1、課程教學(xué)內(nèi)容課程教學(xué)內(nèi)容3434課時(shí)）課時(shí)）n 第一節(jié)第一節(jié) EXCEL EXCEL概述概述 第二節(jié)第二節(jié) 數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯Microsoft Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序，是是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序，是微軟公司的辦公套裝軟件微軟公司的辦公套裝軟件Microsoft office的重要組成部分。的重要組成部分。 Excel功能強(qiáng)大、使用方便。為日常生活中處理各式各樣的功能強(qiáng)大、使用方便。為日常生活中處理各式各樣的表格提供了良好的工具。表格提供了良好的工具。它可完成表格數(shù)據(jù)的輸入、加工整理、分類匯總、簡(jiǎn)單計(jì)算它可完成表格數(shù)據(jù)的輸入、加工整理、分類匯總、簡(jiǎn)

2、單計(jì)算等多項(xiàng)工作，可生成精美直觀的數(shù)據(jù)清單、表格、圖表。等多項(xiàng)工作，可生成精美直觀的數(shù)據(jù)清單、表格、圖表。Excel 中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇，使用中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇，使用Excel可以執(zhí)行可以執(zhí)行繁重而復(fù)雜的計(jì)算，可以分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中繁重而復(fù)雜的計(jì)算，可以分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)信息列表，帶給使用者方便。的數(shù)據(jù)信息列表，帶給使用者方便。Excel的數(shù)據(jù)分析工具，還可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的高級(jí)處理、的數(shù)據(jù)分析工具，還可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的高級(jí)處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，因而可以廣泛地應(yīng)用于統(tǒng)計(jì)、管統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，因而可以廣泛地應(yīng)用于統(tǒng)計(jì)、管理、財(cái)經(jīng)、金融

3、等眾多領(lǐng)域。理、財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。 二、二、 EXCEL的基本概念的基本概念 nExcelExcel中的基本概念有：工作簿、工作表、單元格及單中的基本概念有：工作簿、工作表、單元格及單元格地址。元格地址。工作簿工作簿工作簿名工作簿名一張工作表一張工作表及其名稱及其名稱單單元元格格行號(hào)行號(hào)列列號(hào)號(hào) 工作簿是工作表、圖表及宏表的集合，它以文件工作簿是工作表、圖表及宏表的集合，它以文件 的形式存放在計(jì)算機(jī)的外存貯器中。新創(chuàng)建的工作簿，的形式存放在計(jì)算機(jī)的外存貯器中。新創(chuàng)建的工作簿，ExcelExcel將自動(dòng)給其命名，如將自動(dòng)給其命名，如Book1Book1、Book2Book2用戶可以用戶可以重

4、新賦予工作簿有意義的名字，如重新賦予工作簿有意義的名字，如“員工檔案資料員工檔案資料”。 工作表是用于編輯、顯示和分析一組數(shù)據(jù)的表格，工作表是用于編輯、顯示和分析一組數(shù)據(jù)的表格，它由排成行和列的單元格組成，每張工作表由它由排成行和列的單元格組成，每張工作表由6553665536行行和和256256列單元格組成。工作表是包含在工作簿中的。一列單元格組成。工作表是包含在工作簿中的。一個(gè)工作簿最多可包含個(gè)工作簿最多可包含255255張工作表。在新建工作簿時(shí)，張工作表。在新建工作簿時(shí)，ExcelExcel默認(rèn)默認(rèn)3 3張工作表，并自動(dòng)給工作表命名為張工作表，并自動(dòng)給工作表命名為sheet1sheet1

5、、sheet2sheet2、sheet3sheet3，用戶可根據(jù)需要添加工作表，可對(duì)每，用戶可根據(jù)需要添加工作表，可對(duì)每張工作表重新命名，如張工作表重新命名，如“員工工資等。員工工資等。 單元格是構(gòu)成工作表的基本元素，用于輸入、顯示和計(jì)單元格是構(gòu)成工作表的基本元素，用于輸入、顯示和計(jì)算數(shù)據(jù)，一個(gè)單元格內(nèi)只能存放一個(gè)數(shù)據(jù)。算數(shù)據(jù)，一個(gè)單元格內(nèi)只能存放一個(gè)數(shù)據(jù)。 單元格地址用來標(biāo)識(shí)一個(gè)單元格的坐標(biāo)，它由列號(hào)行號(hào)單元格地址用來標(biāo)識(shí)一個(gè)單元格的坐標(biāo)，它由列號(hào)行號(hào)組合表示。其中，行號(hào)由組合表示。其中，行號(hào)由1 1、2 2、33表示，列號(hào)由表示，列號(hào)由A A、B B、CC表示。表示。 Excel Exce

