1、煤礦行政管理制度第一章印章使用管理第一條印章是憑信，是本礦對內外行使權力的標志，印章的管理應做到分散管理，相互制約，為明確使用人和管理人的職權，特制定如下管理制度。第二條本礦行政印章必須由人力資源與行政科指定專人管理。第三條凡需使用印章的，均需經主要領導或已授權的分管領導批準，方可到人力資源與行政科蓋章。第四條人力資源與行政科應對所蓋印章的文書內容進行審查，對有疑問的應進行落實后再進行用印。第五條對于本礦所下發的文件，要經主要領導或人力資源與行政科主任批準。第六條所蓋印章必須進行登記，登記項目包括時間、用印單位、事項、經辦人姓名、批準人姓名等。第七條其他單位的職能印章，主要是用于各單位的內部使

2、用，已經刻制的職能單位章，需由單位主管負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。第八條廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫廢止印章申請單，并呈人力資源與行政科核準后交礦由公司統一廢止或繳銷。第九條遺失單位印章時，應由印章保管人員填寫廢止印章申請單，并呈人力資源與行政科和分管礦長核準，待簽批遺失處理及處罰意見后，交由公司處理。第二章文件管理規定第一條為規范文件、簽報管理程序，較好發揮指導實際工作的功能，及時傳達和了解上級相關指示精神，特制定文件、簽報管理規定。第二條發文單位文件起草后，經部門負責人審核、單位主要負責人簽字，由人力資源與行政科負責審核、編號、印發、校對，并建立發文登記本，按照文件規定上報或下

3、發到相關單位。第三條人力資源與行政科收到上級各類文件后，由文件專管人員進行分類登記，人力資源與行政科負責人根據文件內容，提出擬辦意見，及時送達主要領導進行閱批。第四條需要傳閱的文件，要按照文件傳閱的程序進行傳閱，先送達主要領導閱批，然后根據主要領導批示范圍進行傳閱。不得漏傳或自行擴大傳閱范圍。在文件傳閱過程中，需要反饋結果的文件，要及時催辦和反饋，并在文件上注明。第五條文件專管人員要及時掌握傳閱文件的走向，嚴禁文件在傳閱過程中失控，文件收回后應立即清點，保持傳閱卷的整潔衛生，并注意保密。第六條屬于簽報類的文件，由簽報的發起單位負責起草，按照規定統一的編號、格式，由人力資源與行政科打印、校對，按

4、照規定的簽報流程上報。上級簽批后的簽報文件，簽報起草單位負責跟蹤落實。第七條簽報文件的起草單位要嚴格按照上級的要求起草并對簽報的真實性負責，不得違反上級有關規定，對隨意起草或重復亂打簽報文件的單位將追究有關單位和人員的責任。第八條文件處理執行完畢后，應分類存檔，以備查閱歸檔和回收，各單位需要借閱的業務類文件，按照檔案文件的管理規定辦理借閱手續后，方可借閱或復印。第三章公務接待管理規定第一條礦所有公務接待業務由人力資源與行政科負責，業務對口單位來人的公務接待由礦領導研究安排對口單位領導負責接待。第二條對上級有關來人的接待礦上要專門作出安排，必要時召開專業會議，制定接待工作計劃和行程路線安排，來人

5、接待時礦領導要主動出門迎接，做到主動熱情；需要匯報工作時要提前準備好匯報材料。第三條公務接待室或會議室要提前布置好，如擺放水果、干果、紙巾、瓶裝水等，必要時要擺放鮮花、席卡等。公務活動過程中對需要進行全程攝像、照像的，要安排專人做好相關事務工作。第四條接待過程中要有專門服務人員負責接待場所的茶水供應工作，當來人離開時，接待服務員要及時將接待室內的招待用品（具）及時回收，并關閉接待室內的空調、門窗等，發現來人遺留物品時要及時提醒。第五條上級公務來人需要安排休息的，礦應另行作出安排，做到房間內要確保整潔和衛生，并提前安排整理和打掃，房間無人住宿時每星期打掃2次，有人住宿的每天打掃1次，對住處內的床

