1、未來教育二級Office題庫學習筆記第1套題：一、字處理：批量制作邀請函郵件合并應用。練習得分：30分。考點包括：1頁面布局： 紙張； 頁邊距； 頁面背景：圖片。2字體設置：根據樣文設置。 字體； 字號； 字體顏色。要點：與樣文相似，與原來不一樣，體現設置痕跡。3段落設置： 對齊方式； 段落間距：即段前段后間距。4郵件合并：完整過程。要點： 編輯主文檔，即模板文檔；本題為已有。 編輯數據源；本題為Excel工作表，已有。 打開數據源：建立前兩者的聯系。要點：“郵件”選項卡。 插入合并域；在主文檔中插入數據源中的字段。 完成合并，并保存合并后的新文檔。二、電子表格：圖書銷售統計分析。練習得分：3

2、0分。考點包括：1工作表格式化： 套用表格格式。 設置數字格式：會計專用。2函數應用：vlookup函數。要點： 第2個參數（查找區域）：用絕對引用或定義單元格區域名稱。 第4個參數（查找方式）： true或忽略：近視匹配，需升序排列，若小于最小值，則返回錯誤值#N/A。 false：精確匹配，若找不到則返回錯誤值#N/A。 一般用false。3公式應用：計算圖書銷售金額。4運用sum函數：要點：引用不同工作表中的參數。5運用sumifs函數：Office2007版本新增函數。sumifs函數用法如下： 功能：多條件求和函數。 格式：sumifs(求和區域 , 條件區域1 , 條件1 , 條件

3、區域2 , 條件2 , )參數1-求和區域：即計算此區域內符合條件的單元格數據。參數2-條件區域、參數3-條件：參數2和參數3是一個組合，表示一個條件。還可以增加更多的條件。最多允許 127 個區域/條件對。 說明： 必須同時滿足所有條件。 參數：求和區域與條件區域的范圍必須一致。 可以在條件中使用通配符，即問號 (?) 和星號 (*)。問號匹配任一單個字符；星號匹配任一字符序列。如果要查找實際的問號或星號，請在字符前鍵入波形符()。 實例： 例1：運用通配符。已銷售數量產品銷售人員5蘋果14蘋果215香梨13香梨222香蕉112香蕉210胡蘿卜133胡蘿卜2公式說明結果=SUMIFS(A2:

4、A9, B2:B9, "=香*", C2:C9, 1)計算以“香”開頭并由銷售人員 1 售出的產品的總量。37=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, "<>香蕉", C2:C9, 1)計算由銷售人員 1 售出的產品（不包括香蕉）的總量。30 例2：對水平方向的數據求和。總計帳戶 1帳戶2帳戶3帳戶4金額（人民幣）1003908321500支付利息 (2000)1%0.5%3%4%支付利息 (2001)1%1.3%2.1%2%支付利息 (2002)0.5%3%1%4%公式說明結果=SUMIFS(B2:E2, B3:E3, ">

5、;3%", B4:E4, ">=2%") 2000 年利息高于 3% 以及 2001 年利息高于或等于 2% 的每個銀行帳戶的總額。500=SUMIFS(B2:E2, B5:E5, ">=1%", B5:E5, "<=3%", B4:E4, ">1%")2002 年利息介于 1% 到 3% 之間以及 2001 年利息高于 1% 的每個銀行帳戶的總額。8711 求和區域不是單行或單列，而是一個矩形區域。說明：將每日的降雨量、平均溫度、平均風速分為兩個階段，每階段 12 個小時。上午和

6、下午的測量值第一天第二天第三天第四天上午：雨水（總毫米數）1.301.53下午：雨水（總毫米數）20.842.5上午：平均溫度（度）36242018下午：平均溫度（度）34141837上午：平均風速（公里/小時）13681下午：平均風速（公里/小時）033412公式說明結果=SUMIFS(B2:E3, B4:E5, ">=40", B6:E7, "<10")計算平均溫度至少為攝氏 20 度以及平均風速小于每小時 10 公里的 12 小時周期的總降水量。 只對單元格 B3、C2 和 D2 求總和，因為其相應單元格同時滿足這兩個條件。B3 的相應

