1、 .合同交底記錄模板合同編號：合同名稱 業主名稱 工程地點 合同簽訂日期2013.1.12交底部門合同管理科交底時間2013.1.13主持人參加人交底內容：1. 我司與業主合同1.1工程概況及工作范圍1.1.1工程概況(按照招標文件或合同填寫)1.1.2工作范圍(按照招標文件或合同填寫)1） 我方工作范圍2） 業主工作范圍1.2合同價款及付款里程碑1.2.1合同價款本合同固定總價1700萬元1.2.2付款里程陪 1） 合同經雙方簽字生效，提交項目實施計劃后 支付合同價款10%2） 近岸與挖溝完成 支付合同價款5%3） 海底管道鋪設完成 支付合同價款50%4）后挖溝完成支付合同價款%5） 與調試

2、完成（清管測徑、試壓、排水、干燥）支付合同價款10%6) 完工文件提交，業主簽發了臨時接受證書，提交5%質保金保函支付合同價款10%。1.2.3 本工程催收應收款項責任人本工程負責催收應收款第一責任人張三、 第二責任人李四、具體負責人王五；第一責任代表本工程項目部請于2013年1月15日前與公司簽訂“在建工程回收工程款責任書”。1.3 合同工期控制總目標及階段控制目標，工期延誤的處罰。1.3.1 本工程開工日期合同暫定為2013年3 月3日，竣工日期為2013年6月3日，共122日歷天，扣除節假日9天及前期準備工作，至今留給本工程的時間不足113日歷天。1.3.2合同規定各個節點施工里程碑計劃

3、（按招標文件或合同條款填寫）序號項目里程碑日期（完成日期1.3.3工期延誤的處罰（按招標文件或合同條款填寫）1.4 合同關系及合同涉及各方之間的權利義務與責任1.4.1業主1）業主信息、人員情況2）業主責任義務（按合同分工） 1.4.2監理1）監理信息、人員情況2）監理責任義務（按合同分工）1.4.3設計單位信息1.4.4相鄰工程承包商信息1.5合同質量控制目標及合同規定執行規范、標準和處罰（按合同填寫）1.6合同對本工程的材料、設備采購、驗收的規定（1、按合同或招標文件規定，明確雙方采購的材料、設備數量、型號，我方采購的材料、設備超招標限額，要明確擬投標人、誰起草招標文件、招標文件的發放時間

4、、招標時間、供貨時間等等）1.7合同雙方違約責任（按合同填寫）1.8合同風險的內容及防范措施1.8.1我方因低價中標，經測算本工程現處于虧損狀態的單項工程有1）石方爆破）1.8.2措施1 石方爆破，因石方我方與業主為總價包干，而我方與分包上采取的模式為單價分包，我方應嚴格控制爆破工作面，控制爆破量，降低成本。措施2措施3.3經實地考察和了解，并結合我單位的人財物等情況，本工程存在以下工期風險1）XXX地區工農關系比較復雜存在工期不能按期完成的風險；2）單項工程存在的工期不能按期完成的風險；3）1.8.4措施1措施2措施3雖然現在合同在業主的多次修改下基本趨于完善，但業主項目部人員卻不一定熟悉合

5、同，我放的項目人員一定要人手一份合同并熟讀它，要靈活利用合同的各式條款，使合同各項條款為我所用。2 索賠簽證的機會和處理策略2.1 簽證索賠的重要性 在面臨建筑市場競爭激烈的情況下，工程承包能得到的利潤微乎其微。在工程索賠中，索賠簽證額高達合同價的10%20%，公司有些項目工程索賠簽證將超過合同價。 索賠成功要靠有理、有據、按時，這是簽證索賠的三大要素。所以，必須在施工全過程中的各個環節及時做好索賠資料的收集、整理、簽證工作。這要靠我們每一個管理人員有心收集、整理，并輔之以相應的法律法規及合同條款，使之真正成為成功索賠的依據。2.2 簽證索賠的時間、依據時間，（按合同規定填寫） 圖紙會審中應認

6、真做好施工圖會審紀要，施工圖會審紀要和圖紙是索賠的重要依據，施工中應及時進行預測性分析，發現可能發生索賠事項的分部分項工程。如地下障礙物、地下水文資料不準，施工許可證辦理等外部環境影響；業主要求變更施工項目的施工材料，更改施工工藝的；業主或建立要求延緩施工或者造成工程返工窩工，增加工作量；業主要求提前竣工造成施工組織設計及專項施工方案、施工進度、勞動力及施工機具計劃變化，以上都是索賠的依據。2.3 簽證的處理策略 索賠必須取得監理和業主項目部的認可，索賠成功與否，監理與業主項目部人員起著關鍵性作用，索賠直接關系到業主的切身利益，我方索賠的成敗在很大程度上取決于業主的態度，因此，要正確處理好業主

