1、精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業行政管理部經理崗位說明書行政管理部經理崗位說明書崗位名稱崗位名稱行政管理部經理崗位編號所在部門人事行政中心-行政管理部崗位定員1 人直接上級人事行政中心總經理職系行政直接下級行政主管、行政專員、前臺文員、檔案資料員、網絡主管、IT 工程師、駕駛員工資等級所轄人員本部門全體員工崗位分析日期2012 年 7 月 24 日本職：本職：負責集團日常行政事務管理，確保集團各項后勤保障工作正常運行職責與工作任務：職責與工作任務：職責表述：負責集團各項行政管理輸出成果工作時間百分比：20%負責制定集團各項行政管理規定組織建設每年 5 月-7 月負責編制部門年度預算、

2、年度工作計劃年度工作計劃、資金計劃每年 11 -12 月了解掌控國家地方及行業相關政策法律法規及業務發展動態工作計劃每日監督集團行政規章制度的實施情況并提出修改意見制度量化每年 5 月-7 月集團文件管理，負責集團公文的起草、接收、分發及存檔的管理文件起草每日會議管理，負責集團重大會議和活動的組織籌備工作會議量化每日參與制訂集團發展規劃，經批準后，協助實施年度工作計劃每年 11 月-12月組織指導集團行政監察和職能檢查工作督查報告每日職職責責一一工作任務集團日常事務的處理工作計劃每日職責表述：統籌管理后勤服務工作工作時間百分比：20%負責集團辦公環境的清潔與保障工作衛生檢查量化每日負責集團辦公

3、用品、機械、設備、勞保用品、設施的發放辦公設備領用計劃每日負責建立集團固定資產、辦公設備臺賬，并定期檢查固定資產明細每日保障集團正常生活用水、用電水電費報銷每日職職責責二二工作任務負責集團辦公車輛的調度監管職職責責三三職責表述：負責集團安全管理工作時間百分比：10%精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業負責管理集團辦公區治安保衛工作，確保辦公、生活秩序不受干擾及集團財產、員工的安全安防管理計劃每日負責集團辦公區防火安全及消防工作，定期組織檢查辦公區消防設備設施的配置和使用情況，督辦更換突發事件處理方案每日負責集團保密工作管理保密制度每日工作任務負責集團信息安全管理信息安全管理制度每日職責表

4、述：配合開展企業文化工作時間百分比：10%配合建立健全企業文化建設方案企業文化方案每日配合整理和提煉集團企業文化企業文化資料每日督促集團企業文化理念的執行企業理念每日職職責責四四工作任務配合開展各類企業文化活動活動方案、計劃每年 5 月、10月、1 月職責表述：集團所有認證、執照管理、外聯業務工作時間百分比：20%集團各類證照的辦理和年審執照年審通過每年 3 月-7 月集團變更、設立登記、刻章設立、登記、變更、刻章根據需要集團商標注冊、專利申請及取證證書根據需要指指責責五五工作任務集團行政外聯業務辦理外聯工作計劃根據需要職責表述：負責部門內部管理工作工作時間百分比 10%負責制定、修訂行政部各

5、類工作程序、制度，并監督執行行政工作計劃每日職職責責六六工作任務負責行政隊伍的建設、選拔、配備、考核量化下屬、組織技能培訓績效考核每日職責七職責七 職責表述：完成上級交辦的其他工作并及時復命工作時間百分比：5%權力：權力：1、對集團各項行政類規章制度有審核監督權2、對員工違紀、違規的糾正權，事實處理權或處理建議權3、有對直接下級人員獎懲的建議權和考核評價權4、對所屬下級的工作有監督、檢查權5、對行政事務經費的審核權或額度內審批權6、辦公用品采購計劃的審核權7、對后勤、督查工作的管理監控權8、集團車輛的調度情況精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業責任：責任：1、全面負責行政管理部日常工作開

6、展；2、為集團開發經營提供后勤保障3、負責組織起草和修改各項行政管理部制度和流程；4、負責組織開展員工績效考核工作，合理解決考核中出現的問題；5、確保集團安全文明的工作環境，對異常情況及時向上級匯報并采取措施6、嚴格執行集團文檔、郵件的管理規定，杜絕出現差錯7、負責集團各種會議的準備安排。8、積極完成上級交辦的其他工作。9、對總裁負責工作協作關系：工作協作關系：內部協調關系內部協調關系 集團內部各部門外部協調關系外部協調關系 集團事務方面與工商局、公安、市政府等政府部門的公共關系任職資格：任職資格：教育水平教育水平大學本科及以上專業專業工商管理、人力資源管理、行政管理、文秘等相關專業知識培訓經