7、單元格為 B5 和 B7，C2 的相應單元格為 C4 和 C6，而 D2 的相應單元格為 D4 和 D6。作為被排除在運算外的數據示例，B2 的相應單元格（B4 和 B6）沒有同時滿足這兩個條件；具體就是，單元格 B6 不滿足條件，因為其值 (13) 大于 criteria2 (10)。3B3單元格的公式：=SUM(表3小計) 或者：=sum(訂單明細!H3:H636)6B4單元格的公式：=SUMIFS(表3小計,表3圖書名稱,"MS Office高級應用",表3日期,">=2012年1月1日")7B5單元格的公式：=SUMIFS(表3小計,表3書

8、店名稱,"隆華書店",表3日期,">=2011年7月1日",表3日期,"<=2011年9月30日")8B6單元格的公式：=SUMIFS(表3小計,表3書店名稱,"隆華書店",表3日期,"<=2011年12月31日")/129保存。三、演示文稿：制作圖書策劃方案。練習得分：20分。考點包括：1新建演示文稿： 保存位置：考生文件夾。 文件名。2制作幻燈片： 依據Word文檔內容制作。 選擇版式：標題與內容。3制作標題幻燈片。4應用主題樣式（套用模板）。5制作內容為表格的幻燈片。6制

9、作內容為SmartArt圖形的幻燈片。7自定義放映方案。第2套題：一、字處理：制作宣傳海報文檔綜合排版（圖文混排）。練習得分：30分。考點包括：1頁面布局： 紙張：自定義。 頁邊距； 頁面背景：圖片。2字體設置：根據樣文設置。 字體； 字號； 字體顏色。要點：與樣文相似，與原來不一樣，體現設置痕跡。3段落設置： 對齊方式； 段落間距：即段前段后間距。4輸入文字：姓名：特殊字（不認識）:蕈（xùn）。5分節： 插入分節符：下一頁。 設置下一節的頁面布局，使其與上一節不同。6引用Excel文件中的內容：復制選擇性粘貼Excel對象鏈接方式。7插入SmartArt圖形。8設置首字下沉。9圖

10、片編輯： 更換圖片。 設置環繞方式。二、電子表格：學生成績整理分析。練習得分：30分。考點包括：1工作表格式化： 數據格式設置； 行高列寬； 字體字號； 對齊方式； 邊框底紋。2條件格式：按單元格數值設置。3sum、average函數。4mid函數、if函數嵌套。C2單元格的公式：=if(mid(A2 , 3 , 2)="01" , "1班" , if(mid(A2 , 3 , 2)="02" , "2班" , "3班")5復制工作表： 復制； 工作表位置、重命名； 改變工作表標簽顏色。6分類匯

11、總。7利用分類匯總結果制作圖表。三、演示文稿：水資源利用與節水。練習得分：20分。考點包括：1新建演示文稿： 保存位置：考生文件夾。 文件名。2制作標題幻燈片。3制作幻燈片： 不少于5張。 不少于3種版式。4應用主題樣式（套用模板）。5插入圖片：2張以上。6插入超鏈接：2個以上。7動畫：要豐富；幻燈片切換：效果要多樣。8插入背景音樂。第3套題：一、字處理：文檔綜合排版（文本、表格等混排）。練習得分：30分。考點包括：1頁面布局： 頁邊距。 裝訂線。 頁面背景：文字水印。2樣式、字體、段落設置： 樣式應用：標題樣式、副標題樣式。 段落設置：段落間距和行距：使其與原來的設置不同。 更改頁面樣式：獨

12、特。步驟：“開始”選項卡“樣式”組“更改樣式”下拉列表按鈕樣式集獨特。 插入文本框：“邊線型提要欄”文本框。 插入“域”：插入文檔部件域。3字體、段落設置：雙下劃線。4表格操作： 文本轉換為表格，設置表格樣式。 插入圖表：即用表格中的數據制作圖表。二、電子表格：銷售情況統計分析。練習得分：30分。考點包括：1公式與函數應用： vlookup函數：vlookup（查找關鍵字 , 查找區域 , 列數 , 查找方式）。 vlookup函數要點： 第2個參數用絕對引用； 第4個參數用true。 自定義公式：計算銷售額。2公式與函數應用：要點： 引用非當前工作表中的數據； rank函數：rank（被排名

