1、行政總監崗位職責 行政總監崗位描述崗位名稱：行政總監行政總監直接上級：總經理行政總監直接下級：辦公室主任、總務部經理行政總監本職工作：統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。行政總監直接責任：（1） 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。（2） 制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。（3） 主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。（4） 掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。（5） 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組

2、織籌備工作。（6） 負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。（7） 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。（8） 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。（9） 審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。（10） 領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。（11） 領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。（12） 組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。（13） 負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。（14） 定期組織做好辦公職能檢查，及時發

3、現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。（15） 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。（16） 領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。（17） 負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。（18） 按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。（19） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。（20） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。（21） 定期向總經理述職。（22） 做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增

4、強團隊精神。（23） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。（24） 定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。（25） 審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。（26） 在必要的情況下向所屬下級授權。（27） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。（28） 向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。（29） 培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。（30）

5、領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。（31） 領導做好保密工作。（32） 負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。（33） 關心所屬下級的思想、工作、生活。（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。行政總監領導責任：（1） 對行政系統工作目標和計劃保質保量按時完成負總責。（2） 對公司辦公秩序的正常運轉負總責。（3） 對公司后勤服務的完成質量負總責。（4） 對公司的防火安全、保衛工作負總責。（5） 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。（6） 對行政系統預算開支的合理支配負總責。（7） 對行政系統工作程序的正確執行負總責。（8

6、） 對行政系統負責監督檢查的規章制度的執行情況負總責。（9） 對行政系統管轄的設備設施的完好性負總責。（10） 對行政系統所涉及的公司秘密的安全負總責。（11） 對行政系統給公司造成的影響負總責。行政總監主要權力：（1） 對公司辦公秩序有維護和檢查權。（2） 對各系統和部門的行政檢查工作有督辦權。（3） 有先期調解公司各系統間工作爭議的權力。（4） 對各部門防火安全與保衛隱患有限期整改權。（5） 有對行政系統所屬員工和各項業務工作的管理權。（6） 業務范圍內緊急事件的權宜處理權。（7） 有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲的建議權。（8） 對隔級下級的任命有批準權。（9） 對所屬下級的工作有監督、檢查權。（10） 對所屬下級的工作爭議有裁決權。（11） 對所屬下級的