1、崗位說明書系列供應(yīng)鏈管理部部門職責(zé)與崗位職責(zé)GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE編號：FS-QG-42006供應(yīng)鏈管理部部門職責(zé)與崗位職責(zé)Supplychainmanagementdepartmentresponsibilityandpositionresponsibility說明：為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進行崗位管理，使崗位管理人員有章可循，提高工作效率與明確責(zé)任制，特此編寫。供應(yīng)鏈管理部部門職責(zé)與崗位職責(zé)（一）供應(yīng)鏈管理部職責(zé)1 1、推進供應(yīng)鏈管理部戰(zhàn)略目標(biāo)，制定、執(zhí)行并監(jiān)督完善供應(yīng)鏈管理制度，持續(xù)不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈流程。2 2、規(guī)范 ERPERP 系統(tǒng)流程，確保 ERPERP 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確更新

2、。整合供應(yīng)鏈相關(guān)職能部門，規(guī)范采購訂單、到貨入庫、采購物資退廠、領(lǐng)料、繳庫、在制品入庫、銷售訂單、銷售由庫，銷售退貨等流程鏈接點的人、單據(jù)、時間點，維護與優(yōu)化ERPERP 系統(tǒng)流程，確保 ERPERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)責(zé)任到人，更新有據(jù)，實時準(zhǔn)確，。3 3、倉儲、運輸物流績效與數(shù)據(jù)分析管理，優(yōu)化物流作業(yè)效率、流程，降低儲運成本并改善服務(wù)，提高客戶滿意度。建立盤點制度，規(guī)范倉儲賬、實管理，確保賬實一致，合理第2頁/共16頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE規(guī)劃庫容及倉庫設(shè)置，提高裝卸效率；整合漿板、外采原紙、煤等大宗采購物資運輸及成品、半成品銷售配送業(yè)務(wù)，合理化組織運輸業(yè)務(wù)，降低運輸成本。4

3、 4、庫存周轉(zhuǎn)率管理。管理漿板、煤、成品、半成品、五金備件、化工材料、包材等庫存滾動時間，建立各品類安全庫存及庫存短缺預(yù)警機制，降低庫存成本。建議并跟進呆滯品庫存的消化與處理。5 5、跟進市場需求分析，建立長、短期的采購成本、采購周期、采購質(zhì)量的戰(zhàn)略和建議；促進供應(yīng)商管理，確保采購質(zhì)量，縮短采購交期，降低采購成本。6 6、合理排備付款計劃，改善資金流并提高資金使用效率。7 7、管理長、中、短期生產(chǎn)計劃及物料需求計劃，跟進生產(chǎn)進度，確保滿足訂單需求。8 8、整合供應(yīng)鏈相關(guān)職能部門，優(yōu)化發(fā)貨計劃、生產(chǎn)計劃、庫存計劃及采購計劃鏈接，確保滿足市場需求，保障生產(chǎn)有序進行，提高運營效率。9 9、客服管理。

4、客戶資料管理，客訴及售后服務(wù)協(xié)調(diào)處理，并跟蹤落實改善，提高客戶滿意度。客戶訂單接收并執(zhí)行，第3頁/共16頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE跟蹤訂單完成進度。1010、部門預(yù)算編制及管控。（二）采購部職責(zé)1 1 . .采購資金管理透過談判協(xié)調(diào)，合理規(guī)劃供應(yīng)商付款周期，以促進公司內(nèi)部營運資金順暢調(diào)度2 2. .采購物品分類管理：制訂各種采購物品的分類標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一采購物品的名稱與編號3 3. .采購計劃3.13.1根據(jù)生產(chǎn)及經(jīng)營需要， 了解各項原輔材料的消耗和庫存的情況， 合理制定采購計劃，滿足營銷、生產(chǎn)、辦公及其他經(jīng)營活動的需要。3.23.2負(fù)責(zé)合理控制物資庫存，不斷提高存貨效率；3.

