1、 第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010電子表格電子表格本章學(xué)習(xí)目標(biāo)本章學(xué)習(xí)目標(biāo) 掌握掌握Excel 2010Excel 2010工作環(huán)境、工作簿和工作表工作環(huán)境、工作簿和工作表 掌握數(shù)據(jù)輸入、單元格編輯與格式化掌握數(shù)據(jù)輸入、單元格編輯與格式化 掌握公式與函數(shù)的使用方法掌握公式與函數(shù)的使用方法 掌握?qǐng)D表的使用方法掌握?qǐng)D表的使用方法 掌握數(shù)據(jù)排序、篩選、有效性、分類(lèi)匯總和數(shù)掌握數(shù)據(jù)排序、篩選、有效性、分類(lèi)匯總和數(shù)據(jù)透視表的使用條件和方法據(jù)透視表的使用條件和方法 掌握頁(yè)面設(shè)置和打印的方法掌握頁(yè)面設(shè)置和打印的方法第第4 4章章 Excel 2010Excel 2010電子表格電子表

2、格4.1 Excel 2010概述概述4.2 Excel 2010工作環(huán)境工作環(huán)境4.3 工作簿和工作表基本操作工作簿和工作表基本操作4.4 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入4.5 單元格編輯與格式設(shè)置單元格編輯與格式設(shè)置4.6 公式公式4.7 圖表圖表4.8 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析4.9 打印打印4.1 Excel 20104.1 Excel 2010概述概述 Excel是是Microsoft Office System中的電子表格程中的電子表格程序。它集文字、數(shù)據(jù)、圖形、圖表及其他多媒體對(duì)象序。它集文字、數(shù)據(jù)、圖形、圖表及其他多媒體對(duì)象于一體，不僅可以制作各類(lèi)電子表格，還可以組織、于一體，不僅可以制

3、作各類(lèi)電子表格，還可以組織、計(jì)算和分析多種類(lèi)型的數(shù)據(jù)，方便地制作圖表等計(jì)算和分析多種類(lèi)型的數(shù)據(jù)，方便地制作圖表等。 Excel是目前流行使用最方便、功能最強(qiáng)大的電是目前流行使用最方便、功能最強(qiáng)大的電子表格處理軟件之一子表格處理軟件之一。4.2 Excel 20104.2 Excel 2010工作環(huán)境工作環(huán)境 Excel的工作環(huán)境自的工作環(huán)境自Excel 2007版本較早期版本變版本較早期版本變化較大，由以菜單為主的操作界面形式變?yōu)橐赃x項(xiàng)卡化較大，由以菜單為主的操作界面形式變?yōu)橐赃x項(xiàng)卡按鈕操作形式。按鈕操作形式。 4.2.1 Excel 2010啟動(dòng)和啟動(dòng)和退出退出 4.2.2 Excel 20

4、10窗口窗口 4.2.3 Excel 2010文件文件4.2 Excel 20104.2 Excel 2010工作環(huán)境工作環(huán)境4.2.1 Excel 2010啟動(dòng)和退出啟動(dòng)和退出1. 啟動(dòng)啟動(dòng) 常用方法常用方法（1）通過(guò)）通過(guò)Windows開(kāi)始菜單開(kāi)始菜單（2）通過(guò)桌面快捷方式）通過(guò)桌面快捷方式（1）在菜單欄中選擇）在菜單欄中選擇“文件文件”“退退出出”（2）按鍵盤(pán)上）按鍵盤(pán)上Alt+F4組合鍵組合鍵（3）單擊）單擊Excel工作窗口標(biāo)題欄右端工作窗口標(biāo)題欄右端的的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕 （4）雙擊）雙擊Excel 2010工作窗口標(biāo)題欄工作窗口標(biāo)題欄左端的應(yīng)用程序圖標(biāo)左端的應(yīng)用程序圖標(biāo) 2.

5、退出退出 常用方法常用方法4.2 Excel 20104.2 Excel 2010工作環(huán)境工作環(huán)境4.2.2 Excel 2010窗口窗口標(biāo)題欄標(biāo)題欄快速訪快速訪問(wèn)工具問(wèn)工具欄欄功能功能區(qū)區(qū)編輯欄編輯欄名稱(chēng)框名稱(chēng)框狀態(tài)欄狀態(tài)欄工作表編輯區(qū)工作表編輯區(qū)4.2 Excel 20104.2 Excel 2010工作環(huán)境工作環(huán)境4.2.2 Excel 2010窗口窗口工作表編輯區(qū)的幾個(gè)名詞：工作表編輯區(qū)的幾個(gè)名詞： 1、列標(biāo)、列標(biāo) （號(hào)）（號(hào)） 2、行標(biāo)（號(hào)）、行標(biāo)（號(hào)） 3、單元格、單元格 （活動(dòng)單元格）（活動(dòng)單元格） 4、區(qū)域、區(qū)域 5、填充柄、填充柄 6、工作表標(biāo)簽、工作表標(biāo)簽 7、工作表選擇框

6、、工作表選擇框 8、拆分條、拆分條4.2 Excel 20104.2 Excel 2010工作環(huán)境工作環(huán)境4.2.3 Excel 2010文件文件格式格式擴(kuò)展名擴(kuò)展名說(shuō)明說(shuō)明Excel 工作工作簿簿.xlsxExcel 2010 和和 Excel 2007 默認(rèn)的基于默認(rèn)的基于 XML 的文件格的文件格式。不能存儲(chǔ)式。不能存儲(chǔ) Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 宏代碼或宏代碼或 Microsoft Office Excel 4.0 宏工作表宏工作表 (.xlm)。 Excel 97- Excel 2003工作簿工作簿.xlsExcel

7、97 - Excel 2003 二進(jìn)制文件格式二進(jìn)制文件格式 (BIFF8)。 Excel 97- Excel 2003模板模板.xltExcel 模板的模板的 Excel 97 - Excel 2003 二進(jìn)制文件格式二進(jìn)制文件格式 (BIFF8)。 模板模板.xltxExcel 2010 和和 Excel 2007 的的 Excel 模板默認(rèn)的文件格模板默認(rèn)的文件格式。不能存儲(chǔ)式。不能存儲(chǔ) VBA 宏代碼或宏代碼或 Excel 4.0 宏工作表宏工作表 (.xlm)。 4.3 4.3 工作簿和工作表基本操作工作簿和工作表基本操作 工作簿工作簿是用戶使用是用戶使用Excel進(jìn)行操作的主要對(duì)象

8、和載進(jìn)行操作的主要對(duì)象和載體，創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格、在表格內(nèi)編輯和操作等一系列工體，創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格、在表格內(nèi)編輯和操作等一系列工作都是在這個(gè)對(duì)象上完成的。作都是在這個(gè)對(duì)象上完成的。 工作表工作表是在是在 Excel 中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。工作表由排列成行或列的單元格組成。文檔。工作表由排列成行或列的單元格組成。 一個(gè)工作簿由多張工作表組成，一個(gè)工作簿至少一個(gè)工作簿由多張工作表組成，一個(gè)工作簿至少包含一張工作表。工作表存儲(chǔ)在工作簿中。包含一張工作表。工作表存儲(chǔ)在工作簿中。Excel文文件以工作簿為單位保存，而非工作表。件以工作簿為單位保存，而非工作表。4.3.1工作簿基

