1、玉環(huán)達(dá)豐環(huán)保設(shè)備有限公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案（草）一、公司信息化現(xiàn)狀面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，加快企業(yè)信息化建設(shè)，是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵，是企業(yè)健康發(fā)展、走向長(zhǎng)遠(yuǎn)的必然選擇。近來(lái)公司對(duì)信息化建設(shè)越來(lái)越重視，也做了許多卓有成效的工作。目前公司行政管理人員和項(xiàng)目管理人員的電腦配備已基本達(dá)到100%，員工大都具備使用電腦的基本技能，公司內(nèi)部已建立局域網(wǎng)，并基本聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)，財(cái)務(wù)部已建設(shè)專(zhuān)業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)。然而，目前公司的信息化建設(shè)尚處于初級(jí)階段，并沒(méi)有真正意義用信息化提升管理水平及促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，距離信息資源集成、共享、價(jià)值實(shí)現(xiàn)還相差甚遠(yuǎn)。存在的主要問(wèn)題是：1、公司信息系統(tǒng)建設(shè)水平尚處于起步階段，甚至都

2、沒(méi)有達(dá)到一般事務(wù)處理和簡(jiǎn)單信息管理的階段。呈現(xiàn)出“信息孤島”、資源不能共享的局面。尤其是信息化的綜合集成僅停留在進(jìn)、銷(xiāo)、存和這些獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)上，辦公事務(wù)處理只是利用零星工具，沒(méi)有著眼于管理和決策的需求。2、公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站未有得到充分利用。如公司內(nèi)部局域網(wǎng)除提供大家上網(wǎng)之外，內(nèi)部也只有部分人員習(xí)慣于通過(guò)QQ或釘釘傳送文件和偶爾使用電子郵件；公司網(wǎng)站內(nèi)容更新周期過(guò)長(zhǎng)，同時(shí)新知識(shí)、新信息也不多，缺少吸引力。3、公司信息化缺乏規(guī)劃，存在著“重建設(shè)輕維護(hù)更新”、“重硬件輕軟件”、“重網(wǎng)絡(luò)輕資源”等傾向和誤區(qū)。同時(shí)，企業(yè)信息化集成系統(tǒng)（圍繞項(xiàng)目為核心的前端管理系統(tǒng)與圍繞企業(yè)運(yùn)作為核心的后端管理系統(tǒng)）

3、缺失。使得公司管理各個(gè)方面仍脫離不了傳統(tǒng)的手工方式。5、企業(yè)信息化人才特別是復(fù)合型人才缺乏。企業(yè)信息化建設(shè)，如沒(méi)有系統(tǒng)理解與把握信息化知識(shí)、技能的管理層、技術(shù)層、執(zhí)行層人才隊(duì)伍的密切配合，信息化仍然難以成功。從我們公司目前情況看，信息化人才特別是既懂業(yè)務(wù)、管理，又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏。這對(duì)公司信息化建設(shè)帶來(lái)很大的不利影響。如果把企業(yè)信息化劃分為四個(gè)階段工具軟件應(yīng)用階段、桌面軟件系統(tǒng)應(yīng)用的階段、網(wǎng)絡(luò)化軟件系統(tǒng)應(yīng)用階段和ERP應(yīng)用集成建設(shè)階段的話，達(dá)豐的信息化可以看做是一到三階段的不完整集合。要走的路還很長(zhǎng)二、建立信息化企業(yè)管理平臺(tái)的要求在基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)方面，企業(yè)應(yīng)建立計(jì)算機(jī)中心機(jī)房、購(gòu)置

4、服務(wù)器計(jì)算機(jī)、建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，并建立網(wǎng)絡(luò)安全保障系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全備份等，所有的應(yīng)用系統(tǒng)均應(yīng)有運(yùn)行管理制度。在應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方面，企業(yè)應(yīng)建立門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、辦公自動(dòng)化、綜合項(xiàng)目管理、人力資源、檔案管理、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)，同時(shí)還要對(duì)電子商務(wù)、知識(shí)管理等進(jìn)行信息化建設(shè)。信息系統(tǒng)的建設(shè)要達(dá)到“一個(gè)中心、兩級(jí)管控、三個(gè)集中、四控三管一協(xié)調(diào)”的目的。一個(gè)中心就是以成本管理為中心；兩級(jí)管控就是實(shí)現(xiàn)管理層與員工層分離，項(xiàng)目級(jí)和企業(yè)級(jí)統(tǒng)一的平臺(tái)，層間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)互動(dòng)；三個(gè)集中就是數(shù)據(jù)集中、管理集中、決策集中；四控三管一協(xié)調(diào)就是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制、過(guò)程控制、數(shù)量控制、變更控制，合同管理、信息管理、安全管理，以及協(xié)調(diào)