6、l對(duì)單元格地址的引用有四種方式：對(duì)單元格地址的引用有四種方式： 相對(duì)地址：形式為相對(duì)地址：形式為“行號(hào)列號(hào)行號(hào)列號(hào)”，如，如“A5”“A5”。 絕對(duì)地址：形式為絕對(duì)地址：形式為“$“$行號(hào)行號(hào)$ $列號(hào)列號(hào)”，如，如“$A$5”“$A$5”。 混合地址：是相對(duì)地址和絕對(duì)地址的混合，如混合地址：是相對(duì)地址和絕對(duì)地址的混合，如“A$5”“A$5”。 三維地址：是在單元格地址前面加上工作表的名稱和感三維地址：是在單元格地址前面加上工作表的名稱和感嘆號(hào)。如嘆號(hào)。如“Sheet3“Sheet3！A5A5表示表示Sheet3Sheet3工作表中的工作表中的A5A5單元格。單元格。 Excel中提供了一組數(shù)

7、據(jù)分析工具，稱為中提供了一組數(shù)據(jù)分析工具，稱為“分析工具分析工具庫(kù)庫(kù) ” ，使用這些工具在建立復(fù)雜統(tǒng)計(jì)或工程分析時(shí)可節(jié)，使用這些工具在建立復(fù)雜統(tǒng)計(jì)或工程分析時(shí)可節(jié)省操作步驟和時(shí)間。應(yīng)用時(shí)，只需為每一個(gè)分析工具提省操作步驟和時(shí)間。應(yīng)用時(shí)，只需為每一個(gè)分析工具提供必要的數(shù)據(jù)和參數(shù)，該工具就會(huì)使用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)或工供必要的數(shù)據(jù)和參數(shù)，該工具就會(huì)使用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)或工程宏函數(shù)，在輸出表格中顯示相應(yīng)的結(jié)果，其中有些工程宏函數(shù)，在輸出表格中顯示相應(yīng)的結(jié)果，其中有些工具在生成輸出表格的同時(shí)還能生成圖表，用戶通過這些具在生成輸出表格的同時(shí)還能生成圖表，用戶通過這些分析工具可以很輕松地分析數(shù)據(jù)。分析工具可以很輕松地分析

8、數(shù)據(jù)。 但需要注意的是，但需要注意的是，“分析工具庫(kù)分析工具庫(kù)” 在安裝在安裝Microsoft Office Excel后，需要通過在后，需要通過在Excel中加載宏之后才能使中加載宏之后才能使用。加載用。加載“分析工具庫(kù)有兩種方法：分析工具庫(kù)有兩種方法： 方法一：方法一： （1 1打開打開ExcelExcel，單擊，單擊“工具工具”，在下拉菜單中單，在下拉菜單中單擊擊“加載宏加載宏”，打開如下的對(duì)話框：，打開如下的對(duì)話框： （2 2勾選勾選“可用加可用加載宏列表框中的載宏列表框中的“分析分析工具庫(kù)工具庫(kù)”，然后單擊，然后單擊“確確定定”，系統(tǒng)將會(huì)引導(dǎo)用戶，系統(tǒng)將會(huì)引導(dǎo)用戶進(jìn)行安裝。進(jìn)行安裝

9、。 （3 3安裝完畢后，安裝完畢后，“數(shù)據(jù)分析會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)分析會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在在ExcelExcel的的“工具菜單工具菜單中。中。 方法二：方法二： （1 1在在WindowsWindows中單擊中單擊“開場(chǎng)開場(chǎng)”“”“搜索搜索”，在彈，在彈出的對(duì)話框中單擊出的對(duì)話框中單擊“所有文件和文件夾所有文件和文件夾”，然后在，然后在“全全部或部分文件名下面的框內(nèi)輸入部或部分文件名下面的框內(nèi)輸入“ANALYS32.XLL”“ANALYS32.XLL”，單擊單擊 “ “搜索搜索”，搜索程序就會(huì)在硬盤中搜索該文件。，搜索程序就會(huì)在硬盤中搜索該文件。 （2 2雙擊搜索到的雙擊搜索到的“ANALYS32.XLL“

10、ANALYS32.XLL文件，在打開文件，在打開的對(duì)話框中單擊的對(duì)話框中單擊“啟用宏啟用宏”，系統(tǒng)就會(huì)將該文件加載宏，系統(tǒng)就會(huì)將該文件加載宏安裝到安裝到ExcelExcel中。中。 （3 3安裝完畢后，安裝完畢后，“數(shù)據(jù)分析會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在數(shù)據(jù)分析會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在ExcelExcel的的“工具菜單中。工具菜單中。 一、工作簿和工作表的基本操作一、工作簿和工作表的基本操作新建工作簿新建工作簿 有三種途徑：有三種途徑： *啟動(dòng)啟動(dòng)Excel自動(dòng)創(chuàng)建。工作簿自動(dòng)命名為自動(dòng)創(chuàng)建。工作簿自動(dòng)命名為Book1或或Book2、Book3），用戶可根據(jù)需要對(duì)），用戶可根據(jù)需要對(duì)工作簿重命名，每個(gè)工作簿默認(rèn)包含工作簿重

