1、可行性分析與計劃管理案例分析使用到的工具軟件 1. MS Project 2. MS Visio1. 可行性分析 目的：編寫完整的可行性分析報告 內容：經濟可行性分析、技術可行性分析 1. 編寫項目背景建設系統的原因原有系統的邏輯模型 案例1：學校圖書館管理系統1）圖書館是學校的文獻信息中心，為全校教學和科學研究服務的學術性機構，是學校信息化的重要基地2）圖書館的工作是學校教學和科學研究工作的重要組成部分，是全校師生學習和研究的重要場所3）已步入數字化、網絡化的時代，為了更好地適應這種網絡數字化信息的環境，充分利用軟硬件資源，扎根于準、新、全數字資源的“圖書館管理信息系統”孕育而生4）圖書館陳

2、舊的管理手段給讀者和圖書館管理員帶來的很多操作上的不方便5）為了提高工作效率、服務質量和管理水平，并使圖書館管理人員從繁瑣的工作中解脫出來 案例2：教學管理系統課程安排子系統1）高校很多的學生信息需要處理，靠人力來完成，必然是一項非常繁瑣、復雜的工作，而且還會出現很多意想不到的錯誤，這不僅會給教學及管理帶來了很大的不便，也不益于學校全面快速發展的需要2）高校日常教學中的主要管理工作之一的教務管理，它涉及到院校、專業、師生等諸多方面。隨著選課制的展開和深入，教務日常管理工作也日趨繁重、復雜，如何把教務工作信息化、模塊化、便捷化便成為了現代高校發展的重點3）為了提高教務管理的工作效率和服務質量，降

3、低出錯率，精簡人力、物力的投入，各個高校均建立了自己的教務管理信息系統4）通過這個系統，用戶可以方便的對教師信息以及學生信息和學生成績資料進行添加、修改和刪除操作，還可以對學生資料和成績進行查詢操作。除此之外，對用戶的添加和刪除操作也很方便5）能夠實現整體規劃教學資源（學生，教師，教室），評估教學質量，制定教學計劃，檢查教學進度，給學校的教務人員管理教務工作提供了極大的方便 案例3：醫院管理系統背景（略）。現有系統分析:現有系統為人工系統.各科(或病房)需要進行病理檢查時，先填寫樣本檢查報告單(見表1)，并同病理樣本一起交給病理科，病理科的醫務人員對樣本進行檢查，并將結果填在報告單上送回。同時

4、填寫病理病案(見表2)。每月將醫務人員工作量統計表(見表3)送交病案室。病歷號 姓名 性 別 年 齡 科別 臨床診斷 病理論斷 病 理描 述診 斷 樣本檢查報告單病理病案號 收件日期 病歷號 姓 名 性 別 年 齡 科 別 主治醫生 臨床論斷 檢查醫師 病理診斷 報告日期 病理描述診斷 病理病案姓名檢查次數 工作量統計表繪制數據流圖的方法數據流圖有表示數據流、數據源（終點）、數據處理和數據存儲的四種基本符號Yourdon和DeMarco表示法 Gane-Sarson模型 A數據流數據在系統內傳播的路徑，數據流使用帶箭頭的線條表示，指明了數據的流向，并在線條上標注數據流的名稱 與數據存儲之間的數

5、據流不用命名外，數據流應該用名詞或名詞短語命名，由成分固定的數據結構組成 數據流的兩端必須至少有一端是處理過程，也就是說，數據不能直接從數據源點流向數據終點，除非中間經過一個處理過程如果兩個組件之間有非單一方向的數據流通過，那么可以表示成兩條數據流線，或通過一個雙向箭頭的線條表示。當輸入輸出數據流不同時，采用兩條帶單向箭頭的線表示；相同時采用一條帶雙向箭頭的線表示。 B. 外部項數據源點（或終點），即數據的源頭或要送達的終點，代表系統之外的實體，可以是人、物或其他軟件系統，統稱為外部實體。 一般只出現在數據流圖的頂層圖中 外部實體常用矩形框表示，在框內寫上相應的名稱，如果一個外部項在同一張圖上