9、本操作工作簿基本操作4.3.2工作工作表表基本操作基本操作4.3 4.3 工作簿和工作表基本操作工作簿和工作表基本操作4.3.1工作簿基本工作簿基本操作操作1. 新建工作簿新建工作簿（常用方法）常用方法）（1）啟動(dòng)創(chuàng)建工作簿）啟動(dòng)創(chuàng)建工作簿（2）打開(kāi)新的空白工作簿）打開(kāi)新的空白工作簿（3）基于現(xiàn)在工作簿創(chuàng)建新工作簿）基于現(xiàn)在工作簿創(chuàng)建新工作簿（4）基于模板創(chuàng)建新工作簿）基于模板創(chuàng)建新工作簿4.3 4.3 工作簿和工作表基本操作工作簿和工作表基本操作4.3.1工作簿基本工作簿基本操作操作2. 保存保存工作簿工作簿（ 常用方法）常用方法）（1）單擊）單擊“文件文件”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“保存保存”（2）在

10、）在“快速訪問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄”上單擊上單擊“保存保存”按鈕按鈕（3）在鍵盤(pán)上按）在鍵盤(pán)上按Ctrl+S組合鍵組合鍵（4）在鍵盤(pán)上按）在鍵盤(pán)上按Shift+F12組合鍵組合鍵4.3 4.3 工作簿和工作表基本操作工作簿和工作表基本操作4.3.1工作簿工作簿基本基本操作操作3. 打開(kāi)打開(kāi)現(xiàn)有現(xiàn)有工作簿工作簿（ 常用方法）常用方法） 4.關(guān)閉關(guān)閉工作簿工作簿（ 常用方法）常用方法） （1）直接通過(guò)文件打開(kāi)）直接通過(guò)文件打開(kāi)（2）使用）使用“打開(kāi)打開(kāi)”對(duì)話框?qū)υ捒颍?）通過(guò)打開(kāi)的歷史記錄）通過(guò)打開(kāi)的歷史記錄（1）單擊）單擊“文件文件”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“退出退出”（2）使用鍵盤(pán)快捷鍵）使用鍵盤(pán)快捷鍵“

11、Ctrl+W”4.3 4.3 工作簿和工作表基本操作工作簿和工作表基本操作4.3.1工作簿基本操作工作簿基本操作5. 保護(hù)保護(hù)工作簿工作簿 若要若要防止他人偶然或惡意更改、移動(dòng)或刪除重要防止他人偶然或惡意更改、移動(dòng)或刪除重要數(shù)據(jù)，可以保護(hù)特定工作簿元素?cái)?shù)據(jù)，可以保護(hù)特定工作簿元素。選擇。選擇“審閱審閱”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡“更改更改”組組“保護(hù)工作簿保護(hù)工作簿”。 4.3.2工作工作表表基本操作基本操作1. 創(chuàng)建工作表創(chuàng)建工作表（1）工作表是隨工作簿一同）工作表是隨工作簿一同創(chuàng)建的。創(chuàng)建的。默認(rèn)情況下默認(rèn)情況下，新建，新建的工作簿包含的工作簿包含3張工作表。張工作表。（2）用戶可）用戶可在在“Exce

12、l選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框中設(shè)置對(duì)話框中設(shè)置新建工作簿新建工作簿中中工作表數(shù)量工作表數(shù)量。創(chuàng)建工作表創(chuàng)建工作表數(shù)量的范圍在數(shù)量的范圍在1255，工作，工作表名為表名為Sheet1Sheet n。4.3 4.3 工作簿和工作表基本操作工作簿和工作表基本操作4.3.2工作工作表表基本操作基本操作2. 選取選取工作工作表表（1）單擊工作表標(biāo)簽選取工作單擊工作表標(biāo)簽選取工作表表（2）多個(gè)選中的工作表組成一個(gè)）多個(gè)選中的工作表組成一個(gè)工作表工作表組組。使用工作表組。使用工作表組提高提高處處理理效率效率。（3）工作）工作表表組的取消可通過(guò)鼠標(biāo)組的取消可通過(guò)鼠標(biāo)單擊工作組外的任意一個(gè)工作表單擊工作組外的任意一個(gè)工作

13、表標(biāo)簽；若工作簿中所有工作表組標(biāo)簽；若工作簿中所有工作表組成一個(gè)工作組，則單擊任一工作成一個(gè)工作組，則單擊任一工作表即可取消工作組。表即可取消工作組。4.3 4.3 工作簿和工作表基本操作工作簿和工作表基本操作4.3.2工作工作表表基本操作基本操作3. 插入和刪除插入和刪除工作表工作表（1）插入單張插入單張工作表工作表4.3 4.3 工作簿和工作表基本操作工作簿和工作表基本操作（3）刪除刪除工作表工作表（2）插入多張工作表插入多張工作表確定要添加工作表的數(shù)目，在打開(kāi)的工作簿中選擇要確定要添加工作表的數(shù)目，在打開(kāi)的工作簿中選擇要添加的相同數(shù)目的現(xiàn)有工作表標(biāo)簽（選中的工作表要添加的相同數(shù)目的現(xiàn)有工

14、作表標(biāo)簽（選中的工作表要相鄰），按插入單張工作表的方法可插入連續(xù)多張工相鄰），按插入單張工作表的方法可插入連續(xù)多張工作表。作表。若刪除一張或多張工作表，先選中要?jiǎng)h除的工作表若刪除一張或多張工作表，先選中要?jiǎng)h除的工作表（一張或多張工作表）標(biāo)簽，在（一張或多張工作表）標(biāo)簽，在“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“單元格單元格”組組“刪除刪除”“刪除工作表刪除工作表”。工作。工作表被刪除后不可恢復(fù)。表被刪除后不可恢復(fù)。4.3.2工作工作表表基本操作基本操作4. 移動(dòng)和復(fù)制工作移動(dòng)和復(fù)制工作表表復(fù)制或移動(dòng)工作表可在工作簿內(nèi)部和工作簿之間進(jìn)行復(fù)制或移動(dòng)工作表可在工作簿內(nèi)部和工作簿之間進(jìn)行。（1）鼠標(biāo)操作鼠標(biāo)操作4.

15、3 4.3 工作簿和工作表基本操作工作簿和工作表基本操作（2）菜單操作菜單操作在一個(gè)工作簿內(nèi)部移動(dòng)工作表可使用鼠標(biāo)拖拽工作在一個(gè)工作簿內(nèi)部移動(dòng)工作表可使用鼠標(biāo)拖拽工作表標(biāo)簽的方法；若復(fù)制工作表，則拖拽同時(shí)按住表標(biāo)簽的方法；若復(fù)制工作表，則拖拽同時(shí)按住“Ctrl”鍵。鍵。4.3.2工作工作表表基本操作基本操作5. 重命名重命名工作表工作表 （1）用鼠標(biāo)雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，即可輸入）用鼠標(biāo)雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，即可輸入新的工作表名，按新的工作表名，按Enter鍵鍵確定。確定。 （2）在）在工作表標(biāo)簽處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷工作表標(biāo)簽處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇菜單中選擇“重

16、命名重命名”，修改工作表的名稱(chēng)，修改工作表的名稱(chēng)。 （3）建議為每個(gè)工作表命名一個(gè)能夠反映表內(nèi)容的建議為每個(gè)工作表命名一個(gè)能夠反映表內(nèi)容的名稱(chēng)。名稱(chēng)。4.3 4.3 工作簿和工作表基本操作工作簿和工作表基本操作4.3.2工作工作表表基本操作基本操作6. 設(shè)置工表作標(biāo)簽設(shè)置工表作標(biāo)簽顏色顏色 當(dāng)當(dāng)有多個(gè)工作表時(shí)，為突出工作表標(biāo)簽，可以為工有多個(gè)工作表時(shí)，為突出工作表標(biāo)簽，可以為工作表標(biāo)簽設(shè)置背景顏色作表標(biāo)簽設(shè)置背景顏色。 在在“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“單元格單元格”組組“格式格式” “工作表標(biāo)簽顏色工作表標(biāo)簽顏色”。4.3 4.3 工作簿和工作表基本操作工作簿和工作表基本操作4.3.2工作工作表