11、命名，每個(gè)工作簿默認(rèn)包含3張工作表。張工作表。 *單擊工具欄中新建按鈕，自動(dòng)出現(xiàn)一新工作單擊工具欄中新建按鈕，自動(dòng)出現(xiàn)一新工作簿，其命名方法同上。簿，其命名方法同上。 *根據(jù)模板新建工作簿。單擊根據(jù)模板新建工作簿。單擊“文件菜單，選文件菜單，選擇擇“新建新建”，窗口右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，允許用戶，窗口右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，允許用戶選擇選擇“模板模板”，然后，然后Excel再根據(jù)模板來創(chuàng)建新工作再根據(jù)模板來創(chuàng)建新工作簿。簿。保存工作簿保存工作簿 新建的工作簿呈現(xiàn)打開的可編輯狀態(tài)，如果不保存起新建的工作簿呈現(xiàn)打開的可編輯狀態(tài)，如果不保存起來則所做的工作就無效。要養(yǎng)成隨時(shí)保存的良好習(xí)慣。保存來則所做

12、的工作就無效。要養(yǎng)成隨時(shí)保存的良好習(xí)慣。保存工作簿可以分為保存新建工作簿、另存工作簿和自動(dòng)保存工工作簿可以分為保存新建工作簿、另存工作簿和自動(dòng)保存工作簿作簿3 3種情況：種情況： * *保存新建工作簿。新建的工作簿在第一次保存時(shí)，應(yīng)保存新建工作簿。新建的工作簿在第一次保存時(shí)，應(yīng)該為其指定保存位置，并輸入文件名。該為其指定保存位置，并輸入文件名。 * *另存工作簿。對(duì)打開的工作簿進(jìn)行編輯后，可以直接另存工作簿。對(duì)打開的工作簿進(jìn)行編輯后，可以直接保存，也可以將其另存：一是將工作簿以其他名字保存在相保存，也可以將其另存：一是將工作簿以其他名字保存在相同路徑下；二是以相同名字保存在其他路徑下；三是以其

13、他同路徑下；二是以相同名字保存在其他路徑下；三是以其他名字保存在其他路徑下。名字保存在其他路徑下。 * *自動(dòng)保存工作簿。單擊自動(dòng)保存工作簿。單擊“工具菜單，點(diǎn)擊工具菜單，點(diǎn)擊 “ “選選項(xiàng)項(xiàng)”，在選項(xiàng)對(duì)話框中選中，在選項(xiàng)對(duì)話框中選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息復(fù)選框，保存自動(dòng)恢復(fù)信息復(fù)選框，在右側(cè)的數(shù)值框中輸入進(jìn)行自動(dòng)保存的時(shí)間間隔如在右側(cè)的數(shù)值框中輸入進(jìn)行自動(dòng)保存的時(shí)間間隔如1010分分鐘），單擊鐘），單擊“確定即可。也可在工作過程中隨時(shí)點(diǎn)擊保存確定即可。也可在工作過程中隨時(shí)點(diǎn)擊保存按鈕手動(dòng)保存文件。按鈕手動(dòng)保存文件。工作表的基本操作工作表的基本操作 每個(gè)工作簿默認(rèn)包含每個(gè)工作簿默認(rèn)包含3 3張工作

14、表，用戶可根據(jù)需張工作表，用戶可根據(jù)需要添加或刪除工作表；可移動(dòng)工作表的位置，可重新命要添加或刪除工作表；可移動(dòng)工作表的位置，可重新命名工作表。名工作表。 * *添加工作表。單擊添加工作表。單擊“插入菜單，點(diǎn)擊插入菜單，點(diǎn)擊“工作表工作表即可插入一張新工作表，一個(gè)工作簿最多可容納即可插入一張新工作表，一個(gè)工作簿最多可容納255255張工作表。張工作表。 * *刪除工作表。打開要?jiǎng)h除的工作表，單擊刪除工作表。打開要?jiǎng)h除的工作表，單擊“編輯編輯菜單，點(diǎn)擊菜單，點(diǎn)擊“刪除工作表即可。刪除工作表即可。 * *移動(dòng)工作表。單擊要移動(dòng)的工作表，拖到相應(yīng)的移動(dòng)工作表。單擊要移動(dòng)的工作表，拖到相應(yīng)的位置即可。

15、位置即可。 * *重新命名工作表。右擊要重命名的工作表名稱，重新命名工作表。右擊要重命名的工作表名稱，在復(fù)選框中點(diǎn)擊在復(fù)選框中點(diǎn)擊“重命名重命名”，然后輸入新的名稱即可。，然后輸入新的名稱即可。二、錄入數(shù)據(jù)二、錄入數(shù)據(jù) Excel Excel中廣義的數(shù)據(jù)包括數(shù)字、文本、符號(hào)、字母等中廣義的數(shù)據(jù)包括數(shù)字、文本、符號(hào)、字母等各種形式。錄入各種形式數(shù)據(jù)的步驟相同：各種形式。錄入各種形式數(shù)據(jù)的步驟相同： * *單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，使其成為當(dāng)前單元格。單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，使其成為當(dāng)前單元格。 * *在此單元格中輸入數(shù)據(jù)。在此單元格中輸入數(shù)據(jù)。 * *按回車鍵結(jié)束。按回車鍵結(jié)束。 留意：留意： *

