為三種類型,即人力資本、信息資本和組織資本。人力資本執行戰略所需的知識、技能和才干;信息資本支持戰略所需的信息系統、數據庫、網絡和技術基礎設施:組織資本則執行戰略所需的動員和維持變革流程的組織能力,組織資本有文化、領導力、協調一致和團隊工作四個組織部分。(二)平衡計分卡系統的因果關系平衡計分卡的主體思想是在財務、客戶、內部業務流程、學習和成長四個層面取得平衡,但實際上這四個層面的目標不是孤立存在的
18、,而是相互聯系和相互影響的,彼此之間有著明確的因果邏輯關系。平衡計分卡系統中的各個層面的內在聯系表現為:組織長期盈利水平的提高、良好的財務效益以及股東價值的增長更多地來源于客戶的滿意程度,而組織只有提高和改善其內部運作的效率,以更快更好的速度滿足顧客的需求,使得顧客的滿意度上升,才能為客戶提供更大的價值,而組織內部運作效率的提升則要以學習與成長為基礎。因此,平衡計分卡系統中各個層面的衡量指標不是孤立的存在,而是組織戰略因果關系鏈中的一部分,并最終以某種直接或間接的形式與財務結果相關聯。平衡計分卡系統的核心思想是通過財務、客戶、內部業務流程、學習與成長四類指標之間的相互驅動的因果關系來展現組織的
19、戰略軌跡。(三)戰略地圖戰略地圖(strategymaps)是對組織戰略要素之間因果關系的可視化表示方法,它是以平衡計分卡的財務、客戶、內部業務流程、學習與成長四個層面的目標為核心,通過分析這四個層面目標的相互關系而繪制的組織戰略因果關系圖。戰略地圖是平衡計分卡的發展和升華,是一種用以描述和溝通戰略的有效管理工具。戰略地圖的核心內容包括:組織通過運用人力資本、信息資本和組織資本等無形資產(學習與成長層面),才能創新和建立戰略優勢和效率(內部業務流程層面),進而使組織把特定價值帶給市場(客戶層面),從而實現股東價值(財務層面)。平衡計分卡四個層面之間的目標關系,再加上每個層面內部的因果關系,就構
20、成了戰略地圖的基本框架。如果把戰略地圖比作一座四層樓房,則房頂部分由使命、核心價值觀、愿景和戰略構成,房子的主體部分從最高層到最底層依次是:財務層面、客戶層面、內部業務流程層面、學習與成長層面。其中財務層面包括收入增長戰略和生產率提升戰略;客戶層面包括總成本最低戰略、產品領先戰略、全面客戶解決方案和系統鎖定戰略:內部業務流程層面包括運營管理流程、客戶管理流程、創新流程以及法規與社會流程:學習與成長層面包括三種無形資產,即人力資本、信息資本和組織資本。把使命、核心價值觀、愿景、戰略四個層面及其構成要素通過邏輯關系整合起來所形成的框架,就是卡普蘭和諾頓提出的戰略地圖的通用模板,它主要適合以營利為目
21、的的企業組織。第四章 標桿管理一、 標桿管理的缺陷如果我們僅僅指出實施標桿管理活動可以為組織帶來多少好處,而不會出現任何問題,這顯然是自欺欺人。事實上,任何組織在推行標桿管理活動時都應清醒地知道,在實際實施過程中可能存在許多“陷阱”,這些“陷阱”導致我們推行的標桿管理“形似神不似”。這些陷阱主要有以下五類(1)標桿主體選擇缺陷。作為標桿的組織應在某一方面做得尤為出色,并因此形成競爭優勢且實現持續增長。許多組織最初都會在本產業內尋找比較目標,這一做法在某些情況下非常有效,但在多數情況下,理想的比較目標應是完全不同產業的組織,因為同一產業的組織除了信息難以獲取外,也傾向于以同樣的方式來做同樣的工作
22、,這樣,產業內容容易出現“近親繁殖”問題。因此,應當尋找產業外的組織作為比較對象,通常可以得到更新、更實用的信息。(2)標桿瞄準的缺陷。標桿瞄準是指系統地界定優秀的經營機制和制度、優秀的運作流程與程序以及卓越的經營管理實踐的活動。在鎖定標桿時,一個不可忽視的問題是,最佳實踐往往隱藏在員工頭腦、組織制度、組織機構甚至組織文化中,組織應重視這些因素的作用和影響,采取相應的措施挖掘隱性知識,并與自身的實際相結合。只有這樣,實施標桿管理才可能取得成功。(3)標桿瞄準執行成員選擇的缺陷。參與標桿管理的團隊成員應包括實際操作的人員,即業務流程的最直接參與者,因為他們最清楚組織的業務流程自始至終是怎樣運作的