5、33.3及時與財務(wù)部溝通并提交合理的采購付款計劃， 確保資金調(diào)配的合理有效。4 4. .供應(yīng)商管理4.14.1透過各種渠道開拓符合公司經(jīng)營需求的足夠數(shù)量的供應(yīng)商，同時作好供應(yīng)商第4頁/共16頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE信息的收集、整理和分析工作4.24.2作好供應(yīng)商資質(zhì)評估及分級動態(tài)管理；5 5. .采購合同管理及執(zhí)行5.15.1透過采購溝通與談判， 及時提供申請部門提由的符合質(zhì)與量需求的物品5.25.2做好采購合同的擬定、保管等工作，并跟蹤確保合同的有效執(zhí)行；5.35.3負(fù)責(zé)貨物的接收及貨款的結(jié)算工作；5.45.4負(fù)責(zé)在由現(xiàn)交貨/ /質(zhì)量等問題時與供應(yīng)商進行交涉,確保企業(yè)

6、的合法權(quán)益。5.55.5采購交期管理5.5.15.5.1選擇合適的運輸供應(yīng)商，合理制定運輸計劃，確保運輸安全、及時、準(zhǔn)確，有效控制運輸成本；5.5.25.5.2負(fù)責(zé)處理運輸質(zhì)量事故，辦理運輸保險的索賠、理賠、沖賬等事宜。6 6. .采購成本控制靈活應(yīng)用各種商業(yè)手段， 以合理的價格采購到合格的商品， 確保及時交貨，實現(xiàn)第5頁/共16頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE綜合采購成本的有效控制。7 7. .帳務(wù)管理1 1 .1.1 及時做好采購業(yè)務(wù)的報賬工作，確保財務(wù)信息的及時準(zhǔn)確；2 2 .2.2 做好供應(yīng)商往來帳的登記和整理工作，并與財務(wù)信息相一致。8 8. .委外加工9 9. .主

7、材價格市場趨勢分析1010. .新型材料提供及試樣（三）倉儲部職責(zé)1 1 . .庫容規(guī)劃與管理2 2 . .材料、半成品、成品入庫管理準(zhǔn)確核定物料的品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量，做到物料與單據(jù)相符。3 3 . .庫存管理按物料儲存條件合理存放，定期盤點，標(biāo)識準(zhǔn)確，做到物、帳、卡相符，確保物資的妥善保管。及時準(zhǔn)確向相關(guān)部門通報存貨信息，按安全存量及時發(fā)生警戒信息，提醒需求第6頁/共16頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE部門及時請購，確保物料滿足生產(chǎn)計劃安排。4 4 . .由庫管理根據(jù)領(lǐng)料單據(jù)做好物料及成品的發(fā)放，按先進先生原則確保物料和成品不變質(zhì)。5 5 . .貨物裝卸與搬運根據(jù)貨運計劃

8、材料、半成品及成品的裝卸與搬運工作。6 6 、倉庫安全管理（防火、防盜、防潮、防臺）7 7 四）各崗位職責(zé)8 8 、供應(yīng)鏈管理部經(jīng)理1.11.1 根據(jù)公司經(jīng)營需求，策劃制定營銷支持部（物流保證、銷售支持、代工處理、票款開結(jié)、物料發(fā)放）相關(guān)管理制度（辦法），不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。1.21.2 根據(jù)公司經(jīng)營需求，策劃擬制營銷支持工作策略、方針，編報年度營銷支持管理計劃/預(yù)算計劃。1.31.3 根據(jù)公司經(jīng)營需求，策劃建立營銷支持部（物流保證、銷售支持、代工處理、票款開結(jié)、物料發(fā)放）作業(yè)體系，并按管理制度/目標(biāo)，推動銷售部管理作業(yè)事項完成。第7頁/共16頁GL實用范

9、本|DOCUMENTTEMPLATE1.41.4根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo)，規(guī)劃部門工作管理（績效）及崗位配置，培訓(xùn)營銷支持部營銷支持技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化營銷支持部人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。1.51.5 根據(jù)公司經(jīng)營成本目標(biāo)，分析營銷支持部（物流保證、銷售支持、代工處理、票款開結(jié)、物料發(fā)放）成本結(jié)構(gòu)，估算成本，合理調(diào)控營銷支持部管理方式，不斷優(yōu)化營銷支持部成本結(jié)構(gòu)。1.61.6 根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo)，確保營銷支持部門所采取的營銷支持行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。2 2、票據(jù)專員2.12.1 依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成票據(jù)（物流/財務(wù)）作業(yè)任務(wù)。2.22.2 依