16、 *如果要將數(shù)字作為文本型數(shù)據(jù)保存，必須在前面加單如果要將數(shù)字作為文本型數(shù)據(jù)保存，必須在前面加單撇號(hào)（撇號(hào)（）。）。 * *輸入日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)，一般用斜線（輸入日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)，一般用斜線（/ /）和連字符）和連字符（- -）用作日期分隔符，冒號(hào)（）用作日期分隔符，冒號(hào)（ ：）用作時(shí)間分隔符。：）用作時(shí)間分隔符。快速填充數(shù)據(jù)快速填充數(shù)據(jù) Excel Excel提供了數(shù)據(jù)填充功能，用以自動(dòng)生成有提供了數(shù)據(jù)填充功能，用以自動(dòng)生成有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如相同數(shù)據(jù)、等比、等差數(shù)列等，可規(guī)律的數(shù)據(jù)，如相同數(shù)據(jù)、等比、等差數(shù)列等，可提高輸入數(shù)據(jù)的效率。提高輸入數(shù)據(jù)的效率。 * *在一行或一列中產(chǎn)生相同數(shù)據(jù)：在一

17、行或一列中產(chǎn)生相同數(shù)據(jù)： 向某一單元格輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)，然后單擊該單向某一單元格輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)，然后單擊該單元格右下角，此時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)樵裼蚁陆牵藭r(shí)鼠標(biāo)變?yōu)? +號(hào)，按住鼠標(biāo)左鍵向下號(hào)，按住鼠標(biāo)左鍵向下或左右拖動(dòng)即可。或左右拖動(dòng)即可。 * *在一行或一列中產(chǎn)生等差或等比數(shù)列：在一行或一列中產(chǎn)生等差或等比數(shù)列： 向某一單元格輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)，單擊向某一單元格輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)，單擊“編輯編輯菜單，單擊菜單，單擊“填充子菜單，選擇填充子菜單，選擇“序列菜單項(xiàng)，序列菜單項(xiàng)，出現(xiàn)如下對(duì)話框：出現(xiàn)如下對(duì)話框： 在對(duì)話框中，根據(jù)需要確定如下內(nèi)容：數(shù)列在工作在對(duì)話框中，根據(jù)需要確定如下內(nèi)容：數(shù)列在工作表上是以行還是

18、列方式生成；數(shù)列的類型；日期型數(shù)據(jù)表上是以行還是列方式生成；數(shù)列的類型；日期型數(shù)據(jù)的時(shí)間單位；等差或?qū)Ρ葦?shù)列的步長(zhǎng)值及終止值。的時(shí)間單位；等差或?qū)Ρ葦?shù)列的步長(zhǎng)值及終止值。 單擊單擊“確定按鈕，即可生成相應(yīng)數(shù)列。確定按鈕，即可生成相應(yīng)數(shù)列。 對(duì)于步長(zhǎng)值為對(duì)于步長(zhǎng)值為1 1的等差數(shù)列，也可按住的等差數(shù)列，也可按住CtrlCtrl鍵，同時(shí)鍵，同時(shí)單擊第一個(gè)單元格右下角，向下或左右拖動(dòng)即可。單擊第一個(gè)單元格右下角，向下或左右拖動(dòng)即可。三、編輯數(shù)據(jù)三、編輯數(shù)據(jù) * *數(shù)據(jù)移動(dòng)、復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù)移動(dòng)、復(fù)制和粘貼 對(duì)于普通數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制和粘貼操作，可通過三種對(duì)于普通數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制和粘貼操作，可通過三種方法

19、實(shí)現(xiàn)：方法實(shí)現(xiàn)： （1 1選中要操作的單元格選中要操作的單元格單擊單擊“編輯菜單編輯菜單點(diǎn)擊點(diǎn)擊“復(fù)制或復(fù)制或“剪切剪切” ” 單擊目標(biāo)單元格單擊目標(biāo)單元格單擊單擊“編輯編輯菜單菜單點(diǎn)擊點(diǎn)擊“粘貼粘貼”。 （2 2選中要操作的單元格選中要操作的單元格點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊點(diǎn)擊“復(fù)復(fù)制或制或“剪切剪切” ” 右擊目標(biāo)單元格右擊目標(biāo)單元格點(diǎn)擊點(diǎn)擊“粘貼粘貼”。 （3 3使用快捷鍵使用快捷鍵Ctrl+XCtrl+X剪切）、剪切）、Ctrl+CCtrl+C復(fù)制和復(fù)制和Ctrl+VCtrl+V粘貼完成。粘貼完成。 * *運(yùn)用運(yùn)用“選擇性粘貼完成數(shù)據(jù)復(fù)制和粘貼選擇性粘貼完成數(shù)據(jù)復(fù)制和粘貼 選中要操作

