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文檔簡介

1、會議記錄標準格式以下是小編為各位同學收集和整理有關會議記錄標準格式,希望對大伙兒的學習和寫作有所關心!會議紀要的規范格式和寫法要求【1】會議紀要是一種記載和傳達會議差不多情況或要緊精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會議記錄的基礎上,對會議的要緊內容及議定的事項,通過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。會議紀要依照適用范圍、內容和作用,分為三種類型:1、辦公會議紀要(也指日常行政工作類會議紀要),要緊用于單位開會討論研究咨詢題,商定決議事項,安排布置工作,為開展工作提供指導和依據。如,XX學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀要。2、專項會議紀要(也指

2、協商交流性會議紀要),要緊用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要,目的是聽取情況、傳遞信息、研討咨詢題、啟發工作等。如,XX縣脫貧致富工作座談會議紀要。3、代表會議紀要(也指程序類會議紀要)。它側重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。如省第一次盲人聾啞人代表會議紀要、XX市第X次代表大會會議紀要另外,還有工作匯報、交流會,部門之間的聯席會等方面的紀要,但基本上都系日常工作類的會議紀要。、會議紀要的格式會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。1、標題有三種方式:一是會議名稱加紀要,如全國農村工作會議紀要;二是召開會議的機關加內容加紀要,也可簡化為機關加紀要,如省經貿委關于企業扭虧

3、會議紀要、XX組織部部長辦公會議紀要;三是正副標題相結合,如維護財政制度加強經濟治理在XX部門XX座談會上的發言紀要。會議紀要應在標題的下方標注成文日期,位置居中,并用括號括起。作為文件下發的會議紀要應在版頭部分標注文號,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。2、會議紀要正文一般由兩部分組成。(1)開頭,要緊指會議概況,包括會議時刻、地點、名稱、主持人,與會人員,差不多議程。(2)主體,要緊指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

4、結尾,要緊是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求般會議紀要不需要寫結束語,主體部分寫完就結束。三、會議紀要的寫法依照會議性質、規模、議題等不同,正文部分大致能夠有以下幾種寫法1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的差不多情況,討論研究的要緊咨詢題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決咨詢題的措施、方法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和講明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的咨詢題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。假如會議的議題較多,可分條列述。2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的

5、方法,即把會議的要緊內容分成幾個大的咨詢題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,咨詢題也講得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。3、發言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分不加以闡述講明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些依照上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采納這種寫法。四、會議紀要的特點1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際

6、搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。2、表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及要緊成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。3、稱謂的特別性。會議紀要一般采納第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以會議作為表述主體,會議認為、會議指出、會議決定、會議要求、會議號召等就是稱謂特別性的表現。五、與會議記錄的區不第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳

7、達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。會議記錄格式要緊包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時刻、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、咨詢題。這是會議記錄的核心部分。關于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,要緊用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。會議結束,記錄完畢,要另起一行寫散會二字,如中途休會,要寫明休會字樣。以下附上例子:中共市委常委會議紀要(會議類)19第號時刻:19年月日下午至日地點:市委主樓218會議室主

8、持人:出席:、列席:、議定事項一、會議認真學習了省委19年月日關于進一步統一認識,堅決搞好治理整頓的通知,對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論,進一步統一了思想,明確了當前和今后治理整頓的任務和工作重點。會議認為,半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中,態度堅決,工作扎實,初見成效,但對成績不能估計過高,要看到思想認識的差距和治理整頓任務的艱巨,要按照中央精神,進一步統一思想,認真抓好治理整頓的各項工作。會議決定:在省委傳達中央工作會議精神后,召開市委工作會議,通過傳達中央工作會議精神,分析我市治理整頓形勢和任務,提高認識,統一思想、動員寬闊黨員一心一意搞好治理整頓。

9、會議定于4月底召開,由市委辦公室做好會議籌備工作。二、聽取了同志關于19年慶振興立動競賽表彰大會預備工作的匯報,原則同意立功辦提出的大會方案及召開時刻,原則同意市級勞模及文明單位的名單,責成立功辦依照市委常委意見進行調整,并做好大會預備工作。對有些需要進一步研究的咨詢題由立功辦再作預備,向書記辦公會匯報。會議紀要的規范格式和寫法要求【2】一、會議紀要的概念會議紀要是一種記載和傳達會議差不多情況或要緊精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會議記錄的基礎上,對會議的要緊內容及議定的事項,通過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。會議紀要依照適用范圍、內容和作用,分為三種類

10、型:1、辦公會議紀要(也指日常行政工作類會議紀要),要緊用于單位開會討論研究咨詢題,商定決議事項,安排布置工作,為開展工作提供指導和依據。如,XX學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀要。2、專項會議紀要(也指協商交流性會議紀要),要緊用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要,目的是聽取情況、傳遞信息、研討咨詢題、啟發工作等。如,XX縣脫貧致富工作座談會議紀要。3、代表會議紀要(也指程序類會議紀要)。它側重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。如省第一次盲人聾啞人代表會議紀要、XX市第X次代表大會會議紀要。另外,還有工作匯報、交流會,部門之間的聯席會等方面的紀要,但基本上

11、都系日常工作類的會議紀要。、會議紀要的格式會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。1、標題有三種方式:一是會議名稱加紀要,如全國農村工作會議紀要;二是召開會議的機關加內容加紀要,也可簡化為機關加紀要,如省經貿委關于企業扭虧會議紀要、XX組織部部長辦公會議紀要;三是正副標題相結合,如維護財政制度加強經濟治理-在XX部門XX座談會上的發言紀要。會議紀要應在標題的下方標注成文日期,位置居中,并用括號括起。作為文件下發的會議紀要應在版頭部分標注文號,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。2、會議紀要正文一般由兩部分組成。(1)開頭,要緊指會議概況,包括會議時刻、地點、名稱、主持人,與會人員,差不

12、多議程。(2)主體,要緊指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。結尾,要緊是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求般會議紀要不需要寫結束語,主體部分寫完就結束。三、會議紀要的寫法依照會議性質、規模、議題等不同,正文部分大致能夠有以下幾種寫法1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的差不多情況,討論研究的要緊咨詢題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決咨詢題的措施、方法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和講明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的咨詢題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。假如會議的議題較多,可分條列述

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