17、表基本操作基本操作7. 隱藏和顯示工作隱藏和顯示工作表表（1）隱藏隱藏工作表工作表4.3 4.3 工作簿和工作表基本操作工作簿和工作表基本操作（2）顯示被隱藏的工作表顯示被隱藏的工作表選定要隱藏的工作選定要隱藏的工作表，單擊表，單擊“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“單元格單元格”組組“格格式式”“隱藏和取隱藏和取消隱藏消隱藏” “隱藏隱藏工作表工作表”選擇選擇“格格式式”“隱藏和取隱藏和取消隱藏消隱藏” “取消取消隱藏工作表隱藏工作表”，在，在彈出的彈出的“取消隱藏取消隱藏”對(duì)話框中選擇要取對(duì)話框中選擇要取消隱藏的工作表消隱藏的工作表4.3.2工作工作表表基本操作基本操作8. 保護(hù)保護(hù)工作表工作表單擊

18、單擊“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“單元格單元格”組中組中“格式格式”“保護(hù)工作表保護(hù)工作表”。保護(hù)工作表時(shí)保護(hù)工作表時(shí)可以指定用戶可以指定用戶能能更改更改的元素。在的元素。在“允許此工作表的所有允許此工作表的所有用戶進(jìn)行用戶進(jìn)行”列表中，選擇需要用戶列表中，選擇需要用戶更改的元素，并為工作表鍵入密碼更改的元素，并為工作表鍵入密碼，用戶不能對(duì)鎖定的單元格進(jìn)行任，用戶不能對(duì)鎖定的單元格進(jìn)行任何更改。何更改。 密碼密碼丟失，不可丟失，不可恢復(fù)恢復(fù)。4.3 4.3 工作簿和工作表基本操作工作簿和工作表基本操作4.3.2工作工作表表基本操作基本操作9. 拆分和凍結(jié)工作拆分和凍結(jié)工作表表（1）拆分拆分工作表工

19、作表4.3 4.3 工作簿和工作表基本操作工作簿和工作表基本操作（2）凍結(jié)工作表凍結(jié)工作表當(dāng)對(duì)一些較大的工作當(dāng)對(duì)一些較大的工作表操作時(shí)，可對(duì)其窗表操作時(shí)，可對(duì)其窗口進(jìn)行拆分，這樣能口進(jìn)行拆分，這樣能夠同時(shí)查看和編輯同夠同時(shí)查看和編輯同一工作表的不同部分。一工作表的不同部分。選擇選擇“視圖視圖”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“窗口窗口”組組“拆拆分分”。為便于查看數(shù)據(jù)，可為便于查看數(shù)據(jù)，可將首行、首列或指定將首行、首列或指定區(qū)域凍結(jié)，以保持工區(qū)域凍結(jié)，以保持工作表的某一部分在其作表的某一部分在其他部分滾動(dòng)時(shí)可見(jiàn)。他部分滾動(dòng)時(shí)可見(jiàn)。選擇選擇“視圖視圖”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“窗口窗口”組組“凍凍結(jié)窗格結(jié)窗格”。4.4 4.4

20、 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入是數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)，首先了解是數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)，首先了解Excel支持的支持的數(shù)據(jù)類(lèi)型，能夠正確輸入數(shù)據(jù)，并掌握常用的數(shù)據(jù)輸數(shù)據(jù)類(lèi)型，能夠正確輸入數(shù)據(jù)，并掌握常用的數(shù)據(jù)輸入方法入方法。4.4.1 Excel 數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)據(jù)類(lèi)型4.4.2 直接輸入數(shù)據(jù)直接輸入數(shù)據(jù)4.4.3 自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)4.4.1Excel 數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)據(jù)類(lèi)型 Excel數(shù)據(jù)類(lèi)型包括文本型、數(shù)值型、日期時(shí)間型數(shù)據(jù)類(lèi)型包括文本型、數(shù)值型、日期時(shí)間型、邏輯型、錯(cuò)誤值等、邏輯型、錯(cuò)誤值等。1.文本型文本型 Excel文本包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格及其文本包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格及其他鍵盤(pán)

21、能輸入的符號(hào)。文本數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)他鍵盤(pán)能輸入的符號(hào)。文本數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)左對(duì)齊左對(duì)齊。數(shù)字?jǐn)?shù)字文本在文本在輸入數(shù)字前加上一個(gè)單引號(hào)（輸入數(shù)字前加上一個(gè)單引號(hào)（）。4.4 4.4 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入4.4.1Excel 數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)據(jù)類(lèi)型2.數(shù)值數(shù)值型型 由由數(shù)字?jǐn)?shù)字09和符號(hào)和符號(hào)+、*、/、%、$、￥、（）、￥、（）、小數(shù)點(diǎn)、千分位符號(hào)（，）、小數(shù)點(diǎn)、千分位符號(hào)（，）、E等字符組成。數(shù)值型等字符組成。數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)右對(duì)齊右對(duì)齊。 輸入輸入分?jǐn)?shù)，要求輸入整數(shù)和分?jǐn)?shù)兩部分，并用一個(gè)分?jǐn)?shù)，要求輸入整數(shù)和分?jǐn)?shù)兩部分，并用一個(gè)空格隔開(kāi)，如空格隔開(kāi)，如2 1/3。在單元格中

22、顯示分?jǐn)?shù)形式，編輯欄。在單元格中顯示分?jǐn)?shù)形式，編輯欄中顯示小數(shù)形式。中顯示小數(shù)形式。Excel的數(shù)字精度為的數(shù)字精度為15位位。4.4 4.4 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入4.4.1Excel 數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)據(jù)類(lèi)型2.數(shù)值數(shù)值型型 若輸入的分?jǐn)?shù)小于若輸入的分?jǐn)?shù)小于1，則整數(shù)部分輸入，則整數(shù)部分輸入0，否則，否則Excel將其按日期類(lèi)型處理。將其按日期類(lèi)型處理。4.4 4.4 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入4.4.1Excel 數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)據(jù)類(lèi)型3.日期時(shí)間日期時(shí)間型型日期時(shí)日期時(shí)間型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)右對(duì)齊。間型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)右對(duì)齊。（1）日期）日期以年月日為序，用減號(hào)（以年月日為序，用減號(hào)（-）或斜杠（）或斜杠（/）分

23、隔。如：）分隔。如：2012/8/8或或2012-8-8，若省略年份，輸入，若省略年份，輸入2位數(shù)，則默認(rèn)位數(shù)，則默認(rèn)為為19302029年間的后年間的后2位。輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期按位。輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期按Ctrl+；（2）時(shí)間）時(shí)間以時(shí)分秒為序，用冒號(hào)分隔。上午以時(shí)分秒為序，用冒號(hào)分隔。上午/下午用下午用AM（可省略（可省略）/PM表示，且表示，且AM/PM與時(shí)間之間有空格，缺少空格當(dāng)與時(shí)間之間有空格，缺少空格當(dāng)作字符數(shù)據(jù)處理。輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間按作字符數(shù)據(jù)處理。輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間按Ctrl+：4.4 4.4 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入4.4.1Excel 數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)據(jù)類(lèi)型4.邏輯型邏輯型邏輯型只有兩個(gè)值，即邏