23、.最清楚業務流程需要改進的地方。沒有這些人的參與,以改進流程為目的的任何措施都不會成功。(4)過程調整的缺陷。對最佳實踐的學習是一個漸進的過程,并不是一蹴而就的,需要謀求從高層領導到基層員工的各種支持,要向員工說明“怎樣”和“為什么這樣”工作,而且需要花費幾個月的時間制定一整套關于招聘、培訓和衡量客戶反饋的合理的方法。(5)忽視創新性的缺陷。許多組織將標桿管理視為獲取競爭優勢的關鍵性工具,因為當前組織競爭的主題是創新速度,是如何確保自身的創新速度超過競爭對手,而標桿管理恰恰圍繞這個主題。在我國,有些組織在學習、運用標桿管理過程中往往忽視這一點。一些組織不顧實際,盲目攀高,只求形式,不求本質,把
24、標桿管理簡單地當成一種時髦的組織運動。有的組織甚至把擺脫經營困境寄托于某種成功模式,忽視情境對最佳實踐的影響。標桿管理是真正意義上的“拿來主義”,組織實施標桿管理,必須抓住學習創新的關鍵環節,以適應組織自身特點并促進組織戰略目標實現為原則,既有組織,又有創新,才能真正發揮標桿管理的價值。那些曲解標桿管理思想實質,只模仿不創新的錯誤做法,不僅與標桿管理的初衷背道而馳,而且不能從根本上提升組織的核心競爭力,只會使組織不可避免地陷入經營戰略日益趨同的誤區。二、 標桿管理的分類標桿管理從適用組織類型的范圍和內在的結構方式上可以劃分為內部標桿管理、競爭標桿管理、職能標桿管理、操作性標桿管理、戰略性標桿管
25、理等幾大類。每個組織應該根據自身的特點和組織類型,選擇適合自己發展需要的標桿對象和標桿目標,1、內部標桿管理內部標桿管理是以組織內部操作為基準的標桿管理,是最為簡單易行的標桿管理方式之一。內部標桿管理通過辨識內部績效標桿的標準,確立內部標桿管理的主要目標,一方面,可以做到組織內信息共享;另一方面,可以辨識組織內部最佳職能或流程及其實踐,然后推廣到組織的其他部門。2、競爭標桿管理競爭標桿管理是以競爭對象為基準的標桿管理。爭標桿管理的目標是與有著相同市場的組織在產品、服務和工作流程等方面的績效與實踐進行比較,直接面對競爭者。這類標桿管理實施起來比較困難,原因在于除了公共領域的信息容易獲得外,有關競
26、爭企業的信息,特別是一些內部信息是不易獲得的。競爭性標桿管理在實踐中又可以分為行業內部的競爭性標桿管理和行業外部的競爭性標桿管理。3、職能標桿管理職能標桿管理是以行業領先者或某些組織的優秀職能操作為基準進行的標桿管理。這類標桿管理的合作者常常能相互分享一些技術與市場信息,標桿的基準是外部企業(但非競爭者)及其職能或業務實踐。由于沒有直接的競爭者,因此合作者往往比較愿意提供和分享技術與市場信息。不足之處是交易成本費用高,具體操作也有一定的難度。4、操作性標桿管理操作性標桿管理,是一種注重組織整體或某個環節的具體運作,找出達到同行最好的運作方法。從內容上可分為流程標桿管理和業務標桿管理。其中,流程
27、標桿管理是從具有類似流程的組織中發掘出最有效的操作程序,使組織通過改進核心過程提高業績。流程標桿管理可以適用于不同類型組織,在通常情況下是被認為有效的,但有時在實施過程中也會遇到困難和問題,因此它要求組織對整個工作流程和操作有非常詳細的了解。業務標桿管理是通過比較產品和服務來評估自身的競爭地位,通過對相關市場的標桿定位,熟悉市場路徑,抓住業務的各要素組成部分,從而形成業務標桿管理的目標。由于市場信息的不確定性特征所致,實施業務標桿管理應該善于因時而變,因地制宜。業務標桿管理,必須以提升市場占有份額為宗旨,在全面考察市場的基礎上,針對競爭對手的市場策略和市場定位,采取有重點的業務標桿管理目標和方
