1、流程卓越流程卓越 健康成長健康成長 T6采購管控采購管控T6T6渠道支持部渠道支持部職務職務 姓名姓名2009年年 月月 日日企業常見的管理困惑企業常見的管理困惑根源分析與根源分析與T6T6對策對策管控的企業價值管控的企業價值議題議題導入案例導入案例 某電子配件廠生產GPS電子導航儀，經常采購的材料有1000多種，200多家供應商，平均每天下達的采購訂單10多張。 采購員小張,就吃過苦頭：公司接了高利潤大單，但是需要緊急采購。員工小張不知道下給哪家供應商好，只好憑經驗選擇了兩家比較熟悉的供應商，按不同的配額供貨。結果有一家供應商交貨延期，導致客戶索賠。小張被扣績效獎金。 后邊的工作也不順利，在

2、與其中一家供應商結算時還出現了差錯，少付了款，搞得供應商很不滿意。找個合適的供應商太困難了我們能便捷的選擇合適的供應商嗎？我們能便捷的選擇合適的供應商嗎？與供應商結算能對得清賬嗎？與供應商結算能對得清賬嗎？企業的一般采購業務流程企業的一般采購業務流程采采購購業業務務的的常常見見困困惑惑u 供應商數量那么多，價格又常常變，能不能了解哪家物美價廉？u 采購單據堆積如山，能很方便的查到供應商的交易信息嗎？u 銷售、生產部門總是催著要貨，能說清采購的下單情況嗎？u 供應商催款，知不知道哪些已經付了款，付了多少，還有多少未付？u 供應商多次訂貨、分批發貨時，搞得清哪一筆業務是否付款，付了多少嗎？預付款沖

3、抵的是那一筆業務呢？u 有沒有出現過重復付款的情況？采購業務的三大問題采購業務的三大問題選擇合適的供應商的問題選擇合適的供應商的問題采購業務執行跟蹤的問題采購業務執行跟蹤的問題采購付款控制的問題采購付款控制的問題u 供應商數量那么多，價格又常常變，能不能了解哪家物美價廉？u 材料品種成百上千，有的還分幾家訂貨，可以很快查到哪家供應商交貨最及時嗎？u 采購單據堆積如山，能很方便的查到供應商的交易信息嗎？u 銷售、生產部門總是催著要貨，能說清采購的下單情況嗎？u 訂貨后能否掌握到貨情況？到了多少，還差多少？有多少合格？u 供應商催款，知不知道哪些已經付了款，付了多少，還有多少未付？u 進行結算時，

4、能隨時對應上每筆業務的到貨、入庫、發票嗎？u 供應商多次訂貨、分批發貨時，搞得清哪一筆業務是否付款，付了多少嗎？預付款沖抵的是那一筆業務呢？u 有沒有出現過重復付款的情況？企業常見的管理困惑企業常見的管理困惑根源分析與根源分析與T6T6對策對策管控的企業價值管控的企業價值議題議題根源分析與根源分析與T6T6對策選擇合適的供應商對策選擇合適的供應商n 選擇合適的供應商問題分析：u 原材料種類多，供應商多，采購次數頻繁，工作量大加大了采購工作難度。原材料種類多，供應商多，采購次數頻繁，工作量大加大了采購工作難度。u 采購的關鍵數據分散在庫房、質檢等部門，不能及時共享，如價格、交貨期采購的關鍵數據分

5、散在庫房、質檢等部門，不能及時共享，如價格、交貨期、質量等，造成不能全面、準確的分析、質量等，造成不能全面、準確的分析u 評價供應商時沒有數據支撐，結果只能憑經驗評價供應商時沒有數據支撐，結果只能憑經驗這個規格的材這個規格的材料怎么漲了料怎么漲了5塊錢？多找幾塊錢？多找幾家看看！家看看！案例案例根源分析與根源分析與T6T6對策選擇合適的供應商對策選擇合適的供應商u 建立完善的供應商檔案，以便于集中管理供應商資料u 建立供應商存貨對照和價格對照，以規范采購價格和存貨在各供應商間的配額u 進行供應商交貨準時情況分析、供應商交貨質量分析，為采購決策提供科學依據選擇合適的供應商的問題選擇合適的供應商的