13、的數據 , 排名區域 , 排名方式）。 rank函數參數說明： 第2個參數用絕對引用； 第3個參數：0降序。3數據透視表。三、演示文稿：計算機發展簡史。練習得分：20分。考點包括：1插入幻燈片：選擇版式。2設置幻燈片背景樣式：漸變預設顏色。3制作幻燈片：共7張。4插入SmartArt圖形并編輯。5設置動畫效果。6設置切換效果。7插入超鏈接。第4套題：一、字處理：長文檔排版。練習得分：30分。考點包括：1替換：運用“替換”操作刪除西文（半角）空格。2頁面布局： 紙張大小。 頁邊距。3插入文檔“封面”頁。操作要點：“插入”選項卡“頁”組“封面”下拉列表選擇一種封面按要求編輯。4插入表格、制作圖表。

14、5應用多級標題樣式。6插入超鏈接和腳注。7頁面分欄。8插入目錄。操作要點： “引用”選項卡“目錄”組“目錄”下拉列表插入目錄“目錄”對話框。 目錄頁與正文分節。9插入頁眉：頁眉包括頁碼，要求奇偶頁不同，首頁不同。10另存為PDF格式。二、電子表格：銷售情況統計分析。練習得分：22分。考點包括：1新建工作簿： 新建工作簿； 工作表重命名； 工作簿命名（文件名）。2網頁數據導入工作表。操作要點：打開網頁 選擇Excel工作表A1單元格 “數據”選項卡 “獲取外部數據”組 “自網站”按鈕 “新建 Web 查詢”對話框 在“地址欄”輸入“網址”，打開網頁 單擊要選擇的數據旁邊的黑色水平箭頭 單擊“導出

15、”按鈕。3 套用表格格式； 設置數值格式。4 合并計算：“數據”選項卡 “數據工具”組 “合并計算”按鈕。 工作表格式化： 行高列寬； 字體字號； 邊框底紋。 排序。5 增加列； 公式計算。6工作表之間數據復制。7 sum函數。8 制作數據透視表； 在數據透視表中篩選； 在數據透視表中排序。三、演示文稿：制作物理課件。練習得分：不能評分。考點包括：1為演示文稿套用設計主題（模板）。2將兩個演示文稿合并到第三個新的演示文稿中，保留原格式。3 插入一張“僅標題”版式的幻燈片； 參照Word素材，插入SmartArt圖形：射線列表的關系圖； 自定義動畫：效果選項：組合圖形：逐個從中心。4 插入一張“

16、標題和內容”版式的幻燈片； 參照Word素材，插入表格內容； 自定義動畫。5設置超鏈接。6設置幻燈片編號和頁腳。7設置切換動畫。第5套題：一、字處理：主要特點：管理、應用和修改樣式等。練習得分：28分（答案錯誤）。考點包括：1頁面布局： 紙張大小及方向。 頁邊距。2管理樣式：運用“樣式管理器”復制樣式。操作要點： 打開“樣式管理器”對話框： 方法一：打開含有被復制樣式的Word文檔窗口：“開始”選項卡“樣式”組顯示“樣式”窗口窗口下方“管理樣式”按鈕“管理樣式”對話框左下角“導入導出”按鈕“管理器”對話框。 方法二：打開含有被復制樣式的Word文檔窗口：“文件”選項卡“選項”命令“Word選項

17、”對話框加載項“管理”下拉列表模板“轉到”按鈕“模板和加載項”對話框“管理器”按鈕“管理器”對話框。 右側“關閉文件”按鈕“打開文件”按鈕選擇復制樣式的目標Word文檔打開。 將左側列表框中的樣式向右側列表框復制關閉對話框完畢。3應用樣式：選擇文檔中的段落 套用指定的樣式。4“替換”操作：特殊字符的替換：“軟回車”（手動換行符）“硬回車”（段落標記）。操作要點： 方法一：軟回車：1，硬回車：p。 方法二：“替換”對話框“更多”按鈕“特殊格式”按鈕在列表中選擇“手動換行符”或“段落標記”。5修改樣式。6添加頁眉：在不同頁面添加不同的頁眉。操作要點：分節。7插入圖表。二、電子表格：公司差旅報銷情況