28、法。5、戰略性標桿管理戰略性標桿管理是在與同行業最好的組織進行比較的基礎上,從總體上關注組織如何競爭發展,明確和改進組織戰略,提高組織戰略運作水平。戰略性標桿管理是跨越行業界限尋求績優組織成功的戰略和優勝競爭模式。戰略性標桿分析需要收集各個競爭者的財務市場狀況并進行相關分析,提出自己的最佳戰略。許多組織通過標桿管理成功地實現了戰略轉變。戰略性標桿管理主要是依據組織的產品和服務市場來進行戰略定位的,因此,戰略性標桿管理對組織的要求(包括對組織產品和服務的技術、人力儲備和市場的可擴展性的要求)較高,需要組織對自身和未來的定位有很清晰的認識,因為一個不具備可成長空間產品的組織是不具備未來發展空間的。
29、戰略性標桿管理依據其要素特征可以分為產品戰略性標桿、技術戰略性標桿和市場結構戰略性標桿管理。列出了不同類型的標桿管理方法之間的對比差異。由于組織所采用的標桿管理的方法不同,導致標桿瞄準伙伴的合作程度、收集的數據的實用性以及組織可能實現的績效改進(或突破)的程度也不同。任何一種類型的標桿管理都不是盡善盡美的,不同類型的標桿管理方法都各有利弊。第五章 績效評價周期的確定一、 績效評價周期的劃分依據對于績效評價周期的劃分有多種依據,常用的劃分依據主要有以下幾種:(1)按照評價對象的層級來確定。評價對象職位層次高,工作復雜程度高,對能力、智力和素質的要求也高,其相應的績效反應周期就越長;反之,職務層次
30、低,工作要求相對簡單,其績效反應周期就短。因此,高層領導的績效評價往往以半年或1年為周期,中層管理人員的績效評價周期為半年或季度,專業人員的績效評價周期為季度或月度,操作類人員的一般為月度評價。這種按照評價對象的層次確定評價周期的辦法,其優點在于層次分明,針對性強。局限性在于未能顧及組織情境和管理方式,劃分太細,不利于評價的統一組織。同時,由于上下級采用不同評價周期,如果操作不當,很可能導致績效目標難以落實。(2)按照績效評價目的和用途確定。績效管理的核心日的主要出于戰略、管理和開發1041目的,其用途一是考核評價,即通過評價,客觀反映組織、部門和員工的真實績效狀況;二是檢查反饋,即通過檢查和
31、反饋挖掘組織和員工的潛力,解決績效管理過程中出現的問題。評價強調的是準確,往往要求對員工在評價期間的表現進行分析,且對照事先確定的標準或要求進行比較,這種評價結果往往是為了薪酬分配的需要。因此,評價周期可能會相對較長一些。而檢查則從挖掘員工的潛力入手,著眼在過程管理和問題解決。因此,評價周期相對較短,甚至可能放在每天。一般情況下,高層領導的評價周期一年一次,半年進行回顧;中層基層員工的評價周期按季度或月度進行檢查,年終進行總評。而操作類員工則每月評價.次,年底綜合評價。除了績效管理的周期外,很多組織還有單獨的任職能力評價、潛力評價等,這些評價也需要根據不同的評價目的確定不同的評價周期。(3)按
32、照業績反映期的長短劃分。根據組織的實際情況,也可以設定以業績評價為主的評價周期。比如,在實行目標管理的組織中,以實現組織階段性目標的周期作為評價周期,根據實際情況,可以是一年或更長,也可以是半年或者每季、每月進行評價;對于實行合同制管理的組織,可以整個合同期作為評價的周期,也可將合同期劃分為若干階段作為評價區間;對于實行承包制或項目制的組織,則可以將整個承包期或項目周期作為評價的周期也可將承包期或項目期劃分為若干階段作為評價區間。另外,在設定評價周期時,還需要考慮到組織自身一直沿用的評價周期,如果組織過去一直沿用的是某一種評價周期,而且大家也都非常贊同現有的運作方式,并且評價的信度和效度都不錯