5、客戶(hù)關(guān)系。三、企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略據(jù)了解，目前年?duì)I業(yè)額在1億元以下的企業(yè)基本還處于工具軟件應(yīng)用階段;而年?duì)I業(yè)額在1億元-5億元之間的企業(yè)已經(jīng)處于桌面軟件系統(tǒng)需求階段。與國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)相比，可以說(shuō)達(dá)豐在信息化應(yīng)用領(lǐng)域的水平并不差，但在企業(yè)管理水平尤其是信息化管理手段方面還存在較大差距。企業(yè)信息化管理是通過(guò)現(xiàn)代化的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)以及信息、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和現(xiàn)代化通訊手段，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、作業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)上實(shí)現(xiàn)全部信息電子化，包括信息收集與存儲(chǔ)的自動(dòng)化、信息交換的網(wǎng)絡(luò)化、信息利用的科學(xué)化和信息管理的系統(tǒng)化。這是一場(chǎng)綜合應(yīng)用高新技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)加工企業(yè)進(jìn)行改造的重大變革，最終目的是為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)

6、力。四、企業(yè)信息化實(shí)施要點(diǎn)企業(yè)信息化建設(shè)思想引入中國(guó)已經(jīng)20多年。長(zhǎng)期以來(lái)，已經(jīng)有無(wú)數(shù)的例子證明成功建設(shè)企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)管理提升的巨大作用。而企業(yè)信息化能夠成功實(shí)施的關(guān)鍵因素有以下幾個(gè)方面：首先,企業(yè)應(yīng)實(shí)行信息化建設(shè)的“一把手責(zé)任制”,如同貫標(biāo)一樣，建立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實(shí)施機(jī)構(gòu),并廣泛推行信息主管制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定信息化規(guī)劃及實(shí)施方案,包括企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃、年度計(jì)劃和資金保證計(jì)劃。企業(yè)要在每年的預(yù)算中規(guī)劃出相應(yīng)比例的資金,專(zhuān)款專(zhuān)用,以保證企業(yè)信息化建設(shè)資金投入的需要。其次,重視信息化的基礎(chǔ)工作和標(biāo)準(zhǔn)化工作,重視技術(shù)和管理資源的積累以及規(guī)范化，重點(diǎn)要將材料編碼、WBS編碼、費(fèi)用

7、編碼、文件編碼、價(jià)格庫(kù)、文檔結(jié)構(gòu)、文檔分發(fā)矩陣、文檔控制流程等一系列對(duì)大型集成應(yīng)用系統(tǒng)有關(guān)鍵影響的基礎(chǔ)工作落到實(shí)處。總之，信息化建設(shè)問(wèn)題總體來(lái)說(shuō)不僅是技術(shù)問(wèn)題，更重要的是一場(chǎng)管理革命，是深層次的企業(yè)內(nèi)部變革，信息化更應(yīng)注重體制和組織文化方面的改進(jìn)。信息化失敗的根本原因在于企業(yè)舊有組織模式未能隨著企業(yè)信息化的進(jìn)展、業(yè)務(wù)流程的改變而變革，因此，我們?cè)谕七M(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的同時(shí)，需要與企業(yè)的管理流程、企業(yè)文化、思維模式實(shí)現(xiàn)對(duì)接。五、企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃公司信息化建設(shè)需要涉及整個(gè)業(yè)務(wù)流程和管理過(guò)程，它包括公司的的經(jīng)營(yíng)、計(jì)劃、合約、技術(shù)、質(zhì)量、安全、材料、設(shè)備、人力資源以及成本管理等各個(gè)重要環(huán)節(jié)，幾乎涉及公

8、司所有人員。因此，這將是一個(gè)非常龐大的工程。公司信息化建設(shè)的目標(biāo)是達(dá)到“一個(gè)中心、兩級(jí)管控、三個(gè)集中、四控三管一協(xié)調(diào)”的目的。為此，需要建立以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為核心，結(jié)合訂單管理、計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、材料管理、采購(gòu)管理、設(shè)備管理、客戶(hù)關(guān)系管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、行政辦公管理、文檔管理等功能的統(tǒng)一的企業(yè)管理信息平臺(tái)。建立這樣一個(gè)涉及公司方方面面的系統(tǒng)，工作量將十分巨大，絕不可能一蹴而就。為了有效地完成公司的信息化工作，建議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的建設(shè)方式。一次性進(jìn)行公司信息化建設(shè)的整體規(guī)劃，完成需求分析和系統(tǒng)的整體涉及；實(shí)施過(guò)程則按照業(yè)務(wù)的重要程度和對(duì)信息化要求的緊迫程度和準(zhǔn)備完善程度排序，逐