18、。練習得分：23分（答案錯誤）。考點包括：1自定義日期格式：顯示星期幾：dddd顯示英文星期幾，aaaa顯示中文星期幾。2星期幾函數weekday：格式：weekday ( 日期 ,數字 )，功能：返回星期幾的數字17。當第2個參數取2時，星期一星期日對應返回數字17。H3單元格的公式：=if(weekday(a3)=7 , "是" , if(weekday(a3)=1 , "是" , "否")或：=if ( or(weekday(a3)=7 , weekday(a3)=1) , "是" , "否&quo

19、t; )3left函數。D3單元格的公式：=left(C3 , 3)4vlookup函數。F3單元格的公式：=vlookup(E3 , 表4 , 2 , fasle)5sum、sumif、sumifs函數。B3單元格的公式：=sumifs(費用報銷管理!g3:g401 , 費用報銷管理!a3:a401 , ">=2013年4月1日" , 費用報銷管理!a3:a401 , "<=2013年6月30日" , 費用報銷管理!d3:d401 , "北京市")B4單元格的公式：=sumifs(費用報銷管理!g3:g401 , 費用報

20、銷管理!b3:b401 , "錢順卓" , 費用報銷管理!f3:f401 , "火車票")B5單元格的公式：=sumifs(費用報銷管理!g3:g401 , 費用報銷管理!f3:f401 , "飛機票") / sum(費用報銷管理!g3:g401)B6單元格的公式：=sumifs(費用報銷管理!g3:g401 , 費用報銷管理!h3:h401 , "是" , 費用報銷管理!f3:f401 , "通訊補助")三、演示文稿：制作物理課件。練習得分：20分。考點包括：1新建演示文稿： 新建相冊：“插入

21、”選項卡“相冊”下拉列表“新建相冊”按鈕“相冊”對話框： 圖片版式：4張圖片； 相框形狀：居中矩形陰影。 保存相冊（演示文稿）： 位置：考生文件夾； 文件名。2套用主題（模板）：來自考生文件夾的文件。3設置切換動畫。4插入1張幻燈片。 選擇版式； 輸入內容； 5轉換為SmartArt圖形。6自定義動畫。7設置超鏈接。8插入背景音樂。9保存。第6套題：一、字處理：批量制作請柬郵件合并應用。練習得分：30分。考點包括：1制作請柬文檔：新建文檔，該文檔即為郵件合并的主文檔。注意：文檔末尾要加以空行。2編輯主文檔： 字體：字體、字號。 段落：行距、段落間距、左右縮進、首行縮進、對齊方式。 文字內容：標

22、志性文字。3插入圖片：并做適當編輯。4頁面設置： 紙張：信封邀請函。 頁邊距。 插入頁眉。5合并并保存。二、電子表格：計算機設備銷量統計。練習得分：30分。考點包括：1工作表重命名。2數字文本填充。3工作表格式化： 跨列合并居中； 字體、字號、顏色； 行高列寬； 對齊方式； 數據格式； 邊框線。4 工作表區域名稱定義； vlookup函數。5制作數據透視表。6利用數據透視表數據制作圖表。三、演示文稿：員工入職培訓。練習得分：20分。考點包括：1第7套題：一、字處理：長文檔排版：應用樣式、插入目錄。練習得分：30分。考點包括：1頁面布局： 紙張大小。 頁邊距。 裝訂線。2應用樣式：應用13級標題

23、樣式。3正文字體、段落設置：要點：選定操作：先選定正文第一段“開始”選項卡“編輯”組“選擇”下拉列表選定所有格式類似的文本。4首字下沉。5插入目錄：只插入23級標題。要點： 插入分節符（下一頁）。 在“目錄”對話框打開“目錄選項”對話框選擇目錄級別。6正文插入頁眉和頁腳（頁碼），要求奇偶頁不同7文本轉換為表格。8應用主題。二、電子表格：員工工資數據整理和分析。練習得分：20分（答案錯誤）。考點包括：1工作表表頭設置： 合并居中； 字體、字號。2 數字序列填充； 數據格式設置。3數據格式設置：會計專用。4 工作表格式設置：列寬、對齊方式。 頁面設置：紙張、方向。5if函數嵌套應用。L3單元格的公