33、,那就不一定非要進行改變與調整,這也是考慮到實際操作和成本問題。二、 影響績效評價周期的因素績效評價周期的確定,要考慮到以下幾個方面的影響因素1、組織的業務特點組織的性質和所從事的業務特點是確定組織績效評價周期首先應考慮的因素。對企業而言,業務特點在很大程度上取決于企業所處的行業,不同的行業生產周期不同,這種生產周期會導致企業和員工的績效隨之呈現周期性變化。因此,在確定組織績效評價周期時,應結合組織行業特征和業務特點。比如,生產和銷售日常消費品的企業業務周期一般較短,可以將評價周期確定為一個月;對一些業務周期更短的企業(如計件生產企業),甚至要每天對績效進行檢查評價。在一些生產大型設備的企業或
34、提供項目服務的企業,績效改進很難在短期內見成效,因此,績效評價周期應當長一些,一般可以半年或一年作為評價周期,特殊情況下評價周期也可適當延長。2、職位類型不同的職位,由于工作內容是不同的,績效評價周期也應當有所不同。一般來說,職位的工作績效比較容易評價時,績效評價周期相對可以短一些,比如生產崗位的績效評價周期相對于管理崗位的績效周期就要短一些。當職位的工作績效對組織的整體績效影響比較大時,其績效評價周期往往要短一些,這樣有助于及時發現問題并進行改進,以免給組織造成嚴重后果。比如銷售崗位的績效評價周期相對就應當比后勤崗位的周期要短一些。3、評價指標本身的性質不同的績效評價指標其性質是不同的,評價
35、的周期也應當不同。一般來說,性質穩定的績效評價指標,評價周期相對要長一些;反之,評價周期相對就要短一些。比如員工的工作能力比工作態度相對要穩定一些,因此能力指標的評價周期相對于態度指標就要長一些。4、評價標準在確定評價周期時,還應當考慮到績效標準及其性質,也就是說,評價周期內的時間應當能夠保證員工經過努力有可能達到這些標準。一般情況下,績效評價標準定得比較高或比較苛刻,評價周期就應適當放寬,以便員工有足夠的時間來達到標準,完成任務,實現目標。比如“銷售額為50萬元”這一標準,按照經驗需要2周左右的時間才能完成,而組織把評價周期定為1周,員工根本就無法完成;如果定為4周,又非常容易實現。在這兩種
36、評價周期下,對員工的績效進行評價事實上是沒有意義的。5、績效管理實施的時間績效管理的實施需要一個過程,要經歷由初始期的摸索期到后來的成熟期幾個階段績效管理系統的完善不能一蹴而就,需要經過幾個績效周期的經驗積累,不斷從以前績效周期的管理中吸取教訓并總結經驗。剛開始實施績效管理時,評價周期不能過長。隨著績效管理實施時間的推進,評價周期應該越短越好,但績效周期短又意味著績效管理成本高,這種情況下,考慮到成本問題,在績效管理系統成熟后可以逐漸延長績效評價周期。第六章 績效評價指標體系的設計一、 績效評價指標的構成與分類(一)績效評價指標的概念與構成所謂評價指標,就是評價因子或評價項目,它是績效評價內容
37、的載體和外在表現。只有通過評價指標,評價工作才具有可操作性。績效評價指標在績效管理過程中扮演著雙重角色,既是對部門和員工具體績效狀況的客觀反映,又是組織和部門意志與要求的體現,即既是“晴雨表”,又是“指揮棒”,績效評價指標一般包括四個構成要素。指標名稱:對評價指標的內容作出的總體概括(如銷售收入、利潤、合格品率等)。指標定義:指標內容的操作性定義,用于揭示評價指標的關鍵可變特征(如銷售收入是指到賬資金)標志:用于區分各個級別的特征規定(如優秀、良好等)標度:用于對標志所規定的各個級別包含的范圍作出規定,即用于揭示各個級別之間差異的規定(如95分以上為優秀)。因此,我們通常把兩者統稱為評價尺度(
