1、訴訟案件管理辦法（討論稿一）目錄第一章 總 則第二章 糾紛管理第三章 訴訟案件管理第四章 糾紛、訴訟案件的檔案管理第五章 監督與檢查第七章 附 則第一章 總 則第一條 為加強公司規范管理，維護公司及股東合法權益，保障公司資產安全，有效處理各類糾紛、訴訟案件，根據相關法律法規的規定，制定本辦法。第二條 本辦法所稱訴訟案件是指公司及所屬公司在經營、管理過程中發生的，以公司或所屬公司為當事人的各類訴訟及仲裁案件，包括：民事訴訟案件、勞動爭議訴訟案件、行政訴訟案件、執行案件、申請復議案件以及各類仲裁案件等。第三條 訴訟案件直接影響公司的合法權益、股東權益及公司聲譽，因此公司及所屬公司應本著誠實信用、平

2、等自愿、等價有償、互惠互利的原則開展經營、管理工作，盡量避免訴訟案件的發生；對發生的訴訟案件應充分重視，及時、妥善處理，有效規避、控制風險，避免造成不應有的損失。第四條 辦公室是公司訴訟案件的職能管理部門，具體負責：（一）公司訴訟案件的管理工作；（二）協調各部門及項目部妥善處理各類訴訟案件；（三）對案件的辦理情況進行跟蹤、監督；（四）對公司及項目部的訴訟案件整理、匯總、報告；（五）公司領導交辦的其他訴訟案件管理工作。第二章 糾紛管理第六條 公司各部門及項目部負責人在工作過程中，如發現可能引起訴訟案件的糾紛及事項，應積極了解情況并與糾紛對方當事人協商，及時填寫糾紛情況登記表（見附件一），經部門負

3、責人簽署處理意見后，連同糾紛情況說明、相關資料等，報辦公室。第七條 辦公室對經辦部門提報的糾紛情況登記表及糾紛資料進行登記備案，并報請公司領導批示處理意見，并督促項目部妥善處理糾紛。第八條 糾紛處理過程中所涉及的法律性文件、合同類文件，及需要公司配合提供的函、法律文書等必須按報請公司有權簽字人審批同意后，方可實施。第九條 糾紛發生后，各部門及項目部管理人員應充分重視并積極處理；杜絕隱瞞不報、推托遲延的情況，避免因糾紛處理不當、不及時而造成不必要的訴訟案件及損失。第十條 對于項目部私自與律師簽署的律師協議，必須經過公司主管領導簽字同意并在辦公室備案才能進行。第十一條 糾紛處理完畢后，承辦部門應于

4、5個工作日內將處理結果填寫于糾紛情況登記表，經部門負責人簽署意見后，連同糾紛處理的相關資料、法律性文件等原件報辦公室存檔，并建立糾紛處理檔案備查。第三章 訴訟案件管理第十三條 第十四條 第十五條 業務經辦部門對需要提起訴訟或仲裁案件的時效負責，確保訴訟、仲裁案件在法定的訴訟時效內提起法律程序。第十六條 對于公司應訴案件，由企業管理部統一接收法院或仲裁委員會送達的起訴狀、仲裁申請、應訴通知書等法律文件。第十七條 辦公室應于收到應訴案件的法律文件當日，通知案件所涉及的業務經辦部門，業務經辦部門應于收到辦公室轉發的法律文件后2個工作日內填寫應訴案件情況登記表（見附件三），備齊相應的證據材料、情況說明

5、，經部門負責人簽署處理意見后辦公室，由辦公室報請公司領導審核、法定代表人審批處理意見。第十八條 案件的訴訟、仲裁程序終結，取得裁判文書后，案件承辦部門應于2個工作日內將案件的處理結果、裁判文書報辦公室備案，并書面報告此案下一步的訴訟準備請公司領導批示。第十九條 公司決定上訴、再審的案件，公司各部門及各所屬公司應配合協作，必須在法定期限內提起上訴或申請再審。第二十條 公司決定不予上訴的案件，辦公室應將公司領導批示的處理意見及相關裁判文書及時轉發相關部門，由相關部門負責裁判文書的履行。第二十一條 公司申請執行或作為被執行人的案件的審批、辦理程序，按照本辦法第十三條、十四條、十五條關于起訴案件，以及

6、第十六條、十七條關于應訴案件的相關規定執行。第二十二條 訴訟案件的起訴、申請仲裁、應訴、上訴、申請再審、申請執行、訴訟和解、執行和解、撤訴等法律程序的啟動和終止以及訴訟案件的具體處理方案，必須按照本辦法規定履行審批程序、經公司法定代表人審批同意后，由訴訟案件承辦部門按照審批意見辦理。第二十三條 在案件辦理過程中，需出具的起訴狀、仲裁申請書、上訴狀、再審申請書、執行申請書、答辯狀等法律性文件及相關合同類文件，分別按照公司法律事務管理規程、合同管理規程的規定履行審批程序。第二十四條 關于訴訟案件委托代理人的選聘資格及聘用審批程序，按照公司法律事務管理規程的相關規定執行。第二十五條 訴訟案件承辦部門

