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文檔簡介
1、智能化設計及投標流程介紹【目錄】【項目設計流程1/3】客戶經理找到商機,提出配合需求部門經理/項目總監確定主設人選客戶經理&主設同客戶當面溝通需求設計小組技術準備主設整理客戶需求及設計思路現場調研、實地勘察部門內討論設計思路,主設工作安排制作規劃方案內部匯報、會審、修改客戶經理&主設向客戶匯報【項目設計流程2/3 】根據客戶意見重復修改、深化設計、做好服務保持良好關系,得到客戶認可!【項目設計流程3/3 】【目錄】招標申請核準招標事項招標文件的編制管理機構備案招標通告資格預審標底編制出售招標文件標前會(踏勘)投標文件的編制與遞交開標評標中標候選人公示后中標合同簽定管理機構備案管
2、理機構監督招標人招標代理機構投標人【招標投標的法律程序】評標專家產品供應商招標單位發標單位發出招標邀請客戶經理項目信息收集、商機評審、銷售立項部門領導決定是否投標商務助理銷售進程管理、投標報名、提交預審材料【項目投標流程1/3】確定投標購買招標文件客戶經理/項目總監指定主設,主設研讀招標文件召開標前會,安排配合人員,討論時間節點,確定投標品牌等【項目投標流程2/3】編制商務文件(客戶經理/商務助理)編制技術文件(主設+配合)詢價審核匯總標書裝訂成冊(客戶經理和商務人員)投標價格評審(部門領導、客戶經理、主設)【項目投標流程3/3】【目錄】沒有正確理解技術需求用戶需求不明,客戶經理和主設溝通不及
3、時沒有響應招標要求做技術更改時沒有及時通知其它設計師有疑問沒有及時發出招標答疑匯報準備不足 問題問題時間把握不準了解項目背景、情況多和客戶溝通挖掘客戶心理研究同類項目的共通性尋找本項目的特殊性站在客戶的角度引導客戶的思維和客戶經理做好配合項目準備階段初步設計階段深化設計階段招投標階段了解設計產品和供應商做好配合精確圖紙、清單為施工做好準備和項目經理配合好研究項目操作策略做對我們有利的事從客戶的視角設計提煉出設計亮點明確分工制定時間節點內部及時溝通講客戶能聽懂的話注重客戶體驗投標前標書制作時投標過程中投標結束【項目設計和投標過程中的注意事項】【投標前的注意事項】推薦品牌、招標圖紙、清單信息從推薦
4、品牌、圖紙及清單內可以看出隱藏的品牌選擇信息、競爭對手信息。仔細研究標書看清投標資格、吃透評分標準資格要求我公司是否滿足?技術商務占分比例、得失分情況、跟對手比對分析投標優勢明確招標范圍、投標文件組成分析項目公司是否有能力參與和實施,投標文件嚴格響應招標要求。了解付款方式、工期要求及質保時間付款方式是否有利、商務條款需嚴格響應投標格式要規范認真編制投標文件招標文件PPT/導讀要做好響應招標文件要求展示公司和人員素質的規范性善于展示和包裝,投好專家方案要合理完整對各系統的描述要有廣度、有深度【標書制作中的注意事項】方案要有針對性認真編制投標文件不要“人云亦云”,切忌給專家“上課”方案也需要包裝注意排版的美觀和規范,盡量圖文并茂用戶需求理解透徹善于發現用戶關心的,并作為設計亮點【標書制作中的注意事項】標前會的重要性頭腦風暴、確定投標品牌、商定投標策略、安排時間節點善于展示自己的設計尊重招標文件,重視答標響應招標文件,著裝得體,言語自信重點部分讓PPT 起來簡潔的文字+生動的動畫和圖片動抓住專家眼球,重點展示設計亮點站在客戶的角
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