24、式：=IF(K3<=1500,K3*3%,IF(K3<=4500,K3*10%-105,IF(K3<=9000,K3*20%-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=55000,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,K3*45%-13505)6公式計算。7復制工作表。8分類匯總。三、演示文稿：設計制作演示文稿。練習得分：18分。考點包括：1第8套題：一、字處理：主要特點：郵件合并應用。考點包括：1頁面布局： 紙張大小：自定義。 頁邊距。2新建文檔并錄入內容。 新建文檔并保存。 錄入文檔內容，

25、要點：關鍵文字必須錄入。 字體設置：字體、字號、顏色。3頁面背景：圖片。4段落設置；行距、段落間距。5郵件合并：以上新建文檔為主文檔，數據源為給定Excel工作表。二、電子表格：學生成績整理和分析。練習得分：28分。考點包括：1工作表格式設置： 套用表格格式； 設置數據格式； 設置對齊方式； 邊框底紋。2條件格式設置。3sum和average函數。4 if函數嵌套； mid函數。5vlookup函數。6分類匯總。7利用分類匯總結果制作簇狀條形圖。第9套題：一、字處理：主要特點：文檔綜合排版（圖文混排）。 圖文混排； 分節排版； 選擇性粘貼Excel對象； 插入SmartArt圖形。考點包括：1

26、頁面布局： 紙張大小：自定義。 頁邊距。 頁面背景：圖片。2字體設置：字號、字體、顏色。要點：使其與原來不一樣，體現操作痕跡，并使其協調美觀。3段落設置：行距、段落間距。4分節、設置第2節頁面布局。5鏈接復制Excel對象。6插入SmartArt圖形。7插入圖片并編輯。二、電子表格：公司員工檔案信息的分析和匯總。練習得分：20分。考點包括：1工作表格式設置： 數值格式設置； 行高列寬設置。2 mid函數； 文本連接運算符&。3 today函數； int函數； 計算工齡：日期相減。4 自定義公式計算； 引用非活動工作表中的數據。5 sum函數； 引用非活動工作表中的數據。6 sumifs

27、函數； 引用非活動工作表中的數據。7 averageifs函數； 引用非活動工作表中的數據。8分類匯總。9 更正：將題目要求中的“每個員工”更正為“每個職務”； 制作餅圖：分離型三維餅圖； 餅圖位置放置在非活動工作表中。三、演示文稿：美化“入職培訓”演示文稿。考點包括：1234自定義放映設置：5678第10套題：一、字處理：主要特點：郵件合并應用。考點包括：1新建文檔： 保存位置和文件名。 請柬內容：請柬格式和關鍵文字。2字體設置：字號、字體。標題文字：隸書。3插入圖片。4頁面布局： 紙張：建議套用：信封邀請函。 頁邊距：加大上邊距。 頁眉。電話號碼在頁眉上。5郵件合并。二、電子表格：公司員工

28、檔案信息的分析和匯總。練習得分：27分。考點包括：1工作表重命名。2插入列。3 工作表格式化： 跨列合并居中； 設置字體、字號、顏色； 對齊方式； 數據格式。 vlookup函數。4自定義公式計算。5制作數據透視表。6利用數據透視表中的數據創建圖表。三、演示文稿：美化“圖書策劃方案”演示文稿，與第1套題相似。練習得分： 分。考點包括：1第11套題：一、字處理：主要特點：郵件合并應用。練習得分：30分。考點包括：1標題字體設置：字號、字體、顏色、字型（加粗）、文字效果-陰影。2段落設置：行距、段落間距、首行縮進、對齊方式、右縮進。3文字替換。4頁面布局： 紙張。 頁邊距。5頁面邊框。6腳注。7郵

29、件合并： 插入“姓名”字段。 根據性別，在姓名后添加“先生”或“女士”。方法：修改數據源信息，即Excel工作表。二、電子表格：課時費核算。練習得分：30分。考點包括：1工作簿文件另存。2工作表格式化： 更改工作表標簽顏色； 跨列合并居中； 字體字號；套用表格格式； 對齊方式； 數據格式。3vlookup函數和sumifs函數應用。 根據姓名查職稱；F3單元格的公式：=VLOOKUP(姓名,教師基本信息!$D$3:$E$22,2,FALSE) 根據職稱查課時標準；G3單元格的公式：=VLOOKUP(職稱,課時費標準!$A$3:$B$6,2,FALSE) 根據課程名稱查學時數；“授課信息表”中F