10、據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成銷售所需的票據(jù)作業(yè)事項。2.32.3 依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成銷售所需的票據(jù)臺帳作業(yè)事項。2.42.4依據(jù)產(chǎn)營銷支持需求，執(zhí)行完成銷售所需的單、票、第8頁/共16頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE貨的審核對應(yīng)事項。2.52.5 依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成票據(jù)作業(yè)所需的印章用度作業(yè)事項。2.62.6 依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成票據(jù)作業(yè)所需的領(lǐng)票及使用存管事項。2.72.7流專員3.13.1 依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成物流（物料）作業(yè)任務(wù)。3.23.2 依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成物流（物料）配送作業(yè)事項。3.33.3 依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成物流（物料）收

11、達跟蹤確認(rèn)作業(yè)事項。3.43.4 依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成物流（物料）文書銷結(jié)作業(yè)事項。3.53.5 依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成物流（物料）法務(wù)作業(yè)事項。務(wù)）評估及選定事項。4 4、生管專員第9頁/共16頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE4.14.1依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成產(chǎn)銷（銜接）管理作業(yè)3.63.6 依據(jù)產(chǎn)銷支持需求,參與執(zhí)行物流（物料）供應(yīng)商（服任務(wù)。4.24.2依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成銷售計劃的收集評估事項。4.34.3依據(jù)產(chǎn)銷支持需求， 執(zhí)行完成銷售計劃對應(yīng)的生產(chǎn)訂單 （POPO 單）處理工作事項。4.44.4依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成銷售計劃對應(yīng)的生產(chǎn)催稽和庫

12、存查核。4.54.5依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，參與執(zhí)行銷售計劃變更調(diào)整事項。4.64.6依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成產(chǎn)銷臺帳編列事項。5 5、采購部經(jīng)理5.15.1根據(jù)公司經(jīng)營需求，策劃制定采購（請、采、驗、收）相關(guān)管理制度（辦法），不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保符合部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。5.25.2根據(jù)物料供給需求，策劃擬制采購工作策略、方針，編報年度采購計劃/預(yù)算計劃。5.35.3根據(jù)物料供給需求，策劃建立采購作業(yè)體系（供應(yīng)商第10頁/共16頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE尋獲、評審、管理、汰換標(biāo)準(zhǔn)等），并按管理制度/目標(biāo)，推動采購作業(yè)事項完成。5.45.4根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo)

13、，規(guī)劃部門工作管理（績效）及崗位配置，培訓(xùn)采購技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化采購人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。5.55.5根據(jù)公司經(jīng)營成本目標(biāo)，分析采購成本結(jié)構(gòu)，估算采購成本，合理調(diào)控采購方式，不斷優(yōu)化采購成本結(jié)構(gòu)。5.65.6負(fù)責(zé)包裝袋、紙管、紙箱、采購。5.75.7根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo)，確保采購部門所采取的采購行為符合公司及政府有關(guān)政策，法規(guī)和道德規(guī)范。5.85.8購專員6.16.1負(fù)責(zé)制定化工用品、五金、辦公用品、勞保用品及促銷品等的年度采購計劃。6.26.2負(fù)責(zé)整理采購周報和月報，并參與采購部門會議。6.36.3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通與其它部門的關(guān)系，及時提供有效的市場信息。6.46

14、.4負(fù)責(zé)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，掌握供應(yīng)商物料制造與供應(yīng)能力。第11頁/共16頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE6.56.5負(fù)責(zé)與供方訂采購合同，編制化工用品、五金、辦公用品、勞保用品及促銷品等的年度采購預(yù)算。6.66.6負(fù)責(zé)分析所構(gòu)物料成本結(jié)構(gòu)，估算產(chǎn)品成本、分析競爭情況。6.76.7負(fù)責(zé)監(jiān)督采購物料到位情況及協(xié)調(diào)物料供應(yīng)管理流程，督導(dǎo)進料的品質(zhì)問題。6.86.8采購單據(jù)、數(shù)據(jù)錄入 ERPERP 系統(tǒng)。6.96.9購助理7.17.1協(xié)助采購經(jīng)理跟蹤及反饋物料采購進度；7.27.2供應(yīng)商資料、采購合同的整理及備檔造冊；7.37.3協(xié)助采購經(jīng)理整理各類生產(chǎn)所需物料的價格走勢分析；7