38、“尺”即標志,“度”即標度)。(二)績效評價指標的分類績效評價指標體系按照不同的標準可以進行不同的分類,常見的有根據績效評價的內容進行分類,根據能否量化進行分類,以及以“特質、行為和結果”進行分類等。1、根據績效評價的內容分類績效評價的內容主要包括工作業績、工作態度、工作能力、工作潛力四類,而工作潛力往往是通過工作能力評價進行推斷的,這樣根據績效評價內容可以把績效指標分為以下三類。(1)工作業績評價指標。工作業績就是工作行為所產生的結果,表現為完成工作的質量指標、數量指標、工作效率指標、成本費用指標等。(2)工作態度評價指標。工作態度在一定程度上決定了一個員工的實際工作業績,為了對員工行為進行
39、引導以達到績效管理的目的,在績效評價中引入對工作態度進行評價的指標。一般來說,不同的工作態度會產生不同的工作績效。(3)工作能力評價指標。不同的職務對人的工作能力要求是不同的,需要在績效評價時設計相應的能力指標,并通過能力指標引導、鼓勵員工提高與工作相關的能力。2、根據評價依據的主觀性和客觀性分類根據是否能夠量化可把績效評價指標分為硬指標和軟指標。硬指標指的是那些以統計數據為基礎,把統計數據作為主要評價信息,建立評價數學模型,以數學手段求得評價結果,并以數量表示評價結果的評價指標。使用硬指標可以免除個人經驗和主觀意識的影響,具有相當的客觀性和可靠性。借助于電子信息技術,可以有效地提高評價的可行
40、性和效率。不過,當評價所依據的數據不夠可靠,或者評價的指標難以量化時,硬指標的評價結果就難以保證客觀和準確了。在實踐中硬指標往往表現為缺乏靈活性。軟指標主要是指通過人的主觀評價才能得出評價結果的評價指標。實踐中,人們用專家評價來指代這種主觀評價的過程。所謂專家評價就是由評價者對系統的輸出作出主觀的分析,直接給評價對象進行打分或者做出模糊判斷(如很好、好、一般、不太好、不好等)。這種評價指標完全依賴于評價者的知識和經驗,容易受主觀因素的影響。所以,軟指標的評價通常由多個評價主體共同進行,以盡量減少主觀因素的影響。隨著信息技術的發展和模糊數學的應用,軟指標評價技術獲得了迅猛的發展。在實踐中,通常會
41、把軟指標評價與硬指標評價結合使用,以提高績效評價結果的科學性和實用性。一般在數據比較充足的情況下,以硬指標為主,輔以軟指標進行評價;在數據比較缺乏的情況下則以軟指標為主,輔以硬指標進行評價。值得注意的是,軟指標與非量化指標并非一個概念,軟指標和硬指標的區分強調的是評價方式上的差異,而量化指標和非量化指標則強調評價結論的表現方式上的差異。3、根據“特質、行為、結果”分類在很多理論和實證研究中,采用“特質、行為、結果”這三類指標進行績效評價體系的設計,是一種比較常見的方式。(1)特質。適用于對未來的工作潛力作出預測。但特質指標將注意力集中在短期難以改變的人的特質上,不利于績效改進。因為沒有考慮情境
42、因素,預測效度較低,不能有效區分實際工作績效,員工易產生不公平感。(2)行為。適用于評價可以通過單一方法或程序化的方式實現績效標準或績效目標的崗位。這類指標需要對那些同樣能夠達到目標的不同行為方式進行區分,以選擇真正適合組織需要的方式,這一點是十分困難的(3)結果。適合于評價那些可以通過多種方法達到績效標準或績效目標的崗位。但結果有時不完全受評價對象的控制,因此容易誘使被評價者為了達到一定的結果而不擇手段,使組織在獲得短期效益的同時喪失長期利益。二、 績效評價指標權重的確定績效評價指標權重的確定過程,就是對擬評價指標進行排序的過程。對于既定的績效評價指標體系,當權重體系不同時其評價的結果也往往