6、出現多次，則可在其右下畫上小斜線，表示重復的項。如果重復的外部實體有多個，通常給相同的外部實體畫上數目相同的小斜線以示區別 C 數據處理數據處理過程，或稱加工，即對數據流進行某些操作或變換，它接收數據輸入，對其進行處理，并產生輸出。 每個加工也有名字，通常是動詞短語 在分層的數據流圖中，加工還應有編號，從編號可以看出該加工在層次分解中的位置 D 數據存儲數據存儲，即用于保存數據的數據文件，可以代表文件或文件的一部分、數據庫的元素等。 流向數據存儲的數據流可理解為寫文件，或查詢文件；流出數據存儲的數據可理解為從文件讀數據或得到查詢結果。 E . 數據流圖的建立把一個復雜系統作為一個整體看待，使用

7、一副數據流圖來表示是非常困難的對于一個復雜系統繪制數據流圖時，通常要把大問題分解成若干小問題，以便將復雜性降低到可以掌握的程度，然后分別解決建立數據流圖一般采取由外向內、自頂向下的方式 1、 確定系統的輸入和輸出 把系統看作一個整體，了解它與外界的聯系 外界接受的數據和輸出到外界的數據 2 、是建立系統頂層數據流圖 頂層數據流圖通常只含有一個加工，即所開發的系統，然后把系統跟外界的輸入輸出數據流繪制出來 主要顯示的是外部項與系統關聯的情況，即系統的周圍環境，稱之為系統外部環境圖 3、 然后按自頂向下的順序對系統進行逐層分解，依次完成系統內部各層的數據流圖注意 1. 對加工處理建立唯一、層次性的

8、編號，且每個加工處理通常要求既有輸入又有輸出。 2. 保持數據流圖的一致性、父圖與子圖的平衡性。子圖的輸入、輸出數據流必須同父圖對應加工的輸入、輸出數據流相一致。 如果子圖中某些輸入或輸出數據流比父加工中描述得更詳細，那么這個子圖不僅是在對父加工進行分解，而且同時在對數據流進行分解，這是允許的 3. 注意與流程圖相區別。數據流圖不反映時間的順序，只反映數據的流向、自然的邏輯過程和必要的邏輯數據存儲，而流程圖有嚴格的時間順序 4.繪制數據流程圖要盡量避免線條的交叉，必要時可以用重復的外部項和重復的數據存儲符號 5.數據流程圖中各種符號布局要合理、清楚，分布要比較均勻。一般把作為系統數據輸入來源的

9、外部項畫在左側，接受系統輸出的外部項畫在右側 2. 初步調查分析功能及性能要求分析資源限制 案例1：學校圖書館管理系統1）需求分析 功能：對圖書館的圖書信息和用戶（讀者，借閱者等）信息進行有效的管理； 性能：數據庫的錄入；圖書目錄檢索；用戶信息查詢；圖書信息查詢； 輸出：用戶信息；圖書信息； 輸入：用戶名稱；圖書編碼； 安全保密：館中所有未借出的書籍能夠供用戶隨時查閱； 用戶信息只能被系統管理員查閱，修改； 運行環境：操作系統： Windows2000；數據庫類型：SQL server； 機器配置：CPU：P2000mmx以上，內存大于64M。 完成期限：2003年7月2）資源及限制條件 建議

10、該系統運行的最短壽命為10年； 進行該系統方案選擇比較的期限為2個月； 建議該系統軟件投入使用的最遲時間為2003年10月； 開發該軟件系統的經費來源為XX大學財務處出資； 該系統要受資金、壽命、社會等系列因素的制約和限制。3）目標 以最低的成本，在最短的期限內開發出具有管理圖書和用戶信息功能的圖書館管理信息系統。 （包括：人力與設備費用的節省；處理速度的提高；人員工作效率的提高） 案例2：教務管理信息系統1）系統目標 系統開發的總目標是實現學校教務管理系統之子系統系內課程安排的系統化、規范化和自動化。 各院（系）與課程有關的各種數據(如課程設置、教學培養計劃、教學執行計劃、教師講課的限制條件

11、等)的增加、查詢、更新、刪除以及各種表格的生成，完成對系內課程安排的管理； 以及對教學人員(教師、班主任、教務人員) 的管理。特色與關鍵問題： 對軟件過程規范及技術的學習和應用2）需求分析 功能目標： （1）能夠管理并維護各專業各門課程的教學大綱和授課計劃。 （2）能夠管理并維護教師信息、班級信息、教室信息。 （3）能夠使授課安排表滿足一下條件：每位教師的主講門數不能超過門學期；講師以下職稱的教師不能承擔本專業核心課程的主講任務。系級干部的主講課時不能超過學時周。本學期出現嚴重教學事故的教師不能承擔下學期的主講任務 （4）能夠更新、查詢、打印教師授課安排表、班級課程表、學生的課程表。 （5）能

