1、天津市建設(shè)項目檔案專項驗收工作流程開工階段施工階段竣工階段附件1建設(shè)項目檔案工作備案登記表編號：20號聯(lián)審編號:項目名稱項目建設(shè)單位或項目法人項目建設(shè)地址郵編項目主管單位批準概算總投資計劃工期主要單位工程名稱現(xiàn)已完成單位或單項工程主要設(shè)計單位主要施工單位主要設(shè)備安裝單位主要監(jiān)理單位項目檔案管理情況項目檔案工作負責人隸屬機構(gòu)通信地址及郵編聯(lián)系電話項目建檔時間庫房回積/檔案工作其它用房向積主要設(shè)施設(shè)備現(xiàn)有檔案數(shù)量卷圖紙紙數(shù)張項目檔案日常監(jiān)督指導(dǎo)的上級單位項目建設(shè)單位（蓋章）年月曰項目主管單位（蓋章）年月曰本表一式兩份，市檔案局一份，備案單位一份附件2歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求審核備案申請單天津市

2、檔案局：根據(jù)中華人民共和國檔案法和天津市檔案管理條例有關(guān)要求，我單位編制完成了歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求，經(jīng)我單位自查，該建設(shè)項目檔案的歸檔范圍齊全、完整，整理規(guī)則符合國家相關(guān)標準要求，現(xiàn)將歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求（一式三份）呈報貴局，請予以審核備案。聯(lián)系人：聯(lián)系電話：附：歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求（申請單位蓋章）年月曰附件3歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求審核備案意見單位：我局于年月日收到你單位的歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求，經(jīng)審核，基本符合國家相關(guān)標準的要求，并提由以下幾點意見：（市檔案局業(yè)務(wù)部門蓋章）年月日附件4建設(shè)項目檔案階段檢查申請?zhí)旖蚴袡n案局：我單位（）投資建設(shè)的項目，建設(shè)地點

3、位于天津市區(qū)。該項目于一年月經(jīng)貴局備案登記（登記編號為）。該項目等部分內(nèi)容已基本建成，我單位在項目建設(shè)過程中，按照向貴局備案的項目檔案歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求，實施下列管理措施：為辦理項目檔案驗收證，現(xiàn)特向貴局申請，對該項目檔案管理情況進行階段檢查，提由指導(dǎo)意見，以便我單位切實做好各項檔案工作。聯(lián)系人：聯(lián)系電話：附件：歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求審核備案意見（申請單位蓋章）年月曰附件5建設(shè)項目檔案階段檢查意見書項目名稱建設(shè)單位項目負責人聯(lián)系電話通訊地址建設(shè)地點建設(shè)項目總體擬建內(nèi)容已竣工及檢查內(nèi)容項目占地面積力平方米占地面積力平方米及本建筑面積力平方米建筑面積力平方米工程主要建設(shè)內(nèi)容：主要建

4、設(shè)內(nèi)容：實施內(nèi)容建設(shè)單位檔案數(shù)量施工單位檔案數(shù)量監(jiān)理單位檔案數(shù)量編號：20號聯(lián)審編號:檢查意見:檢查組負責人簽字：（市檔案局業(yè)務(wù)部門蓋章）年月日本表一式兩份，市檔案局一份，備案單位一份附件6建設(shè)項目檔案驗收申請單天津市檔案局：我單位投資建設(shè)的項目，建設(shè)地點位于天津市，于年月經(jīng)貴局備案登記（登記編號為）。該項目于年月開工建設(shè)，年月建成投入試生產(chǎn)。在項目實施過程中，嚴格按照國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與整理規(guī)范、天津市重點建設(shè)項目檔案管理辦法、天津市重點建設(shè)項目檔案驗收細則規(guī)定執(zhí)行，全面落實了歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求審核備案意見提由的各項措施和意見。經(jīng)自檢，檔案收集、整理符合國家相關(guān)標準要求。

5、現(xiàn)將建設(shè)項目檔案驗收情況表（一式一份）、建設(shè)項目檔案預(yù)驗合格證明（一式三份）、建設(shè)項目檔案驗收申請報告（一式三份）、呈報貴局申請建設(shè)項目檔案專項驗收，請予以批準。聯(lián)系人:聯(lián)系電話:附件：1.建設(shè)項目檔案工作備案表2 .建設(shè)項目檔案階段檢查意見書3 .建設(shè)項目檔案驗收情況表4 .建設(shè)項目檔案驗收合格證5 .建設(shè)項目檔案驗收申請報告（申請單位蓋章）年月日附件7建設(shè)項目檔案驗收情況表編號：20號聯(lián)審編號:項目名稱建設(shè)單位法人代表聯(lián)系人及聯(lián)系電話通訊地址郵政編碼建設(shè)地點審批機關(guān)批準文號前期檔案收集及情況施工檔攵整理情況總資（萬元）政府投（力兀）投資比例%主要設(shè)計單立主要施工單位主要監(jiān)理單立計劃檔案馳攵