6、問題如何解決這些問題呢？如何解決這些問題呢？建立供應商體系建立供應商體系根源分析與根源分析與T6T6對策用友對策用友T6T6的產品對策的產品對策選擇合適的供應商的問題選擇合適的供應商的問題u T6建立完善的供應商管理與評測體系u T6提供供應商存貨對照、價格對照、交貨情況分析u 建立供應商檔案建立供應商檔案交貨情況分析交貨情況分析供應商價格分析供應商價格分析根源分析與根源分析與T6T6對策采購業務執行跟蹤對策采購業務執行跟蹤n 采購業務執行跟蹤問題分析：u 業務量大、環節多，采購人員手工統計困難，對供應商的交貨情況監管不到業務量大、環節多，采購人員手工統計困難，對供應商的交貨情況監管不到位，無

7、法主動跟催；位，無法主動跟催；u 信息不能及時共享，業務分散在各部門，采購訂貨與到貨、質檢、入庫、結信息不能及時共享，業務分散在各部門，采購訂貨與到貨、質檢、入庫、結算各關聯業務不能緊密協作。算各關聯業務不能緊密協作。貨不清、款不明，這么混亂的狀況什么時候能搞清楚案例案例根源分析與根源分析與T6T6對策采購業務執行跟蹤對策采購業務執行跟蹤如何解決這些問題呢？如何解決這些問題呢？采購業務執行跟蹤的問題采購業務執行跟蹤的問題u 以流程方式串聯部門業務關系，同步更新業務關聯信息u 庫房、質檢等記錄單據時，與采購訂單相對應，建立關聯關系u 通過系統反饋到采購，按照采購計劃或采購訂單執行統計表匯總各種信

8、息。倉庫賬倉庫賬財務賬財務賬企業大帳企業大帳采購賬采購賬根源分析與根源分析與T6T6對策用友對策用友T6T6的產品對策的產品對策采購業務執行跟蹤的問題采購業務執行跟蹤的問題u T6可以關聯各部門業務數據，快速匯總統計，保證數據的準確性u 根源分析與根源分析與T6T6對策采購付款控制對策采購付款控制n 采購付款控制問題分析：u 訂單、到貨、發票之間關系復雜，不是簡單的一對訂單、到貨、發票之間關系復雜，不是簡單的一對 一關系，并且隨業務發生而實時動態變化一關系，并且隨業務發生而實時動態變化u 采購付款方式多樣化，有預付款沖抵，有按發票付采購付款方式多樣化，有預付款沖抵，有按發票付款，有按到貨付款，

9、有按賬期付款，有采購價格調款，有按到貨付款，有按賬期付款，有采購價格調 整的，這些因素易造成業務與賬務不一致整的，這些因素易造成業務與賬務不一致案例案例錢好像又不對啊根源分析與根源分析與T6T6對策采購付款控制對策采購付款控制如何解決這些問題呢？如何解決這些問題呢？采購付款控制的問題采購付款控制的問題u 建立信息共享機制，在各部門記賬的同時自動更新企業的大賬u 以多種結算模式應對，按照供應商、存貨核對，做到賬實相符u 系統可以自動結算以提高效率，并提供結算列表，方便核對老兄，這筆錢還不到期根源分析與根源分析與T6T6對策用友對策用友T6T6的產品對策的產品對策采購付款控制的問題采購付款控制的問

10、題u T6可以按照手工和自動結算方式，收貨與應付款明細勾對u T6提供采購結算明細表查詢結算的明細情況u 企業常見的管理困惑企業常見的管理困惑根源分析與根源分析與T6T6對策對策管控的企業價值管控的企業價值議題議題用友用友T6T6采購管控的企業價值采購管控的企業價值n 總經理u 建立規范的供應商甄選、評估、比較管理體系（價格、交期、質量），讓采購成本的整體最優化成本降低成本降低更加放心更加放心控制資金控制資金輕松對賬輕松對賬n 財務總監u 嚴格控制資金支出，降低管理風險u 掌握采購資金去向，更加合理的利用采購資金u 輕松對賬，更好的預測企業資金支出，提高資金利用率n 采購總監u 更加合理、便捷的選擇供應商，提高了工作效率u 掌握了采購進度，及時協調各部門的工作u 配合財務部門理清賬，結好賬更受信任更受信任效率更高效率更高用戶介紹用戶介紹 山東科海電力自動化有限公司主要從事電力監測與自動化設備的開山東科海電力自動化有限公司主要從事電力監測與自動化設備的開發、生產、銷售和工程服務。采購部經理表示：物料暫估問題、每月與發、生產、銷售和工程服務。采購部經理表示：物料暫估問題、每月與財務對帳也總不準。通過信息化進行采購管控后，對帳工作由一周時間財務對帳也總不準。通過信息化進行采購管控后，對帳工作由一周時間縮短僅三天通過軟件簡單實