43、不同。對決策者來說,權重反映了決策者的偏好、組織的要求及環境的影響??冃гu價指標權重確定的準確與否,直接決定了評價結果的信度和效度。權重確定方法有很多種類,各自適用不同的基本原理。在績效評價指標體系的權重確定中,考慮到指標的數量、處理的便利和確定方法的實用性,我們主要使用主觀判斷和定量處理相結合的方法,即首先由專家根據自己的知識、經驗、智慧、信息和價值觀對指標重要性作主觀判斷,然后通過各種方法對判斷結果進行定量處理,將重要性量化為具體的權重值.使之能直接應用于指標值的計算。由此可見,主觀判斷法只是獲取指標相對重要性的初步信息的方式,最終的指標權重還需要通過定量處理方法才能便于使用。(一)主觀判
44、斷方法1、專家個人意見法專家個人意見法是最簡單的主觀判斷方法,它是熟悉績效評價的專家決策者個人根據自己的經驗和對各項評價指標重要程度的認識,從權重設定的引導意圖出發,對各項評價指標的重要性進行主觀判斷。這種方法基本上是個人經驗決策。2、專家會議法專家會議法是通過組成評價專家組來判斷,避免由于個人意見帶來的弊端。專家組成員包括人力資源管理部門的人員、績效評估專家以及相關的其他人員。根據不同的評價對象和目的,為保證權重的科學性,專家構成可以不同。專家會議法可靠性較高,集中眾人的意見能彌補個人知識、經驗、信息的不足,也可減少專家個人價值觀的影響;但存在耗費時間和精力、容易產生從眾心理、盲從權威等弊端
45、。另外,這種方法對會議主持人的業務素質、語言引導技能和控制局面的能力要求較高。3、德爾菲法德爾菲法(Delphimethod)是以書面形式背對背地分輪征求和匯總專家意見的一種主觀預測方法。首先成立專家小組,向所有專家提出所要征詢的問題,要求專家們采用匿名書面的方式進行答復。然后通過中間人或協調員,把第一輪預測過程中專家們各自提出的意見集中起來,加以歸納后反饋給他們。這一過程重復進行三四輪,直到每一個專家不再改變自己的意見為止,這時專家的意見也趨向于一致,決策過程結束。德爾菲法與專家會議法不同,德爾菲法既能發揮專家會議法的優點,充分發揮各位專家的作用,集思廣益,準確性高,又能把各位專家之間的意見
46、和分歧點表達出來,取各家之長,避各家之短。4、名義小組法所謂名義小組法,就是請相關考績專家或有經驗的現場管理人員構成一個小組,小組成員互不通氣,也不一起討論、協商,小組只是名義上的。管理者首先把要解決的問題的關鍵內容告訴小組成員,并請他們獨立思考,要求每個人盡可能地把自己的想法和意見寫下來,然后依次陳述自己的觀點和意見。在此基礎上,由小組成員對提出的全部備選意見進行投票,根據投票結果,贊成人數最多的備選方案即為所要的結果。5、三維確定法三維確定法認為決定一個指標權重的主要因素有三個:在現有資源配置和條件下該指標的可實現程度、該指標的重要程度、該指標的緊急程度。只有將三者綜合考慮才能得出合理的權
47、重系數,其操作步驟如下:(1)指標采用“五點打分法”,從三個維度打分;(2)指標在三個維度上的得分相乘,得出該指標的綜合分數;(3)指標的綜合相加,再計算每個指標綜合分數在總綜合分數中所占的比例。第七章 績效評價主體的選擇一、 績效評價主體的培訓評價主體在績效管理過程中扮演著重要的角色,而評價主體的培訓對于實現績效評價的目的以及績效管理的目標都是非常重要的一個環節。通過對評價主體的培訓,主要要達到以下幾個方面的目的;(1)使評價主體認識到績效評價在人力資源管理中的地位和作用,認識到自身在績效評價過程中的作用;(2)統一各個評價主體對于評價指標和評價標準的理解;(3)使評價主體理解具體的評價方法
