1、關于公司標書制作關于公司標書制作準備工作及流程準備工作及流程 詳細內容 公司投標流程圖公司投標流程圖 收集到招標信息上報銷售部 購買標書、提交標書原件 下達任務書指派項目負責外勤、 標書制作商務助理招標書抄送 技術部指定技術支持工程師 標書制作完畢商務及價格部分由銷售部審核 技術部分由技術部審核 投標文件電子版 交由銷售經理存檔 密封投標文件， 提供給外勤人員 技術部、銷售部商務助理銷售部商務助理及外勤商務助理項目負責外勤招標單位技術部項目負責外勤提交投標總結報告制作項目制作項目 1、 商務助理或銷售人員得到招標信息后，提交投標申請表，待公司決策參與投標并指定項目負責人和標書制作人后，將指令直

2、接下達到個人。需要文件需要文件 v銷售部經理根據招標文件等綜合情況下達任務單，確定此項目的負責外勤人員及商務助理，外勤人員與商務助理在任務單簽字接受項目，并負責相關工作。v招標文件由銷售部抄送技術部，技術部指定此項目的負責技術支持工程師，技術支持工程師在任務單簽字接受項目，并負責相關工作。 備注備注 v服務器招投標文件夾內服務器招投標文件夾內 制作項目制作項目 2、研究招標文件具體要求，摘取重要信息上報公司。商務部分由商務助理主要承擔，技術方面由技術支持工程師負責，價格部分由外勤提供最初價格。需要文件需要文件 v投標日期、地點、對標書提出疑問的截止日期、投標有效期、質保期。v投標文件商務要求：

3、投標保證金提供比率，提供方式；是否需繳納中標服務費（技術服務費）；履約保證金繳納比率，繳納方式及時間；供貨方式、時間、地點；付款方式要求。需要文件需要文件 v對投標文件的評分標準。v了解是否需要提供專項授權，及時請供應商提供。v查看標書文件要求提供招標儀器型號，并了解標書要求文件是否合理，發現問題及時與公司及招標公司溝通，必要時對招標公司提出書面疑問。 制作項目制作項目 3、投標儀器的型號確定后，給馬總列一份儀器清單，先標明標書對供貨周期的要求，再要求馬總提供我公司的供貨周期，最終投標價格由銷售部經理提供。制作項目制作項目 4、根據招標文件要求及格式制作標書。要提供的公司資質文件等相關文件 需

4、要文件需要文件 v公司三證：營業執照副本、國稅、地稅稅務登記證（復印件、原件備查）v銀行資信證明（原件，提供原件要提前3天開具；根據標書要求有時可以是用于其它投標活動六個月內的證明復印件。）v公司簡介（又稱投標人情況表）v制造商資格聲明需要文件需要文件 v貿易公司資格聲明v公司近三年經營業績v公司近三年投標相關產品營銷合同（復印件、原件備查）v主要用戶名錄v當地用戶名錄，需要文件需要文件 v投標產品供貨商授權、產品許可證（CMC、CPA）、制造商資格聲明、售后服務計劃書、經營業績、公司三證。v技術服務承諾、培訓計劃（編寫根據投標文件技術服務要求）；個別需提供當地售后服務維修站點（包含地址、電話

5、、維修工程師名稱）。需要文件需要文件 v（20022004年）財務報表、審計報告（復印件）v中標業績表v中標通知書（復印件） 備注v各類產品授權、許可證等存放在黃薇處。 v電子文本的公司簡介等文檔存放在公司服務器宋莉共享招投標文件夾內。 v招標文件原件存放在呂曄華處。 v投標文件電子版存放在林經理處 制作項目制作項目 5、對標書的制作除根據標書要求外應使用公司統一的標書制作模版。 需要文件v頁面設置要求：豎版上、下2cm，左2.8cm，右1.8cm；橫版上2.8cm，下1.8cm，左、右2cm。v編制目錄：可以使用WORD自帶的索引和目錄功能在工具欄插入引用索引和目錄。v設置文章格式：工具欄格

6、式樣式和格式 備注v模版存在公司服務器上宋莉共享招投標文件夾內。制作項目制作項目 6、對標書的審查。標書制作完畢一定要進行校正，技術方面應該有技術工程師把關，特別是對儀器情況的描述方面。銷售經理應該根據投標綜合情況進行審查。需要文件v商務助理標書制作電子版完成后，分別發送給外勤、技術工程師、銷售部經理，進行第一次審查，對提出的問題及時進行改正。v標書打印出，蓋章、裝訂后，技術部經理、銷售部經理再次審查，確認無誤后在標書任務單內的審核欄簽字。 制作項目制作項目 7、標書密封 需要文件v嚴格按照招標文件要求密封，不明確的情況及時詢問招標公司。制作項目制作項目 8、提供給項目負責的外勤人員，商務助理

7、應將相關情況提醒外勤注意。負責本項目的商務助理安排投標保證金的支付，或電匯，或隨身攜帶現金，一定在項目負責外勤出發前安排到位。制作項目制作項目 9、如果有陪標的公司，該公司的標書模式及彩頁資料等要與我公司的投標書有所區別。電子文檔也要在交由林經理存檔 制作項目制作項目 10、提交投標總結報告 需要文件v為逐步完善投標工作，掌握客戶購買意向及其它相關情況。項目負責外勤應在投標工作結束后及時提交投標總結報告。 制作項目制作項目 11、相關投標金額發票及文件要及時要回 備注v銷售外勤完成，助理提醒。 后附：標書制作任務單v投標申請表投標申請表申請人：申請人： 申請日期：申請日期： 項目名稱：項目名稱：項目編號：項目編號：招標單位：招標單位：投標日期：投標日期：投標地址：投標地址：招標內容：招標內容：有何具體背景環境：有何具體背景環境：是否需要制作陪標書：是否需要制作陪標書：建議操作模式：建議操作模式：備注：備注：v標書制作任務書標書制作任務書 任務下達日期：任務下達日期： 任務