9、步進(jìn)行實(shí)施，保證實(shí)施一塊成功一塊。一方面可以保證信息化實(shí)施的有效性，同時(shí)也可以避免一次性投入過(guò)大，從而盡可能減少信息化建設(shè)對(duì)資金的壓力。根據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)情況：財(cái)務(wù)部已采用了網(wǎng)絡(luò)版的用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)施了部門(mén)級(jí)的信息化；合同部則采用廣聯(lián)達(dá)造價(jià)軟件作為業(yè)務(wù)應(yīng)用，但均為桌面系統(tǒng)，尚未做到聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)、信息沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享；其他部門(mén)均沒(méi)有任何針對(duì)性的應(yīng)用。因此，公司的信息化建設(shè)可初步分為幾大部分：(一) 建立完善的ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng)1. 建立企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，支持大量原始數(shù)據(jù)的查詢(xún)、匯總。2. 借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對(duì)客戶(hù)訂單、在庫(kù)物料、產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力，實(shí)現(xiàn)依據(jù)客戶(hù)訂單，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展

10、開(kāi)并計(jì)算物料需求計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)減少庫(kù)存，優(yōu)化庫(kù)存的管理目標(biāo)。3. 在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，使企業(yè)的人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷(xiāo)全面結(jié)合、全面受控、實(shí)時(shí)反饋、動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)、以銷(xiāo)定產(chǎn)、以產(chǎn)求供降低成本。銷(xiāo)售管理(1) 統(tǒng)一進(jìn)行智能化的商機(jī)分析和維護(hù)，用戶(hù)可掌握每項(xiàng)業(yè)務(wù)各個(gè)階段的成功機(jī)率、預(yù)計(jì)成交額、拜訪記錄等信息，并提供各項(xiàng)分析報(bào)表，為企業(yè)強(qiáng)化或調(diào)整銷(xiāo)售策略提供依據(jù)。（2）依據(jù)企業(yè)的實(shí)際管理制度，由業(yè)務(wù)員制定相應(yīng)的工作計(jì)劃，并可針對(duì)某一工作計(jì)劃形成相應(yīng)的工作報(bào)告，便于管理者了解下屬的實(shí)際工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)進(jìn)展，掌握企業(yè)銷(xiāo)售的全局。（3）提供信息群發(fā)的功能，提高業(yè)務(wù)人員工作效率和質(zhì)量。（4）通過(guò)實(shí)時(shí)

11、紀(jì)錄競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、合作伙伴動(dòng)態(tài)，挖掘企業(yè)最合適的銷(xiāo)售策略。訂單管理訂單管理整合了企業(yè)采購(gòu)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)，適應(yīng)于不同企業(yè)的銷(xiāo)售和采購(gòu)全程控制和跟蹤，生成完善的銷(xiāo)售和采購(gòu)信息，創(chuàng)造全面的采購(gòu)訂單計(jì)劃環(huán)境，降低整體采購(gòu)成本和銷(xiāo)售成本。（1）系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)報(bào)價(jià)、歷史價(jià)格查詢(xún)，生產(chǎn)訂單進(jìn)度查詢(xún)等銷(xiāo)售管理功能，詢(xún)價(jià)管理、智能化采購(gòu)管理、全程驗(yàn)收管理等采購(gòu)管理功能。（2）全面完善的價(jià)格管理體系。除標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)之外，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)定不同的產(chǎn)品售價(jià)和折扣。并根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，制訂促效策略。（3）即時(shí)庫(kù)存分析和利潤(rùn)預(yù)估，在銷(xiāo)售人員接獲訂單同時(shí)，即可直接了解企業(yè)庫(kù)存動(dòng)態(tài)，并即刻產(chǎn)生預(yù)估利潤(rùn)。（4）銷(xiāo)售主管或領(lǐng)導(dǎo)可實(shí)時(shí)了解每個(gè)