30、3單元格的公式：=VLOOKUP(E3,課程基本信息!$B$3:$C$16,2,FALSE) 應用sumifs函數計算課時費。H3單元格的公式：=SUMIFS(授課信息表!$F$3:$F$72,授課信息表!$D$3:$D$72,姓名)4 創建數據透視表； 利用數據透視表中的數據創建圖表。第12套題：一、字處理：主要特點：制作宣傳海報文檔綜合排版（圖文混排）。考點包括：1頁面布局： 紙張：自定義。 頁邊距。 頁面背景：圖片。2字體設置：字號、字體、顏色。3段落設置：段落間距。4分節、設置第2節的頁面布局。5插入SmartArt圖形。6以鏈接方式復制Excel對象。7更換照片。二、電子表格：銀行存

31、款日記賬。練習得分：27分。考點包括：1 新建工作簿文件，保存到考生文件夾。 按照題目提供的Word表格填寫數據。 設置數據格式。2公式及填充。3 數據有效性設置； if函數應用。4工作表格式化： 對齊方式； 套用表格格式； 轉換為區域。5分類匯總。第13套題：一、字處理：主要特點：批量制作邀請函郵件合并應用。考點包括：1頁面布局： 紙張：自定義。 頁邊距。 頁面背景：圖片。2字體設置：根據樣文設置字號、字體、顏色。3段落設置：段落間距、對齊方式。4郵件合并。5保存。二、電子表格：圖書銷售統計分析。練習得分：6分。考點包括：1設置數字格式：會計專用。2工作表格式化： 標題：合并居中。 標題：對

32、齊方式、字號、字體、顏色。 邊框、底紋。3定義單元格區域名稱。4公式和函數： vlookup函數。 計算銷售額公式。5創建數據透視表。6制作餅圖。7文件另存。第14套題：一、字處理：主要特點：批量制作請柬郵件合并應用。考點包括：1制作請柬： 新建文檔。 錄入文檔內容：標題、收件人名稱、慶祝會地點、慶祝會時間以及邀請人。 保存。2插入圖片。3字體設置：字號、字體。4段落設置：對齊方式、左右縮進、首行縮進、行距、段落間距。5插入頁眉頁腳。6郵件合并。二、電子表格：學生成績統計分析。練習得分：17分。考點包括：1條件格式設置：規則類型：“只為包含以下內容的單元格設置格式”。2工作表格式化： 設置數字

33、格式。 行高、列寬。 字號、字體。 邊框、底紋。 對齊方式。3函數應用：sum和average函數。4復制、重命名工作表。5分類匯總：要點：匯總前先排序。6利用分類匯總數據制作圖表。三、演示文稿：美化“入職培訓”演示文稿。考點包括：123使用“幻燈片母版”利用“藝術字”制作“水印”效果。45678第15套題：需求評審會會議秩序冊長文檔排版。練習得分：30分。一、字處理：考點包括：1文檔另存為。2頁面布局： 紙張； 頁邊距； 文檔網格。3 分節； 頁碼格式。4封面設置： 字體：字號、字體； 豎排文本框； 對齊方式。5段落設置： 大綱級別； 行距； 縮進； 段落間距； 自動編號。6段落格式： 字體

34、字號； 行距：固定值； 縮進； 對齊方式。7表格： 文本轉換為表格； 合并單元格； 對齊方式； 字體。8表格： 同上一步的要求； 行高； 底紋填充。9插入目錄。二、電子表格：學生期末成績分析。練習得分：分。考點包括：12345制作數據透視表6制作圖表三、演示文稿：制作“創新產品展示及說明會”演示文稿。練習得分：19分。考點包括：12345678第16套題：制作會議邀請函郵件合并應用。練習得分：分。一、字處理：考點包括：1文本轉換成表格：根據窗口調整表格。2套用表格樣式。3保存“表格”部件到表格“部件庫”。步驟：選定表格 “插入”選項卡 “文本”組 “文檔部件”下拉列表 將所選內容保存到文檔部件