20、的單元格選中要操作的單元格單擊單擊“編輯菜單或單擊右鍵）編輯菜單或單擊右鍵）點(diǎn)擊點(diǎn)擊“復(fù)制復(fù)制”（注意不能使用（注意不能使用“剪切剪切”） 單擊目標(biāo)單單擊目標(biāo)單元格元格單擊單擊“編輯菜單或右擊目標(biāo)單元格）編輯菜單或右擊目標(biāo)單元格）點(diǎn)擊點(diǎn)擊“選選擇性粘貼擇性粘貼”。出現(xiàn)如下復(fù)選框：。出現(xiàn)如下復(fù)選框： 可根據(jù)需要可根據(jù)需要在復(fù)選框中在復(fù)選框中“粘貼子菜粘貼子菜單下選擇有關(guān)單下選擇有關(guān)項(xiàng)目。項(xiàng)目。 * *“選擇性粘貼具有特殊功能，常用的有：選擇性粘貼具有特殊功能，常用的有： 以以“全部方式粘貼：將要復(fù)制的文件，按照原樣粘全部方式粘貼：將要復(fù)制的文件，按照原樣粘貼到相應(yīng)的位置。貼到相應(yīng)的位置。 以以“

21、公式方式粘貼：將要復(fù)制的文件，按照公式方公式方式粘貼：將要復(fù)制的文件，按照公式方式粘貼到相應(yīng)的位置。式粘貼到相應(yīng)的位置。 以以“數(shù)值方式粘貼：將要復(fù)制的文件，從中去除格數(shù)值方式粘貼：將要復(fù)制的文件，從中去除格式、公式，僅提取數(shù)據(jù)內(nèi)容，粘貼到相應(yīng)的位置。式、公式，僅提取數(shù)據(jù)內(nèi)容，粘貼到相應(yīng)的位置。 以以“格式方式粘貼：將要復(fù)制的文件，從中去除數(shù)格式方式粘貼：將要復(fù)制的文件，從中去除數(shù)據(jù)、公式，僅提取格式內(nèi)容，粘貼到相應(yīng)的位置。據(jù)、公式，僅提取格式內(nèi)容，粘貼到相應(yīng)的位置。 * *運(yùn)用運(yùn)用“選擇性粘貼完成數(shù)據(jù)計(jì)算選擇性粘貼完成數(shù)據(jù)計(jì)算 “ “選擇性粘貼不僅可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的復(fù)制，還可進(jìn)行數(shù)選擇性粘貼不僅

22、可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的復(fù)制，還可進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。據(jù)計(jì)算。 如果要對(duì)表格如果要對(duì)表格中的特定數(shù)據(jù)進(jìn)行中的特定數(shù)據(jù)進(jìn)行加減乘除計(jì)算，可加減乘除計(jì)算，可在復(fù)選框中在復(fù)選框中“運(yùn)算運(yùn)算子菜單下選擇有子菜單下選擇有關(guān)項(xiàng)目。關(guān)項(xiàng)目。案例：一次性為所有員工增加案例：一次性為所有員工增加600600元節(jié)日獎(jiǎng)金元節(jié)日獎(jiǎng)金（1 1在任意單元格中輸入在任意單元格中輸入600600，并按，并按Ctrl+CCtrl+C快捷鍵；快捷鍵；（2 2選中所有員工獎(jiǎng)金單元格選中所有員工獎(jiǎng)金單元格（3 3選中選中“選擇性粘貼選項(xiàng)選擇性粘貼選項(xiàng)（4 4在在“運(yùn)算子菜單下選中運(yùn)算子菜單下選中“加加” * *運(yùn)用運(yùn)用“選擇性粘貼完成行列轉(zhuǎn)置選擇性

23、粘貼完成行列轉(zhuǎn)置 利用利用“選擇性粘貼選擇性粘貼” ” 還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的行列轉(zhuǎn)置。所謂還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的行列轉(zhuǎn)置。所謂行列轉(zhuǎn)置，指的是將選擇復(fù)制的行或列，在粘貼復(fù)制時(shí)轉(zhuǎn)置行列轉(zhuǎn)置，指的是將選擇復(fù)制的行或列，在粘貼復(fù)制時(shí)轉(zhuǎn)置為列或行。為列或行。 只需在只需在“選擇選擇性粘貼復(fù)選性粘貼復(fù)選框中選中框中選中“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)置項(xiàng)即可實(shí)置項(xiàng)即可實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)。 * *數(shù)據(jù)查找和替換數(shù)據(jù)查找和替換 * *一般數(shù)據(jù)的查找和替換：一般數(shù)據(jù)的查找和替換： 單擊單擊“編輯菜單編輯菜單點(diǎn)擊點(diǎn)擊“查找查找” ” 輸入要查找的文輸入要查找的文本或數(shù)字本或數(shù)字單擊單擊“查找下一個(gè)查找下一個(gè)” ” 單擊單擊“交換下拉子菜交換下拉子菜單單在在