12、階段企業(yè)的銷(xiāo)售狀況分析，加強(qiáng)銷(xiāo)售策略，提高企業(yè)業(yè)績(jī)，系統(tǒng)對(duì)其中的風(fēng)險(xiǎn)因素自動(dòng)提示，幫助企業(yè)規(guī)避銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)。（5）存量預(yù)估報(bào)表全面整合訂單、庫(kù)存及生管系統(tǒng)，使企業(yè)隨時(shí)掌握最新存貨流量狀況，輕松達(dá)成存貨管理。（6）強(qiáng)大的物流監(jiān)控能力，可依產(chǎn)品設(shè)定驗(yàn)收要求，進(jìn)行收料、驗(yàn)收、驗(yàn)退、退貨管理的全程監(jiān)控，確保產(chǎn)品品質(zhì)和即時(shí)性。并提供交貨延遲分析及產(chǎn)品采購(gòu)驗(yàn)收狀況分析的各式報(bào)表，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估，有效提高采購(gòu)質(zhì)量和效率。生產(chǎn)管理從生產(chǎn)制令生成到制令完工入庫(kù)進(jìn)行全程嚴(yán)密控制，實(shí)時(shí)掌握當(dāng)前生產(chǎn)狀況，有效解決企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理、績(jī)效評(píng)估困難，生產(chǎn)進(jìn)度不明，在制品多等生產(chǎn)問(wèn)題。（1）即時(shí)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)查詢(xún)，用戶(hù)透過(guò)結(jié)構(gòu)窗按

13、鈕，直接查詢(xún)?cè)撋a(chǎn)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)樹(shù)以及各子件的批量需求與成本。（2）清晰的生產(chǎn)流程可視管理。用戶(hù)可在單據(jù)中查詢(xún)相關(guān)單據(jù)來(lái)源、關(guān)聯(lián)單據(jù)的當(dāng)前信息。（3）實(shí)時(shí)的生產(chǎn)信息穿透式查詢(xún)。系統(tǒng)可直接查詢(xún)?nèi)霂?kù)狀況、材料領(lǐng)用狀況等當(dāng)前生產(chǎn)信息，并通過(guò)單據(jù)的穿透式追溯功能，調(diào)用關(guān)聯(lián)單據(jù)的具體信息。（4）強(qiáng)大的產(chǎn)品BOM管理功能用戶(hù)可對(duì)建立的BOM指定為樣品、試制品和正式品，以便進(jìn)行分開(kāi)管理。同時(shí)用戶(hù)也可指定BOM的生產(chǎn)方式為廠內(nèi)生產(chǎn)、委外生產(chǎn)或多次加工生產(chǎn)，明晰了產(chǎn)品的生產(chǎn)流程。用戶(hù)也可進(jìn)行產(chǎn)品BOM的復(fù)制。（5）豐富的產(chǎn)品BOM查詢(xún)報(bào)表。用戶(hù)可根據(jù)母件進(jìn)行單階、多階和尾階展開(kāi)查詢(xún)相關(guān)子件信息。也可根據(jù)子件進(jìn)行單階

14、、多階和尾階展開(kāi)查詢(xún)相關(guān)母件信息，滿(mǎn)足用戶(hù)在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和成本分析方面的需求。以多角度的成本分析查詢(xún)，滿(mǎn)足不同人員的管理需求。（6）高度集成MRP計(jì)算、生產(chǎn)過(guò)程管理和生產(chǎn)成本計(jì)算功能。庫(kù)存管理庫(kù)存管理幫助企業(yè)降低庫(kù)存，減少資金占用，避免物料積壓或短缺，有效支持生產(chǎn)進(jìn)行，并與采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)雙向傳輸，保證數(shù)據(jù)統(tǒng)一。（1）自定義物料預(yù)警規(guī)則。根據(jù)預(yù)警自定義進(jìn)行有效期、超儲(chǔ)、失效存貨預(yù)警，最高、最低預(yù)警和盤(pán)點(diǎn)預(yù)警，并自動(dòng)提示，將企業(yè)庫(kù)存數(shù)量保持在合理水平。（2）生產(chǎn)管理作業(yè)模式，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)料、入庫(kù)、批次入庫(kù)、退料、入庫(kù)對(duì)帳、產(chǎn)品產(chǎn)線期初設(shè)定等功能，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)易的生產(chǎn)管理，并提供相關(guān)生

