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文檔簡介

1、辦公室的辦公室的5S管理管理Page 2LOGO辦公室辦公室5S管理的目的管理的目的背景背景文本和線條文本和線條陰影陰影標(biāo)題文本標(biāo)題文本填充填充強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào)超鏈接超鏈接已訪超鏈接已訪超鏈接目的:目的:為營造干凈整潔的辦公場所,合為營造干凈整潔的辦公場所,合理配置,使用各種資源,減少浪理配置,使用各種資源,減少浪費(fèi),降低辦公成本,提成員工工費(fèi),降低辦公成本,提成員工工作熱情,塑造良好的部門形象。作熱情,塑造良好的部門形象。Page 3LOGO定義與目的定義與目的整理(整理(Seiri)清掃(清掃(Seiso)素養(yǎng)(素養(yǎng)(Shitsuke)Page 4LOGO5S工作的開展工作的開展1.現(xiàn)場檢查現(xiàn)場檢

2、查2 3整理階段推行整理階段推行步驟步驟清潔階段推行清潔階段推行步驟步驟 1.分析現(xiàn)場分析現(xiàn)場 2.物品分類物品分類 3.決定儲(chǔ)存方法決定儲(chǔ)存方法4.實(shí)施實(shí)施整頓階段推行整頓階段推行步驟步驟5S工作工作素養(yǎng)階段推行素養(yǎng)階段推行步驟步驟Page 5LOGO辦公室個(gè)人區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)辦公室個(gè)人區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)n 1.辦公桌面要求:辦公桌面要求:n 辦公桌只可放置辦公桌只可放置:電腦、電話、杯子、文件架(包含文件)、電腦、電話、杯子、文件架(包含文件)、臺(tái)歷、正在使用的工作文件和正在使用的辦公用品臺(tái)歷、正在使用的工作文件和正在使用的辦公用品n 在非工作時(shí)間應(yīng)該做到:電腦關(guān)閉、文件放回原處、辦公在非工

3、作時(shí)間應(yīng)該做到:電腦關(guān)閉、文件放回原處、辦公用品放回原處用品放回原處n 2.抽屜整理:抽屜整理:n 下班后將待處理文件與已處理文件收集至個(gè)人抽屜內(nèi),保下班后將待處理文件與已處理文件收集至個(gè)人抽屜內(nèi),保證桌面的干凈整潔證桌面的干凈整潔n 明確抽屜私人物品集中放置區(qū)明確抽屜私人物品集中放置區(qū)Page 6LOGO辦公辦公5S圖片欣賞圖片欣賞Page 7LOGO辦公辦公5S圖片欣賞圖片欣賞Page 8LOGO辦公辦公5S圖片欣賞圖片欣賞Page 9LOGO辦公室資料柜擺放標(biāo)準(zhǔn)和辦公室資料管理標(biāo)準(zhǔn)辦公室資料柜擺放標(biāo)準(zhǔn)和辦公室資料管理標(biāo)準(zhǔn)1.所有資料明確責(zé)任人,文件夾按照編號(hào)、名稱、保所有資料明確責(zé)任人,文件夾按照編號(hào)、名稱、保管期限進(jìn)行定位;設(shè)置文件處理區(qū)域;不同文件管期限進(jìn)行定位;設(shè)置文件處理區(qū)域;不同文件和物品分類存放和物品分類存放2.桌面、地面、箱柜及辦公設(shè)施上無雜物桌面、地面、箱柜及辦公設(shè)施上無雜物3.辦公現(xiàn)場無煙頭、無紙屑;宣傳板要保持整潔、規(guī)辦公現(xiàn)場無煙頭、無紙屑;宣傳板要保持整潔、規(guī)矩、展示與工作相關(guān)信息并及時(shí)更新;矩、展示與工作相關(guān)信息并及時(shí)更新;4.電話線、電源線、網(wǎng)線布置安全、整齊、得當(dāng)電話線、電源線、網(wǎng)線布置安全、整齊、得當(dāng)Page 10LOGOn在工作中養(yǎng)成好的工作習(xí)慣會(huì)讓在工作中養(yǎng)成好的工作習(xí)慣會(huì)讓我們的工作變得輕松、愉快,高我們的工作變得輕松、

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