7、歷培訓經歷行政管理、財務管理行業經驗行業經驗五年以上行政管理相關工作經驗 崗位經驗崗位經驗本崗位三年以上工作經驗計算機水平計算機水平 熟練使用 WORD,EXCEL 等辦公軟件，具備基本的網絡知識資質證書資質證書無技能技巧技能技巧對現代企業管理模式有系統的了解和實踐經驗積累，對企業戰略規劃、集團制度建設、外部協調等具有豐富的實踐經驗；對行政管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉行政工作流程；熟悉國家、地區及企業關于合同管理、行政事務管理方針。個人素質個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力其它：其它：使用工具設備使用工具設備計算機、一般辦公設備（電

8、話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網絡、OA 系統、企業管理系統） 、通訊設備工作場所工作場所辦公室工作環境工作環境舒適危險性危險性基本無危險，無職業病危險工作時間特征工作時間特征 本崗位實行綜合計算工時制，每天工作不超過 8 小時，每周工作不超過 40 小時。所需記錄文檔所需記錄文檔 問題記錄表備注：備注：精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業你們彼此有等價交換的利用價值，有合作共贏的機會，這才是人脈。人脈不是你和多少人打過交道、和多少人參加過飯局、和多少人進出過高檔場合、和多少人合過影，而是有多少人愿意和你打交道、主動和你

9、打交道、長期和你打交道、持續和你打交道。人脈不是你和多少人打過交道、和多少人參加過飯局、和多少人進出過高檔場合、和多少人合過影，而是有多少人愿意和你打交道、主動和你打交道、長期和你打交道、持續和你打交道。千萬要切記，人脈并不是說你利用了多少人、有多少人被你呼來喚去、有多少人為你鞠躬盡瘁，而是你幫了多少人。人脈不是有多少人在你面前吹捧你，奉承你，而是有多少人在你背后稱頌和點贊。人脈不是在你輝煌的時候，有多少人簇擁著你，捧著你，而是在你困境時、在你落魄時，有多少人愿意站出來慷慨援手，幫助你。真正擁能夠有人脈的人，都具備以下素養：1. 換位思考。換位思考。多從他人的角度考慮問題。避免獨斷專行、剛愎自

10、用、自私自利。2. 適應環境。適應環境。物競天擇，適者生存，優勝劣汰，人也是一樣，雖然不是你死我活，但適應能力強的人往往是最先站穩腳跟的人。3. 大方待人。大方待人。大氣慷慨，小事不斤斤計較，大事嚴謹慎重，嚴于律己，寬以待人。有一天你會明白，善良比聰明更難。聰明是一種天賦，而善良是一種選擇。4. 低調做事。低調做事。低調做人，低調做事。你的所有細節，有心人自會看到，這樣的人有眼光，或許是值得結交的同事，可能會成為事業上的伙伴，也有可能是你命運中的伯樂。精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業5. 贊美他人。贊美他人。贊美不需要錢，誠心點贊、真心贊美，是最有力的武器，而不是陰奉陽違、拍須溜馬。

11、6. 對人禮貌。對人禮貌。你的涵養，你的修養，你的為人，往往體現在一舉一動的禮貌之中。7. 檢討自己。檢討自己。凡事都想想所有問題都是自己的問題。8. 學會感恩。學會感恩。做人，一定要有良心。千萬不要忘記曾經幫助過你的人。否則，你的路只會越走越窄！9. 遵守時間。遵守時間。不要讓別人等太久，除非你不想尊重人，不想建立關系，破壞好感，那隨意。10. 常懷一顆平常心。常懷一顆平常心。世事變幻莫測，一顆平常心顯得彌足珍貴。11. 學會忍耐。學會忍耐。遇事要鎮定，好多事情更多的時候是需要忍耐。有時候別人怎么看你，和你沒半毛錢的關系，你要怎么活，也和別人沒有一絲一毫的關系。其次，不要太在意別人的眼光。12. 信守諾言。信守諾言。量力而行，言出則必行。13. 切記言多必失。切記言多必失。守住自己的嘴，管好自己的嘴，多聽多看，眼觀六路耳聽八方。14. 待上以敬，待下以寬。待上以敬，待下以寬。尊重你的上司，敬重你的領導，對于下屬要寬以待人，以身作則。精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業而更多的時候，我們要