24、輯型只有兩個(gè)值，即TRUE（真）和（真）和FALSE（假）。（假）。非零為真，零為假。邏輯型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)居中對(duì)非零為真，零為假。邏輯型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)居中對(duì)齊。齊。5.錯(cuò)誤值錯(cuò)誤值如果公式無(wú)法正確計(jì)算結(jié)果，如果公式無(wú)法正確計(jì)算結(jié)果，Excel 將會(huì)顯示錯(cuò)誤值，將會(huì)顯示錯(cuò)誤值，例如例如 #、#DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF! 和和 #VALUE!4.4 4.4 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入4.4.2 直接直接輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)1.向單元格內(nèi)向單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)選定選定單元格輸入數(shù)據(jù)單元格輸入數(shù)據(jù)，輸入結(jié)束后按回車(chē)鍵、，輸入結(jié)束后按回車(chē)鍵、Tab鍵鍵、箭頭

25、鍵或用鼠標(biāo)單擊編輯按鈕、箭頭鍵或用鼠標(biāo)單擊編輯按鈕“”在在編輯欄和單元編輯欄和單元格中顯示。按格中顯示。按Esc鍵或單擊編輯按鈕鍵或單擊編輯按鈕“”取消輸入。取消輸入。2.向區(qū)域內(nèi)向區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)選定區(qū)域，在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)，按選定區(qū)域，在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)，按Ctrl + Enter3.在多張工作表中輸入或編輯相同數(shù)據(jù)在多張工作表中輸入或編輯相同數(shù)據(jù)選定選定一組工作一組工作表表創(chuàng)建創(chuàng)建“工作表組工作表組”，更改，更改其中一張工其中一張工作表中的數(shù)據(jù)作表中的數(shù)據(jù)，相同，相同的更改將應(yīng)用于所有選定的工作的更改將應(yīng)用于所有選定的工作表表。4.4 4.4 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入4.4.3 自動(dòng)填充自

26、動(dòng)填充數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的方式輸入的數(shù)據(jù)是有規(guī)則的。填充數(shù)據(jù)的方式輸入的數(shù)據(jù)是有規(guī)則的。1.拖動(dòng)填充柄拖動(dòng)填充柄4.4 4.4 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入根據(jù)初始值決定以后的填充項(xiàng)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)初始值所根據(jù)初始值決定以后的填充項(xiàng)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)初始值所在單元格的填充柄，鼠標(biāo)指針變?yōu)閷?shí)心十字形拖拽至在單元格的填充柄，鼠標(biāo)指針變?yōu)閷?shí)心十字形拖拽至填充的最后一個(gè)單元格，自動(dòng)填充填充的最后一個(gè)單元格，自動(dòng)填充。4.4.3 自動(dòng)填充自動(dòng)填充數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)2.利用利用“填充填充”菜單菜單4.4 4.4 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入在單元格中輸入初值，選擇在單元格中輸入初值，選擇“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“編輯編輯”組組“填充填充”“系

27、列系列”，在，在“序列序列”對(duì)話框中設(shè)置對(duì)話框中設(shè)置序列產(chǎn)生是在行方向還是列方向、序列類(lèi)型、步長(zhǎng)值序列產(chǎn)生是在行方向還是列方向、序列類(lèi)型、步長(zhǎng)值和終止值。和終止值。4.4.3 自動(dòng)填充自動(dòng)填充數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)3.自定義序列自定義序列4.4 4.4 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入在在“Excel選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇“高級(jí)高級(jí)”“常規(guī)常規(guī)” “編輯自定義列表編輯自定義列表”，在，在“自定義序列自定義序列”對(duì)話框中的對(duì)話框中的“輸入序列輸入序列”文本框中輸入自定義序列成員，每項(xiàng)獨(dú)文本框中輸入自定義序列成員，每項(xiàng)獨(dú)占一行占一行4.5 4.5 單元格編輯與格式設(shè)置單元格編輯與格式設(shè)置輸入數(shù)據(jù)后，可反復(fù)編輯和格式

28、化單元格，優(yōu)化數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)后，可反復(fù)編輯和格式化單元格，優(yōu)化數(shù)據(jù)顯示。顯示。4.5.1 編輯單元格編輯單元格4.5.2 單元格格式設(shè)置單元格格式設(shè)置4.5.3 樣式設(shè)置樣式設(shè)置4.5.1 編輯編輯單元格單元格1.單元格內(nèi)容單元格內(nèi)容編輯編輯 4.5 4.5 單元格編輯與格式設(shè)置單元格編輯與格式設(shè)置2.插入、清除和刪除插入、清除和刪除單元格單元格插入插入清除清除刪除刪除4.5.1 編輯編輯單元格單元格3.移動(dòng)和復(fù)制移動(dòng)和復(fù)制單元格單元格Excel數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制既可以利用剪貼板，也可以用數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制既可以利用剪貼板，也可以用鼠標(biāo)拖放操作，與在鼠標(biāo)拖放操作，與在Word中操作相似中操作相似。4

29、.選擇性選擇性粘貼粘貼一個(gè)單元格含有多種屬性，如數(shù)值、公式、格式、超鏈一個(gè)單元格含有多種屬性，如數(shù)值、公式、格式、超鏈接、批注等。單元格接、批注等。單元格復(fù)制復(fù)制時(shí)可時(shí)可復(fù)制復(fù)制它的部分屬性。它的部分屬性。4.5 4.5 單元格編輯與格式設(shè)置單元格編輯與格式設(shè)置4.5.1 編輯編輯單元格單元格4.選擇性選擇性粘貼粘貼先先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選擇被粘貼的目標(biāo)區(qū)域，單將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選擇被粘貼的目標(biāo)區(qū)域，單擊擊“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“粘貼粘貼”“選擇性粘貼選擇性粘貼”4.5 4.5 單元格編輯與格式設(shè)置單元格編輯與格式設(shè)置4.5.1 編輯編輯單元格單元格5.查找和替換查找和替換單元格單元

30、格（1）查找）查找單擊單擊“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“查查找和選擇找和選擇”“查找查找”，彈彈出出“查找和替換查找和替換”對(duì)話框中對(duì)話框中的的“查找查找”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡（2）替換）替換單擊單擊“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“查查找和選擇找和選擇”“替換替換”，彈，彈出出“查找和替換查找和替換”對(duì)話框中對(duì)話框中的的“替換替換”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡4.5 4.5 單元格編輯與格式設(shè)置單元格編輯與格式設(shè)置4.5.2 單元單元格格式設(shè)置格格式設(shè)置1.單元格格式單元格格式對(duì)對(duì)Excel單元格中數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化單元格中數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化，單擊，單擊“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡“單元格單元格”組組“格式格式”“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格

31、格式”，在彈出的在彈出的“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中有對(duì)話框中有6選項(xiàng)卡：數(shù)選項(xiàng)卡：數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框、圖案和字、對(duì)齊、字體、邊框、圖案和保護(hù)保護(hù)。4.5 4.5 單元格編輯與格式設(shè)置單元格編輯與格式設(shè)置4.5.2 單元單元格格式設(shè)置格格式設(shè)置2.單元格單元格大小大小Excel設(shè)置了默認(rèn)的行高和列寬，但有時(shí)默認(rèn)值不能滿設(shè)置了默認(rèn)的行高和列寬，但有時(shí)默認(rèn)值不能滿足實(shí)際需要，因此需要對(duì)行高和列寬進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。足實(shí)際需要，因此需要對(duì)行高和列寬進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。（1）用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)行或列的界線來(lái)改變行高和列寬）用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)行或列的界線來(lái)改變行高和列寬（2）精確改變行高和列寬）精確改變

