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文檔簡介
1、戰(zhàn)略發(fā)展部職能說明書(四大職能,21項職責)戰(zhàn)略發(fā)展部要用心做好“助手、專家、門神、援兵”四個角色,履行四大職能.對于各業(yè)務板塊及職能部門應以“達成目標舉杯同慶,進度遲緩拼力相助”的態(tài)度,既監(jiān)督又服務于業(yè)務發(fā)展,堅持戰(zhàn)略方向,嚴守立項標準;勤于制定計劃,提前把控節(jié)點;善于發(fā)現(xiàn)問題,不斷優(yōu)化制度流程;嚴格執(zhí)行指示,及時溝通匯報;協(xié)同相關資源,促進按期開業(yè);堅持復盤檢討,不斷創(chuàng)新優(yōu)化,實現(xiàn)最大協(xié)同產(chǎn)出。一、總經(jīng)辦職能(日常工作)1 .總助職能:高效妥善地執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項任務,落實會議決議,并負有督促、檢查責任。2 .會議管理:參與公司重大決策事項的會議,負責經(jīng)營性層面的重大會議管理,負責記錄、
2、整理,形成紀要。3 .文案撰寫:督促各部門提供準確的報告、計劃及相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。負責年度綜合性資料撰寫擬定年度經(jīng)營計劃、年度總結及其它綜合性文稿.4 .上傳下達:負責在上級公司、公司平級、子公司之間的文件及指令的呈批、會簽、傳達、執(zhí)行等工作.5 .合同校對:負責對外合同、對外函件的校對、修正.6 .協(xié)同優(yōu)化:根據(jù)公司戰(zhàn)略調整、業(yè)務發(fā)展情況,以戰(zhàn)略方向及業(yè)務邏輯為導向,定期對制度、架構及流程提出優(yōu)化建議,獲批后會同人力資源中心進行調整,提升各部門協(xié)同效率。7 .公共關系:包括集團系統(tǒng)內各職能部門、各平臺公司、各專業(yè)公司的溝通、支持與協(xié)作。各級發(fā)改委、國資委、經(jīng)貿(mào)局、商務委等各對口政府部門的溝通接待
3、、政策解讀、資源獲取。五大行、同行、資管企業(yè)的情報獲取、交流學習。8 .跟進反饋:促進重點項目及重要節(jié)點達成目標,及時準確地向總經(jīng)理反饋,提出建議,執(zhí)行指示,督辦跟進。戰(zhàn)略管理1 .戰(zhàn)略研策:研究、跟蹤與商業(yè)地產(chǎn)相關的國內外重大財經(jīng)事件,國內政策、國內外行業(yè)發(fā)展趨勢,進行宏觀環(huán)境及行業(yè)現(xiàn)狀分析、行業(yè)預測,定期提供研究成果報告,供領導層及事業(yè)部負責人參考,提供決策支持。2 .戰(zhàn)略規(guī)劃:結合政策、市場、社會等環(huán)境及趨勢,根據(jù)公司中長期發(fā)展規(guī)劃進行SWOT分析,協(xié)助總經(jīng)理制定年度戰(zhàn)略規(guī)劃、五年戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項目規(guī)劃。3 .戰(zhàn)略分解:牽頭并協(xié)助各事業(yè)部分解戰(zhàn)略規(guī)劃,制定階段戰(zhàn)略目標、關鍵項目節(jié)點計劃。
4、4 .戰(zhàn)略實施:按照戰(zhàn)略規(guī)劃的分解,站在全局角度,定期梳理工作,協(xié)調各部門及資源,達成節(jié)點計劃及項目成果。5 .創(chuàng)新業(yè)務:協(xié)助創(chuàng)新業(yè)務的研究與實施,對接集團有關創(chuàng)新業(yè)務的匯報、管理工作。三、計劃管理1 .計劃制定:根據(jù)公司年度戰(zhàn)略目標,協(xié)助制定公司年度/半年度經(jīng)營計劃與重點工作安排,協(xié)同各事業(yè)部、各職能部門分解為月度計劃。2 .計劃審核:審核各業(yè)務板塊、各職能部門的月度工作總結和計劃,牽頭組織經(jīng)營分析會議,提請公司領導提出意見,對計劃進行可行性修正。3 .計劃管控:每周更新各業(yè)務板塊的項目進度情況,跟進在建重點項目關鍵節(jié)點,協(xié)調各部門及相關資源,有效督促推動項目按期完成。對延期預警、已延期的情
5、況,及時向總經(jīng)理匯報,并和相關事業(yè)部或項目負責人、職能部門溝通協(xié)調,解決問題,促進進度。4 .計劃協(xié)同:對接集團投管中心、資管中心等職能部門,負責執(zhí)行集團要求的各項管理工作。對接各平臺公司計劃部,提供協(xié)同支持。在對上對外提供書面資料前,應征得公司總經(jīng)理的同意。四、投資管理1 .立項評估:會同各業(yè)務板塊完善立項標準、項目定位規(guī)劃,負責牽頭組織立項評估,嚴守立項標準,會同相關部門進行立項評估。2 .立項評審:負責牽頭組織立項評審,由公司領導評審已通過立項評估的項目,形成立項或投資報告。遵章上報的項目及重大項目上報集團審批。3 .投資管理:1)準確、及時、全面地完成領導布置的各項統(tǒng)計調查任務。2)輔
6、助公司對戰(zhàn)略性投資、資本運作、并購重組、業(yè)務整合方案的研究與制定3)會同業(yè)務板塊負責人對各投資項目運行情況進行統(tǒng)計、監(jiān)測、分析和預測,對運行狀況做出綜合分析和評估。4)探索有助于公司發(fā)展的新領域、新項目,提出投資建議進行投資可行性分析。4 .風險控制:按照風控制度、保密制度、授權制度、相關法律法規(guī)(會同法務崗),對合同簽訂、新增格式合同的審定、重大項目投資進行風險控制。定期評估各業(yè)務管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等電子系統(tǒng)的授權及安全運行情況.附:2016年6月入職前公司對戰(zhàn)略發(fā)展部的職能要求(戰(zhàn)略發(fā)展部)職能說明表職能模塊具體職責1丁P職能序號職責說明一計劃管理1組織制定商業(yè)公司年度/半年工作計劃與重點工作安排2審核商業(yè)公司各中心、子公司月度工作總結和計劃3監(jiān)控各商業(yè)、酒店項目開發(fā)節(jié)點計劃4對接集團投管中心,負責執(zhí)行集團耍求的各項管理工作二戰(zhàn)略
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