7、、監理關系，樹立良好的信譽。 按誠信為本，操守為重的理念，健全項目部管理體系和質量體系，誠信服務，確保工程質量，樹立油建品牌意識，加大管理力度在業主與監理的心中贏得良好的信譽。 項目經理應做到有令即行，有令即止，用真實換取對方的信任和理解，創造索賠的平和氣氛，避免感情上的障礙。2. 4 簽證的要素 在施工過程中，我項目部人員必須以監理及業主的書面指令為主，即使在特殊情況下，必須執行其口頭命令，亦應在事后立即要求其用書面文件確認，或者致函監理及業主確認，同時做好施工日記、技術資料等施工記錄。當造成現場損失時，還應做好現場攝像錄像，已達到資料的完整性。對甲供材料的進場時間、數量、質量等，都應做好詳

8、細記錄。對設計變更、現場變更工程量增減簽證手續要齊全確保資料完整，業主或監理單位的臨時變更、口頭指令、會議記錄、往來信函等應及時收集、整理成文字，做好結算依據的準備。2.5簽證的技巧首先應事先做好簽證談判準備，在同業主和監理開展簽證索賠談判時，應事先研究和統一談判口徑和策略，談判人員應在統一的原則下，根據實際情況采取靈活策略，以爭取主動。二要丟芝麻抓西瓜，不斤斤計較，三要控制主動權，并留有余地。四要剛柔結合，該讓的要讓，該要的要，使雙方有得有失，尋求折衷辦法。五主要隨時掌握對方的心理，了解對方的意圖，特別不要傷害對方的自尊心，要以理服人，求得對方的理解。六要善于利用機遇，因勢利導，準備有進有退

9、的策略。在談判中要有堅持到底的精神，經受得住挫折的思想準備，決不能首先退出談判，對分歧意見應相互考慮對方的觀點，共同尋求妥協的解決辦法等。總之，索賠工作關系著項目部的成敗，關系著公司的經濟利益，所有人員都應該重視索賠，知道索賠，善于索賠必須做到理由充分，證據確鑿，按時簽證，講究談判技巧，并把索賠工作貫穿于施工的全過程，同時，加強施工管理，提高管理水平，降低成本，爭取更大的利潤空間。 3 我方于各分包商的合同3.1總包合同內擬分包工程內容及要求3.1.1擬分包的工程及預估金額根據我方人力、設備情況確定以下單項工程分包序號分包工程預估金額甲方指定我方分包擬分包商名稱及負責人60102783.1.2

10、 各項分包工程范圍（分包工程的范圍由分公司領導和項目經理對合同人員進行交底）3.1.3 對分包要求1）以上工程工程第2）超公司招標限額需要招標確認分包商，請分公司領導擬定分包商名單，并讓公司推薦2 家分包商，編制標的以上工程中1）、3）項未超公司招標限額，請分公司領導、項目部制定下浮比例或工程單價。公司規定的下浮比例為：安裝工程油田內部下浮17%，油田外部下浮20%，土建工程下浮15%。2）對超公司限額的XXX分包項目2013年月日前由項目李毅、合同管理張三、技術李四、預算王五負責起草招標文件并送審公司審查，月日前發招標文件，擬定于月日前開標。限額以下的、XXX分包項目2013年月日前由項目李

11、毅、合同管理張三、技術李四、預算王五擬定分包計劃和分包合同談判，選擇分包商報公司審查，月日前簽訂分包合同。2）月日安排分包商入場并安排分包商的施工、生活、倉儲等場地。3）我方需提供的 設備；4）凡對分包商的現場交底、現場簽證、驗收等資料的原件由我方保留，分包商留復印機件。公司在任何檢查中若發現分包商有我方人員簽字的原件的，由公司給予處罰。3.2 公司分包管理要求，合同的起草等。分包管理要求詳見公司文件，合同起草由合同張三技術李四預算王五等人員負責起草并于2013年 月 日完成。3.3 分公司對分包管理要求，項目部各管理人員對各分包的職責要求（指定責任人）3.4 各分包簽證及合約處理等3.4.1 分包的簽證格式及流程我方現場負責人親筆詳細的填寫（分包商填寫無效），必須寫明原因及簽證的內容數量，再有生產經理、技術總管、項目經理簽字確認及意見（必須一式一份），最后由我翻翻人員交由核算部門上報簽證金額。3.4.2 分包簽證，各負責人的權限及要求1）各負責人的權限2）各現場負責人在填寫簽證前應熟悉該分包合同的工作范圍及內容，對合同范圍內再次發生的工作堅決不予確