15、產(chǎn)成本分析。（3）入庫(kù)、銷(xiāo)貨、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)撥、調(diào)整、盤(pán)點(diǎn)等強(qiáng)大的存貨出入庫(kù)管理，并可處理非采購(gòu)單到貨、多張采購(gòu)單、分批來(lái)料等復(fù)雜情況。（4）根據(jù)物料需求計(jì)劃自定義補(bǔ)貨方式，并依據(jù)訂單和工單需求自動(dòng)計(jì)算補(bǔ)貨數(shù)量。（5）對(duì)庫(kù)存批號(hào)進(jìn)行自動(dòng)生成、原輔料與產(chǎn)成品批號(hào)追溯等多層次處理。（6）涵蓋所有交易明細(xì)、排行、月統(tǒng)計(jì)、圖表、地區(qū)分析及責(zé)任績(jī)效比較的客戶(hù)、廠商、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、部門(mén)及交叉分析，并提供強(qiáng)大的滲透查詢(xún)，讓企業(yè)掌握對(duì)應(yīng)、縱向等庫(kù)存信息了如指掌。財(cái)務(wù)管理徹底擺脫手工做帳，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、嚴(yán)格財(cái)務(wù)控制，防范企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，為管理層提供各種財(cái)務(wù)報(bào)表，隨時(shí)掌握企業(yè)資金流向和流量，診斷企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)

16、營(yíng)成果，為經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持，提高資金利用效率。（1）現(xiàn)金流向和流量的預(yù)估功能和預(yù)算實(shí)時(shí)查詢(xún)，使財(cái)務(wù)人員提前做好防備措施，掌控資金安全，提高資金利用效率。（2）系統(tǒng)具有將原始憑證直接傳輸成財(cái)務(wù)記帳憑證功能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，在此基礎(chǔ)上，還可實(shí)現(xiàn)批次沖銷(xiāo)，極大降低財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度。并自動(dòng)生成損益分析、資產(chǎn)負(fù)債分析、現(xiàn)金流量分析、收入費(fèi)用比較分析及銀行對(duì)帳、銀行資金預(yù)估、應(yīng)收/應(yīng)付票據(jù)分析等報(bào)表，作為各級(jí)管理層決策依據(jù)，提高決策的實(shí)時(shí)性和精確性。（3）根據(jù)企業(yè)需求，自定義營(yíng)運(yùn)分析指標(biāo)公式，方便快捷核算每個(gè)階段經(jīng)營(yíng)成果。人薪管理人力資源分為人力資源規(guī)劃、人員招聘與配置、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)與實(shí)施、績(jī)效考核

17、與實(shí)施、薪酬福利、人事管理、職業(yè)生涯管理和員工關(guān)系管理八大模塊。人薪管理大大縮短人事人員事務(wù)性工作時(shí)間，提高工作準(zhǔn)確性，保持團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性。（1）提供各種靈活的薪資計(jì)算方式，涵蓋各種類(lèi)型企業(yè)全面的薪資和福利管理方式。并自動(dòng)生成薪資匯款清冊(cè)及薪資明細(xì)查詢(xún)。（2）強(qiáng)大的人力資源管理。使企業(yè)掌握員工各項(xiàng)狀況和異動(dòng)紀(jì)錄，并據(jù)此做出合適的人力資源安排。（3）自動(dòng)考勤管理功能，實(shí)現(xiàn)刷卡資料匯入系統(tǒng)，產(chǎn)生考勤資料。（二）搭建與ERP系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接的條碼管理系統(tǒng)1、條碼掃描，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的單據(jù)自動(dòng)生成，不僅杜絕了傳統(tǒng)“填寫(xiě)紙張單據(jù)一按單人工錄入ERP系統(tǒng)一生成ERP單據(jù)”的低效模式，同時(shí)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性；

18、2、您還可以選擇適合ERPEAI模式的XML數(shù)據(jù)格式接入；3、條碼系統(tǒng)更能確保物流作業(yè)的有效執(zhí)行。通過(guò)對(duì)庫(kù)位、作業(yè)任務(wù)、FIFO先進(jìn)先出控制、多模式的收發(fā)貨、包裝等有效管理，幫助您實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的精細(xì)化管理；4、所有作業(yè)都通過(guò)手持?jǐn)?shù)據(jù)采集電腦的友好交互完成，不僅使復(fù)雜的庫(kù)內(nèi)作業(yè)更規(guī)范，同時(shí)更具作業(yè)執(zhí)行和簡(jiǎn)易；5、條碼系統(tǒng)還幫助您管理生產(chǎn)制造現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)時(shí)采集生產(chǎn)制程中的物流、制造、QC數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)形成產(chǎn)品制造檔案（5W），快速實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的精確追溯；6、通過(guò)實(shí)時(shí)的制程數(shù)據(jù)采集，條碼系統(tǒng)幫助您透視生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管和控制；（三）在ERP庫(kù)存管理良好的情況下，建立VMI庫(kù)存管理體系（后期規(guī)劃）（四）企