24、“替換為后面的空白框中輸入要替換的內(nèi)容替換為后面的空白框中輸入要替換的內(nèi)容 。 * *按照特定的格式條件查找指定數(shù)據(jù)按照特定的格式條件查找指定數(shù)據(jù) 如果事先對(duì)某些數(shù)據(jù)設(shè)置了特定格式，要查找這些數(shù)據(jù)，如果事先對(duì)某些數(shù)據(jù)設(shè)置了特定格式，要查找這些數(shù)據(jù)，單擊單擊“編輯菜單編輯菜單點(diǎn)擊點(diǎn)擊“查找查找” ” 單擊單擊“選項(xiàng)選項(xiàng)” ” 單擊單擊“格式格式” ” 單擊單擊“格式格式”，然后從各種格式的復(fù)選，然后從各種格式的復(fù)選框中尋找要查找的格式框中尋找要查找的格式 單擊單擊“確定確定” ” 單擊單擊“查找下查找下一個(gè)一個(gè)” ” 。 案例：在員工初始檔案中，有幾個(gè)人的學(xué)歷掌握不準(zhǔn)，案例：在員工初始檔案中，有

25、幾個(gè)人的學(xué)歷掌握不準(zhǔn)，因此錄入時(shí)用了紅色字體。經(jīng)核對(duì)后，需進(jìn)行調(diào)整。因此錄入時(shí)用了紅色字體。經(jīng)核對(duì)后，需進(jìn)行調(diào)整。 第三節(jié)第三節(jié) 數(shù)據(jù)的類型和預(yù)處理數(shù)據(jù)的類型和預(yù)處理一、數(shù)據(jù)的類型劃分一、數(shù)據(jù)的類型劃分二、數(shù)據(jù)的預(yù)處理二、數(shù)據(jù)的預(yù)處理一、數(shù)據(jù)的類型劃分一、數(shù)據(jù)的類型劃分“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”定性數(shù)據(jù)定性數(shù)據(jù)定量數(shù)據(jù)定量數(shù)據(jù)定性數(shù)據(jù)：不能用數(shù)字表示，可用文字、符號(hào)等表示。定性數(shù)據(jù)：不能用數(shù)字表示，可用文字、符號(hào)等表示。 又可分為分類數(shù)據(jù)和順序數(shù)據(jù)。又可分為分類數(shù)據(jù)和順序數(shù)據(jù)。 分類數(shù)據(jù)是只能劃分類別的非數(shù)值型數(shù)據(jù)；分類數(shù)據(jù)是只能劃分類別的非數(shù)值型數(shù)據(jù)； 順序數(shù)據(jù)是可以劃分有序類別的非數(shù)值型數(shù)據(jù)。順序數(shù)據(jù)是

26、可以劃分有序類別的非數(shù)值型數(shù)據(jù)。定量數(shù)據(jù)：數(shù)值型數(shù)據(jù)，用數(shù)字表示。定量數(shù)據(jù)：數(shù)值型數(shù)據(jù)，用數(shù)字表示。不同類型的數(shù)據(jù)加工整理和分析的方法不同。不同類型的數(shù)據(jù)加工整理和分析的方法不同。二、數(shù)據(jù)的預(yù)處理二、數(shù)據(jù)的預(yù)處理 數(shù)據(jù)的預(yù)處理是進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的前提步驟，包括數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的預(yù)處理是進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的前提步驟，包括數(shù)據(jù)的審核、挑選、排序、分類分組）、簡(jiǎn)單匯總以及所需的審核、挑選、排序、分類分組）、簡(jiǎn)單匯總以及所需新指標(biāo)數(shù)據(jù)的計(jì)算等。新指標(biāo)數(shù)據(jù)的計(jì)算等。 （一數(shù)據(jù)的審核和篩選（一數(shù)據(jù)的審核和篩選 數(shù)據(jù)的審核主要從完整性和準(zhǔn)確性兩個(gè)方面進(jìn)行。數(shù)據(jù)的審核主要從完整性和準(zhǔn)確性兩個(gè)方面進(jìn)行。 * *完整性審核主要是檢

27、查數(shù)據(jù)是否有遺漏，各種相關(guān)項(xiàng)完整性審核主要是檢查數(shù)據(jù)是否有遺漏，各種相關(guān)項(xiàng)目如行列標(biāo)題、編碼、序號(hào)、計(jì)量單位等是否齊全。目如行列標(biāo)題、編碼、序號(hào)、計(jì)量單位等是否齊全。 * *準(zhǔn)確性審核主要是檢查數(shù)據(jù)是否有錯(cuò)誤，計(jì)算是否正準(zhǔn)確性審核主要是檢查數(shù)據(jù)是否有錯(cuò)誤，計(jì)算是否正確等。具體又包括邏輯檢查和計(jì)算檢查。邏輯檢查主要是確等。具體又包括邏輯檢查和計(jì)算檢查。邏輯檢查主要是針對(duì)定性數(shù)據(jù)進(jìn)行，計(jì)算檢查主要是針對(duì)定量數(shù)據(jù)進(jìn)行。針對(duì)定性數(shù)據(jù)進(jìn)行，計(jì)算檢查主要是針對(duì)定量數(shù)據(jù)進(jìn)行。 * * 邏輯檢查主要是從定性角度審核數(shù)據(jù)是否符合邏邏輯檢查主要是從定性角度審核數(shù)據(jù)是否符合邏輯，內(nèi)容是否合理，各項(xiàng)目或數(shù)字之間有無相