32、行高和列寬4.5 4.5 單元格編輯與格式設(shè)置單元格編輯與格式設(shè)置4.5.2 單元單元格格式設(shè)置格格式設(shè)置3.單元格單元格可見(jiàn)性可見(jiàn)性由于屏幕顯示工作表范圍有限，或是出于保護(hù)單元格的由于屏幕顯示工作表范圍有限，或是出于保護(hù)單元格的目的，可根據(jù)需要把指定行或列單元格隱藏起來(lái)。目的，可根據(jù)需要把指定行或列單元格隱藏起來(lái)。4.5 4.5 單元格編輯與格式設(shè)置單元格編輯與格式設(shè)置4.5.3 樣式樣式設(shè)置設(shè)置1.單元格單元格樣式樣式選中待設(shè)置的單元格，單擊選中待設(shè)置的單元格，單擊“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“樣式樣式”組組“單元格樣單元格樣式式”，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到不同樣式圖標(biāo)上方當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到不同樣式圖標(biāo)上方時(shí)，

33、可預(yù)覽單元格樣式，單擊鼠標(biāo)確定選定樣式。時(shí)，可預(yù)覽單元格樣式，單擊鼠標(biāo)確定選定樣式。4.5 4.5 單元格編輯與格式設(shè)置單元格編輯與格式設(shè)置4.5.3 樣式樣式設(shè)置設(shè)置2.條件格式條件格式條件條件格式是把指定單元格根據(jù)特定條件以指定格式顯示格式是把指定單元格根據(jù)特定條件以指定格式顯示出來(lái)。使用條件格式可以直觀地查看和分析數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)出來(lái)。使用條件格式可以直觀地查看和分析數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問(wèn)題以及識(shí)別模式和趨勢(shì)關(guān)鍵問(wèn)題以及識(shí)別模式和趨勢(shì)。條件格式基于條件更改單元格區(qū)域的外觀。如果條件為條件格式基于條件更改單元格區(qū)域的外觀。如果條件為 True，則基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式；如果條，則基于該條件設(shè)置

34、單元格區(qū)域的格式；如果條件為件為 False，則不基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式。，則不基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式。4.5 4.5 單元格編輯與格式設(shè)置單元格編輯與格式設(shè)置4.5.3 樣式樣式設(shè)置設(shè)置2.條件格式條件格式例如例如，設(shè)置高等數(shù)學(xué)和大學(xué)英語(yǔ)成績(jī)低于，設(shè)置高等數(shù)學(xué)和大學(xué)英語(yǔ)成績(jī)低于60分的單元格分的單元格為為“淺紅填充色深紅色文本淺紅填充色深紅色文本”。4.5 4.5 單元格編輯與格式設(shè)置單元格編輯與格式設(shè)置4.5.3 樣式樣式設(shè)置設(shè)置2.條件格式條件格式刪除刪除條件格式，單擊條件格式，單擊“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“樣式樣式”組組“條件格式條件格式”“清除規(guī)則清除規(guī)則”；或；或選

35、擇選擇“條件格式條件格式”“管理規(guī)則管理規(guī)則”，在，在“條件格式規(guī)則管理器條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框中選中對(duì)話框中選中待刪除的規(guī)則，單擊待刪除的規(guī)則，單擊“刪除規(guī)則刪除規(guī)則”按鈕。按鈕。4.5 4.5 單元格編輯與格式設(shè)置單元格編輯與格式設(shè)置4.5.3 樣式樣式設(shè)置設(shè)置3.套用表格套用表格格式格式Excel 2010預(yù)定義表格格式供用戶使用。選定要格式化預(yù)定義表格格式供用戶使用。選定要格式化的區(qū)域的區(qū)域，單擊單擊“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“樣式樣式”組組“套用表套用表格格式格格式”。4.5 4.5 單元格編輯與格式設(shè)置單元格編輯與格式設(shè)置4.6 4.6 公式公式在工作表中，計(jì)算統(tǒng)計(jì)等工作是普遍存

36、在的，一般的在工作表中，計(jì)算統(tǒng)計(jì)等工作是普遍存在的，一般的數(shù)字和文本不能滿足這種需要，通過(guò)在單元格中輸入數(shù)字和文本不能滿足這種需要，通過(guò)在單元格中輸入公式，對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行總計(jì)、平均、匯總以及其他更公式，對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行總計(jì)、平均、匯總以及其他更為復(fù)雜的運(yùn)算。為復(fù)雜的運(yùn)算。公式輸入公式輸入4.6.1 常量常量4.6.2 運(yùn)算符運(yùn)算符4.6.3 函數(shù)函數(shù)4.6.4 引用引用4.6.5 數(shù)組數(shù)組4.6.6 更正公式更正公式錯(cuò)誤錯(cuò)誤4.6 4.6 公式公式公式輸入公式輸入公式公式始終以始終以等號(hào)等號(hào) (=) 開(kāi)頭開(kāi)頭。選中待輸入公式的單元格選中待輸入公式的單元格，在，在單元格內(nèi)或編輯欄中輸單元格內(nèi)或編輯

37、欄中輸入公式，單擊輸入按鈕入公式，單擊輸入按鈕（或按（或按Enter鍵）完成輸入，鍵）完成輸入，單擊取消按鈕（或按單擊取消按鈕（或按Esc鍵）取消輸入鍵）取消輸入。默認(rèn)情況下，輸入公式后，默認(rèn)情況下，輸入公式后，在在單元格單元格中顯示公式計(jì)算中顯示公式計(jì)算結(jié)果，在編輯欄結(jié)果，在編輯欄中顯示中顯示公式公式。4.6 4.6 公式公式4.6.1 常量常量常量是指不進(jìn)行計(jì)算的值，因此也不會(huì)發(fā)生變化。例常量是指不進(jìn)行計(jì)算的值，因此也不會(huì)發(fā)生變化。例如，數(shù)字如，數(shù)字200、文本、文本“每季度收入每季度收入”都是常量。表達(dá)都是常量。表達(dá)式以及表達(dá)式產(chǎn)生的值都不是常量。式以及表達(dá)式產(chǎn)生的值都不是常量。4.6

38、4.6 公式公式4.6.2 運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)算符是一個(gè)標(biāo)記或符號(hào)，指定表達(dá)式內(nèi)執(zhí)行的計(jì)算是一個(gè)標(biāo)記或符號(hào)，指定表達(dá)式內(nèi)執(zhí)行的計(jì)算的類(lèi)型的類(lèi)型。Excel包含包含4種類(lèi)型運(yùn)算符：算術(shù)、比較、文本連接和種類(lèi)型運(yùn)算符：算術(shù)、比較、文本連接和引用。引用。4.6 4.6 公式公式4.6.2 運(yùn)算符運(yùn)算符1.算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符包括算術(shù)運(yùn)算符包括+（加）、（加）、-（減）、（減）、*（乘）、（乘）、/（除（除）、）、（乘方）、（乘方）、%（百分比）、（百分比）、-（負(fù)）。除最后兩（負(fù)）。除最后兩個(gè)單目運(yùn)算符外，其余均為雙目運(yùn)算符，即運(yùn)算符兩個(gè)單目運(yùn)算符外，其余均為雙目運(yùn)算符，即運(yùn)算符兩邊均為

39、數(shù)值類(lèi)型數(shù)據(jù)才能進(jìn)行運(yùn)算。其運(yùn)算結(jié)果仍是邊均為數(shù)值類(lèi)型數(shù)據(jù)才能進(jìn)行運(yùn)算。其運(yùn)算結(jié)果仍是數(shù)值型數(shù)據(jù)。數(shù)值型數(shù)據(jù)。算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符含義含義示例示例+（加號(hào)）（加號(hào)）加法運(yùn)算加法運(yùn)算3+3（減號(hào)）（減號(hào)）減法運(yùn)算減法運(yùn)算負(fù)負(fù)311 *（星號(hào)）（星號(hào)）乘法運(yùn)算乘法運(yùn)算3*3/（正斜杠）（正斜杠）除法運(yùn)算除法運(yùn)算3/3%（百分號(hào)）（百分號(hào)）百分比百分比20%（脫字號(hào)）（脫字號(hào)）乘方運(yùn)算乘方運(yùn)算324.6 4.6 公式公式4.6.2 運(yùn)算符運(yùn)算符3.文本連接運(yùn)算符文本連接運(yùn)算符文本運(yùn)算符只有一個(gè)文本運(yùn)算符只有一個(gè)&（連接），符號(hào)兩邊均應(yīng)為文（連接），符號(hào)兩邊均應(yīng)為文本型數(shù)據(jù)，連接結(jié)果仍是文本型