19、業(yè)級(jí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（0A）建設(shè)覆蓋全公司的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)。以此將日常的事務(wù)性工作先行納入系統(tǒng)，并建立各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工使用網(wǎng)絡(luò)和電腦進(jìn)行事務(wù)管理的習(xí)慣。將各種日常工作的流程進(jìn)行科學(xué)的梳理和合理的規(guī)劃，通過(guò)系統(tǒng)的建立和使用的過(guò)程，逐步改善工作流程、規(guī)范管理、提高效率。0A系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。公司需要建立的協(xié)同辦公（0A）系統(tǒng)就是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以“工作流”為引擎、以“知識(shí)文檔”為容器、以“信息門(mén)戶(hù)”為窗口，使公司內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決

20、策提供科學(xué)的依據(jù)。公司的0A應(yīng)包括一些基本的功能模塊：管理工作流程、知識(shí)目錄架構(gòu)、信息門(mén)戶(hù)框架，以更便捷、更簡(jiǎn)單、更靈活、更開(kāi)放的滿(mǎn)足日常)A辦公需求。公司應(yīng)用協(xié)同OA系統(tǒng)，總體具備以下幾大價(jià)值點(diǎn)：(1) 落實(shí)管理制度、工作流程自動(dòng)化這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)，等等，都是一些流程化的工作，每個(gè)單位都會(huì)有大量的流程。通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率，極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。(2) 知識(shí)文檔自動(dòng)化管理的自動(dòng)化使各類(lèi)

21、的文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。(3) 信息發(fā)布平臺(tái)內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時(shí)的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)。(4) 內(nèi)部通訊平臺(tái)建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時(shí)通訊系統(tǒng)、論壇、個(gè)人博客等，使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。(5) 輔助辦公它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車(chē)輛管理、辦公物品管理、圖書(shū)管理等與我們?nèi)粘＾k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)輔助辦公的自動(dòng)化。

22、(6) 信息集成在公司內(nèi)部，已存或?qū)⒁⒁幌盗械膶?zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)、造價(jià)、項(xiàng)目管理等。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效的獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度。(7) 實(shí)現(xiàn)分布式辦公就是要解決分布式辦公和移動(dòng)辦公，要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。公司的項(xiàng)目和分支機(jī)構(gòu)分布面越來(lái)越廣，距離越來(lái)越分散，移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。(五) PLM產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)所謂產(chǎn)品生命周期管理(ProductLife-CycleManagement,PLM)，就是指從人們對(duì)產(chǎn)品的需求開(kāi)始，到產(chǎn)品淘汰報(bào)廢的全部生命歷程。PLM是一種先進(jìn)

23、的企業(yè)信息化思想,它讓人們思考在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,如何用最有效的方式和手段來(lái)為企業(yè)增加收入和降低成本。1、提高企業(yè)效率，加快上市進(jìn)程實(shí)現(xiàn)三維數(shù)據(jù)的可視化協(xié)同瀏覽，異地團(tuán)隊(duì)成員無(wú)需第三方工具即可訪問(wèn)、評(píng)審?fù)粋€(gè)三維模型設(shè)計(jì)，及時(shí)有效的反饋設(shè)計(jì)問(wèn)題，有效減少產(chǎn)品的評(píng)審成本，簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)評(píng)審流程，大幅度提高企業(yè)評(píng)審效率。2、提高企業(yè)信息化程度使用數(shù)字化的三維設(shè)計(jì)取代傳統(tǒng)紙質(zhì)設(shè)計(jì)已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，企業(yè)需要一個(gè)通用無(wú)差別的平臺(tái)來(lái)對(duì)這些三維數(shù)據(jù)進(jìn)行整合管理，并在此基礎(chǔ)上對(duì)產(chǎn)品的生命周期進(jìn)行管理。3、確保產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量從產(chǎn)品規(guī)劃到設(shè)計(jì)制造都可以通過(guò)PLM，而實(shí)現(xiàn)完整的產(chǎn)品設(shè)計(jì)周期的可視化管理，幫助客戶(hù)高效的掌控產(chǎn)