12、夠輸入項至少應包含個：教務處布置的教學計劃、系教師自報的講課計劃和系定的有關講課限制條件。 （6） 能夠輸出項至少應包含個：教務處最終下達的全系教師教學任務書和系各教學班一學期的課程表（可不包含上課地點）。 性能目標： 便于教務管理人員對系統進行維護； 課程安排應盡量避免產生沖突和矛盾； 授課安排表的編排能體現出對各種教學資源的綜合利用率； 便于校內各科室人員、任課教師、廣大學生的查詢； 該系統可輸出教師授課安排表、班級課程表、學生的課程表。3）資源限制 本系統采用 Windows 2000作為操作平臺。數據庫選用SQL server 2000，該數據庫管理系統在Windows 2000 Pr

13、ofessional上能運行，并提供數據庫之間的數據復制功能，可代替現有系統單據數據的手工傳遞工作，降低出錯率，提高數據的可用性。本系統的應用軟件開發平臺也選用Microsoft Visual Studio .NET 2005 3. 經濟可行性分析 案例3：醫院管理系統 投資：1）基本建設投資：購買數據通訊設備2千；安全與保密設備5千；操作系統的和應用的軟件5千；數據庫管理軟件5千；2）一次性支出：a研究（需求的研究和設計的研究）3千； b開發計劃與測量基準的研究5千；c數據庫的建立5千；檢查費用和技術管理性費用5千；f培訓費、旅差費以及開發安裝人員所需要的一次性支出2萬；3）非一次性支出：該

14、系統生命期內按月或按季或按年支出的用于運行和維護的費用，包括： a設備的租金和維護費用1千； b軟件的租金和維護費用1千； c數據通訊方面的租金和維護費用1千； d人員的工資、獎金5千； e公用設施方面的開支2千； f保密安全方面的開支2千； g其他經常性的支出3千。 收益：1）一次性收益 a開支的縮減 改進了的系統的運行，資源要求減少，運行效率加快，數據進入、存貯和恢復技術增強，系統性能可監控，處理集中化； b價值的增升 應用系統的使用價值的增升所引起，資源利用改進，管理和運行效率提高以及出錯率減少。 2）非一次性收益： 整個系統生命期內人員開支每月減少1.5萬，紙張等材料的開支均可避免。3

15、）不可定量收益： 服務改進，增強病案查詢的效率和質量； 由操作失誤引起的風險減少； 信息掌握情況加強； 增進我院的醫療服務質量，外界形象改善分析：1）收益投資比 整個系統生命期的收益投資比值為80/432）投資回收期 收益的累計數開始超過支出的累計數的時間在系統運行后第12個月。 案例4：希賽信息技術有限公司(CSAI) )計劃利用企業自有資金開發一套面向陶瓷行業的“電子印花系統”。經過公司技術部和市場部的聯合調研，得出以下初步結論：(1)產品研發(包括測試和中試)期1年。 (2)研發費用，包括研發人員工資、設備購置費用、原材料費用、調研費用、技術合作費用、能源動力費用、實驗室租賃費用、樣機(

16、系統)試制費用、測試費用、中試費用、鑒定費用，以及不可預計的其他費用，總預算為170萬元。(3)產品銷售期5年，預計第1年的銷售額略低一點，前3年呈上升趨勢，第3年達到銷售峰值，第4年開始下降，第5年之后被新一代軟件產品所取代。各年度銷售額依次估算為180萬元、240萬元、300萬元、240萬元和180萬元。 (4)產品成本包括產品固定成本和產品浮動成本。產品固定成本是指與銷售額無關的成本，如廣告宣傳費、固定資產折舊費、人員基本工資、管理費等，銷售期內每年固定為60萬元；產品浮動成本是指隨銷售額浮動的成本，如原材料費、人員浮動工資、銷售稅金等，可估算為銷售額的50%該公司為省科技廳認定的高新技