40、數(shù)據(jù)。本型數(shù)據(jù)，連接結(jié)果仍是文本型數(shù)據(jù)。文本連接運(yùn)算符文本連接運(yùn)算符含義含義示例示例&（與號(hào)）（與號(hào)）將兩個(gè)文本值連接起來(lái)將兩個(gè)文本值連接起來(lái)產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值 Micro&soft結(jié)果為結(jié)果為Microsoft&（與號(hào)）（與號(hào)）將單元格與文本內(nèi)容連將單元格與文本內(nèi)容連接起來(lái)產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的接起來(lái)產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值文本值A(chǔ)1&”soft”結(jié)果為結(jié)果為A1soft（A1單元格內(nèi)容為單元格內(nèi)容為”Micro”）4.6 4.6 公式公式4.6.2 運(yùn)算符運(yùn)算符4.引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符可以將單元格合并計(jì)算，包括空格（）為引用運(yùn)算符可以將單

41、元格合并計(jì)算，包括空格（）為交叉運(yùn)算符、逗號(hào)（，）為聯(lián)合運(yùn)算符、冒號(hào)（：）交叉運(yùn)算符、逗號(hào)（，）為聯(lián)合運(yùn)算符、冒號(hào)（：）為區(qū)域運(yùn)算符為區(qū)域運(yùn)算符。引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符含義含義示例示例:（冒號(hào)）（冒號(hào)）區(qū)域運(yùn)算符，產(chǎn)生一個(gè)對(duì)包括在兩區(qū)域運(yùn)算符，產(chǎn)生一個(gè)對(duì)包括在兩個(gè)引用之間的所有單元格的引用個(gè)引用之間的所有單元格的引用B5:B15,（逗號(hào)）（逗號(hào)） 聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用個(gè)引用SUM(B5:B15,D5:D15)（空格）（空格）交集運(yùn)算符，產(chǎn)生一個(gè)對(duì)兩個(gè)引用交集運(yùn)算符，產(chǎn)生一個(gè)對(duì)兩個(gè)引用中共有的單元格的引用中共有的單元格的引用B7:D7 C6:C8(C7

42、為兩個(gè)區(qū)域共有單為兩個(gè)區(qū)域共有單元格元格)4.6 4.6 公式公式4.6.2 運(yùn)算符運(yùn)算符5.運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)表中顯示運(yùn)算符由上至表中顯示運(yùn)算符由上至下，級(jí)別依次降低。當(dāng)下，級(jí)別依次降低。當(dāng)公式中包含多個(gè)運(yùn)算符公式中包含多個(gè)運(yùn)算符，優(yōu)先級(jí)高的運(yùn)算符先，優(yōu)先級(jí)高的運(yùn)算符先運(yùn)算；若優(yōu)先級(jí)相同，運(yùn)算；若優(yōu)先級(jí)相同，從左到右計(jì)算（單目運(yùn)從左到右計(jì)算（單目運(yùn)算除外）。若要改變運(yùn)算除外）。若要改變運(yùn)算的優(yōu)先級(jí)，可利用括算的優(yōu)先級(jí)，可利用括號(hào)將先計(jì)算的部分括起號(hào)將先計(jì)算的部分括起來(lái)來(lái)。運(yùn)算符運(yùn)算符說(shuō)明說(shuō)明:（冒號(hào)）（冒號(hào)）（單個(gè)空格）（單個(gè)空格）,（逗號(hào)）（逗號(hào)）引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符負(fù)號(hào)負(fù)號(hào)%百

43、分比百分比乘方乘方* 和和 /乘和除乘和除+ 和和 加和減加和減&連接兩個(gè)文本字符連接兩個(gè)文本字符串（連接）串（連接）= = 比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符4.6 4.6 公式公式4.6.3 函數(shù)函數(shù)函數(shù)是預(yù)先編寫(xiě)的公式，可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)值完成運(yùn)算函數(shù)是預(yù)先編寫(xiě)的公式，可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)值完成運(yùn)算，并返回一個(gè)或多個(gè)值。函數(shù)可以簡(jiǎn)化和縮短工作表中，并返回一個(gè)或多個(gè)值。函數(shù)可以簡(jiǎn)化和縮短工作表中的公式，尤其在用公式執(zhí)行很長(zhǎng)或復(fù)雜的計(jì)算時(shí)。的公式，尤其在用公式執(zhí)行很長(zhǎng)或復(fù)雜的計(jì)算時(shí)。函數(shù)名函數(shù)名函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)1. 函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)結(jié)構(gòu)例，對(duì)例，對(duì)Q2工作簿中工作簿中Sales工作表的工作表的A1:A8區(qū)域

44、求和。區(qū)域求和。 =SUM ( Q2.xlsx Sales! A1:A8 )工作簿名工作簿名工作表名工作表名!區(qū)域或區(qū)域或單元格單元格在當(dāng)前工作表中使用公式，工作簿名和工作在當(dāng)前工作表中使用公式，工作簿名和工作表名可省略表名可省略4.6 4.6 公式公式4.6.3 函數(shù)函數(shù)2. 輸入函數(shù)輸入函數(shù)（1）插入函數(shù)法）插入函數(shù)法選擇選擇“公式公式”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“函數(shù)庫(kù)函數(shù)庫(kù)”組組“插入函數(shù)插入函數(shù)”4.6 4.6 公式公式4.6.3 函數(shù)函數(shù)2. 輸入函數(shù)輸入函數(shù)（2）直接輸入法）直接輸入法選取要插入函數(shù)的單元選取要插入函數(shù)的單元格，若設(shè)置了格，若設(shè)置了“公式記公式記憶式鍵入憶式鍵入”功能，則鍵功能

45、，則鍵入入 =（等號(hào)）和開(kāi)頭的（等號(hào)）和開(kāi)頭的幾個(gè)字母或顯示觸發(fā)字幾個(gè)字母或顯示觸發(fā)字符之后，符之后，Excel 會(huì)在單會(huì)在單元格的下方顯示一個(gè)動(dòng)元格的下方顯示一個(gè)動(dòng)態(tài)下拉態(tài)下拉列表列表。4.6 4.6 公式公式4.6.3 函數(shù)函數(shù)3.常用函數(shù)常用函數(shù)舉例舉例（1）SUM函數(shù)函數(shù)功能：計(jì)算指定單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。功能：計(jì)算指定單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。格式：格式：SUM（number1,number2,）舉例：舉例：SUM（3，5）的值為）的值為8SUM（“10”，A1，TRUE）的值為）的值為14SUM（A1：C2）的值為）的值為84.6 4.6 公式公式4.6.3 函數(shù)函數(shù)3.常用函

46、數(shù)常用函數(shù)舉例舉例（2）AVERAGE函數(shù)函數(shù)功能：返回其參數(shù)的算術(shù)平均值；參數(shù)可以是數(shù)值或功能：返回其參數(shù)的算術(shù)平均值；參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱(chēng)、數(shù)組或引用。包含數(shù)值的名稱(chēng)、數(shù)組或引用。格式：格式：AVERAGE（number1,number2,）舉例：舉例：AVERAGE（A1：C2）的值為）的值為2.674.6 4.6 公式公式4.6.3 函數(shù)函數(shù)3.常用函數(shù)常用函數(shù)舉例舉例（3）COUNT函數(shù)函數(shù)功能：計(jì)算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中的數(shù)字功能：計(jì)算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中的數(shù)字的個(gè)數(shù)。的個(gè)數(shù)。格式：格式：COUNT（value1,value2,）舉例：舉例：COUNT（