24、品生命周期，有追溯進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控與管理，確保產(chǎn)品演化的所有步驟都有據(jù)可依，有源可溯。（六）企業(yè)圖文檔加密系統(tǒng)建立（數(shù)據(jù)安全保護(hù)系統(tǒng)）數(shù)據(jù)安全保護(hù)系統(tǒng)是依據(jù)國(guó)家重要信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)，以及企業(yè)數(shù)字知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)需求，自主研發(fā)的產(chǎn)品。它以全面數(shù)據(jù)文件安全策略、加解密技術(shù)與強(qiáng)制訪問(wèn)控制有機(jī)結(jié)合為設(shè)計(jì)思想，對(duì)信息媒介上的各種數(shù)據(jù)資產(chǎn)，實(shí)施不同安全等級(jí)的控制，有效杜絕機(jī)密信息泄漏和竊取事件。產(chǎn)品特點(diǎn):1. 透明加解密技術(shù)：提供對(duì)涉密或敏感文檔的加密保護(hù)，達(dá)到機(jī)密數(shù)據(jù)資產(chǎn)防盜竊、防丟失的效果，同時(shí)不影響用戶(hù)正常使用。2. 泄密保護(hù)：通過(guò)對(duì)文檔進(jìn)行讀寫(xiě)控制、打印控制、剪切板控制、拖拽、拷屏/

25、截屏控制、和內(nèi)存竊取控制等技術(shù)，防止泄漏機(jī)密數(shù)據(jù)。3. 強(qiáng)制訪問(wèn)控制：根據(jù)用戶(hù)的身份和權(quán)限以及文檔的密級(jí)，可對(duì)機(jī)密文檔實(shí)施多種訪問(wèn)權(quán)限控制，如共享交流、帶出或解密等。4. 雙因子認(rèn)證：系統(tǒng)中所有的用戶(hù)都使用USB-KEY進(jìn)行身份認(rèn)證，保證了業(yè)務(wù)域內(nèi)用戶(hù)身份的安全性和可信性。5. 文檔審計(jì)：能夠有效地審計(jì)出，用戶(hù)對(duì)加密文檔的常規(guī)操作事件。6. 三權(quán)分立：系統(tǒng)借鑒了企業(yè)和機(jī)關(guān)的實(shí)際工作流程，采用了分權(quán)的管理策略，在管理方法上采用了職權(quán)分離模式，審批，執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)制。7. 安全協(xié)議：確保密鑰操作和存儲(chǔ)的安全，密鑰存放和主機(jī)分離。8. 文件外發(fā)管理無(wú)懈可擊：為嚴(yán)控收件人的使用權(quán)限，可對(duì)外發(fā)文件，設(shè)置指

26、定的可查看次數(shù)、時(shí)間；對(duì)信任的收件對(duì)象可設(shè)置郵件白名單，白名單郵箱對(duì)加密文檔自動(dòng)解密；對(duì)安全級(jí)別高的加密文件，通過(guò)綁定對(duì)方計(jì)算機(jī)或者安裝外發(fā)查看器兩種方式，限制收件人不可再次外發(fā)傳播。9. 離線應(yīng)用不脫離保護(hù)：出差或短期離線辦公可設(shè)置使用時(shí)間等權(quán)限保護(hù)加密文檔安全，延期使用的需要申請(qǐng)延長(zhǎng)使用期限。六)企業(yè)“云計(jì)劃”面對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)跨越式發(fā)展及多變環(huán)境下帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，同時(shí)針對(duì)企業(yè)在成本和資源優(yōu)化方面面臨的壓力，CIO們應(yīng)“云”籌帷幄，通過(guò)成功實(shí)施IT基礎(chǔ)設(shè)施轉(zhuǎn)型，推進(jìn)敏捷創(chuàng)新型IT的建立。認(rèn)識(shí)到如何利用云服務(wù)獲得收益對(duì)于CEO與CIO來(lái)說(shuō)同樣重要。CEO必須考慮云計(jì)算的三大理由。(1) 更快進(jìn)入

27、新市場(chǎng)迅速擴(kuò)張或縮減規(guī)模的彈性，以適應(yīng)新需求或機(jī)遇。(2) 更快更好地創(chuàng)新無(wú)邊界協(xié)作和信息共享，為員工、客戶(hù)、合作伙伴甚至全世界公眾打開(kāi)創(chuàng)新大門(mén)，使他們能更快收獲更好的創(chuàng)新理念。(3) 提高生產(chǎn)力基于云的解決方案具有全球性和協(xié)作性的本質(zhì)，使得分散的團(tuán)隊(duì)間高效協(xié)作成為可能。(七) 學(xué)習(xí)“阿米巴經(jīng)營(yíng)管理模式”并逐步在企業(yè)中運(yùn)用1. 確立各個(gè)與市場(chǎng)有直接聯(lián)系的部門(mén)的核算制度。公司經(jīng)營(yíng)的原理和原則是“追求銷(xiāo)售額最大化和經(jīng)費(fèi)最小化”。為了在全公司實(shí)踐這一原則，就要把組織劃分成小的單元，采取能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的部門(mén)核算管理。2. 培養(yǎng)具有經(jīng)營(yíng)意識(shí)的人才。經(jīng)營(yíng)權(quán)下放之后，各個(gè)小單元的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)樹(shù)立起“自己也是