6、日期檔案備案手己編號及時間檔案檢查意見書編號及時間建設(shè)項目開工日期、竣工日期項目建設(shè)內(nèi)容及規(guī)模：歸檔范圍、整理規(guī)貝刖質(zhì)量要求審核備案意見檔案管理情兄：監(jiān)理檔案收集及情況檔攵整理情況建設(shè)單位其刑2檔案管理問題說明：申請單位思見：（單位蓋章）年月日項目主管單位意見：（單位蓋章）年月日市檔案局業(yè)務(wù)部門說：（市檔案局業(yè)務(wù)部門蓋章經(jīng)辦人（簽字）：年月日附件8建設(shè)項目檔案驗收自查報告寫作說明（建設(shè)單位）一、項目基本情況二、項目檔案基本情況（一）項目檔案管理制度的制定及落實情況（二）項目檔案的收集及整理情況（三）各參建部門的歸檔、移交情況（四）項目檔案信息化管理情況（五）項目檔案在項目建設(shè)過程中發(fā)揮的作用三

7、、存在的問題及下一步工作（建設(shè)單位蓋章）年月曰（各參建單位）各參建單位主要包括代建單位、監(jiān)理單位、施工單位（總包）和設(shè)備安裝單位自檢報告內(nèi)容應(yīng)包括形成檔案的內(nèi)容，整編數(shù)量、質(zhì)量，移交檔案的數(shù)量、質(zhì)量的說明性匯報。其中，監(jiān)理單位要對各參建單位形成檔案的真實、準確、系統(tǒng)性做總體說明。撰寫格式要求紙張：國際標準A4型；頁面設(shè)置：頁邊距，上3.6,下3,左2.75,右2.75;每頁22行，每行26個字；標題：首行居中黑體二號單位名稱：第二行居中仿宋三號正文：第三行空兩格仿宋三號，以后每段首行均空兩格;結(jié)尾：單位蓋章著名年月日示例：附件9標題單位名稱正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

8、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX；XXXXXXXXXXXX(單位蓋第年月曰建設(shè)項目檔案驗收合格證編號：（）驗字號項目建設(shè)單位項目名稱項目負責人聯(lián)系電話檔案部門填寫收到驗收申請日期檔案備案登記編號聯(lián)審編號項目名稱:建設(shè)單位:設(shè)計單位:施工單位:監(jiān)理單位:組織驗收單位:驗收日期:項目檔案說明：（項目檔案整理及收集情況簡要說明）項目批準單位：項目總投資：項目總占地面積：項目主要單項工程名稱:項目開工日期：檔案數(shù)量：共圖紙聲像材料批準文號：政府投資額：項目總建筑面

9、積：項目竣工日期：卷張卷項目檔案驗收意見:驗收負責人:附主要文件：（項目立項文件及紅線圖）市檔案局業(yè)務(wù)部門意見:年月日市檔案局審批意見：年月日檔案驗收組成員名單姓名驗收職務(wù)工作單位職務(wù)職稱簽名建設(shè)項目檔案驗收檢查明細表項目名稱建設(shè)單位檢查內(nèi)A4縣檢查數(shù)量檢查結(jié)果及存在的問題簽字確認前期及管理性檔案施工及竣工檔案監(jiān)理及設(shè)備檔案竣工圖綜合評價:年月曰驗收組組長簽字確認:附件10建設(shè)項目檔案預(yù)驗合格證明編號：（）預(yù)字號項目建設(shè)單位項目名稱項目負責人聯(lián)系電話檔案部門填寫預(yù)驗日期檔案備案登記編號聯(lián)審編號（市檔案局業(yè)務(wù)部門蓋身年月曰附件11建設(shè)項目檔案驗收整改通知書第一聯(lián)驗收單位聯(lián)編號：20號聯(lián)審編號:項目名稱驗收單位驗收組負責人被驗單位被驗單位負責人年_月日到你單位進行建設(shè)項目檔案驗收，發(fā)現(xiàn)你單位存在以下問題，諄規(guī)定期限內(nèi)做好整改工作并將整改閽兄報驗收單立，對不按規(guī)定時限內(nèi)完成整改或整改達不至嗎求的，將不予核發(fā)建訓(xùn)目檔案預(yù)驗合格網(wǎng)。序存在問題整改意見12345整改期限從年月日至#:月日止共計大被驗單位負責人確認并裕：年月日驗收組負責人簽名：4（蠱章）月日本表一式二聯(lián)，驗收單位被驗單位各一聯(lián)建設(shè)項目檔案驗收整改通知書第二聯(lián)被驗單位聯(lián)編號：20號聯(lián)審編號：項目名稱驗收單位驗收組負責人被驗單位被驗單位負責人年_日到你單位進行建設(shè)項目檔案驗收，發(fā)現(xiàn)你單位存