35、庫 “新建構建基塊”對話框 名稱：會議議程，庫：表格 “確定”按鈕。4插入日期：插入能自動更新的日期。步驟：“插入”選項卡 “日期和時間”按鈕 對話框 “自動更新”復選框。5郵件合并：插入合并域：將“性別”轉換成“先生”或“女士”。步驟：“郵件”選項卡 “編寫和插入域”組 “規則”下拉列表 對話框 完成設置 “確定”按鈕。6保存郵件合并后的信函到考生文件夾。7簡體轉換成繁體：步驟：選定被轉換的文本 “審閱”選項卡 “簡轉繁”按鈕。二、電子表格：圖書銷售情況統計分析。練習得分：分。考點包括：1vlookup函數。2條件格式：標記重復值。3 sumifs函數。 sum函數。4制作“迷你折線圖”。步

36、驟：“插入”選項卡 “迷你圖”組 折線圖。5制作數據透視圖。6在數據透視表上進行篩選。三、演示文稿：制作“創新產品展示及說明會”演示文稿。考點包括：1將1張幻燈片自動（快速）拆分成2張幻燈片。步驟：選中需要分拆的文本框，右擊，點擊“編輯文字”，此時左下角會出現按鈕“自動調整選項”，點擊里面的“拆分兩個幻燈片間的文本”就OK了。2將文本轉換為SmartArt圖形。3幻燈片中插入折線圖圖表。4設置自定義動畫。5設置幻燈片切換動畫。6創建“節”。步驟：選中某張幻燈片“開始”選項卡“幻燈片”組“節”下拉列表“新增節”按鈕重命名。7設置每張幻燈片的播放時間。步驟：“切換”選項卡“計時”組勾選“設置自動換

37、片時間”設置時間“全部應用”按鈕。第17套題： 一、字處理：長文檔排版。練習得分：25.2分（答案錯誤）。考點包括：1頁面布局： 紙張； 頁邊距：對稱頁邊距，上、下、內側、外側、頁腳邊距； 裝訂線。2樣式應用： 套用標題樣式； 套用多級列表：步驟：“開始”選項卡“段落”組“多級列表”下拉列表按鈕選擇合適的多級列表； 修改樣式格式：步驟：“開始”選項卡“樣式”組“更改樣式”下拉列表按鈕樣式集正式。3刪除指定文字：運用“替換”方法。4插入題注： 新建標簽：步驟：“引用”選項卡“題注”組“插入題注”按鈕“題注”對話框“新建標簽”按鈕定義標簽名稱“編號”按鈕格式、“包含章節號”復選框“確定”按鈕關閉對

38、話框。 插入題注：步驟：“引用”選項卡“題注”組“插入題注”按鈕“題注”對話框選擇“標簽”類型“確定”按鈕。 修改“題注”樣式。5 插入“交叉引用”：步驟：“引用”選項卡“題注”組“交叉引用”按鈕“交叉引用”對話框完成后，“確定”按鈕。 套用表格樣式。 設置（勾選）表格“允許跨頁斷行”，步驟：將光標定位在表格中“布局”選項卡“表”組“屬性”按鈕“表格屬性”對話框“行”選項卡勾選“允許跨頁斷行”復選框。 設置表格“重復標題行”。 設置“表格上方的題注與表格總在一頁上”，步驟：選中“題注”“開始”選項卡“段落”組“段落”對話框“換行和分頁”選項卡勾選“與下段同頁”復選框。6 插入目錄。 分節：目錄與正文之間用“下一頁”分節符，章與章之間用“奇數頁”分節符。7 插入頁碼： 頁碼選項：首頁不同，奇偶頁不同； 目錄與正文獨立編頁碼，章與章連續編頁碼。8設置“圖片水印”。二、電子表格：學生成績統計分析。練習得分：30分考點包括：1 插入列。 工作表重命名。 更改工作表表淺顏色。2 從“文本文件”導入數據。步驟：選定A1單元格“數據”選項卡“獲取外部數據”組“自文本”按鈕“導入文本文件”對話框選擇考生文件夾下指定的文本文件“導入”按鈕向導第一步：選擇“分隔符號”，文件原始格式：簡體中文“下一步”按鈕向導第二步：選