48、,熟悉績效評價中使用的各種表格,并了解具體的評價程序;(4)避免評價主體誤區的發生,使評價主體盡可能地消除誤差與偏見;(5)幫助管理者學習如何進行績效反饋和績效指導。員工的直接上級或主管是最常見的評價主體,因此,對于員工的直接上級或主管人員的培訓就顯得格外重要。對于上級管理者作為評價主體的培訓,其內容主要包括以下六個方面:(6)評價主體的主觀誤區培訓??冃гu價是一個對客觀績效進行主觀評定和估價的過程,在這一過程中,評價主體的主觀判斷準確與否非常重要,這就要求評價者必須盡可能地避免績效評價的各種主觀誤區和主觀錯誤。通過評價主體的誤區培訓,可使評價者對各類評價誤區有更加深刻的認識和理解,找到克服或
49、防止這些主觀誤區的方法和措施,減少由此造成的評價誤差。2、為了使評價結果更有說服力,并且為評價后的績效反饋提供充分的信息,評價主體業績充分收集各種與員工的績效表現相關的信息。員工的職位和工作性質不同,能夠獲取有關工作績效信息的渠道就會有所不同,因此,根據評價對象的不同情況有針對性地進行績效信息收集方法的培訓,對于評價主體收集到真正有價值的評價信息和反饋信息至關重要。(1)績效評價指標的培訓。績效評價指標的培訓是指通過培訓,使評價者熟悉在評價過程中將使用的各個績效指標,了解它們的真正含義。只有評價者真正理解這些指標的內涵和價值,他們才能夠將績效評價體系所要傳達的信息傳達給員工,因此,對評價主體就
50、有關的績效評價指標進行培訓是必要的。(2)關于如何確定績效標準的培訓。關于確定績效標準的培訓是指通過培訓,向評價者提供評價時的比較標準或者參考的框架。評價主體如何理解績效標準將在很大程度上影響他們對每位評價對象的評價結果,因此,對評價主體進行績效標準的培訓是實現績效管理中的程序公平的前提。(3)績效評價方法的培訓??冃гu價過程中可供選擇的評價方法多種多樣,有定性評價方法與定量評價方法之分,也有主觀評價方法與客觀評價方法之別,每一種評價方法都有各自的優點和缺點,應當通過培訓使評價主體對各類評價方法尤其是在評價過程中可能會用到的方法有一個比較全面地認識和充分的掌握,對所選的評價方法產生認同感和信任
51、感,以便在實際操作過程中做到揚長避短,充分發揮各種評價方法所具有的優勢。(4)績效反饋培訓??冃Х答伿窃u價主體與評價對象之間的溝通過程,通過把績效信息反饋給評價對象,可幫助評價對象認識到自己的績效狀況和存在的問題,糾正自己的績效不足。通過開展績效反饋方面的培訓,可使評價者掌握績效反饋的方法和技巧,更好地幫助員工提高能力,改進績效,實現績效管理系統的預期目標。評價主體的培訓內容要根據組織不同的情況而確定,并沒有統一的模式,每一次培訓可針對不同的問題來進行。另外,對于其他類型的評價主體進行培訓時,也可參考對上級管理者進行培訓的相關內容有針對性地開展培訓。二、 不同績效評價主體的選擇與比較傳統的績效
52、管理強調員工完成上級布置的工作的重要性,在這種情況下,員工工作的目的在很大程度上是為了獲得上級的認同,員工工作績效的評價主體也主要是他的上級。但是上級并不是唯一重要的人,也不是對員工進行績效評價的唯一主體。根據評價主體選擇的依據,評價主體必須熟悉和掌握他所要評價的內容,但在有些情況下直接主管并不能觀察152到被評價者工作的一些重要方面,而他的同事、下級甚至外部客戶可能更了解員工這方面的信息。比如一個企業的銷售人員可能會到不同的區域去推銷產品,其直接主管就不能觀察到他們推銷過程中的主要情況;客戶服務人員為處于不同地點的客戶提供服務時,直接主管也難以觀察到他們的主要工作過程。在這樣的情況下,如果只
53、是由直接主管或上級作為評價主體,就很難對員工的績效進行充分有效的評價。因此,為了使員工的績效評價公平、有效,還必須要有其他種類的人員作為評價者與員工的上級或主管一起對員工的績效進行評價。通常情況下,參與員工績效評價的主體主要包括員工的直接上級或主管、同事、下級、員工本人、外部客戶以及外聘專家等。由于不同的評價主體具有不同的特點,因此,各類評價主體在績效評價過程中所承擔的評價和管理責任也各不相同。選擇不同評價主體不僅僅是績效評價的需要,同時也是實現績效管理目的的需要。從這一點上看,績效評價主體的選擇并不僅僅是為了更好地落實績效評價的工作,也是為了更好地對員工績效進行管理1、直接上級或主管人員評價
