1、施工項目信息管理一、信息管理的意義信息是各項管理工作的基礎和依據，沒有及時、準確和滿足需要的信息，管理工作就不能有效地起到計劃、組織、控制和協調的作用。隨著現代化的生產和建設日益復雜化，社會分工起來越細，管理工作不僅對信息的及時性和準確性提出了更高的要求，而且對信息的需求量也大大增加，這些都對信息的組織和管理工作提出了越來越高的要求。也就是說，信息管理變得越來越重要任務也越來越繁重。實踐表明，如果繼續沿用傳統的手工處理數據和傳遞信息的方式，那么往往不能在需要的時間和范圍內，把有用的信息送到有關人員手中，從而影響管理工作的正常進行。只有電子計算機，才有可能高速度、高質量地處理大量的信息，并根據現

2、代管理科學理論（如運籌學、網絡計劃技術、系統分析、模擬技術等）和計算機處理的結果，做出最優的決策，取得良好的經濟效果。由此可見，信息管理是現代管理中不可缺少的內容，而電子計算機則是現代管理中不可缺少的工具。在施工項目管理中，信息管理同樣必不可少。只有切實做好施工項目的信息管理工作，才能保證項目的有關人員及時獲得各自所需的信息，在此基礎上才能夠進一步做好成本管理、進度管理、質量和安全管理、合同管理等各項管理工作，最終達到優質、低價、快速地完成項目施工任務的目標。同時，由于施工項目管理是一種動態的管理，需要及時地對大量的動態信息進行快速處理，這就需要借助于電子計算機這一現代化的工具來進行，因此在施

3、工項目管理中必須把信息管理和計算應用有機地結合起來，充分發揮計算機在信息管理中的優勢，為實現施工項目的動態管理服務。二、信息管理還應注意的幾個問題：1、計算機和網絡的利用問題，公司的設備要專人管理，絕對禁止利用工作時間進行玩游戲等與工作無關的事情。2、個人制作與保存的資料最后應統一歸入公司的電腦內保存，如果人員離崗應做好交接工作。3、信息管理一定要做好保密工作，資料與信息進行分級保密，建立保密守則。4、公司與項目部要正確和熟練使用各種應用軟件。二、施工項目信息管理基礎(一)信息概述1、數據：是人們用來反映客觀世界而記錄下來的，可以鑒別的符號、是語言、文字、圖形等有意義的組合。而不是人們平常理解

4、的數值的定義。2、信息的定義信息是數據經過加工后，并對客觀世界產生影響的數據。(二)了解一下施工項目管理中的信息分類1、按照施工項目管理的目標劃分(1)成本信息；(2)質量控制信息；(3)進度控制信息；(4)安全控制信息等。2、按施工項目管理的工作流程劃分(1)、計劃信息：如已有的統計資料、要完成的各項指標、上級企業的有關計劃、工程施工的預測等資料(2)、執行信息：如下達的各項計劃、指示、命令等。(3)、檢查信息：如工程的實際進度，成本、質量等的實施狀況。(4)、反饋信息：如各項調整措施、意見、改進的辦法和方案等。3、按信息來源劃分(1)、施工項目的內部信息：如工程概況、施工項目的成本目標、質

5、量目標和進度目標、施工方案、施工進度、施工完成的各項技術經濟指標、資料管理制度、項目經理部的組織等。(2)、施工項目的外部信息：來自施工項目上其他單位及外部環境的信息稱為外部信息。如監理通知、設計變更、國家有關的政策及法規、國內及國際市場上原材料及設備價格、物價指數、類似工程的進度計劃等。4、按照信息的穩定程度劃分(1)、固定信息A、標準信息B、計劃信息C、查詢信息(2)、流動信息。5、按照信息的性質劃分(1)、生產信息；(2)、技術信息；(3)、經濟信息；資源信息6、按照信息范圍的大小不同劃分精細信息和摘要信息。精細信息比較具體詳盡，一般提供給基層使用；而摘要的信息比較概括抽象，一般提供給上

6、級部門和領導層使用。7、按照信息發生的時間不同劃分歷史性信息和預測性信息通過按照一定的標準將施工項目管理中的信息予以分類，有助于根據施工項目管理工作的不同要求，提供適當的信息，從而保障施工項目管理工作的順利進行。三、施工項目信息管理信息管理是信息收集、整理、處理、存儲、傳遞和應用的總稱。信息管理的主要作用是通過動態、及時的信息處理和有組織的信息流通，使指揮和各級管理人員能全面、及時、準確地獲得所需的信息，以便采取正確的決策和行動。（一）、施工項目信息管理的基本要求1、有嚴格的時效性；一項信息如果不嚴格注意時間，那么信息的價值就會隨之消失。2、必要的精度；要使信息具有必要的精度，需要對原始數據進

7、行認真的審查和必要的櫬，避免分類和計算錯誤。即使是加工整理后的資料，也需要做細致的復核。3、要考慮信息成本在進行施工項目信息管理時，必須要綜合考慮信息成本及信息產生的收益，尋求最佳的切入點。4、要有針對性和實用性(1)、可通過運用數理統計等方法，對搜集的大量龐雜的數據進行分析，找出影響重大的方面和因素，并力求給予定性和定量的描述。(2)、要將過去和現在，內部和外部，計劃與實施等加以對比分析，使之可明確看出當前的情況和發展的趨勢。(3)、要有適當的預測和決策支持信息，使之更好地為管理決策服務，以取得應有的效益。(二)、施工項目信息管理的內容1、建立信息代碼系統2、明確施工項目管理中的信息流程(1

8、)、管理系統的縱向信息流(2)、管理系統的橫向信息流(3)、外部系統的信息流3、制定施工項目管理中的信息收集制度施工項目管理中的信息收集，是指收集施工項目上與管理有關的各種原始信息，這是一項很重要的基礎工作。施工項目信息管理工作質量好壞，很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。因此，建立一套完善的信息收集制度是極其必要的。一般而言，信息收集制度中應包括信息來源、要收集的信息內容、標準、時間要求、傳遞途徑、反饋的范圍、責任人員的工作職責、工作程序等有關內容。4、施工項目管理中的信息處理信息處理的要求：要使信息能有效地發揮作用，在處理它的過程中就必須做到及時、準確、適用、經濟。四、公司信息化實施情況和要求1、信息化系統概況公司信息化系統目前由三大系統組成，分別是企業綜合信息管理系統、協同辦公管理系統，和財務信息管理系統。2、企業綜合信息管理系統是企業的核心業務系統，它由15個應用模塊組成，分別是客戶管理、招投標管理、合同管理、檔案管理、項目基礎信息、物資管理、機械設備管理、成本管理、進度管理、質量管理、安全管理、環境管理、技術管理、竣工管理和風險管理。3、協同辦公管理系統，是企業行政辦公的業務平臺，由協同辦公、人力資源、信息中心、文檔中心、流程中心和消息中心六大功能部分組成。4、三大系統中，協同辦公管理系統和財務信息管理系統已進入正常運行狀態；企業綜合信息管理系統現