47、A1：C2）的值為）的值為3COUNT（A1：C1，“10”，F(xiàn)ALSE）的值為）的值為44.6 4.6 公式公式4.6.3 函數(shù)函數(shù)3.常用函數(shù)常用函數(shù)舉例舉例（4）IF函數(shù)函數(shù)功能：判斷一個(gè)條件是否滿足，如果滿足返回一個(gè)值功能：判斷一個(gè)條件是否滿足，如果滿足返回一個(gè)值，如果不滿足則返回另一個(gè)值。，如果不滿足則返回另一個(gè)值。格式：格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)舉例：舉例：IF(“數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)”“英語(yǔ)英語(yǔ)”，1，0)的值為的值為04.6 4.6 公式公式4.6.4 引用引用 引用引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格的作用在于標(biāo)

48、識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置位置。 通過(guò)通過(guò)引用，可以在公式中使用引用，可以在公式中使用工作表不同部分工作表不同部分的的數(shù)據(jù)，或者在數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格的數(shù)值多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格的數(shù)值。還可以引用還可以引用同一個(gè)工作簿中不同工作表同一個(gè)工作簿中不同工作表中的中的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)，不不同工作簿工作表同工作簿工作表的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。 單元格單元格引用分為引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用相對(duì)引用、絕對(duì)引用和和混合引用混合引用。4.6 4.6 公式公式4.6.4 引用引用1.相對(duì)引用相對(duì)引用 Excel中中默認(rèn)默認(rèn)的單元格引用為相

49、對(duì)引用，如的單元格引用為相對(duì)引用，如A1、A2等。相對(duì)引用是當(dāng)公式在復(fù)制時(shí)會(huì)根據(jù)移動(dòng)的位置等。相對(duì)引用是當(dāng)公式在復(fù)制時(shí)會(huì)根據(jù)移動(dòng)的位置自自動(dòng)調(diào)節(jié)公式中引用單元格動(dòng)調(diào)節(jié)公式中引用單元格地址地址。4.6 4.6 公式公式4.6.4 引用引用2.絕絕對(duì)對(duì)引用引用 在行在行號(hào)和列號(hào)前號(hào)和列號(hào)前均均加上加上“$”符號(hào)，則代表絕對(duì)引符號(hào)，則代表絕對(duì)引用，如用，如$A$1。公式復(fù)制時(shí)，絕對(duì)引用單元格將不。公式復(fù)制時(shí)，絕對(duì)引用單元格將不隨著隨著公式位置變化而公式位置變化而變化變化。4.6 4.6 公式公式4.6.4 引用引用3.混合混合引用引用 混合混合引用是指單元格地址的行號(hào)引用是指單元格地址的行號(hào)或或列號(hào)

50、前加上列號(hào)前加上“$”符號(hào)，如符號(hào)，如$A1、B$2。當(dāng)公式因?yàn)閺?fù)制或插入而。當(dāng)公式因?yàn)閺?fù)制或插入而引起行或列變化時(shí)，公式的引起行或列變化時(shí)，公式的相對(duì)地址部分會(huì)隨位置變相對(duì)地址部分會(huì)隨位置變化，而絕對(duì)地址部分仍保持不變化，而絕對(duì)地址部分仍保持不變。4.6 4.6 公式公式4.6.4 引用引用4.定義和使用定義和使用 為便于查找和理解區(qū)域數(shù)據(jù)，為便于查找和理解區(qū)域數(shù)據(jù)，Excel可對(duì)單元格或可對(duì)單元格或區(qū)域（連續(xù)的或非連續(xù)的）進(jìn)行定義名稱(chēng)。區(qū)域（連續(xù)的或非連續(xù)的）進(jìn)行定義名稱(chēng)。 定義方法：選中待命名的單元格或區(qū)域，再單擊定義方法：選中待命名的單元格或區(qū)域，再單擊編輯欄左端的編輯欄左端的“名稱(chēng)名

51、稱(chēng)”框，輸入要定義的名稱(chēng)，按框，輸入要定義的名稱(chēng)，按Enter鍵。鍵。 使用定義后的使用定義后的“名稱(chēng)名稱(chēng)”對(duì)單元格或區(qū)域?qū)卧窕騾^(qū)域進(jìn)行操作，進(jìn)行操作，相當(dāng)于絕對(duì)引用。相當(dāng)于絕對(duì)引用。4.6 4.6 公式公式4.6.5 數(shù)組數(shù)組數(shù)組公式可以同時(shí)進(jìn)行多個(gè)計(jì)算并返回一種或多種結(jié)數(shù)組公式可以同時(shí)進(jìn)行多個(gè)計(jì)算并返回一種或多種結(jié)果。每個(gè)數(shù)組參數(shù)必須有相同數(shù)量的行和列。果。每個(gè)數(shù)組參數(shù)必須有相同數(shù)量的行和列。輸入數(shù)組常量的格式：用大括號(hào)輸入數(shù)組常量的格式：用大括號(hào) ( ) 將它們括起來(lái)將它們括起來(lái)。用逗號(hào)。用逗號(hào) (,) 將不同列的值分隔開(kāi)。用分號(hào)將不同列的值分隔開(kāi)。用分號(hào) (;) 將不同將不同行的值

52、分隔開(kāi)。例如，輸入一個(gè)行的值分隔開(kāi)。例如，輸入一個(gè) 2 行行 4 列的數(shù)組常量列的數(shù)組常量：10,20,30,40;50,60,70,80。輸入數(shù)組公式的方法是先選定存儲(chǔ)計(jì)算結(jié)果的區(qū)域，輸入數(shù)組公式的方法是先選定存儲(chǔ)計(jì)算結(jié)果的區(qū)域，再輸入公式，確認(rèn)后按再輸入公式，確認(rèn)后按Shift +Ctrl +Enter組合鍵或組合鍵或Shift +Ctrl+4.6 4.6 公式公式4.6.5 數(shù)組數(shù)組數(shù)組公式數(shù)組公式舉例：舉例：已知單價(jià)（已知單價(jià)（A2:A4）和數(shù)量（）和數(shù)量（B2:B4），求），求總額總額B6。在在B6單元格內(nèi)單元格內(nèi)輸入輸入=SUM(A2:A4*B2:B4)，按組合鍵，按組合鍵Shif

53、t +Ctrl +Enter，公式自動(dòng)添加大括號(hào)，得到總額，公式自動(dòng)添加大括號(hào)，得到總額。4.6 4.6 公式公式4.6.6 更正公式錯(cuò)誤更正公式錯(cuò)誤如果公式無(wú)法正確計(jì)算結(jié)果，如果公式無(wú)法正確計(jì)算結(jié)果，Excel 將會(huì)顯示錯(cuò)誤值將會(huì)顯示錯(cuò)誤值，例如，例如 #、#DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF! 和和 #VALUE!錯(cuò)誤值錯(cuò)誤值說(shuō)明說(shuō)明#表示計(jì)算結(jié)果位數(shù)過(guò)寬，或日期和時(shí)間結(jié)果出現(xiàn)負(fù)值。表示計(jì)算結(jié)果位數(shù)過(guò)寬，或日期和時(shí)間結(jié)果出現(xiàn)負(fù)值。# DIV/0！表示有空白單元格或零值單元格出現(xiàn)在除數(shù)中，需要檢查修改。表示有空白單元格或零值單元格出現(xiàn)在除數(shù)中，需要檢查修