6、單、被罩等用品要及時清洗，確保干凈整潔，確保隨時可以使用。第六條礦公務用的接待室、會議室和礦領導辦公室內的衛生要始終保持清潔衛生。其中礦領導辦公室、礦會議室、接待室等衛生打掃、整理工作堅持每天打掃2次，并保持室內地面、窗臺、辦公桌椅、沙發、茶幾、書櫥、飲水機等無污垢、灰塵，不及時打掃的每次罰款20元。第七條礦領導辦公室、會議室、接待室內的物品要妥善保管，室內的茶水每天供應一次，如發現沒有及時更換的每次罰款20元。第八條嚴禁外來人員隨便進入礦領導辦公室和接待室。當礦領導不在礦時，必須由人力資源與行政科人員在現場監護，方可進入礦領導辦公室。第九條加強公務接待場所房間鑰匙和公物的管理，礦領導辦公室、

7、會議室、休息室、接待室的鑰匙有專人負責保管，嚴禁隨意放置或私自配制。由于個人的工作失職而造成一定影響或物品丟失的，由個人承擔相關責任。第十條礦在公務活動中所涉及的相關人員要有良好的職業道德和個人素質修養，嚴禁翻閱領導的文件以及查看領導的物品，并遵守保密制度，不得泄露談話內容和會議記錄。第十一條協助做好礦大型活動和文藝演出的宣傳、組織和事務性安排等工作，公務活動過程中的相關資料要隨時積累和存檔保管。第四章員工出差管理第一條為了進一步規范礦員工出差管理工作，強化成本管理意識，合理控制差旅費開支，并結合礦實際情況，特制定本規定。第二條礦內采取流程審批與預算控制相結合的辦法進行管理。各項開支應堅持勤儉

8、節約，避免浪費。第三條審批程序和權限()礦內員工出差，應填寫出差審批單，并按以下權限審批：1、礦副總、各部門負責人出差，報請礦長審批。2、副礦長出差，報請礦長審批。3、礦內其他人員出差，報請部門負責人、分管領導審批。煤礦其他人員出差，由礦長批準。4、員工出差時限由派遣領導予以核定。部門人員協同出差的，由主辦業務部門或人員填寫。因公務緊急，未能履行出差審批手續的，出差前可以通訊方式請示，出差后補辦審批手續。（二）已簽批的出差審批單須抄送人力資源與行政科，作為出差費用結算以及員工考勤的依據。無出差審批單的，人力資源與行政科不得為其預訂機票或火車票，亦不得為其支付和報銷機票或火車票票款。（三）因特殊

9、情況暫時不能履行出差審批程序的，必須口頭獲得部門負責人或分管領導的批準，并于事后補充履行審批程序。（四）員工出差返回后須提交出差報告或填寫出差報告單。出差報告單抄送人力資源與行政科。第四條出差費用標準（一）出差費用包括以下內容：1、交通費（公路、鐵路、船舶、飛機等，包括抵達目的地后因無公司車輛接送產生的公交車費、出租車費等）2、食宿費（住宿、用餐）3、公雜費（電話、傳真、復印、郵政、匯款等雜用）（二）礦員工出差按以下標準報銷酒店住宿費及餐費：類別出差地點住宿標準用餐補貼標準A類地區北京、上海等300元/日侗60元/天B類地區其它直轄市、各大省會城市260元/日侗50元/天C類地區太原220元/

10、日侗40元/天D類地區其他城市150元/日/間40元/天1、礦級人員出差費用據實報銷。2、各部門負責人及其他員工統一按照以下標準憑票報銷費用，超出標準部分由員工個人支付（有招待任務者除外）注：各部門正職管理人員允許入住單人間。（三）礦員工出差按以下標準乘坐交通工具：1、礦長、副礦長乘坐軟臥、動車一等座，路途較遠的，經批準后可乘坐飛機經濟艙；2、其他員工可乘汽車或者火車硬座；3、隨同高職級員工出行的低職人員，食宿隨高職級員工；（四）因陪同公司客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規格乘坐交通工具，須事先征得分管領導同意，并需在出差審批單上列明原因。第五條出差報批管理：（）副總與部門負責人出差報礦長批準；（二）其他人員出差報副礦長批準。礦長簽批。（三）出差三天以下經部門負責人審核后報礦長批準；（四）出差三天以上的，報礦長批準。第六條備用金借支審批管理：（）員工出差借支備用金應填寫借款申請單，經財務主辦人員按規定審核，按下列權限予以審批：每筆支金經部門負責人審核，報礦長簽批。（二）員工