15、.47.4協(xié)助采購經(jīng)理對供應(yīng)商進行定期評鑒，以及供應(yīng)商管理；7.57.5采購部日常行政事務(wù)處理；7.67.6協(xié)助采購經(jīng)理將單據(jù)、數(shù)據(jù)錄入 ERPERP 系統(tǒng)。8 8、倉儲部經(jīng)理8.18.1根據(jù)公司經(jīng)營需求，策劃制定倉儲（入庫、由庫、盤第12頁/共16頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE存、庫管等）相關(guān)管理制度（辦法），不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。8.28.2 根據(jù)生產(chǎn)制造需求，策劃擬制倉儲工作策略、方針，編報年度倉儲管理計劃/預(yù)算計劃。8.38.3 根據(jù)生產(chǎn)/銷售需求，策劃建立倉儲作業(yè)體系（倉儲臺帳、庫存標(biāo)準(zhǔn)、編碼及搬運規(guī)則等），并按管理制度/目標(biāo)，推

16、動倉儲管理作業(yè)事項完成。8.48.4 根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo)，規(guī)劃部門工作管理（績效）及崗位配置，培訓(xùn)倉儲技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化倉儲人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。8.58.5 根據(jù)公司經(jīng)營成本目標(biāo)，分析倉儲成本結(jié)構(gòu)，估算倉儲成本，合理調(diào)控倉儲管理方式，不斷優(yōu)化倉儲成本結(jié)構(gòu)。8.68.6 根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo)，確保倉儲部門所采取的品質(zhì)行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。9 9、倉儲部經(jīng)理助理9.19.1 負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管，策劃制定倉儲（入庫、由庫、盤存、庫管等）相關(guān)管理制度（辦法），不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。第13頁/共16頁GL實用范本

17、|DOCUMENTTEMPLATE9.29.2負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)和銷售需求，制定倉儲進由（搬運）管理計劃。9.39.3 協(xié)助部門主管，策劃建立倉儲作業(yè)體系（倉儲臺帳、庫存標(biāo)準(zhǔn)、編碼及搬運規(guī)則等），并按管理制度/目標(biāo)，推動倉儲管理作業(yè)事項完成。9.49.4 負(fù)責(zé)按照倉儲管理需求，參與建立有關(guān)倉儲管理臺帳并維護運行實施。9.59.5 按照倉儲管理需求，參與組織庫品盤存及庫存管理事項。9.69.6協(xié)助部門主管，規(guī)劃部門工作管理（績效）及崗位配置，培訓(xùn)采購技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化倉儲人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。1010、統(tǒng)計員10.110.1 按照倉儲管理需求，制定倉儲各項目數(shù)據(jù)管理計劃

18、。10.210.2 負(fù)責(zé) ERER 暇據(jù)管理規(guī)則，進行倉儲數(shù)據(jù)統(tǒng)計/ /查核，及數(shù)據(jù)檔案管理，確保倉儲數(shù)據(jù)管理符合倉儲管理需求。10.310.3 依據(jù)倉儲管理需求，進行部門文管（ISOISO）事項及工作聯(lián)絡(luò)事項的處理完成。第14頁/共16頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE1111、倉管員11.111.1 依據(jù)專項庫別（物料）管理需求，制訂專項庫別管理計劃。11.211.2 依據(jù)倉儲管理需求，建立專項（五金、包材、原輔料、半成品、成品）倉儲臺帳，并維護運行。11.311.3 依據(jù)倉儲制度要求，進行庫別物料（貨品）進由、庫存（定置定位定類）、報廢/損耗、貨架（帳卡標(biāo)識）、作業(yè)表單等事項管理