54、改。# N/A表示當(dāng)前單元格中沒(méi)有可用的數(shù)值。表示當(dāng)前單元格中沒(méi)有可用的數(shù)值。# NAME？表示使用了表示使用了Excel不能識(shí)別的文本，必須改寫(xiě)。不能識(shí)別的文本，必須改寫(xiě)。# NULL！表示其交集為空。表示其交集為空。# NUM！表示其數(shù)值超出了表示其數(shù)值超出了-11003071100307的范圍或某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題。的范圍或某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題。# REF！表示單元格的引用內(nèi)容是無(wú)效的。表示單元格的引用內(nèi)容是無(wú)效的。#VALUE！表示使用的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類(lèi)型錯(cuò)誤，或公式自動(dòng)更正功能不能表示使用的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類(lèi)型錯(cuò)誤，或公式自動(dòng)更正功能不能對(duì)公式進(jìn)行更正。對(duì)公式進(jìn)行更正。4.7 4.7 圖表圖表圖表

55、以圖形形式顯示數(shù)值數(shù)據(jù)系列，具有較好的視覺(jué)圖表以圖形形式顯示數(shù)值數(shù)據(jù)系列，具有較好的視覺(jué)效果，反映數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和變化，數(shù)據(jù)更加直觀、效果，反映數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和變化，數(shù)據(jù)更加直觀、易懂。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，圖表中對(duì)應(yīng)易懂。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，圖表中對(duì)應(yīng)項(xiàng)的數(shù)據(jù)也自動(dòng)更新。項(xiàng)的數(shù)據(jù)也自動(dòng)更新。Excel 2010提供的圖表類(lèi)型包括柱形圖、折線圖、餅圖提供的圖表類(lèi)型包括柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖、股價(jià)圖、曲面圖、圓環(huán)、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖、股價(jià)圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖和雷達(dá)圖，共圖、氣泡圖和雷達(dá)圖，共11大類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)圖表，有二維圖大類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)圖表，有二維圖表和三維

56、圖表，可以選擇多種類(lèi)型圖表創(chuàng)建組合圖。表和三維圖表，可以選擇多種類(lèi)型圖表創(chuàng)建組合圖。圖表元素圖表元素4.7.1 創(chuàng)建基本圖表創(chuàng)建基本圖表4.7.2 圖表編輯圖表編輯4.7.3 迷你圖迷你圖4.7 4.7 圖表圖表圖表圖表元素元素1.圖表區(qū)圖表區(qū)2.繪圖區(qū)繪圖區(qū)3.數(shù)據(jù)系列和數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)據(jù)系列和數(shù)據(jù)點(diǎn)4.坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸5.圖例圖例6.圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題7.數(shù)據(jù)標(biāo)簽數(shù)據(jù)標(biāo)簽4.7 4.7 圖表圖表4.7.1 創(chuàng)建基本圖表創(chuàng)建基本圖表1.在工作表中排列圖表數(shù)據(jù)在工作表中排列圖表數(shù)據(jù)。 2.選擇包含要用于圖表數(shù)據(jù)的單元格選擇包含要用于圖表數(shù)據(jù)的單元格。3.插入圖表插入圖表。單擊單擊“插入插入”選項(xiàng)卡，選擇選項(xiàng)

57、卡，選擇“圖表圖表”組中單擊所需圖表類(lèi)型來(lái)創(chuàng)建基本圖表組中單擊所需圖表類(lèi)型來(lái)創(chuàng)建基本圖表。4.確定圖表確定圖表位置位置。4.7 4.7 圖表圖表4.7.2 圖表圖表編輯編輯1.圖表布局圖表布局（1）應(yīng)用預(yù)定義圖表）應(yīng)用預(yù)定義圖表布局布局選中需要設(shè)置的圖表區(qū)的任意位置，在選中需要設(shè)置的圖表區(qū)的任意位置，在“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選選項(xiàng)卡上的項(xiàng)卡上的“圖表布局圖表布局”組中，單擊要使用的圖表布組中，單擊要使用的圖表布局局。4.7 4.7 圖表圖表4.7.2 圖表圖表編輯編輯1.圖表布局圖表布局（2）手動(dòng)更改圖表元素的）手動(dòng)更改圖表元素的布局布局單擊要更改其布局的圖表元素單擊要更改其布局的圖表元素在在“布局布局

58、”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“當(dāng)前選所選內(nèi)容當(dāng)前選所選內(nèi)容”組中，單組中，單擊擊“圖表元素圖表元素”框中的框中的箭頭選擇箭頭選擇待修改的圖表待修改的圖表元素。元素。在在“布局布局”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“標(biāo)簽標(biāo)簽”、“坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸”或或“背景背景”組中組中，選擇選擇圖表圖表元素元素按鈕按鈕。4.7 4.7 圖表圖表4.7.2 圖表圖表編輯編輯2.圖表樣式圖表樣式選中要設(shè)置的圖表區(qū)的任意位置，在選中要設(shè)置的圖表區(qū)的任意位置，在“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡上的上的“圖表樣式圖表樣式”組中，單擊要使用的圖表組中，單擊要使用的圖表樣式樣式。3.圖表類(lèi)型圖表類(lèi)型先選中圖表，選擇先選中圖表，選擇“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“

59、類(lèi)型類(lèi)型”組組“更改圖表類(lèi)型更改圖表類(lèi)型”。4.7 4.7 圖表圖表4.7.2 圖表圖表編輯編輯4.圖表數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)若要修改生成圖表的數(shù)據(jù)，單擊若要修改生成圖表的數(shù)據(jù)，單擊“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，選選項(xiàng)卡，選擇擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”組中組中“選擇數(shù)據(jù)選擇數(shù)據(jù)”，在，在彈出的彈出的“選擇數(shù)據(jù)選擇數(shù)據(jù)源源”對(duì)話框中重新選擇圖表數(shù)據(jù)對(duì)話框中重新選擇圖表數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)。4.7 4.7 圖表圖表4.7.3 迷你圖迷你圖迷你圖是一個(gè)微型圖表，可提供數(shù)據(jù)的直觀表示。迷你圖是一個(gè)微型圖表，可提供數(shù)據(jù)的直觀表示。使用迷你圖可以顯示一系列數(shù)值的趨勢(shì)，或者突出使用迷你圖可以顯示一系列數(shù)值的趨勢(shì)，或者突出顯示最大值和最小值。與顯示最大

60、值和最小值。與Excel工作表上的圖表不同工作表上的圖表不同，迷你圖不是對(duì)象，而是單元格背景中的一個(gè)微型，迷你圖不是對(duì)象，而是單元格背景中的一個(gè)微型圖表圖表，迷你迷你圖圖可打可打印。印。4.7 4.7 圖表圖表4.7.3 迷你圖迷你圖1.創(chuàng)建迷你圖創(chuàng)建迷你圖在在“插入插入”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“迷你圖迷你圖”組中，單擊要?jiǎng)?chuàng)建組中，單擊要?jiǎng)?chuàng)建的迷你圖的類(lèi)型：的迷你圖的類(lèi)型：“折線圖折線圖”、“柱形圖柱形圖”或或“盈盈虧圖虧圖”。在彈出的。在彈出的“創(chuàng)建迷你圖創(chuàng)建迷你圖”對(duì)話框中輸入對(duì)話框中輸入“數(shù)據(jù)范圍數(shù)據(jù)范圍”和迷你圖的和迷你圖的“位置范圍位置范圍”。4.7 4.7 圖表圖表4.7.3 迷你圖迷你圖1.創(chuàng)建迷你圖創(chuàng)建迷你圖舉例：舉例：4.7 4.7