7、及承辦人員在案件辦理過程中，應對案件的情況作詳盡的了解，有權調查、收集相應的證據材料，公司各部門及所屬公司應全力配合。第二十六條 訴訟案件辦理過程中，案件承辦部門、承辦人員應隨時跟蹤了解、掌握案件辦理的進展情況并及時通報企業管理部。對于訴訟案件辦理過程中所涉及的法律事項，承辦部門可隨時向企業管理部咨詢，由企業管理部提供法律服務與支持。對于疑難法律問題或重大法律事務，由企業管理部聯系公司常年法律顧問出具法律意見或提供專項法律服務。對于訴訟案件辦理過程中涉及的專項問題，承辦部門可向企業管理部作出書面通報，由企業管理部協調相關部門或所屬公司協同處理，或報請公司領導批示處理意見。第二十七條 案件承辦部

8、門、各所屬公司對所承辦的訴訟案件，應做好統計、報告工作。各所屬公司負責本公司訴訟案件的統計、報告工作，按照公司法律事務管理規程的規定向企業管理部報送訴訟案件統計報表。企業管理部負責公司訴訟案件的統計、報告、分析工作，按照公司法律事務管理規程的規定，匯總公司及所屬公司訴訟案件情況并分析風險，向公司領導匯報。第二十八條 企業管理部負責公司訴訟案件辦理的協調、監督工作，可隨時向訴訟案件的承辦部門、人員了解辦理的進展情況；承辦部門、人員應積極配合，及時按照企業管理部的要求反映情況、提供資料。根據訴訟案件辦理的具體情況及所涉及的具體事項，企業管理部可以書面形式向承辦部門提出意見或建議；承辦部門應予采納，

9、并結合具體情況于2個工作日內作出書面回復。第二十九條 在訴訟案件處理過程中，公司各部門及各所屬公司應密切配合、全力支持，任何部門、個人不得借故拖延、拒絕配合。第四章 糾紛、訴訟案件的檔案管理第三十條 糾紛、訴訟案件的承辦部門應建立糾紛、訴訟案件檔案，一案一檔。糾紛、訴訟案件的承辦部門負責收集、整理糾紛及訴訟案件處理過程中的相關資料，包括但不限于：往來函件等書面資料，起訴狀、反訴狀、申請書、上訴狀、答辯狀、證據資料等原件，庭審筆錄、代理意見、裁判文書、和解協議、履行資料等。上述資料作為糾紛、訴訟案件的檔案資料，應及時歸入糾紛、訴訟案件檔案。糾紛、訴訟案件處理終結后5個工作日內，承辦部門整理完畢糾

10、紛、訴訟案件檔案，交辦公室存檔。第三十一條 企業管理部負責對公司的糾紛、案件情況登記造冊備查。第三十二條 辦公室根據公司檔案管理的相關規定，負責糾紛、訴訟案件檔案的存檔、管理、查閱工作。第五章 監督與檢查第三十三條 公司各部門及各所屬公司應嚴格按照本辦法的規定開展工作；企業管理部根據本辦法的規定對各部門、各所屬公司的糾紛、訴訟案件管理工作進行監督及定期、不定期的檢查。凡在檢查或日常工作中發現各部門、各所屬公司未按本辦法的相關規定執行的，有權督促其限期改正。第三十四條 企業管理部定期對各所屬公司糾紛、訴訟案件管理工作進行檢查，每年不少于一次，工作檢查的時間由公司根據具體工作安排確定。對于公司的工

11、作檢查，各所屬公司應積極配合。工作檢查的范圍包括但不限于：是否嚴格按照本辦法及各所屬公司實施細則的規定辦理糾紛及訴訟案件；糾紛及訴訟案件管理工作基礎性資料是否真實、完整；報告、審批程序是否完備；相關制度是否完善、可行；糾紛、訴訟案件檔案是否建立，檔案資料是否完整、全面；相應報表是否及時、準確填報；是否存在有損公司合法利益的行為。企業管理部應對檢查工作予以總結，于檢查工作完成后5個工作日內出具工作檢查報告，提交公司領導，作為公司績效考核的依據。對于檢查中發現的問題與不足，企業管理部應及時通報相應所屬公司并限期整改。各所屬公司應對企業管理部提出的問題與不足及時整改，并于收到企業管理部通報之日起10個工作日內出具整改報告，由企業管理部監督整改。第六章 問責與考核第三十五條 公司及所屬公司相關工作人員如有下列違反本辦法的行為，應將相關情況納入績效考核。對于未給公司造成損失的，給予批評并限期改正；給公司造成損失的，責令賠償損失；情節嚴重的，還應給予處分，直至解除勞動合同；觸犯刑法的，依法報請有關機關追究刑事責任。（一）未按照本辦法規定的程序及要求辦理糾紛、訴訟案件；（二）在辦理糾紛及訴訟案件過程中謀取私利、收受回扣的；（三）違反本辦法規定，在糾紛、訴訟案件辦理過程中對公司造成不良影響或損失的；（四）未按照本辦法規