17、術企業，執行15%的所得稅率。公司財務部據此做出了該項目的損益表和現金流量表，并算出了項目的靜態、動態投資回收期和投資利潤率。 4. 技術可行性分析產生新系統的邏輯模型 案例2：教務管理系統課程安排子系統教務系統是各院級教務員的工作界面，它由學籍管理、教學管理、選課管理和成績管理等模塊組成。它完成各院與學生有關的各種數據(如學生的注冊信息、課程設置、教學培養計劃、教學執行計劃、學生選課申請、學生成績等)的錄入、查詢、更新以及各種表格的生成，完成對在校生的基本管理。該子系統是整個教學管理信息系統的基本信息源。 排課及教學資源管理子系統根據多校區、地域和教學資源分散的特點，按照所需要的課程及教師、

18、教室的信息，考慮學生、教師的時間，學生的人數及教室的容量、用途等因素，由計算機自動合理地排課和分配教室資源，并可手工進行調整。課程安排最終要實現的是計算機技術高校準確的對課程安排問題進行解決。系統的功能分析是在系統開發總體任務的基礎上完成。本課程安排系統需要完成的功能有以下幾點： （1）基礎數據的處理，主要涉及教師信息的維護、教室信息的維護、課程信息的維護、授課任務信息的維護等幾個方面。 （2）根據課程安排的結果，應可以對這個結果進行各種條件的查詢，增加、刪除、修改課表并可以根據情況輸出各形式的表格，以便教學管理人員進行處理 5. 總結案例2：教務排課子系統 1）教務管理是學校管理學生的主要工

19、具，對教務的管理有著非常重要的意義，教務的管理包含有很多的信息及數據的管理。數據信息處理工作量大，容易出錯；由于數據繁多，容易丟失，且不易查找，如果缺乏系統、規范的信息管理手段，將對教務的管理工作帶來很多麻煩。 2）使用計算機教務管理軟件來管理各類信息，應相對輕松得多。現代教務管理系統的開發就是在于提高教務管理的工作效率，加強教務的管理，以全面實行計算機管理，這樣以來，不但可以提高管理人員的工作效率，而且能安全、長期地存儲教師和學生信息等，便于信息的查找與管理 3）經過可行性分析，可以開發該系統。可行性分析全流程2. 計劃管理 1. 范圍管理 2. 進度計劃 3. 方案對比1）范圍管理 形成任

20、務分解結構WBS 形成線性責任圖LRC A. 范圍說明對整個項目的工作做簡要說明對參與項目開發的人員說明案例5：校慶活動 1. 范圍說明 該項目具體分為5個小部分：1、歌唱校園比賽 2、校慶游園活動3、校園一角圖片書法展 4、校慶拔河比賽 5、校慶文藝晚會。宣傳活動將會統一進行。總成本要控制在75000元內 校園一角項目要求篩選足夠質量和數量的作品。場地布置以簡潔明快為主，將作品突出化，藝術化。也需要足夠人手負責安全，投票工作。以作品200以上，成本1500以下為標準 歌唱校園歌唱比賽要求邀請校外人員作燈光音響等場地布置工作，需要作品最好為原創，以健康向上積極為主要歌曲內容。預選全程監督，嚴格

21、篩選，正賽邀請校領導及有關老師參加觀看。邀請全校各院學生會主席觀看。總成本25000左右為標準 游園活動要求專門布置適宜場地，邀請一定表演團體，提供飲用水、小吃、等，游戲環節以安全健康為標準。總成本不超過4000元為宜 拔河活動要求各院積極參與，并邀請老師代表隊進行友誼賽。做好醫療后勤保障工作。總成本控制在2000元左右 校慶晚會作為核心項目要求各人員負責各自工作，節目招聘以原為單位，取最好節目作為篩選名單，邀請校外表演團體，明星等為校慶晚會添彩。節目彩排 要求保密，安全。場地布置華麗精彩突出喜慶氣氛。總成本要求視情況而定。總最好不超過42000元 B. 范圍定義形成WBS北京師范大學珠海北京師范大學珠海分校分校5周年校慶周年校慶110宣傳活動宣傳活動120歌唱比賽歌唱比賽121邀請嘉賓評判邀請嘉賓評判122場地布置場地布置123預選預選124正式歌唱比賽正式歌唱比賽130游園活動游園活動131邀請表演團體邀請表演團體132場地布置場地布置133游園活動游園活動140校園一角校園一角141征集作品征集作品142場地布置場地布置143展覽展覽150拔河比賽拔河比賽151院隊抽簽院隊抽簽152場地布置場地布置153拔河比賽拔河比賽161節目招募節目招募162節目篩選節目篩選游園活動游園活動邀請表演團體邀請表演團體場地布置場地布置場地宣傳標語的制場地宣傳標語的制