28、互矛盾的輯，內(nèi)容是否合理，各項(xiàng)目或數(shù)字之間有無相互矛盾的現(xiàn)象等。如工資總額等于基本工資加獎(jiǎng)金，而某人的獎(jiǎng)現(xiàn)象等。如工資總額等于基本工資加獎(jiǎng)金，而某人的獎(jiǎng)金高于其工資總額，顯然屬于邏輯性錯(cuò)誤，應(yīng)糾正。金高于其工資總額，顯然屬于邏輯性錯(cuò)誤，應(yīng)糾正。 * *計(jì)算檢查是檢查各項(xiàng)數(shù)據(jù)在錄入、匯總、計(jì)算結(jié)果計(jì)算檢查是檢查各項(xiàng)數(shù)據(jù)在錄入、匯總、計(jì)算結(jié)果和計(jì)算方法等方面是否有錯(cuò)。和計(jì)算方法等方面是否有錯(cuò)。 * * 數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選 數(shù)據(jù)篩選包括兩方面內(nèi)容：一是將某些不符合要求數(shù)據(jù)篩選包括兩方面內(nèi)容：一是將某些不符合要求的數(shù)據(jù)或有明顯錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)予以剔除；二是將符合某種的數(shù)據(jù)或有明顯錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)予以剔除；二是將

29、符合某種特定條件的數(shù)據(jù)篩選出來，對(duì)不符合條件的數(shù)據(jù)予以剔特定條件的數(shù)據(jù)篩選出來，對(duì)不符合條件的數(shù)據(jù)予以剔除。利用除。利用ExcelExcel進(jìn)行篩選，包括進(jìn)行篩選，包括“自動(dòng)篩選和自動(dòng)篩選和“高級(jí)篩高級(jí)篩選兩種形式。選兩種形式。 * * 自動(dòng)篩選的使用自動(dòng)篩選的使用 “ “自動(dòng)篩選功能只能對(duì)單一條件進(jìn)行篩選，是自動(dòng)篩選功能只能對(duì)單一條件進(jìn)行篩選，是ExcelExcel最基本的操作。操作步驟為：最基本的操作。操作步驟為： 打開打開ExcelExcel文件，選中文件數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，單文件，選中文件數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，單擊擊“數(shù)據(jù)下拉菜單數(shù)據(jù)下拉菜單點(diǎn)擊點(diǎn)擊“挑選挑選” “” “自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選

30、”，然后在每列第一行的字段名下顯出一個(gè)小三角，單擊小然后在每列第一行的字段名下顯出一個(gè)小三角，單擊小三角，在其列表框中選中所要篩選的條件內(nèi)容即可。若三角，在其列表框中選中所要篩選的條件內(nèi)容即可。若有多個(gè)條件需要篩選，則需多次從相應(yīng)字段名小三角下有多個(gè)條件需要篩選，則需多次從相應(yīng)字段名小三角下的列表框中進(jìn)行篩選。的列表框中進(jìn)行篩選。 案例：從企業(yè)員工基本資料中篩選出性別為案例：從企業(yè)員工基本資料中篩選出性別為“男男”、學(xué)歷為、學(xué)歷為“碩士的員工。碩士的員工。 * * 高級(jí)篩選的使用高級(jí)篩選的使用 “ “高級(jí)篩選功能可以一次性對(duì)多個(gè)條件進(jìn)行篩選，高級(jí)篩選功能可以一次性對(duì)多個(gè)條件進(jìn)行篩選，在數(shù)據(jù)較大

31、較復(fù)雜時(shí)使用此功能較為快捷。操作步驟為：在數(shù)據(jù)較大較復(fù)雜時(shí)使用此功能較為快捷。操作步驟為： 打開打開ExcelExcel文件，在空白位置輸入篩選條件，單擊文件，在空白位置輸入篩選條件，單擊“數(shù)據(jù)下拉菜單數(shù)據(jù)下拉菜單點(diǎn)擊點(diǎn)擊“挑選挑選” ” 翻開翻開“高級(jí)篩選高級(jí)篩選對(duì)話框?qū)υ捒蛟O(shè)置高級(jí)篩選條件以及篩選結(jié)果顯示的位置，設(shè)置高級(jí)篩選條件以及篩選結(jié)果顯示的位置，即可顯示出滿足篩選條件的數(shù)據(jù)。即可顯示出滿足篩選條件的數(shù)據(jù)。 案例：從企業(yè)員工基本資料中篩選出性別為案例：從企業(yè)員工基本資料中篩選出性別為“男男” ” 、年齡、年齡40 40 、學(xué)歷為、學(xué)歷為“碩士的員工。碩士的員工。 （二數(shù)據(jù)的排序和分類匯