54、員工的工作績效評價在多數情況下都是由員工的直接上級或主管人員作出的,直接上級或主管人員在績效管理過程中自始至終都起著十分關鍵的作用。研究表明,日前大約有98%的組織將績效評價視為員工直接上級的責任。直接上級或主管人員之所以能作為主要的評價主體,主要原因在于直接上級或主管人員了解下屬員工的工作情況。作為直接上級或主管人員,通常處在最有利的位置來觀察下屬員工的工作情況,對下屬員工的工作表現會有更全面地了解,能更容易地收集到有關下屬員工工作績效的相關信息。(1)直接上級或主管人員對下屬員工的工作負有責任。因此,一方面直接上級或主管人員會更加熟悉工作績效評價的內容,知道應該對下屬員工工作的哪些方面進行
55、評價;另一方面直接上級或主管人員也能更加負責地對下屬員工的工作績效進行評價,增強評價的客觀性。(2)直接上級或主管人員作為評價主體符合邏輯。直接上級或主管人員對下屬員工具有獎懲權,對工作表現良好的下屬員工可以進行獎勵,對工作表現不佳的可以進行懲罰,因此,由直接上級或主管人員作為評價者更加符合邏輯。另外,擁有對下屬員工進行評價的權力,也增強了直接上級或主管人員的管理權威。由于以上原因,直接上級或主管人員通常都是作為主要的評價主體,工作績效評價往往都是由直接主管人員作出的。不過,直接上級或主管人員在評價時,有時也會因為個人偏見或與下屬員工私人關系等原因而影響評價的客觀性和公正性,甚至也可能出現為了
56、給職位和薪酬調整提供決策依據而操縱績效評價的情況。解決這些問題可以考慮由更高一級的主管對直接主管人員所作出的評價進行復核和補充,這樣就可以抵消評價中的部分偏見,更好地把握績效評價標準,使評價結果客觀有效。2、同事評價由于直接上級或主管人員在許多情況下并不能直接觀察到下屬員工的工作情況,而在一起工作的同事卻能相互了解對方,所以同事可以作為評價主體參與員工的績效評價。事實上,許多組織和企業都在績效評價主體中增加了同事評價,用于補充甚至取代直接上級或主管人員所做的評價。這里講的同事既包括在同一個團隊或部門一起工作的同事,也包括與評價對象有業務關系的其他部門的同事。同事考評與直接上級或主管評價在角度上
57、會有所不同,同事能以一種與直接上級或主管不同的、更為直接的視角來看待員工的績效,從而能對員工工作績效中更真實的一面做出評價。同事在一起共同工作,能夠更容易地觀察到相互之間的領導能力和人際交往能力等方面的內容,同事評價在預測員工未來能否在管理工作上取得成功更加有效。在同事考評時,對同一員工可能會形成不同的觀點,但綜合起來得出的評價結果則是比較客觀的。雖然采用同事評價具有許多優點,但同時它也有一定的局限性。采用同事評價時,最主要的問題是由于要相互進行評價,同事之間可能會達成默契,相互給對方評為較高的等級,這也符合博弈論中多次博弈所要遵循的原則。在競爭的環境中,如果同事們所構成的工作團體并不成熟,同事評價就會引起相互猜疑、關系緊張,從而可能會使同事之間失去信任,降低工作團體的凝聚力。因此,同事評價的適用范圍是有限的,同事評價的結果通常只能作為員工工作績效評價的一個部分或補充,而不能單獨作為員工的評價結果。3、下級評價現在越來越多的組織中都采取了下級對其直接上級或主管人員進行評價的方式,即進行所謂自下而上的評價。事實上,下級具備作為其直接上級或
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