28、一名經(jīng)營(yíng)者”的意識(shí)，進(jìn)而萌生出作為經(jīng)營(yíng)者的責(zé)任感，盡可能地努力提升業(yè)績(jī)。這樣一來(lái)，大家就會(huì)從作為員工的“被動(dòng)”立場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)樽鳛轭I(lǐng)導(dǎo)的“主動(dòng)”立場(chǎng)。這種立場(chǎng)的轉(zhuǎn)變正是樹(shù)立經(jīng)營(yíng)者意識(shí)的開(kāi)端，于是這些領(lǐng)導(dǎo)中開(kāi)始不斷涌現(xiàn)出與稻盛和夫一同承擔(dān)經(jīng)營(yíng)責(zé)任的經(jīng)營(yíng)伙伴。3. 實(shí)現(xiàn)全員參與的經(jīng)營(yíng)。如果每一個(gè)員工都能在各自的工作崗位為自己的阿米巴甚至為公司整體做出貢獻(xiàn)，如果阿米巴領(lǐng)導(dǎo)及其成員自己制定目標(biāo)并為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而感到工作的意義，那么全體員工就能夠在工作中找到樂(lè)趣和價(jià)值，并努力工作。我們要激勵(lì)全體員工為了公司的發(fā)展而齊心協(xié)力地參與經(jīng)營(yíng)，在工作中感受人生的意義和成功的喜悅，實(shí)現(xiàn)“全員參與的經(jīng)營(yíng)”。阿米巴經(jīng)營(yíng)最根本

29、的目的是培養(yǎng)人才，培養(yǎng)與企業(yè)家理念一致的經(jīng)營(yíng)人才。六、信息化企業(yè)平臺(tái)建設(shè)模式為更好地獲得專(zhuān)業(yè)的IT服務(wù)，獲得各個(gè)領(lǐng)域最優(yōu)秀的軟件，同時(shí)最好地滿(mǎn)足公司的信息化要求，建議采用IT總包的建設(shè)模式。將公司的信息化工作整體交由一家有實(shí)力的專(zhuān)業(yè)服務(wù)商進(jìn)行項(xiàng)目總包，由其完成公司整體信息化方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施。從過(guò)程上，應(yīng)考慮整體規(guī)劃、分步實(shí)施、平臺(tái)先行的原則。平臺(tái)先行有利于信息化各系統(tǒng)的集成整合，也可通過(guò)平臺(tái)最好地實(shí)現(xiàn)管理層與作業(yè)層分離，又保證信息的無(wú)障礙溝通。整體規(guī)劃、分步實(shí)施則是保障信息化工作少走彎路，并最大限度地保護(hù)公司信息化方面的投資的有效措施。一個(gè)能為企業(yè)發(fā)揮巨大價(jià)值的系統(tǒng)，就像蓋一棟美觀、實(shí)用、質(zhì)量過(guò)硬的房子，必須要有完整的設(shè)計(jì)圖，必須要先打好基礎(chǔ)。體現(xiàn)在信息化中總體規(guī)劃和實(shí)施路線就是設(shè)計(jì)圖，而企業(yè)協(xié)同工作平臺(tái)就是基礎(chǔ)。七、企業(yè)信息化建議各階段實(shí)施步驟根據(jù)前期的調(diào)研，公司信息化建設(shè)需要以下步驟進(jìn)行是時(shí)候：1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段這一階段主要完成信息化項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃，選擇IT總包服務(wù)商，確定項(xiàng)目實(shí)施的大致時(shí)間過(guò)程和項(xiàng)目實(shí)施總體預(yù)算、分年度預(yù)算以及項(xiàng)目實(shí)施的總體規(guī)模和分年度規(guī)模。設(shè)立公司內(nèi)的項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu)，進(jìn)行公司內(nèi)的組織準(zhǔn)備和人力、財(cái)務(wù)和物資的準(zhǔn)備。2、需求調(diào)研、編寫(xiě)解決方案這一過(guò)程