32、總（二數(shù)據(jù)的排序和分類匯總 一般來說，錄入數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)是無序的，不能反映一般來說，錄入數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)是無序的，不能反映現(xiàn)象是本質(zhì)與規(guī)律性。為了方便分析，要將其進(jìn)行排序、現(xiàn)象是本質(zhì)與規(guī)律性。為了方便分析，要將其進(jìn)行排序、分組，以使數(shù)據(jù)按要求排列，同時(shí)把性質(zhì)相同的數(shù)據(jù)歸為分組，以使數(shù)據(jù)按要求排列，同時(shí)把性質(zhì)相同的數(shù)據(jù)歸為一組，讓不同組數(shù)據(jù)之間的差異性顯示出來。一組，讓不同組數(shù)據(jù)之間的差異性顯示出來。 * *數(shù)據(jù)的排序，基本步驟如下：數(shù)據(jù)的排序，基本步驟如下： 打開打開ExcelExcel文件，選中文件數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，單文件，選中文件數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，單擊擊“數(shù)據(jù)下拉菜單數(shù)據(jù)下拉菜單點(diǎn)擊點(diǎn)擊

33、“排序排序” ” ，然后在，然后在“主要關(guān)主要關(guān)鍵字下的列表框中選擇要排序數(shù)據(jù)的字段名，在右側(cè)選鍵字下的列表框中選擇要排序數(shù)據(jù)的字段名，在右側(cè)選擇擇“升序或升序或“降序降序”。如果要把相同的記錄再排序，則。如果要把相同的記錄再排序，則可在可在“次要關(guān)鍵字下的列表框中選擇要排序數(shù)據(jù)的字段次要關(guān)鍵字下的列表框中選擇要排序數(shù)據(jù)的字段名，在右側(cè)選擇名，在右側(cè)選擇“升序或升序或“降序降序”。案例：對(duì)所有員工按學(xué)歷和工資總額排序案例：對(duì)所有員工按學(xué)歷和工資總額排序（1 1打開打開ExcelExcel文件，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格；文件，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格；（2 2單擊單擊“數(shù)據(jù)下拉菜單數(shù)據(jù)下拉菜單點(diǎn)擊點(diǎn)

34、擊“排序排序”，出現(xiàn)如下對(duì)話，出現(xiàn)如下對(duì)話框：框：（3 3在在“主要關(guān)鍵字下的列表主要關(guān)鍵字下的列表框中選擇框中選擇“學(xué)歷學(xué)歷”，在右側(cè)選，在右側(cè)選擇擇“升序升序”； （4 4在在“次要關(guān)鍵字下的列表次要關(guān)鍵字下的列表框中選擇框中選擇“工資總額工資總額”，在右，在右側(cè)選擇側(cè)選擇“降序降序”；（5 5單擊單擊“確定確定”，完成排序。，完成排序。 * *數(shù)據(jù)的分類匯總，基本步驟如下：數(shù)據(jù)的分類匯總，基本步驟如下： （1 1在數(shù)據(jù)排序的基礎(chǔ)上，單擊文件數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格；在數(shù)據(jù)排序的基礎(chǔ)上，單擊文件數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格； （2 2單擊單擊“數(shù)據(jù)下拉菜單數(shù)據(jù)下拉菜單點(diǎn)擊點(diǎn)擊“分類匯總分類匯總” ” ，出

35、現(xiàn)分類匯總的對(duì)話框；出現(xiàn)分類匯總的對(duì)話框；（3 3在在“分類字段下的列表框中選擇要分類的字段名；分類字段下的列表框中選擇要分類的字段名；（4 4在在“匯總方式下的列表框中選擇匯總方式下的列表框中選擇“求和求和”；（5 5在在“選定匯總項(xiàng)下的列表框中選擇要匯總數(shù)值的選定匯總項(xiàng)下的列表框中選擇要匯總數(shù)值的字段名。字段名。（6 6單擊單擊“確定確定”，完成分類匯總。，完成分類匯總。案例：對(duì)所有員工按學(xué)歷進(jìn)行工資總額的分類匯總案例：對(duì)所有員工按學(xué)歷進(jìn)行工資總額的分類匯總（1 1打開打開ExcelExcel文件，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格；文件，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格；（2 2單擊單擊“數(shù)據(jù)下拉菜單數(shù)據(jù)下拉菜單點(diǎn)擊點(diǎn)擊“分類匯總分類匯總”，出現(xiàn)如下，出現(xiàn)如下對(duì)話框：對(duì)話框：（3 3在在“分類字段下的列表框中分類字段下的